Künye Bilgileri 

ISSN (ONLINE): 2630-5976

ISSN (Print):  1301-5737

DOI Ön ek:  10.32600

Yayımcı: Hacettepe Üniversitesi

Yayın Sıklığı: Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi, Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere yılda iki defa yayımlanan bilimsel bir dergidir.

Yayın Dili:  Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisinde Türkçe, İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinde makaleler yayımlanmaktadır.

Odak ve Kapsam

Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi’nin yayın organı olan Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi (HÜEFD), 1983 yılından bu yana dil, edebiyat, sosyal ve insani bilimler alanlarında ulusal ve uluslararası özgün bilimsel araştırma makalelerine yer veren akademik ve hakemli bir dergidir.

Etik İlkeler

Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi (HUEFD), 1983 yılından bu yana dil, edebiyat, sosyal ve insani bilimler alanında ulusal ve uluslararası özgün bilimsel araştırma yazılarına yer veren akademik ve hakemli bir dergidir ve aşağıdaki ilkeler doğrultusunda yayın hayatını sürdürmektedir. Dergimize gönderilen bilimsel yazılarda, ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) tavsiyeleri ile COPE (Committee on Publication Ethics)’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmaktadır.

Yazarlar ve Yazarların Sorumlulukları

• Yazarlar, özgün (daha önce yayımlanmamış) çalışmalarını dergiye göndermek ve dergi web sayfasında verilen yazım yönergelerini takip etmekle yükümlüdür.
• Yazarlar, daha önce yayınlanmış veya başka bir platformda hakem süreci başlamış çalışmalarını göndermemelidir.
• Yazarlar, makalelerindeki fikirlerin şekillendirilmesinde etkili ya da bilgilendirici her türlü kaynağa gönderme verir.
• Yazarlar, herhangi bir makale ya da burs değerlendirme sürecinde hakem olarak aşina oldukları bilgileri izinsiz kullanmazlar.
• Yazarlar, kişisel iletişimden elde edilen bilgileri, çalışma içerisinde anmak isterlerse, anılacak kişilerden gerekli izinleri almış olmalılardır, aksi durumda bu bilgilere çalışma içerisinde yer verilmemelidir.
• Çalışma bir kurum ya da kuruluş tarafından bir proje kapsamında destekleniyorsa, tüm mali destekler destek numaralarıyla birlikte yazılmalıdır.
   

Etik İzinler

• Çalışma insan denek kullanmayı gerektiriyorsa, yazarlar kurumsal etik kurul onayı almakla yükümlüdürler.
• Yazarlar, insan deneklerden gerekli izinlerin alındığını ve katılımcıların haklarının gözetildiğini açıklayan açık bir bildirim sunmalıdır.
• Başkalarına ait ölçek, anket ve fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınmalıdır.
• Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uygunluğunun belirtilmesi gerekmektedir.
•  Aşağıdaki durumlar etik kurul izni gerektirmektedir:
  Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
  İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
  İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
  Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar.

Hakemlik Süreci

• HUEFD’ye gönderilen her çalışma, çift-kör hakemlik sürecine ve nesnel değerlendirmeye dayalı editör kararına bağlıdır.
• HUEFD’ye gönderilen her çalışma, dergi yayın politikasına uygunluk açısından editör tarafından değerlendirilir ve konusunda uzman iki hakeme gönderilir.
• Editörler, yazarlar ile çıkar çatışması olmayan hakemleri, çalışmayı değerlendirmek üzere atamakla sorumludur.
• Dergiye gönderilen çalışmaların yazar-hakem ve hakem-yazar süreçlerinde gizlilik esastır.
• Dergide çıkar çatışmalarını hakem değerlendirmelerinde adil bir şekilde yürütmek için çift taraflı kör hakemlik sürecini işletmektedir. Böylelikle değerlendirme süreci ve sonrasında hakemler ve yazarlar birbirlerinden haberdar olmayacaklardır. Sürecin yönetimini izleyen alan editörü ise çıkar çatışması oluşan durumlarda editörlüğe bilgi vererek ilgili çalışmanın başka bir alan editörüne yönlendirilmesini talep etmekle sorumludur.
• Yazarlar, hakemlerin geri bildirimleri doğrultusunda gecikmelere imkân vermeyecek biçimde ve hakem ya da editörlerle iş birliği içerisinde istenen güncellemeleri yapmak ve numaralanmış bir biçimde raporlandırmakla yükümlüdür.

Yayın Etiği

• Editörler, derginin bilimsel kalitesini arttırmak ve yazarları bilimsel kalitesi yüksek araştırma üretmek için desteklemekle sorumludur. Hiçbir koşulda, intihal ya da bilimsel kötüye kullanımına izin verilmemektedir.
• HUEFD’ye gönderilen çalışmalar bilimsel çalıntı konusunda kontrol edilirler. Editörler iddia edilen veya kanıtlanmış bilimsel kötü kullanımdan haberdar olurlarsa makaleyi geri çekebilirler.
• Editörler, gerekli durumlarda gönderilen çalışmayı düzeltme, geri çekme veya çalışma hakkında özür yayınlamayı kabul ederler.
• HUEFD, açık erişim modelini kullanmaktadır. Dergide yayınlanması kabul edilen çalışmalar, derginin web sitesinden açık erişim ile erişilebilir kılınmıştır.
• Dergi web sayfasında yayınlanacak ve basılacak çalışmalar için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

Dizinlendiği Veritabanları

HÜEFD, ULAKBİM TRDizin ve MLA International Bibliography with Full Text veritabanları tarafından dizinlenmektedir.

