Yazım Kuralları

1. Dergi Kapsamı ve Yayın Modeli

• Yayıncı: Ege Tıp Bilimleri Dergisi, Uşak Cerrahi Derneği’nin süreli, hakemli, bilimsel resmî yayın organıdır.
• Erişim: Açık erişimli bir dergidir. 2018/2. sayı itibarıyla yayımlanan tüm yazılar CC BY-NC 4.0 (Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası) lisansı ile yayımlanır.
• Sıklık: Yılda 3 sayı (Nisan, Ağustos, Aralık).
• Yayın Dili: Türkçe ve İngilizce.

2. Etik, Raporlama ve Sorumluluk

• Raporlama Standartları: Tüm başvurular, ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) Tavsiyelerine ve ilgili kılavuzlara (örn. randomize çalışmalar için CONSORT, gözlemsel için STROBE, olgu sunumları için CARE) uygun raporlanmalıdır.
• İntihal Taraması: Tüm yazılar iThenticate ile taranır; benzerlik oranı (kaynakça ve alıntılar hariç) ≤ %20 olmalıdır.
• Editoryal Süreç: Editör/Yayın Kurulu, etik, bilimsel ve biçimsel koşullara uymayan yazıları reddetme veya düzeltme isteme yetkisine sahiptir. İstenen düzeltmeler 30 gün içinde yüklenmelidir (aksi hâlde başvuru “yeni başvuru” olarak değerlendirilir).
• Çift-Kör Değerlendirme: Dergimiz çift-kör hakemlik süreci uygular. Yazar, kurum, etik kurul onayı detayları veya teşekkür bilgileri yalnızca Kapak Sayfasında (Title Page) yer almalı, Ana Dosyaya (Main Document) eklenmemelidir.
• Sorumluluk: Yayımlanan içeriklerin etik, bilimsel ve hukuki sorumluluğu yazarlara aittir.

3. Özgünlük ve Önceki Bildirimler

• Özgünlük: Çalışmalar özgün olmalı ve başka bir yerde yayımlanmamış veya eş zamanlı olarak incelemede olmamalıdır.
• Kongre Sunumları: Daha önce kongrede özet (sözlü/poster) olarak sunulmuş çalışmalar kabul edilir. Bu durum, kapak mektubunda (cover letter) kongre adı, yeri, tarihi ve (varsa) özet kitabı bilgisi belirtilerek açıklanmalıdır.
• Tez Bildirimi: Tezden üretilen makalelerde, bu durum kapak mektubunda belirtilmeli; tezin tarihi ve (varsa) Ulusal Tez Merkezi numarası verilmelidir.

4. Başvuru Dosyaları ve Sayfa Düzeni

Başvurular Microsoft Word (.docx veya .doc) formatında yapılır.

1. Kapak Sayfası (Ayrı Dosya): Buradan indirebilirsiniz. 

o Makale başlığı (TR/EN).
o Kısa başlık (TR/EN, en fazla 50 karakter).
o Tüm yazar ad-soyadları (Akademik unvan kullanılmamalıdır).
o Tüm yazarların kurum(lar)ı (Bölüm, Fakülte, Üniversite, Şehir, Ülke).
o Tüm yazarların ORCID ID numaraları (Zorunludur).
o Sorumlu yazarın (corresponding author) e-posta adresi ve iletişim bilgileri.
o (Varsa) Teşekkür, Finansal Destek ve Çıkar Çatışması Beyanları (Bu bilgiler çift-kör süreç gereği ana metinde yer alamaz).

2. Ana Dosya (Kör Metin):
o Yazar/kurum bilgisi içermez.
o Sırasıyla: Başlık (TR/EN), Özet (TR/EN), Anahtar Kelimeler (TR/EN), Ana Metin, Kaynaklar, Tablolar ve Şekil Altyazıları.
o Format: A4, Çift aralık (2.0), 12 punto (Times New Roman veya Arial önerilir), kenar boşlukları her yönden 2,5 cm (1 inç).

