ETİK İLKELER VE YAYIN POLİTİKASI
YAYIN POLİTİKASI
Pamukkale Üniversitesi, Lycus Dergisi elektronik ortamda altı ayda bir yayımlanan arkeoloji alanında özgün ve bilimsel nitelikli çalışmalara yer veren, açık erişimli, hakemli akademik bir dergidir. Dergide yayınlanan bir makalenin bilimsel içeriği ve ifadelerinin tüm sorumluğu yazarlarına aittir.
Lycus dergisinde yer alan etik görev ve sorumluluklar, ulusal ve uluslararası alanlarda taranan dergilerin yayım politikaları ile açık erişim olarak
Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayınlanan rehberler ve politikalar dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Lycus dergisi, çift taraflı kör hakem değerlendirme süreci kullanmaktadır. Uygun görülen başvurular, ilgili alanlarda çalışan iki veya üç hakeme yönlendirilir. Hakemin isimleri gizli tutulur ve hakem raporları arşivlenir. Hakem raporlarından biri olumlu, diğeri eleştirel ise, makale daha ileri inceleme için üçüncü bir hakeme gönderilebilir veya Editör Kurulu, üç raporun niteliğine bağlı olarak bir karar verebilir. Yazarlar, hakemlerin ve Editör Kurulu’nun yorum ve önerileri doğrultusunda makalelerini düzeltmekle yükümlüdür. Herhangi bir noktada rahatsızlık duymaları halinde, gerekçelerini uygun bir şekilde belirterek itiraz edebilirler.
ETİK İLKELER
Tüm yazarların dergimize makale göndermeden önce yayın politikamızı okuyup anlamalarını bekliyoruz. Bu, akademik ve profesyonel yayınlarda giderek artan bir sorun olduğunu kabul ettiğimiz etik suistimalin önlenmesine olan bağlılığımızın bir parçasıdır. İntihal, tekrarlı yayın, telif hakkı ihlali veya benzeri olayların çoğunun hileli niyetten değil, bilgi eksikliğinden kaynaklandığını belirtmek önemlidir. Politikamız zulüm değil, önleme odaklıdır. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen editöryal ofisle iletişime geçin.
Bir makalenin Lycus dergisine gönderilmesi, tüm yazarların makalenin içeriğini okuyup kabul ettiği ve makalenin derginin politikalarına uygun olduğu anlamına gelir.
Etik Onayı
İnsan katılımcılar, insan materyali veya insan verileri Helsinki Bildirgesi'ne uygun olarak kullanılmış olmalı ve uygun bir etik komitesi çalışmayı onaylamış olmalıdır. Bu tür araştırmaları bildiren tüm makaleler, etik komisyonunun adını ve varsa referans numarasını içeren, makaleden sonra bunu açıklayan bir ifade içermelidir. Bir çalışma etik onay gereksinimi dışında bırakılmışsa, bu durum yazıda belirtilmelidir (muafiyeti veren etik komitenin adı dahil). Talep üzerine, ek materyal ve belgeler Editöre erişilebilir olmalıdır. Editör, araştırmanın uygun bir etik bağlam dışında yürütüldüğüne inanıyorsa, yazı reddedilebilir. İstisnai durumlarda, Editör daha fazla bilgi için etik komiteyle iletişime geçebilir.
EDİTÖRLERİN ETİK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Genel görev ve sorumluluklar
Editörler,
• Derginin ulusal ve uluslararası alanda gelişimini sağlamak,
• Yayımlanan çalışmaların kalitesini arttırmaya yönelik süreçleri yönetmek,
• Derginin bütün paydaşları için etik kuralların uygulanması süreçlerini yürütmek
• Derginin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla yayımlama ve etik politikalarda güncelleme yapmak,
• Derginin web sayfasını düzenlemek ve güncel tutmak ile sorumludurlar.
Okuyucu ile ilişkiler
Editörler,
• Okuyucunun dergi yayımlama, kapsam ve etik ile ilgili geri bildirimlerini dikkate almak,
• Lycus Dergisi’nde yayımlanan çalışmaları okuyucunun ilgi ve ihtiyaçlarını da dikkate alarak geliştirmek,
• Okuyucudan gelen soruları etik kurallar çerçevesinde kalmak şartıyla cevaplamak ile yükümlüdür.