Yayın Türleri ve Gönderim Süreci

HÜEFD; dil, edebiyat, sosyal ve insani bilimler alanlarında özgün bilimsel araştırma makalelerini yayımlamaktadır. Dergide kitap tanıtımı, vaka takdimi, deneme, ödev, çeviri, haber, duyuru ve benzeri çalışmalar kabul edilmemektedir.

HÜEFD'ye değerlendirilmek üzere gönderilen yazılar daha önceden yayınlanmamış ve yayımlanmak üzere herhangi bir dergiye, kitaba vb. sunulmamış olmalıdır. Yazarlar çalışmalarını gönderirken DergiPARK Akademik üzerinden özgünlük bildiriminde bulunmalıdır.

HÜEFD'de tüm değerlendirme süreçleri DergiPark Akademik üzerinden gerçekleştirilmektedir. Yazarlar çalışmalarını Yazım Kuralları bölümünde ayrıntıları belirtilen şablonlara uygun olarak DergiPark Akademik üzerinden göndermelidir. DergiPark Akademik dışında bir ortamdan gönderilen çalışmalar değerlendirmeye alınmaz.

Etik Kurul İzni

HÜEFD'ye gönderilen makalelerde yazarlar çalışmalarıyla etik bildirimleri yapmakla yükümlüdür. Bu doğrultuda insan ve/veya hayvanlardan veri toplanan tüm çalışmalar için gerekli izinlerin alınmış olması gerekir. İnsanlardan veri toplanan çalışmalarda katılımcıların çalışma ve kullanılacak verileri hakkında açık bir şekilde bilgilendirilmesi ve çalışmaya katılım onaylarının alınması gerekmektedir. İnsan ve hayvanlardan veri toplanan tüm çalışmalar için resmî etik kurul izninin sunulması zorunludur. Bu izin belgesinin veri toplama sürecinden önce alınmış olması gereklidir. Ayrıca HÜEFD'ye makale gönderen yazarlar etik kurul izin belgelerinde yer alan izin veren kurum, izin tarihi ve sayı gibi bilgileri makalelerinin yöntem bölümünde açık bir şekilde belirtmelidir. HÜEFD'nin yayın süreçleri TR Dizin Etik İlkeleri Akış Şeması çerçevesinde yönetilmektedir.

Yapay Zekâ Politikası

HÜEFD'ye makale gönderecek yazarlar makalelerinin hazırlanma sürecinde kullandıkları yapay zekâ araçlarının neler olduğunu ve bu araçları makale yazımının hangi aşamalarında kullandıklarını açık bir şekilde beyan etmelidir. Üretken yapay zekâ araçları yayıncılık açısından şeffaf ve sorumlu kullanım bağlamında birtakım avantajlar taşıyabilmektedir. HÜEFD'ye gönderilecek makalelerde yapay zekâ araçları insan eleştirel düşünmesi, uzmanlığı ve değerlendirmesi yerine kullanılmamalıdır.

HÜEFD'nin yayın değerlendirme süreçlerinde yer alan yazarlar yapay zekâ araçlarının kullanımı konusunda aşağıda belirtilen hususlarda sorumluluğa sahiptir:

• Yapay zekâ araçlarıyla üretilen çıktıların doğruluk, kapsayıcılık ve tarafsızlığını kontrol etmek (halüsinasyon ve uydurma kaynaklar da dahil olmak üzere).
• Makalede sunulan içeriğin yazarın görüşünü ve özgün katkısını yansıttığından emin olacak şekilde gerekli düzenleme ve uyarlamaları yapmak.
• Yapay zekâ araçlarıyla üretilen görsellerde doğruluğu kontrol etmek, uygun kullanım izinlerini almak ve gerekli atıfları vermek.
• Makalede yapay zekâ araçlarının kullanımına ilişkin şeffaf ve açık bildirimlerde bulunmak.
• Makalede yararlanılan yapay zekâ aracının kullanım koşullarında geçen fikri mülkiyet,  veri gizliliği ve diğer haklarle ilgili konularda bir ihlalin olmadığını kontrol etmek.
• Kullanılan yapay zekâ araçlarını makalenin yazarı olarak göstermemek.
• HÜEFD'ye makale gönderim aşamasında sunulan Yazar Bildirimi formunda kullanılan yapay zekâ aracını ve kullanım amacını ve biçimini açıkça beyan etmek (Bu beyan makalenin yazar bildirimleri bölümünde açık bir şekilde yer alacaktır).

