Kadim’de çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi uygulanmaktadır. Birbirlerinin kimliklerinden haberdar olmayan hakemler ve yazarlar sayesinde sürecin tarafsızlığı korunmaktadır. Ayrıca, değerlendirme sürecinin güvenilirliğini ve tarafsızlığını artırmak adına hakemlerin hem yazarlarla hem de birbirleriyle farklı kurumlardan olmalarına özen gösterilmektedir. Bu, değerlendirmenin objektifliğini güçlendirmek ve muhtemel önyargıları önlemek adına uyguladığımız temel politikamızdır.

Kadim, tüm makaleler için titizlikle yürütülen haricî hakem değerlendirmesi (dış hakem) sistemini benimsemiştir. Dergiye gönderilen çalışmalar, bağımsız ve haricî hakemlere yönlendirilir. Hakem seçiminde, ilgili çalışmanın kapsamına uygun uzmanlık bilgisi ve doktora derecesi aranmaktadır. Değerlendirme sürecine dahil edilen hakemlerin, yazarlarla veya dergi ekibiyle herhangi bir çıkar çatışması bulunmaması ve bağımsız hareket etmeleri temel prensibimizdir. Bir diğer ifadeyle, bütün makaleler, tarafsızlık ve bilimsel titizliği muhafaza maksadıyla, uzmanlık alanları ve kurumsal bağlantıları dikkate alınarak seçilen bağımsız dış hakemler tarafından değerlendirilir. 

Kadim, her sayıda kurum çeşitliliğini sağlamak amacıyla muhtelif kurumlardan ve ülkelerden uzmanlara yer vermeye gayet etmektedir. Yayın politikası doğrultusunda tarafsızlık ve çeşitliliği desteklemeye, cinsiyet eşitliğini teşvik etmeye kararlıdır. Bu ilkeler hem değerlendirme süreçlerinde hem de yayın aşamalarında büyük bir hassasiyetle tatbik edilmektedir.

Değerlendirme ve Dış Hakem Seçimi:

Kadim’e gönderilen bütün çalışmalar, öncelikle benzerlik kontrolünden geçirilir, ardından editoryal ön inceleme sürecine tâbi tutulur. Bu çerçevede, yazılar, anonimleştirilmiş şekilde yayın kurulunun değerlendirmesine sunulur. Bu süreç yayın kurulu üyelerinin bağlantılı bulunduğu, Sakarya Üniversitesi gibi, kurumlardan gelen makaleler dahil bütün çalışmalar için aynı titizlikle uygulanmaktadır. Bu anonim raporları da dikkate alan yayın kurulu, çalışmanın bilimsel uygunluğunu, derginin yayın kapsamıyla ilişkisini ve literatüre katkısını, metod ve sonuçlarını genel olarak değerlendirir. Bu değerlendirme tamamen tarafsız bir şekilde, yazarın kimliği veya kurumsal bağlantısı yayın kurulunca bilinmeden gerçekleştirilir.

Editör kurulu, yayıncı veya yayın kurulu üyelerinden birinin dergiye makale göndermesi durumunda, bu kişi yalnızca ilgili sayı için dergi süreçlerinin tamamen dışına çıkarılır ve dijital platformdaki tüm yetkileri devre dışı bırakılır. Daha önceki sayılarda dergide editörlük yapmış olsa bile, bu kişi editörlük görevini devrederek değerlendirme sürecine hiçbir şekilde dahil edilmez. Bu süreç, derginin şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerine bağlılığını göstermek adına dikkatle uygulanmaktadır. (İlgili kişinin çalışması yayınlanmak üzere kabul edilirse, sürece ilişkin bu durum, şeffaflığı sağlamak adına makale sonunda ve kaynakçanın üst kısmında açıkça ilan edilmektedir.)

Yayın kurulu, incelediği çalışmayı hakem değerlendirmesine uygun bulması halinde, makalenin diline ve uzmanlık alanına göre farklı kurumlardan, tercihen uluslararası düzeyde üç bağımsız dış hakem önerir. Editör, bu hakemlerden ikisiyle iletişime geçerek değerlendirme teklifi sunar. Eğer hakemler iş yoğunluğu veya başka sebeplerle değerlendirme yapamayacaklarını bildirirse, yayın kurulundan alternatif hakem önerileri alınır. Bu süreçler özellikle adı geçen kurumlardan gelen makaleler söz konusu olduğunda tarafsızlığı sağlamak için büyük bir özenle yürütülmektedir.

NOT: Kadim’in 6. sayısı (2023) itibarıyla alınan ve uygulamaya konulan yayın kurulu kararı uyarınca, editör kurulu, yayıncı veya yayın kurulu üyeleri yalnızca her üç yılda bir kez dergiye “araştırma makalesi” gönderebilmektedir. Bu politika, derginin şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerine olan bağlılığını daha da pekiştirmek amacıyla geliştirilmiştir.

Yazar ve Kurum Bilgilerinin İbrazı: 

Kadim’e başvuru yapan yazarların, isim, e-posta adresi, ORCID numarası, kurumsal bağlantı ve ülke bilgilerini eksiksiz bir şekilde ibraz etmeleri zorunludur. Bu bilgiler, gönderim sürecinin başlangıcında dikkatle kontrol edilmekte ve eksik bilgi tespit edilmesi durumunda yazarlarla iletişime geçilerek tamamlanması sağlanmaktadır. Kurumsal bağlantısı bulunmayan bağımsız araştırmacılar, sahip oldukları doktora derecesini ve bağımsız araştırmacı olduklarını açıkça beyan ederler. Bu durumda, kurum bilgisi yerine yazarın bağımsız olduğunu ifade eden İngilizce “Independent Researcher” veya Türkçe “Bağımsız Araştırmacı” ifadesi kullanılmaktadır. Bunun yanı sıra, yazarların ikamet ettikleri şehir ve ülke bilgisi de makale ile birlikte yayınlanır. Beraberinde tüm yazarların e-posta adresleri ve ORCID numaraları ilave edilmektedir.

Çok Yazarlı Makaleler: Çok yazarlı makalelerde, her yazarın rolü ve katkısı CRediT Katkı Rolleri Taksonomisi kullanılarak açıkça tanımlanmalıdır. Katkı oranları yüzdesel olarak girilmeli ve toplamda %100 olmalıdır. Bu bilgiler, şeffaflık ve uluslararası akademik standartlara uyum amacıyla makalenin sonunda bir tablo halinde verilmektedir.