Bu kılavuz Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’ne makale gönderen yazarlara süreci ana hatları ile belirtmek ve izleyecekleri yolu anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’ne gönderilen makaleler önce dil ve ön kontrol editörüne gönderilmekte, ön kontrol süreci olumlu tamamlanan makaleler, ücretlendirme aşamasına alınmakta, yazarlara mail yolu ile ulaşılıp süreç hakkında bilgi verilmektedir. Ücret süreci tamamlanan makaleler hakemlendirme aşamasına alınmaktadır. Hakemlendirme süreci olumlu tamamlanan makaleler mizanpaj editörüne ve devamında yayın editörüne gönderilmekte ve yayın aşamasına alınmaktadır. Bu akış trafiği içinde yeni bir makalenin ön inceleme sürecinden başlayarak yayınlanmasına kadar geçebilecek süre en az 40 gündür ve bu süre işleyişe bağlı olarak 120 güne ulaşabilmektedir. Yazarlarımızın makale yüklemeden önce, değerlendirme sürecinin beklenenden daha uzun olabileceğini göz önünde bulundurmalarını önemle rica ederiz.

Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi makale inceleme, değerlendirme ve yayım süreçlerine ilişkin detaylı bilgiyi dergi ana sayfasından öğrenebilirsiniz.

1. Makale göndermeden önce derginin yayın politikası, dergi konuları, dizin bilgileri vb. açıklamalar, dergi ana sayfasından dikkatlice incelenmeli, bu konularda dergi editörleri ile birebir iletişim kurmaya ya da mail yoluyla bilgi almaya çalışılmamalıdır. Makalenin yayın aşamasında ya da yayınlanmasından sonra ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklardan yazarlar sorumludur.

2. Makalenizi yüklemeden önce “Yayın İlkeleri”nin tüm maddelerini okuduğunuzdan ve uyguladığınızdan emin olunuz. Yayın ilkelerinde yer alan ve aşağıda anılan gerekli belgelerin tamamının başvuru esnasında sisteme yüklendiğinden emin olunuz.

3. Makalenizi "Makale Şablonu”nu kullanarak hazırlayınız. Şablonda belirtilen özelliklerin korunduğundan emin olunuz. Makalenizi şablona yerleştirdikten sonra sadece sarı renkli notları siliniz. (Makaleniz kabul edilirse gönderdiğiniz şekliyle yayımlanacaktır. Bu nedenle şablona uyulması zorunlu ve önemlidir.)

4. Makalenizin şablona göre hazırladığınız ve yalnızca yazar isimlerini sildiğiniz Yazar İsimsiz Tam Metni Word dosyası formatında olmalıdır. Sisteme yüklediğiniz isimsiz Word dosyasının adlandırılmasında (ve metin içeriğinde) isim, soy isim ya da yazarı çağrıştıracak herhangi bir adlandırma olmadığından emin olunuz. (İsimsiz makale dosyaları DergiPark sistemine yüklenirken dosya ismi “Tam Metin İsimsiz” olmalıdır).

5. Makalenizin şablona göre hazırladığınız Yazar İsimli Tam Metni Word dosyası formatında olmalıdır. Makale metninde ilgili bölümlerde yazar isimleri ile makale sahibine dair gerekli diğer bilgiler yer almalıdır (İsimli makale dosyaları DergiPark sistemine yüklenirken dosya ismi “Tam Metin İsimli” olmalıdır).

6. "Telif Hakkı Devir Formu" yüklenirken, yazar/ların bilgilerinin ve imzalarının formda yer aldığından emin olunuz. (DergiPark sistemine yüklenirken dosya ismi “Telif Hakları Devir Formu” olmalıdır.)

7. Başvuru esnasında, "Etik Kurul İzin Belgesi"nin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Etik Kurul İzin Belgesi gerekmeyen durumlarda da yazarlar bu belgeyi sisteme yüklemelidir. Etik Kurul izni alındı ise iznin alındığı kurum, tarih ve karar sayısı makalenin yöntem bölümünde belirtilmelidir. Eğer Etik Kurul iznine ihtiyaç yoksa yine yöntem bölümünde gerekçesi açıklanmalıdır. Araştırma için alınan kurumsal ya da bireysel uygulama izinleri Etik Kurul İzni yerine geçmez. (DergiPark sistemine yüklenirken dosya ismi “Etik Kurul İzin Belgesi” olmalıdır.)

8. Benzerlik / İntihal raporu makale yüklenirken sistem tarafından intihal.net programı tarafından oluşturulacak ve sizlere bildirilecektir. Benzerlik oranınızın yüksek çıkması durumunda yükleme sürecini gözden geçirebilirsiniz.

Ayrıca:
- Revizyon istenirse, düzeltilmiş makaleyi önceki dosyaların üzerine düzeltilmiş yeni versiyon olarak yükleyiniz. Ayrı ek dosya oluşturmayınız.

- Revizyon istenirse yaptığınız revizyonları ve gerçekleştiremediğiniz hakem önerilerini gerekçeleriyle mutlaka düzeltme dosyasında açıklamalar ekleyerek belirtiniz.

- Revizyon istenirse, yaptığınız revizyonlar sonrasında ve yayın aşamasında, DergiPark sayfasındaki elektronik ortamda, Makale Üst Veri bölümlerinin (Türkçe-İngilizce özet, anahtar kelimeler, kaynakça, yazar bilgileri vb.) de güncellendiğinden emin olunuz. Makale dosyası için düzeltme isteklerinizi yayın öncesi sizden yayın onayı isteyen yayın editörüne, elektronik ortamdaki makale üst veri bilgileri için düzeltme isteklerinizi, erken görünüm sürecinde dergi editörlüğüne iletiniz. Makale dosyası ve makale üst verilerine ait bilgilerin güncellenmesi ve doğru olması son tahlilde yazarın sorumluluğundadır.

- Makale yükleme esnasında karşılaşacağınız sorunlar ya da yapılan yanlışlar, Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’nin sorumluluğu dışındadır. Yardım almak isterseniz DergiPark Teknik Destek Birimi ile iletişim kurunuz.

- Akra Kültür Sanat ve Edebiyat Dergisi’ne e-posta yoluyla makale gönderimi ve görevlilerin kişisel e-posta ve telefonları üzerinden makale yayını ile ilgili iletişim kurulması uygun görülmemektedir. Makalenin hangi aşamada olduğu DergiPark'ta "Durum Bilgisi” olarak sorumlu yazarlara sunulmaktadır. Sürecin DergiPark sisteminden takip edilmesi ve gerektiğinde DergiPark'ın mesaj bölümünden iletişim kurulması gerekmektedir.