Hakem Yönergeleri

Selçuk Dental Journal çift taraflı kör hakemlik modelini kullanarak özgün ve önemli makaleleri yayınlamayı amaçlamaktadır. Bu nedenle hakemlerden aldığımız makale başvurularının değerlendirilmesinde yardımcı olmalarını istiyoruz. Makale değerlendirme süreci, nasıl hakem olunabileceği, incelemelerin ne şekilde yapılması gerektiğine dair bilgilendirmeler aşağıda belirtilmiştir. Ayrıca objektif bir hakemliğin gerektirdiği şartlar COPE İlkelerine dayanarak benimsenmiştir.

Hakemlerin Seçimi
Hakemleri seçerken gönderilen makalelerle alakalı doktora derecesine sahip olan veya yayını bulunan uzmanlar tercih edilir.
Yurt içinde görevli uzmanların bilgilerine YÖK Akademik web sitesinden yurt dışındaki uzmanların bilgilerine ise Publons’dan erişim sağlanır.

Hakemlerin Görev ve Sorumlulukları
1) Objektiflik: Hakemler kişisel önyargılardan uzak olarak objektif bir yaklaşımla değerlendirme yapmalıdır. Hakemler aldıkları kararlar ve değerlendirmelerini açıkça ifade etmelidir.
2) Editöryal Karara Katkı: Hakem değerlendirmeleri yazarlara makalelerin eksiklerini görme ve geliştirme fırsatı sunar. Editöre karar aşamasında yardımcı olur. Bu nedenle konuda kendini yetersiz gören ve zamanında değerlendirme yapamayacak hakemler değerlendirmeyi kabul etmemelidir.
3) Gizlilik: Gönderilen makalelerin gizliliğine özen gösterilmelidir. Hakemler incelemelerini kimseyle paylaşmamalıdır. İlgili çalışmadaki bilgiler yazarın açık yazılı bir izni olmadan kendi çalışmalarında kullanılmamalıdır. Herhangi bir kazanç ve çıkar amacı güdülmemelidir.
4) Araştırma ve Yayın Etiği İhlalleri Konusunda Hassasiyet: Olası etik konulara karşı dikkatli olunmalı ve varsa bunlar editöre rapor edilmelidir.
5) Çıkar Çatışması: Hakemler, yazarlar veya makalelerin bağlı olduğu kurumlarla ilişkilerinden kaynaklanan olası çıkar çatışmaları olan bir makaleyi incelemeyi kabul etmemelidir.
6) Hakeme Atıf Talebi: Hakemler tamamen bilimsel amaçla yazara atıf önerebilir fakat bu durum hakemin veya ortak yazarlarının atıf sayısını arttırmak amacıyla olmamalıdır. Ayrıca bk. Hakemler İçin Etik Kurallar

İnceleme Yapma
Hakemlerin değerlendirmeleri objektif olmalıdır. Hakem süreci sırasında hakemlerin aşağıdaki hususları dikkate alarak değerlendirmelerini yapmaları beklenir.
• Makale yeni ve önemli bir bilgi içeriyor mu?
• Öz, makalenin içeriğini net ve düzgün bir şekilde tanımlıyor mu?
• Yöntem bütünlüklü ve anlaşılır şekilde tanımlanmış mı?
• Yapılan yorum ve varılan sonuçlar bulgularla kanıtlanıyor mu?
• Alandaki diğer çalışmalara yeterli referans verilmiş mi?
• Dil kalitesi yeterli mi?
• Özet/Abstract/anahtar kelimler/keywords makalenini çeriğini doğru bir şekilde yansıtıyor mu?

Editör Yönergeleri

Editörlerin Seçimi
Editörler, derginin yayın kapsamına uygun olarak doktora/uzmanlık derecesine sahip olan ve yayını bulunan uzmanlar arasından seçilir.

Editörlerin Görev Sorumlulukları
Hakem Sürecini Koordine
Editör, tarafsız, adil ve en kısa sürede süreci yöneterek tamamlamalıdır. En az iki harici hakemden görüş alınmalıdır ve gerektiğinde ek hakem görüşüne başvurmalıdır.
Hakemlerin Belirlenmesi
Editör; uygun, kapsayıcı ve çeşitli temsil ihtiyacını dikkate alarak, ilgili alanda uygun uzmanlığa sahip hakemleri seçecektir.
Gizliliği Koruma
Editör, hakemler ve yazarlar arasındaki tüm gönderilerin gizlilikle yürütülmesini sağlamalıdır. Editör şüpheli araştırma suistimali durumlarında yayıncıya da danışarak, farklı dergilerin editörleriyle sınırlı bilgi paylaşabilir. Editör, hakemlerin kimliklerini korumalıdır. Gönderilen makalelerde yer alan bilgiler yazarın açık yazılı izni olmaksızın editör tarafından çalışmada veya menfaat amacıyla kullanılmamalıdır.
Tarafsızlık
Editör gönderilen yazıları ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, dini inanç, etnik köken, vatandaşlık veya yazarların politik felsefesine bakmaksızın değerlendirmelidir.
İddiaların Araştırılması
Etik ihlale dair ikna edici kanıtlar bulan bir editör, makalenin düzeltilmesi, geri çekilmesi veya başka bir düzeltmenin yapılmasını sağlamak için Yayın Kurulu ve Yayıncıyla iletişime geçmelidir.
Çıkar Çatışması
Ayrıca editör, kendisinin veya aile üyeleri tarafından yazılmış makalelerle ilgili kararlarda yer almamalıdır ve böyle bir çalışma, derginin tüm olağan prosedürlerine tabi olmalıdır. Editör, yazarlar ve hakemler tarafından olası çıkar çatışmalarının ifşa edilmesiyle ilgili ICMJE yönergelerini uygulamalıdır.
Yayın Kararı
Editör, dergiye gönderilen hakem raporlarını inceleyerek yayınlanacak yazılara karar verilmesinden sorumludur. Editör, Yayın Kurulunun belirlediği politikalarına uymak zorundadır.
Dergiye Atıf Talebi
Editör, tamamen bilimsel nedenler dışında kendi dergisi veya başka dergilerde yayınlanmış bir makaleye atıfta bulunulmasını talep edemez.
Düzeltme, Geri Çekme, Endişe İfadesi Yayımlama
Editörler, önceden yayınlanan makalede, bulguları, yorumları ve sonuçları etkilememek kaydıyla küçük hatalar tespit ederse düzeltme yayınlamayı düşünebilirler. Fakat bulguları ve sonuçları geçersiz kılan büyük hatalar / ihlaller söz konusu olduğunda makalenin geri çekilmesi düşünülebilir. Yazarların yayını veya araştırmayı kötüye kullanma olasılığı söz konusuysa, bulguların güvenilir olmadığı anlaşılırsa editörler endişe ifadesi yayınlamayı düşünmelidir. Düzeltme, geri çekme veya endişe ifadesi ile ilgili olarak COPE ve ICMJE yönergeleri dikkate alınır.