3. Şekiller (Ayrı Dosyalar):
o Her şekil (grafik, resim, çizim) ayrı bir dosya olarak yüklenmelidir.
o Format: TIFF, PNG veya JPEG.
o Çözünürlük: En az 300 dpi.

4. Telif Hakkı Formu:
o Tüm yazarlarca ıslak imzalı olarak doldurulmalı ve başvuruya eklenmelidir.

5. Makale Türleri, Yapı ve Sınırlar

A) Özgün Araştırma
• Özet: Yapılandırılmış (TR/EN, ≤ 250 kelime). 
o TR: Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Sonuç
o EN: Objective, Materials and Methods, Results, Conclusion
• Anahtar Kelimeler: 3-5 adet. TR için Türkiye Bilim Terimleri (TBT), EN için MeSH terimlerine uygun olmalıdır.
• Ana Metin: Giriş; Gereç ve Yöntem; Bulgular; Tartışma; Sonuç; Kaynaklar.
• Kelime Sınırı: ≤ 3000 (özet, tablolar, şekiller ve kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 30.
• Tablo/Şekil: Toplamda en fazla 8.

B) Olgu Sunumu

• Özet: Yapılandırılmamış (TR/EN, ≤ 250 kelime).
• Anahtar Kelimeler: 3-5 adet (TBT/MeSH uyumlu).
• Ana Metin: Giriş; Olgu Sunumu; Tartışma; Kaynaklar.
• Kelime Sınırı: ≤ 1000 (özet, tablolar, şekiller ve kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 15.
• Tablo/Şekil: Toplamda en fazla 4.

C) Editöre Mektup

• Özet: Gerekmez.
• Amaç: Dergide daha önce yayımlanmış bir makaleyi eleştirmek veya bilimsel bir konuda kısa gözlemler sunmak.
• Kelime Sınırı: ≤ 500 (kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 10.
• Tablo/Şekil: En fazla 1.

D) Davetli Derleme
• Sadece Editör Kurulu tarafından davet edilen yazarlarca hazırlanır. Davetsiz derlemeler işleme alınmaz.
• Hakemlik: Tüm derlemeler, A sınıfı standartlara uygun olarak çift-kör hakem değerlendirmesine tabidir.
• Özet: Yapılandırılmamış (TR/EN, ≤ 250 kelime).
• Kaynak Sayısı: En fazla 100.
• Yapı: Davet mektubunda ayrıca bildirilir.

6. Tablolar ve Şekiller

• Metinde geçiş sırasına göre numaralandırılır (Tablo 1, Şekil 1…).
• Tablo başlıkları tablonun üstünde; şekil başlıkları (altyazılar) şeklin altında yer alır.
• Şekil Altyazıları: Kaynaklar ve tablolardan sonra, ana dosyanın sonunda ayrı bir liste hâlinde verilmelidir. Altyazılarda kullanılan ok/harf/semboller açıklanmalıdır.
• Görsel İzinleri: Daha önce yayımlanmış görseller için orijinal yayıncıdan yazılı izin alınmalı ve bu izin altyazıda belirtilmelidir.
• Mikroskopi: Mikroskobik görsellerde büyütme oranı ve kullanılan boyama tekniği belirtilmelidir.

7. Ölçümler ve Kısaltmalar

• Birimler: SI (Uluslararası Birimler Sistemi) kullanılmalıdır (mg/kg, µg/kg, mL, L/min, mmHg vb.).
• Sayılar: Metindeki tüm nicel değerler (cümle başı değilse) rakamla yazılır.
• Kısaltmalar: Kısaltmalar, metinde ilk geçtiği yerde açık adı (kısaltma) biçiminde tanımlanır ve metin boyunca tutarlı kullanılır. Başlıkta kısaltma kullanılmamalıdır.

