Ege Akademik Bakış Dergisi'ne sunulan makaleler, dört aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçirilir.
1. Ön Değerlendirme: Makale gönderildikten sonra ilk aşamadada dergi sekretaryası tarafından teknik ön kontrol yapılır. Bu aşamada dosyaların eksiksiz olup olmadığı, makalenin yazım kurallarına uygunluğu, anonimleştirme durumu, zorunlu beyanların varlığı, benzeşme dosyası kontrol edilir. Eksik belge, hatalı dosya yükleme, yazar bilgisinin anonim dosyada yer alması, benzeşme oranlarının dergi politikasına uymaması veya zorunlu beyanların sunulmaması durumunda makale bilimsel değerlendirmeye alınmadan yazara iade edilir. Ön kontrol, makalenin bilimsel niteliğine ilişkin bir değerlendirme değildir. Bu aşama yalnızca gönderim dosyalarının dergi politikalarına uygunluğunun kontrol edilmesini kapsar.
2. Yayın Kurulu Değerlendirmesi: Teknik ön kontrolü geçen makaleler yayın kuruluna yönlendirilir. Yayın kurulu, makalenin yalnızca biçimsel uygunluğunu değil, Ege Akademik Bakış’ın akademik profiline, uluslararası görünürlüğüne ve yayın önceliklerine katkı potansiyelini de değerlendirir. Bu aşamada makalenin özgün katkısı, yöntemsel yeterliliği, literatürle ilişkisi, teorik derinliği, uluslararası okuyucuya hitap etme potansiyeli ve derginin kapsamıyla uyumu dikkate alınır.Ön değerlendirme ve yayın kurulu değerlendirmesinden geçen makaleler hakem sürecine dahil edilmek üzere ilgili editörlere yönlendirilir. Yayın kurulu tarafından hakem değerlendirmesi içn editörlere gönderilmeden reddedilebilecek makaleler şunlardır:
- Derginin amaç ve kapsamı dışında kalan çalışmalar
- Özgün katkısı sınırlı olan çalışmalar
- Yöntemsel açıdan ciddi eksiklik taşıyan çalışmalar
- Yalnızca betimleyici düzeyde kalan ve literatür tartışmasına katkı sunmayan çalışmalar
- Etik kurul, çıkar çatışması veya zorunlu beyan eksikliği bulunan çalışmalar
- Derginin akademik ve dil standartlarını karşılamayan çalışmalar
3. Hakem Değerlendirmesi: Yayın kurulu tarafından uygun bulunan makaleler editörler tarafından çift kör hakemlik sürecine alınır. Hakem sürecine alınan makalelerin yazar(lar)ından makale değerlendirme ücreti talep edilir. Bu süreçte yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur. Makaleler alanında uzman en az iki hakeme gönderilir. Hakemler makalenin özgünlüğünü, literatüre katkısını, yöntemsel yeterliliğini, bulguların geçerliliğini, tartışma kalitesini ve dergi standartlarına uygunluğunu değerlendirir. Hakemler aşağıdaki temel kriterler çerçevesinde değerlendirme yapar:
- Makalenin özgün katkısı
- Araştırma sorusunun açıklığı
- Literatürle ilişki ve teorik çerçeve
- Yöntemsel yeterlilik
- Bulguların açıklığı ve kanıtlarla desteklenmesi
- Tartışma ve sonuçların literatüre katkısı
- Etik uygunluk
- Uluslararası okuyucuya hitap etme potansiyeli
- Dil ve akademik anlatım kalitesi
Hakem değerlendirme sürecinin niteliğine ve revizyonların kapsamına bağlı olarak, editör gerekli gördüğü durumlarda makaleyi ikinci veya üçüncü tur değerlendirme için yeniden hakemlere yönlendirebilir. Ayrıca, hakem değerlendirmelerine ek olarak editör veya editör kurulu, kendi editoryal değerlendirmeleri doğrultusunda yazarlardan ek revizyon talep edebilir.
4. Editoryal Karar
Hakem raporları ve ilgili editörünün değerlendirmesi doğrultusunda makale hakkında nihai karar verilir. Karar; kabul, revizyon veya ret şeklinde olabilir. Hakem raporları karar sürecinde belirleyici olmakla birlikte nihai karar editörler ve yayın kuruluna aittir. Editoryal karar seçenekleri aşağıdaki şekilde tanımlanabilir:
- Hakeme Gönderilmeden Ret / Desk Reject: Makale kapsam, özgünlük, yöntem, etik veya biçim açısından hakem değerlendirmesine uygun bulunmamıştır.
- Hakem Değerlendirmesi Sonrası Ret: Hakem raporları doğrultusunda ve/veya editöryel değerlendirme sonucunda makalenin yayıma uygun olmadığına karar verilmiştir.
- Majör Revizyon: Makale potansiyel taşımakla birlikte kapsamlı kuramsal, yöntemsel veya yapısal düzeltmeler gerektirmektedir.
- Minör Revizyon: Makale genel olarak uygun bulunmuş, sınırlı düzeltmeler istenmiştir.
- Kabul: Makale yayıma kabul edilmiştir.
- Geri Çekildi / Withdrawn: Makale yazar talebiyle süreçten çekilmiştir.
Hakem veya editör değerlendirmesi sonucunda yazarlardan revizyon istenebilir. Revizyon kararı verilen makalelerde yazarlar, revize edilmiş makale dosyasına ek olarak ayrıntılı bir “Hakemlere Yanıt Mektubu” sunmalıdır. Bu belgede her hakem yorumu ayrı ayrı ele alınmalı, yapılan değişiklikler açıkça belirtilmeli ve ilgili sayfa/satır numarası gösterilmelidir. Yazarlar bir öneriyi uygulamadıkları durumlarda akademik ve gerekçeli bir açıklama sunmalıdır.
EAB kapsamında revizyon süreciyle hedeflenen yalnızca makalenin yeniden yüklenmesi değil, yazarın hakemlerle sistematik ve belgelenmiş bir akademik diyalog kurmasıdır. Bu sebeple revizyon sürecinde sisteme yeniden yüklenmesi istenen dosyalar şunlardır:
- Temiz revize edilmiş makale dosyası
- Değişikliklerin işaretlendiği sürüm (tracked changes) (yazar kimlik bilgileri gizli tutulmalıdır)
- Hakem/editör yorumlarına yanıt mektubu
Minör revizyonlar editör tarafından değerlendirilebilir; majör revizyonlar ise yeniden hakemlere gönderilebilir.
Kabul Sonrası Süreç
Kabul edilen makaleler, yayın öncesi son kontrol sürecine alınır. Bu aşamada makalenin içerik bütünlüğü, biçimsel uygunluğu, kaynakça düzeni, tablo ve şekil kalitesi, etik ve katkı beyanları, dil ve dizgi kontrolleri yapılır. Yazarlar son okuma aşamasında yalnızca teknik, yazım ve anlamı değiştirmeyen düzeltmeler yapabilir. Kabul sonrası kapsamlı içerik değişikliği yapılamaz.Yazarlar gerekli son düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür.
EAB'DE kabul sonrası yayın süreci, derginin yayın akışı ve çevrimiçi görünürlüğüyle ilişkilendirilmiş biçimde yürütülmektedir. Dizgisi tamamlanan makalelerin isimleri dergi anasayfasında Kabul Edilen Makaleler sekmesinde listelenir. Makalenin hangi sayıda yayımlanacağı, derginin yayın planı doğrultusunda yayın kurulu tarafından belirlenir.