HÜEFD'nin yayın süreçlerinde görev yapan editör, alan editörü, editör yardımcıları, dil editörleri ve hakemler de görevleri sırasında yürüttükleri değerlendirme süreçlerinde üretken yapay zekâ araçlarının sorumlu kullanımında veri gizliliği, fikri mülkiyet ve diğer haklara uygun şekilde süreçleri yönetmelidir. 

HÜEFD'nin yayın süreçlerinde yer alan tüm aktörlerin aşağıda belirtilen politika ve rehberlere uygun olarak hareket etmeleri beklenmektedir. 

• Hacettepe Üniversitesi Eğitim ve Öğretim SüreçlerindeÜretken Yapay Zeka Kullanım Politikası, 
• Yükseköğretim Kurulu tarafından yayımlanan Yapay Zeka Kullanımına Dair Etik Rehber 
• TÜBİTAK tarafından yayımlanmış olan Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi

Yayın Değerlendirme Süreçlerinin Yönetimi

HÜEFD'de yayın değerlendirme süreçlerinin yönetiminde sekreterya, editör, alan editörü, hakemler, dil editörü ve yayın editörü görev almaktadır. 

Dergide aday makalelerin tüm yayın yönetim süreçleri DergiPark Akademik'in akış şeması ve bu doğrultuda hazırlanmış formlar aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. 

Dergi editörlüğü yayın süreçlerini sürekli iyileştirme uygulamaları kapsamında güncellemektedir. HÜEFD’nin değerlendirme süreçleri sürekli olarak takip edilmektedir. Yayıncılık alanındaki gelişmeler ve alınan geribildirimler çerçevesinde de çeşitli iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır. Karşılaşılan istisnai durumlarda ise COPE (Committee on Publication Ethics) ve ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) yönergeleri temel alınmaktadır.

HÜEFD’nin değerlendirme süreçleri çift körleme tekniğiyle yürütülmektedir. 

Çıkar Çatışması

HÜEFD'nin yayın süreçlerinde yer alan tüm aktörler (başeditör, editör, editör yardımcısı, alan editörü, dil editörü, hakemler ve yazarlar) HÜEFD'nin yayın süreçleriyle ilgili herhangi bir çıkar çatışmasnın bulunmadığını beyan etmişlerdir. Ayrıca editör, alan editörü ve editör yardımcıları çıkar çatışmasının bulunduğu yayınların yönetim ve değerlendirme süreçlerinde görev almayacaklarını beyan etmişlerdir.

Yayın değerlendirme süreçlerinin şeffaflığı, hesap verilebilirliği ve olası önyargıların önlenmesi amacıyla yayın yönetim ve değerlendirme süreçlerinde görev alan başeditör, editör, alan editörleri ile editör yardımcıları HÜEFD'ye makale gönderemezler. HÜEFD'ye Hacettepe Üniversitesi adresine sahip yazarlar tarafından gönderilen aday makalelerin tüm değerlendirme süreçleri ilgili konuda ve farklı bir kurumda (dış bağımsız) görev yapan alan editörü tarafından yönetilir. Bu durumdaki makalelere atanan hakemler de Hacettepe Üniversitesi dışından belirlenir. HÜEFD'ye makale gönderen yazarların aynı yayın yılında ikinci bir makale göndermeleri kabul edilmemektedir.

Değerlendirme Süreci

Aday makalelerin değerlendirme süreçlerinde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi, Hacettepe Üniversitesi Etik Kurulları ve Komisyonlarının yönergeleri, ICMJE tavsiyeleri ile COPE’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmaktadır. 

HÜEFD'nin yayın değerlendirme süreçleri gönderilen tüm araştırma makaleleri için; Ön Değerlendirme, Alan Editörü İncelemesi, Hakem Değerlendirmesi ile Editör Kararı ve Revizyon aşamalarından oluşmaktadır.

Ön Değerlendirme Aşaması

DergiPark Akademik üzerinden gönderilen aday makaleler öncelikle sekreterya kontrolünden geçmektedir. Bu aşamada aday makalelerle ilgili aşağıdaki kontroller gerçekleştirilir: 

• Dergi amaç, odak ve konu kapsamına uygunluk,
• Şablon ve kelime sınırlarına uygunluk,
• Gerekli beyanların kontrolü,
• Ön yazı, etik kurul izni, çıkar çatışması ve benzerlik oranı kontrolleri,
• Derginin yazım kuralları bölümünde belirtilen hususlara uygunluk.

Yukarıda belirtilen kontroller sonucunda, Derginin amaç, odak, konu kapsamı ve kelime sınırlarına uymayan, eksik veya yanlış beyan içeren, gerekli olmasına rağmen etik kurul izni sunmayan veya veri toplama tarihinden sonra alınmış etik kurul izni sunulan aday makaleler iade edilir. 

Yazım kuralları açısından eksiklikleri bulunan çalışmalarda yazarlardan düzeltme talep edilir. 

Belirtilen hususlara uygun olan çalışmalar, çift kör hakemlik süreci için anonimleştirilir. Ardından gönderim sırasında yazarlar tarafından beyan edilen konu alanında uzman bir alan editörüne gönderilir. Yayın sürecinin izlenmesi ve diğer gerekli işlemlerin yürütülmesi amacıyla editör yardımcısı ataması da bu aşamada yapılır. Disiplinlerarası çalışmalar için yayın süreçleri HÜEFD Editörü koordinasyonunda ve birden çok alan editörünün süreçte görevlendirilmesiyle yürütülebilmektedir. 