8. Editöryal Politikalar (Özet)
• Dergi ICMJE, WAME, COPE standartlarını benimser. (Detaylar için bkz. Yayın İlkeleri).
• Yazarlık: ICMJE’nin 3 koşulunun (tasarım/analiz; yazım/revizyon; son onay) tümü zorunludur. Karşılamayan katkılar “Teşekkür” bölümünde (Kapak Sayfasında) belirtilir. Tüm yazarlar kapak mektubunda kriterleri sağladığını teyit eder.
• Etik Onay: İnsan ve hayvan çalışmaları için etik kurul onayı (Helsinki Bildirgesi, ARRIVE vb. ilkelerine uygunluk) zorunludur. Onay bilgileri (Kurul adı, tarih, sayı) Gereç ve Yöntem bölümünde açıkça belirtilmelidir.
• Çıkar Çatışması: Tüm yazarlar potansiyel finansal/kişisel çıkar çatışmalarını Kapak Sayfasında beyan etmelidir.
• YZ Kullanımı: Yapay Zekâ (YZ) araçları yazar olamaz. YZ kullanımı, Gereç ve Yöntem bölümünde şeffafça açıklanmalıdır. Gizli/uygunsuz kullanım, makalenin reddedilmesine veya geri çekilmesine yol açar.

9. Kaynak Yazımı; Vancouver (NLM) Stili

• Dergi Adları: Index Medicus/NLM kısaltmalarıyla yazılmalı; listede yoksa tam ad verilmelidir.
• Yazar Sayısı: 6 veya daha az yazarlı çalışmalarda tüm yazarlar; 7 veya daha fazla ise ilk 6 yazar + “et al.” (TR metinlerde “ve ark.” kabul edilir).
• Metin İçi Atıf: İlgili cümlenin sonunda, noktadan önce parantez içinde numara (1) verilir. Çoklu atıfta virgül (5,7,9), ardışık üç veya fazlasında tire (12-15) kullanılır.
• Kaynak Listesi: Metindeki atıf sırasına göre numaralandırılır ve Çift aralıklı (2.0) yazılır.

Örnekler:

• Dergi:
Kim CH, Cheon JS, Choi WY, Son KM, Jung YS, Lee HM. The efficacy of mobile application use on recall of surgical risks in nasal bone fracture reduction surgery. Arch Craniofac Surg. 2018; 19: 41-47.
• E-pub (Baskı Öncesi):
Kurita GP, Højsted J, Sjøgren P. Tapering off long-term opioid therapy in chronic non-cancer pain patients: a randomized clinical trial. Eur J Pain. 2018 May 13. doi:10.1002/ejp.1241.
• Kitap:
Bilgehan H. Klinik Mikrobiyoloji. 2. Baskı. İzmir: Bilgehan Basımevi; 1986: 137-140.
• Kitap Bölümü:
McEwen WK, Goodner IK. Secretion of tears and blinking. In: Davson H, ed. The Eye. Vol 3. 2nd ed. New York: Academic Press; 1969: 34-78.
• Web Sitesi / İnternet Kaynağı:
Cancer-pain.org [homepage on the Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources; 2002 [updated 16 May 2002; cited 9 Jul 2002]. Available from: http://www.cancer-pain.org/
 

1. Genel İlkeler

Ege Tıp Bilimleri Dergisi; Committee on Publication Ethics (COPE), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), Budapest Open Access Initiative (BOAI), World Association of Medical Editors (WAME) ve International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) tarafından belirlenen uluslararası yayıncılık ilkelerini benimser.
Dergi ayrıca TÜBİTAK ULAKBİM çatısı altındaki DergiPark sisteminin etik ve yayın ilkelerine uygun şekilde yayın yapar.

