1. Değerlendirme Yöntemi ve Gizlilik (Çift Kör Hakemlik)
- Dergimiz, bilimsel tarafsızlığı en üst düzeyde tutmak amacıyla "Çift Kör Hakemlik" (Double-Blind Peer Review) sistemini uygulamaktadır.
- Yazarların kimlik bilgilerini açık edebilecek her türlü veri makale dosyasından arındırıldıktan sonra hakemlere iletilir. Hakem kimlikleri de süreç boyunca ve sonrasında DergiPark sistemi üzerinden güvence altına alınarak gizli tutulur.
2. Ön Kontrol ve Etik Denetim Süreci
- Sekreterya İncelemesi: Gönderilen çalışmalar; yazım şablonu, teknik detaylar ve etik kurul onayı (gereken hallerde) açısından sekreterya tarafından ön incelemeye alınır.
- Zorunlu Belgeler: Yazarların; yazar katkı oranları, etik beyan formları ve dizin sorumluluk taahhütnamesini içeren yaklaşık 9 adet belgeyi eksiksiz sunması zorunludur.
- İntihal Denetimi: Ön kontrolü geçen makaleler iThenticate, Turnitin veya intihal.net üzerinden denetlenir; benzerlik raporu Editör Kurulu tarafından değerlendirilir.
3. Hakem Belirleme ve Seçim Kriterleri
- Hakem Havuzu: Hakemler; DergiPark veritabanı, ResearchGate, LinkedIn ve YÖK Akademik gibi platformlar üzerinden, çalışmanın uzmanlık alanına göre titizlikle seçilir.
- Kurumsal Bağımsızlık: Yazarların çalıştığı kurumlar ile hakemlerin kurumlarının farklı olması zorunluluğu (Dış Hakem Politikası) tavizsiz uygulanır.
- Spesifik Uzmanlık: Eser analizi, nota yazımı ve ses dosyası incelemesi içeren makaleler, bu teknik alanlarda yetkinliği tescillenmiş uzman hakemlere yönlendirilir.
4. Değerlendirme Süreci ve Karar Mekanizması
- Karar Algoritması: Her makale en az 2 hakem tarafından değerlendirilir. İki "Ret" alan çalışma reddedilir. Bir "Kabul" ve bir "Ret" durumunda 3. hakem tayin edilir. Yayın kararı için düzeltmelerden sonra en az 2 "Kabul" oyu şarttır.
- Nihai Yetki: Hakem raporları bilimsel rehber niteliğinde olup, yayınlanma konusundaki nihai karar Baş Editöre aittir.
5. Hakem Değerlendirme Kriterleri
- Geçerlilik Şartı: Gerekçesiz "doğrudan kabul/ret" veren veya somut rapor dosyası sunmayan hakem görüşleri geçersiz sayılır. Hakemlerden, makale metni üzerinde açıklama balonları ve online form aracılığıyla detaylı eleştiri sunmaları beklenir.
6. Etik İlke: Çıkar Çatışması
- Dergimiz, yazar ve hakem arasında akademik hiyerarşi veya ortak çalışma gibi çıkar çatışmalarının bulunmamasını esas alır. Hakemler, değerlendirme davetini kabul ederek bu tarafsızlığı beyan etmiş sayılırlar.
7. İndeksleme ve Mali Sorumluluk Sınırlandırması (Kritik Madde)
- Dizin Sorumluluğu: Yegah Müzikoloji Dergisi'nin herhangi bir ulusal veya uluslararası dizinde (Scopus, EBSCO, TR Dizin vb.) taranma durumu, ilgili indeksleme kuruluşlarının tasarrufundadır. Çalışmanın yayın sürecinden sonra derginin herhangi bir dizinden çıkarılması veya indeksleme statüsünün değişmesi durumunda dergi yönetiminin hukuki veya akademik bir mesuliyeti bulunmamaktadır.
- Ücret İadesi: Yayınlanma kararı verilen ve sürece dahil edilen makaleler için tahsil edilen ücretler; mizanpaj, sekreterya, DOI yönetimi ve işletme maliyetlerini kapsadığından, indeks değişikliği veya benzeri dış etkenler gerekçe gösterilerek ücret iadesi talep edilemez. Yazarlar, makale gönderim aşamasında bu koşulları kabul etmiş sayılırlar.