Aday makalelerin, gönderim aşamasında DergiPark Akademik tarafından sunulan benzerlik kontrolü aracı kullanılarak benzerlik kontrolü yapılmaktadır. Bununla birlikte gerekli durumlarda editörler tarafından yardımcı programlardan faydalanılarak benzerlik  raporu da alınabilir. Benzerlik oranının yüksek olması veya benzerlik raporunda tespit edilen benzerliklerin doğrudan blok alıntılar içeren eşleşmelerden oluşması halinde makale yayına kabul edilmez. Benzerlik kontrolü aday makalenin değerlendirme süreci sonunda da yapılabilir.

Alan Editörü İncelemesi

Sekreterya kontrolleri sonrasında aday makalelerin yayın süreçlerinin yönetimi alan editörleri tarafından yapılır. Disiplinlerarası çalışmalarda birden çok alan editörü süreç yönetiminde görev yapabilmektedir. 

Alan editörü incelemesi aşamasında aday makaleler içerikleri açısından değerlendirilir. Bu aşamada alan editörleri düzeltme önerilerini bir rapor halinde hazırlayarak yazara gönderebilir. Bununla birlikte alan editörleri, aday makalenin hakem değerlendirmesi sürecine alınması veya alımaması ile ilgili olarak Başeditörü bilgilendirir. 

Alan editörleri, içerik açısından uygun bulunan çalışmalar için yazarlarla herhangi bir çıkar çatışması bulunmayan ve makale konusunda uzmanlığa sahip olan en az iki bağımsız hakem belirleyerek hakem değerlendirme sürecini başlatır. 

Alan editörü, hakem değerlendirmelerinin tamamlanması ile ilgili süreçleri editör yardımcısı ile yönetir. Gerekli durumlarda ek hakem atamaları yapabilir ve aday makalelerin değerlendirme turlarının yönetiminde rol alır. Alan editörleri, hakem değerlendirmeleri neticesinde nihai kararın oluşturulmasını sağlar.

Hakem Değerlendirmesi

Alan editörü incelemesinin ardından belirlenen hakemlere DergiPark Akademik aracılığıyla Hakemlik Daveti gönderilir. Hakemlik Daveti gönderilen hakem adaylarından bu davete beş gün içerisinde yanıt vermeleri istenir. Beş günlük süre içerisinde yanıt vermeyen hakemler için bir kez hatırlatma mesajı gönderilir. Bu mesaja yanıt alınamaması durumunda alan editörü tarafından yeni bir hakem ataması yapılır.

Hakem değerlendirmesi başlayan aday makaleler için 20 günlük değerlendirme süresi bulunmaktadır. Bu sürede değerlendirmesini tamamlamayan hakemler için bir kez hatırlatma mesajı gönderilir. Belirtilen sürede değerlendirmesini tamamlamayan hakemler için yeniden hakem belirlenir. 

Hakem değerlendirme sürecinde makalelerin anonimleştirilmiş tam metinleri ve değerlendirme formları hakemlerle paylaşılır. Hakemler, değerlendirmelerini belirtilen sürede, metnin diline uygun şekilde, gizlilik ve çift körleme sistemini aksatmayacak biçimde gerçekleştirmekle sorumludur. Gönderilen çalışmayı belirlenen süre içerisinde değerlendirmeyen hakem yerine başka bir hakem görevlendirilebilir.

Hakemler, “kabul”, “düzeltmelerden sonra yayınlanma”, “düzeltmelerden sonra yeniden inceleme” ve “ret” yönünde karar verebilir. Düzeltmelerden sonra yeniden inceleme isteyen hakeme aday makalelere yönelik revizyonlar yeniden gönderilir.

Hakem değerlendirmeleri, aday makale ile ilgili nihai yayın kararının oluşturulmasına kaynaklık eder. Nihai yayın kararı; editör, editör yardımcısı ve alan editörü tarafından hakem değerlendirmelerinin incelenmesi sonucunda oluşturulur. Hakem değerlendirmelerinin aday makalenin yayımlanabilirliği ile ilgili kapsamlı tespitleri yapıcı bir biçimde içermesi, aday makalenin güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerini açık, anlaşılır ve ayrıntılı bir şekilde belirtmesi beklenmektedir. Hakem değerlendirmelerinin nihai karar oluşturma açısından yetersiz kaldığı durumlarda ek hakem değerlendirmelerine başvurulur. 

Editör Kararı ve Revizyonlar

Editör kararı, ön değerlendirme aşamasında belirtilen eksiklikler ve hakem değerlendirmesi tamamlanan aday makaleler için oluşturulur.

