Yayın Süreci ve Hakem Değerlendirme Sistemi

Ege Coğrafya Dergisi, bilimsel yayıncılıkta kalite, tarafsızlık, şeffaflık ve etik ilkelere bağlılığı temel editoryal yaklaşım olarak benimsemektedir. 
Dergiye gönderilen tüm çalışmalar, bilimsel niteliğin korunması amacıyla çok aşamalı bir editoryal ve hakem değerlendirme sürecinden geçirilir.

1. Makalenin Gönderimi

• Makaleler yalnızca DergiPark Makale Yönetim Sistemi üzerinden kabul edilmektedir.
• Başvuru sırasında yazarların derginin yazım kurallarına uygun olarak hazırlanan makaleyi ve başvuru için istenen tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz biçimde sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
• Başvuru dosyalarının eksiksiz hazırlanması, değerlendirme sürecinin sağlıklı yürütülmesi açısından önem taşımaktadır.

2. Editoryal Ön İnceleme

• Makaleler öncelikle Baş Editör tarafından biçimsel uygunluk, derginin amaç ve kapsamına uyum, başvuru belgelerinin tamlığı ve temel yayın koşulları bakımından incelenir.
• Bu aşamada eksik bilgi veya belge içeren çalışmalar yazarlardan düzeltme istenmek üzere iade edilebilir.

3. Alan Editörü Ön Değerlendirmesi

• Biçimsel incelemeyi geçen çalışmalar ilgili bilim alanındaki Alan Editörüne yönlendirilir.
• Alan Editörü tarafından yapılan ön değerlendirmede aşağıdaki ölçütler dikkate alınmaktadır:

1. Çalışmanın derginin amaç ve kapsamına uygunluğu,
2. Araştırma probleminin ve amacının açıklığı,
3. Literatüre özgün katkı potansiyeli,
4. Kuramsal ve yöntemsel yeterliliği,
5. Bilimsel yazım kalitesi,
6. Coğrafya disiplinine katkısı.

• Bu aşamada derginin bilimsel kalite ölçütlerini karşılamadığı değerlendirilen çalışmalar hakem değerlendirme sürecine alınmaksızın reddedilebilir.
• Bu uygulama, hakem iş yükünü azaltmayı ve değerlendirme sürecinin etkinliğini artırmayı amaçlamaktadır.

4. Hakem Değerlendirme Süreci

• Editoryal ön değerlendirmeyi geçen çalışmalar, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından çift taraflı kör hakemlik (double-blind peer review) sistemiyle değerlendirilmektedir.
• Bu sistemde yazarların kimlik bilgileri hakemlerle, hakemlerin kimlik bilgileri ise yazarlarla paylaşılmaz.
• Hakem değerlendirmelerinde özellikle;

1. Çalışmanın özgünlüğü,
2. Bilimsel katkısı,
3. Dil kullanımı,
4. Yöntemsel yeterliliği,
5. Veri ve analiz sürecinin uygunluğu,
6. Bulguların güvenilirliği,
7. Tartışma ve sonuçların bilimsel yeterliliği,
8. Coğrafya disiplinine katkısı,
9. Etik ilkelere uygunluğu

esas alınmaktadır.

• Hakem görüşlerinin çelişmesi veya gerekli görülmesi durumunda editör tarafından ilave hakem görüşü alınabilir.

5. Revizyon Süreci

• Revizyon sırasında her bir hakem için ayrı bir “Hakeme Yanıt Dosyası (Response to Reviewer)” hazırlanmalıdır. Bu dosyalarda hakemlerin görüş ve önerileri sırasıyla verilerek, her bir değerlendirmeye ayrı ayrı yanıt verilmelidir. Yapılan değişikliğin ne olduğu ve revize edilmiş makalede hangi bölümde ve/veya sayfada yer aldığı açıkça belirtilmelidir. Hakem önerisinin uygulanmadığı durumlarda ise bunun bilimsel gerekçesi kısa ve açık biçimde açıklanmalıdır.
• Revize edilen makalede yapılan değişikliklerin hakemler ve editörler tarafından kolaylıkla görülebilmesi için eklenen veya değiştirilen kısımlar belirgin hâle getirilmelidir. Dergi tarafından farklı bir yöntem belirtilmedikçe, değişikliklerin renkli yazı veya metin vurgulama yoluyla gösterilmesi önerilir.
• Revizyon tamamlandıktan sonra, makalenin metin içi atıfları ile kaynakça arasındaki uyum mutlaka kontrol edilmelidir. Bu kapsamda;
  •    metin içinde atıfta bulunulan tüm kaynakların kaynakçada yer aldığı, 
  •    kaynakçada bulunan her esere metin içerisinde en az bir kez atıfta bulunulduğu, 
  •    yazar adları ve yayın yılları başta olmak üzere metin içi atıflar ile kaynakça bilgilerinin birbiriyle uyumlu olduğu 
  yazar(lar) tarafından kontrol edilmelidir.
   
• Revizyon dosyaları yüklenmeden önce makalenin hakem görüşleri doğrultusunda bütünüyle gözden geçirilmesi; iki hakeme ait ayrı yanıt dosyalarının ve revize edilmiş makalenin birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
   

6. Nihai Editoryal Karar

• Hakem raporları, Alan Editörünün değerlendirmesi ve Baş Editörün editoryal incelemesi birlikte dikkate alınarak makale hakkında nihai karar verilir.
• Hakem görüşleri editoryal karar sürecinin temel dayanağını oluşturmakla birlikte, yayımlama kararı yalnızca hakem önerilerine değil, çalışmanın derginin yayın politikası, bilimsel kalite ölçütleri ve kapsamına uygunluğuna göre verilir.

7. Yayına Hazırlık

• Yayımlanması kabul edilen çalışmalar gerekli görülen dil, yazım, kaynakça, mizanpaj ve teknik düzenlemeler tamamlandıktan sonra ilgili sayıda yayımlanmak üzere yayın programına alınır.

8. Editoryal İlkeler

• Ege Coğrafya Dergisi'nde editoryal kararlar; yazarların akademik unvanı, kurumu, milliyeti veya diğer kişisel özelliklerinden bağımsız olarak yalnızca çalışmanın bilimsel niteliği, özgünlüğü, yöntemsel yeterliliği ve derginin amaç ve kapsamına uygunluğu esas alınarak verilmektedir.
• Dergi, yayın sürecinin her aşamasında bilimsel liyakat, tarafsızlık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini benimsemektedir.