Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi Dergisi (Kurgu), yılda iki kez, Mayıs ve Kasım aylarında elektronik ortamda yayınlanmaktadır. Yayınlanacak makaleler, içindekiler tablosu bulunan sayılarda toplu olarak yayımlanır. Derginin değerlendirme süreci, bilimsel ve etik standartlara uygun olarak şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Değerlendirme süreci şu adımlardan oluşmaktadır:
1. Makalenin Gönderimi
Makaleler, Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi Dergisi (Kurgu) yazım kurallarına ve format dosyasına (bkz. Dergipark üzerinden indirilebilecek olan makale şablonu) uygun olarak hazırlanmalı, derginin çevrimiçi sistemine yüklenmelidir. Dergipark dışında bir platformdan makale kabulü yapılmamaktadır. Yazarların, makalelerini derginin sunduğu makale şablonunu kullanarak hazırlamaları zorunludur. Makale gönderimi sırasında, Turnitin benzerlik tarama araçlarından alınmış bir benzerlik raporu da yüklenmelidir. %15'i aşan benzerlik oranlarına sahip makaleler, şekil incelemesi yapılmadan yazara iade edilmektedir. Benzerlik taramasının nasıl yapılacağına dair süreç için menüden Benzerlik Taraması sekmesi incelenmelidir.
2. Şekil İncelemesi (7 Gün)
Dergi sistemine yüklenen makaleler, öncelikle editör yardımcıları tarafından şekil yönünden incelenir. Bu incelemede yazım kurallarına uygunluk, kaynakça düzeni, tablo ve şekillerin biçimsel doğruluğu gibi hususlar gözden geçirilir. Şekil incelemesinden geçen makaleler editöre iletilir. Bu süreç en fazla 7 gün sürmektedir. Bu süre, yoğunluk dolayısıyla değişim gösterebilmektedir.
3. Editör İncelemesi (14 Gün)
Editör, makalenin bilimsel içeriğini, derginin amaç ve kapsamına uygunluğunu ve etik standartlara uygun olup olmadığını inceleyecektir. Uygun bulunan makaleler, ilgili alanda uzman olan hakemlere yönlendirilmektedir. Bu süreç en geç 14 gün içerisinde tamamlanmaktadır. Editör tarafından uygun bulunmayan makaleler, gerekçeli bir geri bildirimle yazara iade edilmektedir.
4. Hakem Değerlendirme Süreci (1-3 Ay)
Uygun görülen makaleler, alanında uzman en az iki hakeme gönderilmektedir. Hakem değerlendirmesi kör hakemlik yöntemi ile yürütülmektedir; hakemler ve yazarlar birbirlerinin kimliklerini bilmezler. Eğer hakemlerden biri olumsuz görüş bildirirse, makale Editör kararına bağlı olarak üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin kararı doğrultusunda nihai değerlendirmeler Editör tarafından yapılmaktadır. Hakemlerin değerlendirme süreci, makalenin yapısına ve hakemlerin geri dönüş hızına bağlı olarak 1 ila 3 ay sürebilmektedir. Bu süre, hakemlerin talebi üzerine de ayrıca uzatılabilmektedir.
5. Hakem Raporları ve Yazara Geri Bildirim
Hakem raporları doğrultusunda yazara/yazarlara makalenin kabul edildiği, düzeltme gerektiği veya reddedildiği bildirilmektedir. Düzeltme istenen makalelerin, hakem raporlarına uygun şekilde düzenlenip, belirlenen süre içerisinde sisteme tekrar yüklenmesi istenmektedir. Bu süre Dergipark ekranında yazara/yazarlara deklare edilmektedir.
6. Düzeltme ve Nihai Değerlendirme
Yazar tarafından yapılan düzeltmeler, tekrar hakem incelemesine sunulabilir veya editör tarafından doğrudan incelenerek nihai karar verilebilir. Yeterli düzeltmelerin yapılmaması durumunda makale reddedilebilir olup; bu süreç Editör tarafından karara bağlanmaktadır. Hakem raporları doğrultusunda iki hakemden de olumlu görüş alınması halinde, makale, yayına uygun en yakın sayıda yayınlanmak üzere kabul edilir. Yayın kararı verilmiş makaleler için nihai düzenlemeler yapılır ve yazarlara baskı öncesi son kontroller için gönderilir.
7. Benzerlik Taraması ve Etik Uygunluk
Yayınlanmaya kabul edilen her makale, Editör tarafından Turnitin benzerlik tarama aracıyla ikinci kez kontrol edilir. %15'i aşan benzerlik oranlarına sahip makaleler, editör değerlendirmesine alınmadan önce yazarlara iade edilerek yeniden düzenlenmesi istenecektir. Tespit edilen intihal vakaları veya etik dışı durumlar, derginin yayın etiği politikalarına uygun olarak incelenir ve gerekirse makale sürecin dışına alınır. Bu süreçte yazarlara geri bildirim sağlanması suretiyle, gerektiği hallerde gerekçelendirilmesine yönelik bir süreç başlatılır.
8. Yayınlama Kararı ve Süresi
Bir makalenin Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi Dergisi (Kurgu)'ya gönderilmesinden itibaren yayınlanma karar süreci, başvuru tarihinden itibaren yaklaşık 2.5 ay ila 4.5 ay arasında tamamlanmaktadır. Bu süre, hakemlerin geri dönüş sürelerine, yazarların düzeltme yapma hızına ve ek incelemelere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
9. Yayın Sonrası İletişim
Yayınlanmış makalelere yönelik geri bildirimler ve itirazlar, derginin çevrimiçi sistemi üzerinden iletilmelidir. Yazarların yayın sonrası makalelerine yönelik soruları, önerileri ve eleştirileri editörler tarafından değerlendirilir ve makalenin gereklilik halinde düzeltme veya geri çekme süreçleri başlatılabilir. Düzeltmeler, gerekçe belirten bir dilekçe üzerinden Editörlük ile iletişime geçilmesi suretiyle işleme koyulur. Gerekli görüldüğü hallerde, Yayın Kurulu tarafından yapılan incelemelerin olumlu olması halinde düzeltmeler, bir sonraki yayında düzeltme bildirimi ile birlikte yayınlanır. Sürecin şeffaflığı için gerekli görülen hallerde ek hakem değerlendirmeleri gerekebilir.