Hakem değerlendirmesi tamamlanan aday makaleler için editör kararı, hakem değerlendirmelerinin editör ve alan editörünün incelemeleriyle oluşturulur. Editör kararı; kabul, minör revizyon, majör revizyon ve ret olmak üzere dört karardan birini içerecek şekilde oluşturulur. Bu kararlar çerçevesinde aşağıdaki süreçler gerçekleştirilmektedir:

• Kabul kararı: Aday makalenin değerlendirme süreçleri sonucunda yayımlanmak üzere kabul edildiği karardır. Bu kararda hakem değerlendirmeleri ve metin içi işaretleme içeren dosyalar yazarlarla paylaşılır. Yazar düzenlemelerinin ardından aday makale yayımlanmak üzere üretim aşamasına alınır.
• Minör revizyon kararı: Bu kararda aday makale ile ilgili genel boyutta düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kararın verildiği aday makalelerde yazar düzenlemeleri editör kurulu tarafından kontrol edilerek yayın kararı verilir. Ayrıca hakem değerlendirme formlarında hakemlerin önerilen yazar düzenlemelerinin yeniden değerlendirilmesi ile ilgili soruya olumlu yanıt vermeleri halinde yazar düzenlemeleri yeniden hakemlere gönderilir.
• Majör revizyon kararı: Bu kararda aday makale ile ilgili kapsamlı bir düzenlemeye ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kararın verildiği makalelerde yazar düzenlemeleri sonrasında aday makaleler için yeni bir değerlendirme turu başlatılır. Bu değerlendirme turunda önceki hakem değerlendirmeleri doğrultusunda aday makalenin düzenlenmiş hali, önceki turda değerlendirme yapan hakem/lere gönderilir veya yeni bir hakem belirlenerek değerlendirme süreci ilerletilebilir.  
• Ret kararı: Bu karar aday makalenin yayımlanmak üzere uygun bulunmadığını gösterir. Editör, yazarlarla bu kararı hakem değerlendirmelerinden oluşan gerekçeler ve varsa metin içi işaretleme içeren anonim dosyalarla birlikte paylaşır.

Editör kararı çerçevesinde iletilen tüm düzenleme önerilerinin yazarlar tarafından titizlikle değerlendirilmesi beklenmektedir. İletilen her bir karar için yazarların yapmış oldukları düzenlemeleri ve hakem değerlendirmelerine yanıtlarını açıklayan bir hakeme/editöre yanıt dosyasını DergiPark Akademik üzerinden iletmeleri beklenmektedir. Yazarların hakem değerlendirmelerine yanıt verirken veya hakeme yanıt dosyası oluştururken çift körleme sistemini aksatacak bilgileri paylaşmamaları önem arz etmektedir. Bu doğrultuda sistemde yer alan form üzerinden verilecek yanıtlarda isim ve soyisim bilgilerinin paylaşılmaması beklenmektedir. Çift körleme sisteminin ihlal edilidiği durumlarda aday makalenin değerlendirme süreçleri yeniden başlatılır.

Kabul Sonrası

HÜEFD'de yayın değerlendirme süreçleri sonrasında yayımlanmak üzere kabul edilen makalelerin üretim süreçleri yayın editörünün kontrolünde gerçekleştirilir. Bu aşamada makalelere ilişkin dizgi ve mizanpaj işlemleri, dil kontrolleri, son okuma ve yayın onayı ile yayın planlaması süreçleri gerçekleştirilir.

Yayın Editörü Ataması

HÜEFD'de yayın değerlendirme süreçleri sonucunda yayımlanmak üzere kabul edilen çalışmalara yayın editörü ataması yapılır. Yayın editörü kabul almış makalelerin üretim süreçlerini yönetmekle görevlidir. 

Dizgi ve Mizanpaj İşlemleri

HÜEFD'de yayımlanmak üzere kabul edilmiş olan makalelerin yayına hazırlık sürecinde dizgi ve mizanpaj çalışmaları gerçekleştirilir. Bu işlemlerle makaleler, profesyonel yayıncılık yazılımlarıyla HÜEFD'nin yazım kurallarında belirtilen şablonlara uygun hale getirilir. Bu aşamada makalelerin metin içi gönderme ve kaynakça kontrolleri yapılır.

Dil Kontrolleri

HÜEFD'de yayımlanmak üzere kabul edilmiş makalelerin dillerine göre dil ve anlatım özellikleri ilgili dil editörleri tarafından gerçekleştirilir. Bu aşamada dil ve anlatım düzenlemeleri için yazarlardan düzelti istenebilir. 

Son Okuma ve Yayın Onayı

Dizgi ve mizanpaj işlemleri ile dil kontrolleri tamamlanan makaleler son okumanın yapılması ve yayın onayının alınması için yazarlara gönderilir. Bu aşamada yazarlara dizgi ve mizanpaj işlemleri ile dil kontrolleri aşamasında tespit edilen düzeltme öneileri iletilir. Yazarlar bu aşamada küçük düzeyde (kelime düzenlemeleri ve anlatımı değiştirmeyecek dilbilgisi düzenlemeleri gibi) değişiklik yapabilirler. 

