ÇAKÜTAD tarafından yayınlanan makaleler; Ön İnceleme, Bilimsel Değerlendirme ve Yayına Hazırlama olmak üzere üç aşamalı bir süreçten geçer.
Ön İnceleme Süreci
Yayınlanmak üzere ÇAKÜTAD'a gönderilen bilimsel çalışmaların yayın politikasına uygunluğu ön inceleme süresinde kontrol edilir. Dergi yayın ve yazım politikasına uygun ve özgün çalışmalar editör tarafından alan editörüne yönlendirilir. Bu bölümde yazarların derginin yazım kurallarına uyması, etik kurul raporu ve benzerlik raporunu yüklemesi, yazar bilgilerini gizli tutması ve yayın hakkı devir formunu Dergipark'a eksiksiz yüklemesi gerekmektedir. Yazarlar tarafından intihal programlarınca taranmış makaleler, ayrıca editör tarafından tekrar raporlanmaktadır. Dergi politikasına uymayan çalışmalar, yazara iade edilebilir, düzeltme talep edilebilir veya reddedilebilir.
Bilimsel Değerlendirme Süreci
Ön incelemeden geçmiş makaleler için bilimsel değerlendirme süreci başlatılır. Bu kısımda alan editörü incelemesi, hakem incelemesi, yazar düzeltmesi ve son okuma işlemleri yer alır.
Alan Editörü İncelemesi
Alan editörü dergiye gönderilen çalışmanın dergi politikalarına, amaç ve kapsamına uygunluğunu değerlendirir. Çalışmanın benzerlik raporunu, yayın hakkı devir formunu, etik kurul beyanını inceler. Alan editörü incelemesinde tespit edilen sorunlar var ise bunları rapor haline getirerek editöre bildirir. Uygun bulunan makalelere; editör ve alan editörünün onayıyla iki hakem ataması yapılır. Alan editörü, gönderilen çalışmada yer alan yazar bilgilerinin gizli tutulmasına dikkat etmelidir. Hakem incelemesinin ardından olumlu bulunan makaleler, alan editörü tarafından editöre iletilir. Hakem raporlarından birinin olumlu birinin olumsuz olması durumunda alan editörü üçüncü bir hakem atamalıdır.
Hakem İncelemesi
Hakemler, kör hakemlik sürecine uygun olarak gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine bağlı kalmalıdır. Hakemler, hakemlik daveti aldıkları yazıyla ilgili değerlendirme yapıp yapamayacakları hususunda editöre 10 gün içinde dönüş yapmalıdır. Değerlendirmeler ise 15 gün içinde tamamlanmalıdır. Hakemler, uzmanlık alanına girmeyen yazıları değerlendirmeyi kabul etmeyerek sadece kendi uzmanlık alanlarına uygun yazılara hakemlik yapmalıdır. Hakemler, yazıları nesnellik ilkesine bağlı kalarak bilimsel ve tarafsız bir anlayışla değerlendirmeli, ilmî olmayan kişisel görüşlere ve aşağılayıcı ifadelere yer vermeden nezaket kurallarına uygun davranmalıdır. Hakemlerin sorumluluk alanlarından biri de yazarın/yazarların intihal, telif hakkı ihlali, çıkar çatışması-çıkar birliği gibi durumlarını tespit ettikleri hâlde dergi editörüne iletmektir.
Yazar Düzeltmeleri
Yazarlar, hakemlerin tespit ettiği eksiklikleri düzeltmekle sorumludurlar. Yazarlar, dergide yayımlanan yazılarının orijinal yayın hakkını dergiye devretmiş olur ve kabul eder. Yazılarla ilgili herhangi bir telif ücreti talep edemezler. Yazarlar, yayımlanmak üzere dergiye gönderdikleri yazılarını kesinlikle derginin yazım ve yayın kurallarına uygun biçimde düzenlemek, makale şablonuna uygun biçimde düzenlenmiş hâlini sisteme yüklemekle sorumludur. Yazarlar, dergide yayımlanmış yazısıyla ilgili bilimsel bir hata tespit ettiğinde yazıdaki hataları düzeltme ya da yazıyı geri çekme hususlarında ivedilikle editörle iletişime geçmeli, hakem sürecine varsa itirazını bilimsel kanıtlarıyla birlikte editöre iletmelidir.
İkinci Hakem Süreci
Hakem tarafından yazar düzeltmelerinin ardından tekrar görülmesi talep edilen makaleler için ikinci hakem süreci başlatılır. Bu noktada makale sadece çalışmayı yeniden görmeyi talep eden hakeme gönderilir. Süreç olumlu tamamlanırsa alan editörü tarafından karar verilir.
Son Okuyucu İşlemleri
Hakemlik süreci tamamlanmış makaleler, yazım ve imla noktasından eksikliklerin tamamlanması, yazının ilk hali ile hakem talepleri doğrultusunda düzenlenmiş versiyonlarının karşılaştırılması amacıyla son okuyucuya gönderilir. Bu aşamada son okuyucu, bulduğu hataları yazardan düzenlenmesini talep edebilir.
Yayına Hazırlama Aşaması
Mizanpaj İşlemleri
Bilimsel süreci tamamlanmış makaleler için makalenin mizanpaj süreci başlatılır. Bu aşamada makalelere DOI numarası atanır ve makalenin dergi şablonuna uygun bir formatla yerleştirilir. Bu noktada mizanpaj editörü, dergi içerisinde fotoğrafları, tabloları, şekilleri vd. yazı bütünlüğünü bozabilecek unsurları metin içinde yahut "Ekler" kısmında verilip verilmeyeceğini tespit eder. Yazar ve makale bilgileri ilgili çalışmanın ön kısmına eklenir. Varsa etik kurul raporu çalışmanın sonuna eklenir. Yapılan mizanpaj düzenlenmesinin ardından mizanpaja bağlı oluşabilecek font değişimi, metin değişikliği vb. hataların tespit edilmesi için çalışma mizanpaj editörü tarafından yazara gönderilir.
Yazarın Onayı
Mizanpaj editörü tarafından yayıma hazırlanmış olan çalışma dosyası son kontrol için yazara gönderilir. Yazar bu aşamada çalışmasını detaylı olarak inceleyerek son kontrolleri yapmak ve yazı dosyasının Mizanpaj formatında yayınlanmasının kabul ettiğini belirten bir onay vermek zorundadır.
Yayımlanma
Yukarıdaki bütün süreçlerden geçmiş çalışmalar, editör tarafından yayıma hazır ve kabul edilmiş makale olarak dergi havuzuna gönderilir. İlgili sayıda yayınlanır.