Hagia Sophia Journal of Geometry (HSJG) dergisine gönderilen makaleler, Makale Yönetim Sistemi üzerinden kayıt edilmelidir. E-posta yoluyla gönderilen makaleler değerlendirmeye alınmaz.

• Ön Değerlendirme ve İntihal Kontrolü: 

Makale gönderildikten sonra, dergi ilk olarak makalenin derginin gönderim yönergelerine uygunluğunu kontrol eder ve özgünlüğünü sağlamak amacıyla intihal kontrolü yapar. İnceleme sırasında benzerlik tespiti yazılımı kullanılır.

• Makalenin genel benzerlik oranı (kaynakça hariç) %25’ten fazla olmamalıdır.
• Bir kaynaktan gelen benzerlik oranı %2'yi geçmemelidir.
  
  
• Eğer benzerlik oranı %25'i aşarsa, makale ya reddedilir ya da yazara düzeltilmesi için geri gönderilir.
• Makale revize edildikten sonra yeniden gönderildiğinde, ön değerlendirme süreci en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
  
  
  
• Editör/Alan Editörü İncelemesi:

Makale ön değerlendirmeyi ve intihal kontrolünü geçtikten sonra, konu uygunluğu, kapsam, dil kullanımı ve akademik titizlik açısından ilgili Editör/Alan Editörü tarafından değerlendirilir. Bu inceleme en fazla 30 gün içinde tamamlanır.

• Hakem Değerlendirme Süreci (Çift Kör Hakemlik):

Ön değerlendirmeyi ve editör incelemesini geçen makaleler, çift kör hakemlik sürecine alınır. Bu süreçte:

• Yazarın kimliği hakemden gizlenir.
• Hakemin kimliği yazardan gizlenir.

İnceleme raporları Makale Yönetim Sistemi'nde saklanır.

• Yazarın Revizyonu:

Hakem inceleme raporlarını aldıktan sonra, yazarlar makalelerini hakemlerin ve editör kurulunun geri bildirimlerine, yorumlarına ve önerilerine göre revize etmek zorundadır.

• Herhangi bir anlaşmazlık durumunda, yazarlar haklı gerekçelerle itiraz etme hakkına sahiptir.
• Revize edilen makale, daha fazla değerlendirme için sisteme yüklenmelidir.
  
  
• Alan Editörü İncelemesi:

Alan Editörü, yazarların hakem değerlendirme raporlarına dayanarak gerekli revizyonları yapıp yapmadığını denetler.

• Eğer hakemler “Büyük Revizyon” önerirse, makale ilgili hakeme ikinci kez inceleme için gönderilir.
• “Kabul” veya “Küçük Revizyon” önerisi varsa ve revizyonlar tamamlanmışsa, makale dil kontrolüne tabi tutulur (7 gün içinde).
• Düzeltmeler yapılmazsa, makale daha fazla revizyon için yazara geri gönderilir. Yazar gerekli değişiklikleri yapmazsa, makale reddedilebilir.
• Reddedilen makaleler sistemden silinmez; süreçleri ve dosyaları kayıtlar için saklanır.
  
  
• İngilizce Dil Kontrolleri:

Hakem değerlendirme sürecini geçtikten sonra, makaleler İngilizce Dil Editörü tarafından dil ve stil açısından incelenir. Gerekirse, yazardan düzeltme istenebilir ve dil incelemesi en fazla 15 gün içinde tamamlanır.

• Editör Kurulu İncelemesi:

Editör Kurulu, teknik, akademik ve dilsel incelemeyi geçmiş makaleleri değerlendirir ve nihai yayın durumunu belirler.

Kurul üyelerinden herhangi bir itiraz olması durumunda, karar oy çokluğu ile alınır.

• Yazım ve Düzenleme Süreci:

Bir makale, Editör Kurulu tarafından kabul edildikten sonra, son yayın için yazım ve düzenleme işlemlerine tabi tutulur.