Yayın onayı kapsamında yazarların yayında yer alacak adreslerini kontrol etmeleri ve makalenin yayına çıkacak olan sürümüne onay vermeleri talep edilir. Verilen onayın ardından makale üzerinde bir değişiklik yapılamaz. Yalnızca gözden kaçan küçük düzeydeki düzenlemeler için DergiPark Akademik tarafından izin verilen sürelerde değişiklik yapılabilir.

Yayın Planı

HÜEFD süreli yayın modeli ile yayın yapan bilimsel bir dergidir. Dergi yılda iki sayı olarak yayımlanır. Her yılın ilk sayısı Haziran ayında, ikinci sayısı ise Aralık ayında yayımlanır. Yayımlanan makalelerin düşünsel, etik, hukuki ve diğer tüm sorumlulukları yazara aittir. Makalelerde kullanılan her türlü görsel, şekil, tablo vb. için gerekli telif izinlerinin sağlanmasından yazar sorumludur. Bu konuda doğabilecek hukuki sorunlardan HÜEFD sorumlu değildir.

HÜEFD'de yayın değerlendirme süreçleri sonucunda kabul edilen ve kabulden sonraki süreçleri tamamlanan makaleler, bilimsel bilginin güncel bir şekilde yayılması amacıyla elektronik ortamda ve erken görünümde yayımlanır. Erken görünümde yayımlanan makaleler gönderim ve kabul tarihleri doğrultusunda cilt, sayı ve sayfa numarası verilerek öncelikle erken görünümde yayımlanır. Erken görünümdeki çalışmalar normal sayıda yayımlanacak son sürüm olmayabilir. Çalışmaların yayımlanacak halinde küçük düzenlemeler yapılabilir. Derginin ilgili cilt ve sayısının yayımlanmasıyla ilgili makale erken görünümden kaldırılır.

HÜEFD'nin her sayısında 23 makale yayımlanmaktadır. Kabul almış makalelerin sayıya atanma işlemlerinde makale gönderim ve kabul tarihleri baz alınmaktadır. Kabul tarihlerinin aynı tarihe denk gelmesinden kaynaklı olarak bazı sayılarda 24 makaleye yer verilebilmektedir. HÜEFD'de kabul edilen makalelere Digital Object  Identifier (DOI) numarası atanmaktadır. Bu numaralar makalenin atanmış olduğu sayı yayımlandığında aktifleşmektedir.

İtiraz ve Şikâyetler

HÜEFD'de yayın değerlendirme süreci ile ilgili itirazlar ve HÜEFD ile ilgili şikâyetler için Derginin yayımlanmasından sorumlu olan Hacettepe Üniversitesi ve Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dekanlığına e-dergi@hacettepe.edu.tr adresi üzerinden başvuru yapılabilir. 

HÜEFD, itiraz ve şikâyetler konusunda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi, Hacettepe Üniversitesi Etik Kurulları ve Komisyonlarının yönergeleri ile COPE  tarafından yayımlanmış ilke, yönlendirme ve örnek olaylar çerçevesinde hareket etmektedir. 

İtiraz ve şikâyet başvurularında ayrıntılı gerekçe ve kanıtların açık bir şekilde sunulması beklenmektedir. İtiraz ve şikâyetlerle ilgili nihai kararlar öncelikle Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi ile ilgili komisyon ve kurullar tarafından yapılan incelemelerle verilir. 
Konuyla ilgili ayrıntılı bilgi için e-dergi@hacettepe.edu.tr adresi ile iletişime geçilebilir.

Açık Erişim Politikası

HÜEFD, bilginin küresel değişimini artırmanın insanlık için yararlı sonuçlar doğuracağı düşüncesiyle, açık erişimde yayımlanan bir dergidir. Derginin yalnızca basılı olarak hizmet verdiği dönemde yayımlanmış ancak yazarları tarafından dijital ortamdan yayımlanmasına izin verilmemiş makaleler açık erişime sunulamamaktadır. HÜEFD'de yayımlanan tüm makaleler herhangi bir ambargo süresi veya kullanıcı kaydı zorunluluğu olmaksızın yayımlandıkları anda ücretsiz olarak erişime sunulur.

HÜEFD ve bağlı olduğu Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi, Budapeşte Açık Erişim Girişimi tarafından yayımlanmış olan deklerasyonu imzalamıştır. Bu deklarasyona göre açık erişim, “bilimsel literatürün İnternet aracıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, tam metne bağlantı verilebilir, dizinlenebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir olması” anlamına gelmektedir. 

HÜEFD, açık erişim politikası çerçevesinde yayın yönetim süreçlerini Elmas Açık Erişim kapsamında bir platform olan DergiPark Akademik üzerinden gerçekleştirmekte ve Derginin tüm içeriği ücretsiz bir şekilde açık erişimli olarak yayımlanmaktadır. HÜEFD yayın yönetim süreçlerinin yönetiminde ve yayımlanan makalelerin paylaşımı için herhangi bir ad altında yazarlardan veya okuyuculardan ücret almamaktadır. HÜEFD'de yayımlanan tüm içerikler CC BY 4.0 Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı ile kullanıma sunulmaktadır.