Yazarlar ile ilişkiler
Editörler yazarlara karşı;
• Dergiye gönderilen çalışmaları hakemlere gönderilip gönderilmemesi konusunda karar veren yayım kuruluna göndermek
• Yazarları yayım ve etik politikalar ile ilgili bilgilendirmek
• Yazarların hakemlerle ilgili olası çatışmalarını engellemek,
• “Kör Hakemlik” kavramını sağlıklı bir şekilde yürüterek yansız bir değerlendirme yapılmasını sağlamak,
• Yazarların aralarında çıkar çatışması olduğunu belirttiği ve çalışmalarının bu hakemlere gönderilmemesi konusundaki taleplerini uygun gerekçelerle değerlendirmek,
• Yazarların henüz değerlendirme sürecinde olan çalışmalarını geri çekmek konusundaki taleplerini olumlu karşılamak,
• Yazarların hakem ve editör kararlarına/raporlarına itirazlarını değerlendirmek ve uygun görülürse yeni bir değerlendirme süreci başlatmak ile sorumludur.
Hakemler ile ilişkiler
Editörler hakemlere karşı;
• Çalışmanın konusuna uygun bir hakem belirlemek,
• Hakemlerin değerlendirme aşamasında ihtiyaç duyacakları bilgi ve rehberliği sağlamak,
• Yazarlar ile hakemler arasında çıkar çatışması olup olmadığını gözetmek,
• Değerlendirmeyi yapan hakeme ilişkin bilgileri gizli tutmak,
• Hakemleri tarafsız olma yönünde teşvik etmek,
• Hakemlerin yayım ve etik politikalar ile ilgili sorularını cevaplamak,
• Hakem havuzunu geliştirecek güncellemeler yapmak,
• Değerlendirme süresi ile ilgili hakemlere hatırlatmalarda bulunmak,
• Hakemleri yapıcı, nazik ve uygun bir dille değerlendirme yapmaları konusunda teşvik etmek ile sorumludurlar.
Editörler Kurulu ile ilişkiler
Editörler,
• Editörler Kurulu ile belirli aralıklarda toplantı yapmak,
• Kurulun Lycus dergisi’nin yayım ve etik politikaları ile ilgili ihtiyaç duyacakları bilgi ve rehberliği sağlamak,
• Kuruldan gelen dönütleri dikkate alarak dergiyi geliştirmek
• Kurul üyelerinin tarafsız olmasını sağlamak,
• Kurulu çalışmaları bilimsel ölçütler çerçevesinde değerlendirmeleri konusunda teşvik etmek,
Yazarların Etik Görev ve sorumlulukları
• Gönderilen çalışma daha önce yayımlanmamış ve başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmamalıdır,
• Tüm kaynaklar eksiksiz ve doğru şekilde belirtilmelidir.
• Sadece çalışmaya doğrudan katkı sunan kişiler yazar olarak gösterilmelidir.
• Alıntılar açık biçimde tırnak içinde verilmeli ve uygun biçimde kaynak gösterilmelidir.
• İnsan ya da hayvan deneyi, anket, mülakat veya gözlem içeren araştırmalarda etik kurul onayı alınmalıdır.
• Çıkar çatışması ve/veya etik gerekçelerle çalışmalarını gönderilmemesini istediği hakemleri belirleyebilirler.
• Henüz yayımlanmamış olan çalışmalarını değerlendirme sürecindeyken geri çekebilirler.
• Hakem raporlarına ve editör kararlara itiraz etme hakkına sahiptirler.
• Yayında tespit edilen bir hata durumunda, yazar derhal editör kurulunu bilgilendirmelidir.
• Olası çıkar çatışmaları açıkça beyan edilmelidir.
Hakemlerin Etik Görev ve Sorumlulukları
Lycus dergisine gönderilen çalışmalar, isimsiz olarak ilgili alanda en az iki hakeme gönderilir. Hakem değerlendirmelerinde makale hakkında olumlu ve olumsuz görüşün eşitliği durumunda editörün veya üçüncü bir hakemin görüşü alınır.
Lycus dergisi’nde çift-kör hakem değerlendirme süreci benimsenmiştir, yazar ve hakem birbirlerinin kimliğinden habersizdir. Bu bağlamda Lycus dergisinde çalışma değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik sorumluluklara sahip olması beklenmektedir:
• Lycus dergisinin yayım ilkelerini okumak,
• Sadece uzmanlık alanı ile ilgili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmek. Uzmanlık alanı olmadığı halde sadece makalenin konusu hakkında fikir sahip olabilmek adına değerlendirmeyi kabul etmemek,
• Değerlendirmeyi yaparken yansız olamayacaklarını fark ettiklerinde değerlendirme yapmayı reddetmek,
• Değerlendirme sürecini belirli bir zaman çerçevesinde tamamlamak,
• Tarafsızlık ve gizlilik çerçevesinde değerlendirme yapmak,
• Çıkar çatışması gibi bir durumla karşılaştıklarında, değerlendirme yapmayı reddetmek ve bu durumu editöre bildirmek,
• Değerlendirdikleri makalenin aynı anda bir başka dergiye gönderildiğini tespit ettiklerinde durumu editöre bildirmek,
• Değerlendirmeyi yapıcı ve nazik dille yapmak. Düşmanlık, hakaret ve iftira gibi kişisel yorumlar yapmamak,
• Değerlendirmelerin makalenin içeriği ile ilgili olmasına dikkat etmek. İnanç, mezhep, ırk, cinsiyet siyasi düşünce gibi faktörlerin değerlendirme sürecine kesinlikle etki etmemesi konusunda duyarlı davranmak.
