1) Benzerlik raporu, iThenticate benzerlik programları kullanılarak yazar tarafından yapılır ve çalışma sisteme yüklenirken gerekli bölüme yüklenir. Sorumlu yazarın benzerlik oranı raporunu yüklememesi halinde çalışma ön kontrol sırasında benzerlik oranı raporu editör(ler) tarafından alınır.
2) Ayarlarda sadece Bibliyografyayı çıkar “Exclude Bibliogaphy” ve Şundan daha az olan kaynakları çıkarın: 5 Kelime “Exclude sources that are less than: 5 words” ayarları kullanılmalıdır.
3) Tarama sonucu çalışmanın tamamında %20’ten fazla ve tek kaynaktan %5’ten fazla benzerlik çıkan çalışmalar ön değerlendirmeye alınmaz.
4) Benzerlik oranı %20’in altında olan çalışmalar;
- Alıntı yapılan her cümlenin sonunda kaynak verilip verilmediği (bazı durumlarda 4-5 cümleden oluşan bir paragraflık alıntı yapılmakta ve sadece son cümlede kaynak verilmektedir. Böyle durumlarda alıntı yapılan ifade çift tırnak içine alınmalı ve italik gösterilmelidir),
- Benzerlik bulunan bölümlerde kaynak verilip verilmediği, (bazı durumlarda alıntı yapıldığı halde kaynak verilmemektedir),
- Benzerliğin ana kaynaktan olup olmadığı (bazı durumlarda farklı kaynaktan alıntı yapılmakta aktaran olarak vermek yerine ana kaynağa atıf yapılmaktadır.), gibi yönlerden kontrol edilir.
5) Çalışmada blok alıntı varsa, benzerlik bulunan bölümlerin atıfları yapılmamışsa ya da benzerlik ana kaynak dışında bir kaynağa aitse ve aktaran ifadesi bulunmuyorsa çalışma değerlendirmeye alınmaz.
6) Etik ihlaller konusunda her türlü sorumluluk yazarlara aittir. 

Not: Değerlendirme süreci sonunda yayınlamasına karar verilen çalışma için yeniden benzerlik oranı raporu alınır. Benzerlik oranı %25’in üzerinde çıkan çalışmalar ret edilir.