2. İnsan ve Hayvan Hakları

İnsan denekleri içeren tüm araştırmalar için etik kurul onayı ve çalışmanın Helsinki Bildirgesi’nin (2013 revizyonu) ilkelerine uygun yürütüldüğüne dair beyan zorunludur.
Hayvan deneyleri için yazarlar, “Laboratuvar Hayvanlarının Bakım ve Kullanım Kılavuzu” ilkelerine uygunluk göstermeli ve hayvan etik kurul onayı sunmalıdır.
Etik kurul onay belgesi, makale yüklenirken DergiPark sistemine eklenmelidir.
Etik onay, bilgilendirilmiş onam ve kılavuz uyumu Materyal ve Metot bölümünde açıkça belirtilmelidir.
Olguların kimliğini ortaya çıkarabilecek veriler kullanılıyorsa, hastalardan yazılı bilgilendirilmiş onam alınmalıdır. 18 yaş altı bireyler için ebeveyn veya yasal vasilerin onamı gereklidir.

a) Bilgilendirilmiş Onam Almama 
Araştırmaya katılan bireylerin, çalışmanın amacı, yöntemi, uygulanacak işlemler ve olası riskler hakkında yeterli şekilde bilgilendirilmeden araştırmaya dâhil edilmesi etik ilkelere aykırıdır. Katılımcıların açık rızası alınmadan elde edilen verilerin kullanılması veya yayımlanması bilimsel etik ihlali sayılır. Araştırma bir kurumda gerçekleştiriliyorsa ilgili kurumdan gerekli izinlerin alınması da zorunludur.

3. İntihal ve Yayın Etiği İhlalleri

Tüm makaleler iThenticate benzerlik yazılımı ile taranır. Benzerlik oranı %20’yi aşmamalıdır.
Yazarlar, Editör Kurulu’nun talebi halinde, makalede kullanılan ham veri setlerini şeffaflık ilkesi gereği sunmakla yükümlüdür.
İntihal, veri uydurma (fabrikasyon), çarpıtma (falsifikasyon), dilimleme (salamizasyon), hediye yazarlık (gift authorship) veya hayalet yazarlık (ghost authorship) gibi durumlar etik ihlal olarak değerlendirilir.
Editör veya Yayın Kurulu, etik standartlara uymayan çalışmaları reddetme, düzeltme isteme veya biçimsel düzenleme yapma hakkına sahiptir. Yazardan etik ihlal nedeniyle düzeltme istenmesi, makalenin yayımlanacağını garanti etmez.
Yazarlardan istenen düzeltmeler 30 gün içinde tamamlanmalıdır. Aksi halde başvuru yeni başvuru olarak değerlendirilir.

a) İntihal / Aşırma 
İntihal, başkalarına ait fikir, veri, yöntem, metin veya eserlerin uygun biçimde atıf yapılmadan ve kaynak gösterilmeden kısmen ya da tamamen kullanılarak kişiye aitmiş gibi sunulmasıdır. Bilimsel çalışmalarda yapılan alıntıların açık biçimde belirtilmesi ve yararlanılan kaynağın doğru şekilde gösterilmesi zorunludur. Başkalarının özgün düşünce ve çalışmalarını atıf yapmadan kullanmak akademik dürüstlük ilkesinin ihlali olarak kabul edilir ve ciddi yaptırımlara yol açabilir.

4. Beyan ve Çıkar Çatışmaları

Tüm finansal destek kaynakları ve potansiyel çıkar çatışmaları açıkça belirtilmelidir. Yazarlar, ICMJE Çıkar Çatışması Bildirim Formunu doldurmalıdır.
Yazarlar, çalışmanın tüm verilerine erişme veya makaleyi analiz etme, yorumlama ve yayımlama becerilerini kısıtlayan sponsor anlaşmalarından kaçınmalıdır.
Editörler, yazarlar ve hakemler arasındaki olası çıkar çatışmaları COPE ve ICMJE yönergeleri çerçevesinde değerlendirilir.
Makale hakkında nihai kararı veren editörler, değerlendirdikleri makalelerle ilgili kişisel, mesleki veya mali bağlara sahip olmamalıdır. Çıkar çatışması bulunan editör, hakem veya yazar, makale değerlendirme sürecinden hariç tutulur.

