Balkan Araştırma Enstitüsü Dergisi’ne gönderilen çalışmalar öncelikle Baş Editör ve Editörlerin genel incelemesinden geçer. Bu ilk incelemeden geçemeyen çalışmalar reddedilir. Bu aşamada ret gerekçeleri arasında, çalışmanın derginin yayın sahasının dışında kalması, derginin yayın etiği ve/veya ilkelerine uygun olmaması, dergi yazım kurallarına uyulmadan kaleme alınmış olması, dergiye sunulacak yeterlilikte olmadığının tespit edilmesi, dergiye makul sürede değerlendirebileceğinden fazla çalışmanın yollanmış olması, aynı konuda birden çok yazı gelmiş olması vb. nedenler bulunmaktadır.

 

İlk aşamayı geçen çalışmaların için bir Editör atanarak, daha detaylı inceleme yapılır. Bu aşamada ret gerekçeleri arasında çalışmanın derginin yayın sahası dışında kalması, derginin yayın etiği ve/veya ilkelerine uygun olmaması, şablon dosyasına göre yazılmamış olması, dergi yazım kurallarına uyulmaması, hakeme gidecek yeterlilikte olmadığının tespit edilmesi vb. nedenler bulunmaktadır.

 

Detaylı incelemeden geçen çalışmalar hakem değerlendirmesi aşamasına alınır ve konunun uzmanı iki hakeme gönderilir. Hakemler belirlenirken tüm Editörler ile Yayın Kurulunun görüşlerine başvurulur. Hakemlerden gelen raporların çelişkili olması veya yeterli bulunmamaları durumunda üçüncü hakem görüşüne başvurulur. İki hakem tarafından yayımlanması uygun bulunmayan çalışmalar reddedilir.

 

Hakemler tarafından düzeltme istenen çalışmalar, yazar/lar istenilen düzeltmeleri tamamladıktan sonra aynı hakemlerin incelemesine yeniden sunulur. Bu aşamada hakemlerce yeterli bulunmayan çalışmalar reddedilir.

 

Hakem değerlendirme sürecini başarıyla geçen makaleler Baş Editöre iletilir. Ardından dil ve referans kontrolleri ile nihai düzenlemeler gerçekleştirilir. Bu aşamayı geçen tüm makaleler, son karar için Editörler Kurulu’na iletilir. Olumlu hakem raporları ve editörlerin önerileri dikkate alınsa da, Kurul’un değerlendirmeleri geniş kapsamlı ve kararları nihaidir.