Kullanım Koşulları ve Telif Hakkı

HÜEFD'de yayımlanmış olan tüm makalelere CC BY 4.0 Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı verilmektedir. Bu lisans çerçevesinde HÜEFD'deki makaleler uygun şekilde atıf verilmek koşuluyla indirilebilir, dağıtılabilir, paylaşılabilir ve uyarlanabilir. HÜEFD tarafından verilmiş bu lisans çerçevesinde yayımlanmış tüm makalelerin telif hakları yazarlarına aittir. Yazarlar aday makalelerini DergiPark Akademik üzerinden HÜEFD'ye gönderdiklerinde Hacettepe Üniversitesi ve Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesine ilgili makaleye yönelik arşivleme, saklama, yeniden kullanma ve yayımlama izinlerini vermiş olurlar.

HÜEFD'de yazarların  makalelerde kullandıkları tablo, görsel ve şekil gibi içeriklerin gerekli kullanım izinlerini almış ve bu izinler ile ilgili uygun atıfları vermiş olmaları beklenmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik

HÜEFD'nin yayın süreçlerinde kişisel verilerin gizliliği ile ilgili uygulamalar gerçekleştirilmektedir. HÜEFD'de yayımlanmış makalelerin kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuata ve uluslararası yayıncılık standartlarına uygun bir içerikte olması önceliklendirilmektedir. Bu doğrultuda etik kurul izni alınmamış, gönüllü katılım formu veya aydınlatılmış onam formu gibi formlar aracılığıyla katılımcılardan onay alınmamış çalışmalar ile etik kurul izninin veri toplama sürecinin sonrasında alındığı çalışmalar değerlendirme sürecine alınmamaktadır. HÜEFD'nin süreç yönetiminde kullanmakta olduğu DergiPark Akademik'te kayıt altına alınan kişisel veriler, DergiPark Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni doğrultusunda kullanılmaktadır. 

HÜEFD, yayın değerlendirme süreçlerinde yazarların ve hakemlerin kişisel verilerini çift körleme değerlendirme sistemi çerçevesinde gizli tutar. Makaleler yayımlandığında yazarların ad, soyad, kurum bilgileri, kurumlarının bulunduğu şehir bilgileri ile e-posta adresleri ve ORCID bilgileri yayımlanır. Hakemlerin ad-soyad ve kurum bilgileri de ilgili sayı dosyasında listelenebilir. HÜEFD'de kişisel veriler yayıncılık süreçleri çerçevesinde kullanılmakta ve bu amaç dışında bir amaçla üçüncü kişi ve kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. HÜEFD'deki yazarlara ait kişisel veriler, Derginin dizinlendiği veri tabanlarıyla paylaşılmaktadır. Hakemlere ait kişisel veriler de  (ad, soyad, unvan ve kurum bilgileri) HÜEFD yayın süreçlerini değerlendiren ve izleyen kurumlarla paylaşılabilmektedir.

Finans Kaynakları

Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi imzacısı olduğu Budapeşte Açık Erişim Girişimi deklerasyonu çerçevesinde HÜEFD'nin tüm içeriğini açık erişimde yayımlamaktadır. Bu doğrultuda yazarlardan ve okuyuculardan herhangi bir ad altında ücret alınmamaktadır. Bununla birlikte HÜEFD'ye yönelik barındırma, süreç yönetim sistemi ve DOI numarası işlemleri gibi hizmetler ücretsiz olarak TÜBİTAK ULAKBİM tarafından sunulan DergiPark Akademik aracılığıyla sağlanmaktadır.

HÜEFD'nin yayın yönetim süreçlerinde yer alan editör, alan editörü, editör yardımcısı, hakemler, dil, dizgi ve mizanpaj editörlerine hiçbir ücret ödenmemektedir.

Arşivleme

HÜEFD'nin tüm içeriği DergiPark Akademik üzerinden erişilebilir durumdadır. HÜEFD'de yayımlanmış olan tüm makalelerin tam metinleri DergiPark Akademik aracılığıyla TÜBİTAK ULAKBİM sunucularında depolanmaktadır. HÜEFD'de yaıymlanmış makalelerin üst verileri de DergiPark Akademik aracılığıyla  Crossref platformunda kayıt altına alınmaktadır. HÜEFD'nin tüm içeriği TÜBİTAK ULAKBİM sorumluluğunda yedeklenmektedir. HÜEFD'nin içeriğine DergiPark Politikası kapsamında teknik protokoller aracılığıyla ulusal ve uluslararası veri tabanlarıyla paylaşılmaktadır. HÜEFD'de yayımlanmış makalelerin tam metinleri ve üst verileri ile bazı makalelerin hakem raporları ULAKBİM TRDizin veri tabanı ve değerlendirme/izleme sistemine yüklenmektedir. HÜEFD'nin 2018 yılından itibaren yayımlanmış makaleleri DergiPark Akademik LOCKSS aracılığıyla da kayıt altına alınmaktadır.

HÜEFD'de yayımlanmış makalelerin dijital kopyaları ayrıca Hacettepe Üniversitesi tarafından kullanım lisansı bulunan sunucularda da depolanmıştır. Bu sunuculardaki yaşatım süreçleri Hacettepe Üniversitesi sorumluluğunda gerçekleştirilmektedir.