5. Yazarlık ve Katkı Beyanı

Yazarlık, ICMJE (JAMA 1997;277:927–934) kriterlerine dayanır. Her yazarın:
1. Çalışmanın tasarımına, veri analizine veya yorumuna katkı sağlaması,
2. Makale taslağını oluşturması veya bilimsel içeriğini eleştirel olarak gözden geçirmesi,
3. Yayımlanacak nihai sürümü okuyup onaylaması gereklidir.
Bu üç şartın tamamı sağlanmalıdır. Makaleler, yalnızca katkıda bulunan tüm yazarların yazılı onayı alındıktan sonra değerlendirmeye gönderilmelidir.
Makale başvurusuyla birlikte sunulan kapak mektubunda (ön yazı), tüm yazarların bu üç kriteri de karşıladığı teyit edilmelidir. Katkı sunan ancak yazarlık kriterlerini karşılamayan kişiler Teşekkür kısmında belirtilir.

a) Haksız Yazarlık
Haksız yazarlık, bilimsel bir çalışmaya gerçek ve anlamlı katkısı bulunmayan kişilerin yazar listesine eklenmesi veya çalışmaya katkı sağlayan kişilerin yazarlar arasında gösterilmemesidir. Ayrıca yazar sıralamasının gerekçesiz şekilde değiştirilmesi, katkı sağlayan kişilerin isimlerinin sonraki baskılardan çıkarılması ya da akademik nüfuz kullanılarak yazarlık elde edilmesi de bu kapsamda değerlendirilmektedir.

b) Sözde (Armağan) Yazarlık 
Sözde yazarlık, araştırmanın tasarımı, veri toplama ve analiz süreçleri, makalenin yazımı veya yayına hazırlanması gibi aşamalarda yeterli katkı sunulmadığı hâlde kişinin yazar olarak gösterilmesidir. Akademik etik ilkeleri gereği yazarlık, yalnızca çalışmaya bilimsel ve doğrudan katkı sağlayan kişiler için geçerli olmalıdır.

6. Editörlerin Yazarlığı ve Editoryal Bağımsızlık

Editörler, dergiye kendi makalelerini yalnızca editöryal yazılar olarak sunabilir. Alan editörleri makale gönderebilir, ancak bu makaleler çift-kör hakemlik süreciyle değerlendirilir ve editörün süreç yönetimine hiçbir dahli olmaz.
Dergi yönetimi, yayıncı veya derginin sahibi olan kurum, Ege Tıp Bilimleri Dergisi’ne gönderilen yazılar konusunda editörlere öneride bulunamaz ve/veya editoryal kararlara yönelik baskı yapamaz. Editoryal bağımsızlık esastır.

7. Dil Kullanımı

Dergi, kapsayıcı, ayrımcılıktan uzak ve tarafsız bir dil kullanımını benimser. Cinsiyet, ırk, etnik köken, yaş, engellilik veya inanç üzerinden ayrımcılık içeren ifadeler kullanılmamalıdır.

8. Yapay Zekâ Kullanım Politikası

Yapay zekâ (YZ) araçları yazar olarak listelenemez.
Yazarlar, YZ araçlarını (metin, görüntü oluşturma veya analizde) kullandıysa, bunu hem Yöntemler bölümünde hem de kapak mektubunda (ön yazı) şeffaf bir şekilde beyan etmelidir.
Önerilen ifade:
“Bu makalenin hazırlanması sırasında yazarlar [Araç Adı, ör. ChatGPT, OpenAI]’yi [belirtilen amaç] için kullanmıştır. Yazarlar içeriği gözden geçirip onaylamış ve tüm sorumluluğu üstlenmiştir.”
Şeffaflık sağlanmayan YZ kullanımı etik ihlal olarak değerlendirilir.

9. Reklam Politikası ve Yayıncı

Ege Tıp Bilimleri Dergisi, Uşak Cerrahi Derneği’nin süreli, hakemli, açık erişimli, bilimsel resmi yayın organıdır.
Dergi, her türlü ticari reklam ve sponsorluktan bağımsız olarak yayın yapar. Tüm editoryal kararlar bilimsel değer ve akademik kalite esas alınarak verilir. Dergi, Uşak Cerrahi Derneği’nin mali ve yayın politikalarına uygun şekilde, editoryal bağımsızlığını koruyarak faaliyet gösterir.