AÇIK ERİŞİM BEYANI
Lycus Dergisi kâr amacı gütmeyen, açık erişim politikasını benimseyen bir dergidir. Yayımlanan içerik doğrudan açık erişime ücretsiz sunulmaktadır. Kullanıcılar Lycus Dergisi’nden izin almaksızın makaleleri tam metin okuyabilir, saklayabilir, çıktısını alabilir, kaynak göstermek kaydıyla makalelere bağlantı verilebilir. Makale gönderimi, değerlendirilmesi, yayınlanması gibi süreçlerde hiçbir ücret talep edilmez. Ayrıca Lycus Dergisi, sponsorluk ve reklam tekliflerini de kabul etmemektedir. Lycus dergisinde yayınlanan tüm makaleler Creative Commons Atıf 4.0 lisansı ile lisanslanmıştır.
TELİF HAKKI
Yazarlar yayımlanmak üzere gönderdikleri çalışmaların yayın haklarını, Pamukkale Üniversitesi Arkeoloji Enstitüsü bünyesindeki Lycus Dergisi’ne devretmiş olurlar. Dergi ve makaleler Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Uluslararası Lisansı altında yayınlanmaktadır ve bu lisansa http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.en adresinden ulaşılabilir. Yazarlar, kendi makalelerinin pdf dosyalarını gerekli gördükleri şekilde erişime açmakta serbesttirler. Bu nedenle dergi, yayınlanan versiyonun herhangi bir kısıtlama olmaksızın kendi kendine arşivlenmesine izin verir. Yazarlar, içeriklerinin (metin ve şekiller) tamamını veya bir kısmını, düzenlemeler ve uyarlamalar da dahil olmak üzere diğer yayınlarda kullanmakta serbesttir; bununla birlikte, Lycus Journal'daki orijinal yayına her zaman atıfta bulunulmalıdır. Yayımlanan çalışmalar için yazarlara telif ücreti ödenmez. Lycus Dergisi’nde yayımlanmış yazılardan kaynaklanması muhtemel herhangi bir bilimsel, etik ve hukuki sorumluluk, yazar/yazarlara aittir. Bu hususta Dergi, herhangi bir hükümlülük kabul etmez. Açık kaynak erişim politikasını benimseyen dergimizdeki tüm makalelerin içeriği erişime açıktır. Bu hususları kabul eden yazarlar, Telif Hakkı Devri Formu’nu imzalayarak editörlere iletmek zorundadır. Bu formu iletmeyen yazarların makaleleri yayımlanmayacaktır.
İNTİHAL POLİTİKASI
Dergimize gönderilen tüm çalışmalar intihal tarama raporuyla (Turnitin) birlikte yayın sürecine alınmaktadır. İntihal denetimi sonucunda ortaya çıkan eşleşmeler incelenir ve intihal raporu oluşturulur. Azami benzerlik oranı %20’dir. Bu oranın altındaki makaleler yayına kabul edilir. Bu oranı aşan makaleler ayrıntılı olarak Editörler tarafından incelenir ve duruma göre reddedilebilir.
DOI NUMARASI
Dijital Object Identifier (DOI) elektronik ortamda yayınlanan çalışmaların tanımlanmasına, kopyasına erişilmesine olanak sağlar. Lycus Dergisi’ne gönderilen ve kabul alan çalışmalara DOI numarası verilir ve çalışmanın elektronik ortamdaki resmi bilgileri güvence altına alınır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Lycus Dergisi’ne gönderilen çalışmalar Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında koruma altındadır. Yazara ve hakemlere ait hiçbir bilgi üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmaz.
YAYIN DİLİ
Lycus dergisi, Türkçe ve İngilizce dillerinde yazılmış bilimsel makaleleri kabul etmektedir. Gönderilen çalışmaların, dil bilgisi ve akademik üslup açısından yayıma hazır düzeyde olması beklenir. Değerlendirme süreci boyunca, gerek görülmesi hâlinde yazar(lar)dan dilsel ve biçimsel düzenlemeler talep edilebilir.
YAYIN SIKLIĞI
Lycus Dergisi, yılda iki kez olmak üzere Haziran ve Aralık aylarında elektronik ortamda yayımlanır. Gerektiğinde editör kurulu kararıyla özel sayılar yayımlanabilir.