Hendese Teknik Bilimler ve Mühendislik Dergisi’ne gönderilen tüm çalışmalar, öncelikle dergi sekretaryası veya bölüm editörleri tarafından biçimsel yönden incelenir. Bu aşamada, makalenin dergi yazım kurallarına uygunluğu, intihal oranı ve etik ilkelere uyumu kontrol edilir. Bu ön incelemeden geçen makaleler, baş editör veya yardımcı editör(ler) tarafından ilgili alan editörüne yönlendirilir. Alan editörü, makaleyi konu alanında uzman en az iki veya üç bağımsız hakeme gönderir. Dergimiz değerlendirme sürecinde çift taraflı kör hakemlik (double-blind review) sistemini uygular. Bu sistemde hem yazarların hem de hakemlerin kimlik bilgileri karşılıklı olarak gizli tutulur.

Makale Gönderim Şartları

Makaleler elektronik ortamda, dergimiz tarafından sunulan Word şablon dosyası kullanılarak hazırlanmalı ve yalnızca DergiPark sistemi üzerinden Word formatında (.docx) gönderilmelidir.

Makale gönderimi sırasında aşağıdaki üç (3) belgenin eksiksiz şekilde sisteme yüklenmesi zorunludur:

1. Makale Dosyası (Word formatında) (İngilizce Şablon) (Türkçe Şablon),
2. Telif Hakkı Devir Formu (Tüm yazarlar tarafından imzalanıp taranmış biçimde),
3. Benzerlik Raporu (Turnitin veya iThenticate, PDF formatında)

Bu belgelerden herhangi birinin eksik olması durumunda makale değerlendirmeye alınmadan reddedilecektir.

Benzerlik (İntihal) Kontrolü

Dergiye gelen tüm yazılar, hakem sürecine geçmeden önce Turnitin veya iThenticate programlarıyla kontrol edilir. Benzerlik oranı %20’nin üzerinde (Tek bir kaynaktan yapılan alıntı oranı %3’ü geçmemelidir.) olan makaleler, düzeltme yapılmak üzere yazara iade edilir veya uygun görülmeyen durumlarda reddedilir.

Makale hakem süreci sonunda kabul edildikten sonra, aşağıdaki iki (2) belge ayrıca sisteme yüklenmelidir:

1. Yazar(lar) Bilgi Formu (Tüm yazarların ad, soyad, ORCID numarası, kurum bilgisi ve e-posta adreslerini içeren form, PDF formatında).
2. Yazar(lar) Katkı Beyanı Formu (Her yazarın makaleye olan katkısını CRediT sınıflandırmasına göre açıkça belirten form, PDF formatında)

• Kabul (Accept)
• Minör Düzeltme (Minor Revision)
• Majör Düzeltme (Major Revision)
• Ret (Reject)

Düzeltme istenen makaleler için yazarlara 30 gün süre tanınır. Bu süre içerisinde düzeltilip teslim edilmeyen makaleler reddedilmiş sayılır. Yazarlar tarafından yapılan düzeltmeler, alan editörü tarafından yeniden incelenir. Alan editörü gerekli görürse makaleyi aynı veya farklı hakemlere ikinci değerlendirme için yeniden yönlendirebilir. Nihai kabul veya ret kararı, hakem görüşleri ve alan editörünün değerlendirmesi dikkate alınarak baş editör veya yardımcı editör(ler) tarafından verilir.

Süreç ve Yayınlanma Takvimi

Dergimize gönderilen bir makalenin ortalama değerlendirme ve kabul süresi yaklaşık 120 (±90) gün civarındadır. Her bir makalenin değerlendirme süreci ortalama üç ay içerisinde tamamlanmakla birlikte, yayınlanma süresi makale yoğunluğu ve sayının doluluk durumuna göre değişiklik gösterebilir. Editör Kurulu tarafından yayımlanmasına karar verilen makalelerin dizgi, mizanpaj ve son kontrolleri dergi ekibi tarafından tamamlanır. Makale, son biçimi onaylandıktan sonra konu, geliş sırası ve dönem planı dikkate alınarak yayın sırasına alınır.