Bu kılavuz Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’ne makale gönderen yazarlara süreci belirtmek ve izleyecekleri yolu anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Her yazar Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’nde yayımlanmasını istediği yazıyı https://dergipark.org.tr/tr/pub/akrajournal adresinden “makale takip sistemi”ne üye girişi yaparak “Word” formatında yükler.

2. Sisteme yüklenen yazı en kısa sürede editöryal değerlendirmeye tabi tutulur. Bu değerlendirme üç aşamayı kapsamaktadır:

                  a. Makalenin biçim olarak değerlendirilmesi: Bu aşamada Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’nin yazım kılavuzu, yazım ilkeleri ve kaynak gösterme biçimlerine uyulup uyulmadığının kontrolü.

                  b. Makalenin Türkçe, İngilizce (veya herhangi bir diğer dilde) yazılmış “öz”ünün ve anahtar kelimelerinin makaleyle uygun olup olmadığının kontrolü.

                  c. İntihal.net programıyla yazının benzerlik analizinin yapılması.

3. Bahsedilen bu üç işlemde eksiklik olduğu takdirde makale geri çevrilir. Buradaki geri çevirme işlemi eksiklerin giderilmesi gerektiğini belirtir. Makalenin yayımlanamaz durumda olması ise yazarına “makaleniz reddedildi” başlığı ile bildirilecektir.

4. Ön değerlendirmeyi geçen makale yazarın ve yazısının kimliğini gösterecek unsurları ayıklandıktan sonra makaleyi değerlendirecek olan iki hakeme gönderilir. Bu aşamada hakemlere sadece yazar bilgilerinden arındırılmış makale gönderildiği için hakemle yazar arasında herhangi bir bilgi akışı sağlanması mümkün değildir.

5. Dergiye gönderilen kitap tanıtım yazıları herhangi bir hakeme gönderilmez, yalnızca editöryal değerlendirmeye tabi tutulur. Süreç sonunda yazının yayım sırasına alındığı veya yayımlanmayacağı ile ilgili olarak elektronik tebligatta bulunulur.

6. Hakemlerin kendilerine gönderilen yazıyı değerlendirmek ve varsa tekliflerini sunmak için 15 (on beş) gün süreleri bulunmaktadır.

7. Hakemlerden herhangi birisi makale hakkında olumlu rapor, olumsuz rapor veya düzeltme raporu sunabilir. Olumsuz rapor sunulduğunda yazı en geç 48 saat içinde üçüncü ve son hakeme gönderilecektir. Yazara olumlu veya olumsuz hakem raporları sistem üzerinden gönderilecektir.

8. Hakem eğer düzeltme isterse bu durum yazara elektronik ortamda bildirilir ve ayrıca bir tebligat yapılmaz. Yazar hakemin istediği düzeltmeleri yaptıktan sonra makalesini tekrar sisteme yükler. Yeniden yükleme işlemi yeni bir makale gönderme şeklinde yapılmaz. Düzeltme isteğinde bulunulan iletişim kutusunun sağındaki turuncu renkli dosya gönderr bağlantısı tıklandığında yazarın makalesini düzeltip yükleyeceği yer açılacaktır. Hakem yeniden yüklenen bu makaleyi “görmek istiyorum” seçeneğini işaretlemişse makale hakeme gönderilir ve hakem yeniden inceleyip olumlu ve olumsuz rapor bildirebilir.

9.Sistem üzerinden makaleye atanan ikinci hakem de olumlu rapor, olumsuz rapor veya düzeltme raporu isteyebilir. İkinci hakemin düzeltme istemesi halinde hakemin istediği düzeltmeler yeni bir belge üzerinden değil, ilk hakemin istediği düzeltmeleri de içeren tek dosya üzerinden yapılır.

10. Editörün veya hakemlerin istediği düzeltmeler “öz” ve “abstract” kısımlarını içerebilir.

11. Olumlu rapor alan veya düzeltmeleri uygun bulunan makaleler yayım sırasına alınır. Dergide yayım sırasına alınan ve yayımlanmak üzere dizgiye sokulan yazılar sisteme yüklenme sırasına göre ya da yazar soyadına göre alfabetik olarak dizilir. Bununla birlikte makale, bibliyografya, yeni keşifler ve kitap tanıtımları olmak üzere kendi içinde bir sınıflandırmaya tabi tutulur.

12. Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi yılda 3 kez yayımlanmakta olup bu tarihler Ocak, Mayıs ve Eylül aylarıdır. Yazı çağrıları, yazıların gönderilmesi için belirlenen son tarih vb. gibi duyurular derginin internet sitesinde yayımlanmakta ve üyelere e posta olarak yollanmaktadır.

13.Yazının niteliği ne olursa olsun her yazar ORCID bilgilerini dergi sekreteryasına sunmak zorundadır. ORCID veya onunla ilişkilendirilmiş olan researcherid bilgisi olmayan yazarın yazısı dergide yayımlanmaz.

14. Süreci tamamlanan ve yayım sırasına alınan makaleler hiçbir ücret talep edilmeksizin basılı dergide ve elektronik ortamda yayınlanır.

15. Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi hem basılı hem de elektronik ortamda yayımlanan bir dergidir. Bununla birlikte yukarıda izah edilen basım sürecinin tamamı elektronik ortamda yürütülmektedir. Bu sebeple yazarların sisteme yükleyecekleri e posta adreslerinin geçerliliğinin de doğru olması önem taşımaktadır. Bununla birlikte genellikle “edu.tr” uzantılı adresler, gelen iletiyi alma konusunda sıkıntılar yaşamakta veya postalar “spam” (istenmeyen) kutusuna düşmektedir. Bu durumun sorumluluğu yazara aittir.