10. İtiraz ve Şikâyet Süreci

İtirazlar ve şikayetler, COPE yönergelerine göre Editör Kurulu tarafından değerlendirilir. İtirazlar, öncelikli olarak makalenin bilimsel içeriğine veya değerlendirme sürecindeki somut hatalara dayanmalıdır.
İtiraz üzerine nihai kararı Baş Editör verir. Gerekli durumlarda (çözülemeyen anlaşmazlıklarda) bağımsız etik editör veya arabulucu görevlendirilebilir.
Yazarlar, taleplerini egetipbilimleridergisi@gmail.com adresine iletmelidir.

11. Etik Dışı Davranışların Ele Alınması

Bilimsel sahtecilik, intihal veya suistimal durumlarında Yayıncı, Editör Kurulu ile iş birliği yaparak düzeltme (corrigendum), açıklama (expression of concern) veya geri çekme (retraction) bildirimi yayımlar. Bu tür ihlaller hiçbir koşulda tolere edilmez.

a) Çifte Yayın 
Aynı araştırma sonuçlarının veya aynı makalenin birden fazla dergide ya da yayın ortamında yayımlanması çifte yayın olarak kabul edilir. Ayrıca aynı çalışmanın küçük değişikliklerle yeniden yayımlanması veya akademik değerlendirmelerde farklı yayınlar gibi sunulması da etik ihlal kapsamında değerlendirilir.

b) Dilimleme / Bölerek Yayımlama 
Bir araştırmanın sonuçlarının bilimsel bütünlüğünü bozacak şekilde parçalara ayrılarak birden fazla yayın hâline getirilmesi dilimleme olarak adlandırılır. Yayın sayısını artırma amacıyla yapılan bu tür uygulamalar akademik etik açısından uygun değildir.

12. Yayınlanmış Çalışmalarda Hatalar

Yazarlar, yayımlanmış makalelerinde önemli bir hata tespit ettiklerinde dergiyi derhal bilgilendirmeli ve düzeltme için iş birliği yapmalıdır.
Editörler veya yayıncı, bir üçüncü taraftan yayınlanmış bir çalışmanın maddi bir hata içerdiğini öğrenirse, yazarlar makaleyi derhal düzeltmeli, geri çekme gerekçesini sunmalı ya da dergi editörlerine makalenin doğruluğunun kanıtını sağlamalıdır.

13. Dijital Arşivleme ve Koruma

Tüm içerikler birincil ve yedek sunucularda saklanır. Olası veri kaybı durumunda arşiv erişimi ulusal ve uluslararası üçüncü taraf sistemler aracılığıyla sağlanır.
Dergi, dizinleme servisleri ve LOCKSS, PKP PN gibi açık erişim arşivleri aracılığıyla uzun vadeli koruma sağlar.
Derginin yayınına son verilmesi durumunda, mevcut arşive erişim için yazarlar egetipbilimleridergisi@gmail.com e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilir.

14. Yazarların Arşivleme Politikası
Yazarlar, makalelerinin özet ve atıf bilgilerini serbestçe paylaşabilir.
Açık erişimli makaleler yayımlandıktan sonra her platformda paylaşılabilir; ancak Ege Tıp Bilimleri Dergisi web sitesindeki orijinal yayına geri bağlantı (link) verilmelidir.

15. Gizlilik İlkesinin İhlali 
Araştırma sürecinde katılımcılardan elde edilen kişisel veya kurumsal bilgilerin gizliliğinin korunması temel etik ilkelerden biridir. Katılımcılara ait verilerin izinsiz paylaşılması veya kimlik bilgilerinin gizli tutulmaması gizlilik ilkesinin ihlali olarak kabul edilir.