Türkiye’de Kurumsal Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Koşulların Değerlendirilmesi: 57 Örnek Kurumun Analizi

This study aims toevaluate the present states of the practices of electronic records management in Turkey. The evaluation of the institutional condition seems so im­portant to create effective and continuous systems and analysis of the existing ca­pacity in administrative bodies and records management applications is regarded as crucial. A survey method was used in this research; data were gathered through thequestionnaire carried out in 57 different institutions with 247 participants. The questionnaire that has been realized in different units of the institutions ac­cording to the structure and functions, aims to determine what are the role and content of the electronic records management practices. One of the major findings of the study is the high expectation of the integration of different electronic infor­mation systems in the organizations

Çalışmada Türkiye’de elektronik belge yönetimi uygulamalarına dönük mevcut koşulların değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. Belge yönetimi çalışmalarının et­kinliği ve sürekliliğini sağlamada kurumsal değerlendirmelerin yapılması, idari yapı içerisinde bilgi ve belge uygulamalarına yönelik var olan kapasitenin ana­liz edilmesi oldukça önemli görülmektedir. Betimleme yönteminin kullanıldığı çalışmada veriler 57 farklı kurumdan 247 katılımcıya uygulanan anket yöntemi ile elde edilmiştir. Gerçekleştirilen ankette kuramların yapı ve işlevlerine bağlı olarak farklı birimlerde elektronik ortamda bilgi ve belge yönetimi uygulamala­rının oynadığı rolün tanımlanması ve kapsamının ne olduğunun ortaya konulma­sı amaçlanmaktadır. Çalışmanın temel bulgularından birisi, organizasyonlarda elektronik ortamda kullanılan farklı bilgi sistemlerinin bütünleştirilmesine duyu­lan gereksinimin yüksek olduğudur.