İntihal Politikası

HÜEFD'ye gönderilen aday makaleler için editörler tarafından yardımcı programlardan faydalanılarak intihal raporu alınır. Benzerlik oranı yüksek çıkan veya doğrudan blok olarak eşleşme içeren aday makaleler için editör yazarla iletişim kurabilir. Benzerlik oranının yüksekliği veya blok eşleşmelerin yoğunluğu nedeniyle aday makale hakkında ret kararı verilebilir.

Alan editörü incelemeleriyle hakemlere gönderilmesine karar verilen aday makaleler için istendiği takdirde benzerlik raporları da hakemlere iletilebilir ve hakemlerden bu konuda bir değerlendirme talep edilebilir.

HÜEFD'ye değerlendirilmek üzere gönderilen aday makalelerin daha önceden yayınlanmamış ve yayımlanmak üzere herhangi bir dergiye, kitaba vb. sunulmamış olmalıdır. Yazarlar, çalışmalarını gönderirken özgünlük bildiriminde bulunmalıdır. 

Daha önce yayınlanmış ya da sunulmuş farklı bir kaynaktan yararlanılarak veya genişletilerek oluşturulmuş çalışmaların yayınlanmasında, yararlanılan kaynağın yazarlar tarafından çalışma başlığına eklenecek dipnotlarla açıkça belirtilmesi ve bibliyografik künyesinin verilmesi gerekmektedir.

Çalışmalarda intihal yapıldığı tespit edildiğinde dergi editörü gerekli yaptırımlarda bulunma yetkisine sahiptir. Bu gerekçeyle çalışmalar reddedilebilir. Yayınlanmış bir makale hakkında doğacak intihal şüphesinde HÜEFD,  gerekli incelemeleri başlatarak ilgili kurum ve mercilere, dergiyi tarayan dizinlere durumu bildirir. İnceleme sonucunda ortaya çıkan duruma göre Geri Çekme Politikasında belirtilen işlemleri uygular.

Geri Çekme Politikası

HÜEFD'de yayın süreçlerinin bütünsel ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda derginin odağında güvenilir ve özgün değeri bulunan araştırma makaleleri yayımlanmaktadır. HÜEFD'nin yayın politikaları doğrultusunda yazarların ve Yayın Kurulunun, yayın sürecindeki çalışmaların geri çekilmesiyle ilgili sorumlulukları aşağıda yer almaktadır:

Yazarlar, yayımlanmış, hakem sürecinden geçerek kabul edilmiş, erken görünüme alınmış ya da değerlendirme aşamasındaki çalışmalarıyla ilgili geri çekme işlemlerini dergi editörüyle birlikte gerçekleştirmelidir.

Değerlendirme aşamasındaki bir çalışmanın geri çekilmesi için yazarlar, DergiPark Akademik üzerinden geri çekme taleplerini gerekçeleriyle birlikte çevrim içi ortamda iletmelidir. Yazarlar bu durumdaki çalışmalarını, Yayın Kurulu tarafından onaylanmadıkça, başka bir dergiye değerlendirme için gönderemezler.

HÜEFD Editör Kurulu yayımlanmış, erken görünümdeki veya değerlendirme aşamasındaki bir yazıya dair telif hakkı ya da etik olmayan bir durum şüphesinin oluşması halinde çalışma hakkında incelemelerde bulunabilir.

İlgili kurulların incelemeleri sonucunda değerlendirme aşamasındaki bir yazıda telif haklarına ya da araştırma etiğine uygun olmayan bir durum tespit edildiği takdirde editör makaleyi değerlendirmeden geri çekebilir ve inceleme sonucunu yazara bildirir.

Editör kurulunun, yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif haklarına ya da araştırma etiğine uygun olmayan bir durum tespit etmesi halinde aşağıdaki geri çekme ve bildirim işlemleri gerçekleştirilir.

1. Elektronik ortam üzerinden erişilen çalışma başlığının önüne "Geri  Çekildi:" ibaresi eklenir.
2. Elektronik ortam üzerinde yer alan Öz ve Tam Metin bağlantıları yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, varsa yazarların bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayımlanır.
3. Geri çekme tarihinden itibaren yayımlanacak ilk sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine "Geri  Çekildi: Çalışma Başlığı" şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.
4. Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlara kaydedilmesi için iletilir.

Politikanın İzlenmesi ve Kullanımı

HÜEFD yayın politikalarının uygulanmasından politika belgesi içerisinde geçen bilimsel yayıncılık aktörleri sorumludur. Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi yayın politikalarının güncellenmesi, yönetimi ve uygulanması ile ilgili süreçlerde görev alır.

Politika Creative Commons Alıntı 4.0 Uluslararası Lisansı  ile lisanslanmıştır. Uyarlanma amacıyla kullanımda uygun atıfların verilmesi gereklidir.

Yayın politikası her yılın başında gözden geçirilir.

Yayın politikası ile ilgili ayrıntılı bilgi için e-dergi@hacettepe.edu.tr adresine e-posta ile başvurulabilir.