sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’nde editör, dergiye gönderilen her çalışmanın yayınlanması ya da reddedilmesi sürecinden sorumludur. Editör, bir metnin hakem değerlendirmesine gönderilmesine veya hakeme gönderilmeden reddedilmesine karar verme yetkisine sahiptir. Yayın sürecine ilişkin kararlar alınırken, gerekli görüldüğü durumlarda Yayın Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleriyle istişare edilebilir.

Editörler ve hakemler, dergiye yayınlanma amacıyla gönderilen çalışmaları yalnızca akademik nitelik, bilimsel değer ve yayın ölçütleri doğrultusunda değerlendirir. Değerlendirme süreci tarafsızlık ilkesine dayanır; çalışmalar, yazarların ırkı, dini, dili, etnik kökeni, cinsiyeti, siyasal veya diğer görüşleri, mülkiyeti, kıdemi, akademik unvanı ya da kurumsal ilişkileri gözetilmeksizin ele alınır.

Yayın sürecinde çıkar çatışması oluşturabilecek durumların açıkça beyan edilmesi esastır. Dergiye gönderilen çalışmalarda, yayın sürecine dâhil olan taraflardan herhangi birinin (yazar, hakem veya editör) makalenin gönderimi, değerlendirilmesi, editoryal kararlar ya da taraflar arasındaki iletişimi etkileyebilecek nitelikte bir çıkar ilişkisi bulunması hâlinde, bu durumun açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Bu konuda yazarlar, hakemler ve editörler karşılıklı sorumluluk taşır.

Dergi, reklâm veya tanıtım amacıyla, yayımlanan makalelerde yer alan ticari ürünlerin özellikleri ya da açıklamaları konusunda herhangi bir garanti vermez ve sorumluluk kabul etmez. Makalede doğrudan ya da dolaylı bir ticari bağlantı veya çalışmaya maddi destek sağlayan bir kurum bulunması hâlinde, yazarların bu durumu açıkça beyan etmeleri ve aralarında herhangi bir çıkar ilişkisi bulunup bulunmadığını belirtmeleri zorunludur.

Editör ve editör yardımcıları dışında, Yayın Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri yazarların kimliği hakkında bilgi sahibi değildir. Bu kişiler, kendilerine iletilen çalışmalarla ilgili üçüncü şahıslarla bilgi paylaşımında bulunmaz. Gerekli görülen durumlarda, editör tarafından Yayın Kurulu üyeleri bilgilendirilebilir.

Bir makalede daha önce yayımlanmış alıntılar, metinler, tablolar, görseller veya benzeri materyallerin kullanılması durumunda, yazar(lar) ilgili yayın hakkı sahiplerinden yazılı izin almak ve bu durumu çalışmada açıkça belirtmekle yükümlüdür. Gerekli izinlerin alınmasından tamamen yazar(lar) sorumludur. Makalelerde kullanılan telif hakkına tabi tüm görseller için yasal izinlerin alınmış olması gerekir; bu tür kullanımlardan doğabilecek telif ihlallerinden dergi sorumlu tutulamaz.

Makalelerin bilimsel ve etik ilkelere uygunluğu, içeriğin doğruluğu ve kullanılan materyallerin yasal sorumluluğu yazar(lar)a aittir.

sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi, hakem değerlendirmesine alınan tüm özgün araştırma makalelerinin değerlendirme sürecinde, yazar ve hakem kimliklerinin gizlendiği (yazar ve hakemin birbirinin ismini görmediği ve bilmediği) çift kör hakemlik yöntemini kullanmaktadır. Bu nedenle hakem ve yazar kimliklerinin birbirlerine karşı gizliliği esastır.

Değerlendirme sürecinin bütünlüğünü korumak amacıyla yazarlar, çalışmalarını hakem değerlendirmesine göndermeden önce anonim hâle getirmekle yükümlüdür. Bu bağlamda kurumsal bağlantılar, önceki çalışmalara yapılan kişisel göndermeleri belli eden ifadeler (ör. “önceki makalemizde”), teşekkür notları ve yazar kimliğini açığa çıkarabilecek benzeri unsurlar metinden çıkarılmalıdır.

Editör, hakemlere gözden geçirme için gönderilen makalelerin yazarların fikrî mülkiyeti olduğunu ve sürecin gizli, imtiyazlı bir akademik iletişim niteliği taşıdığını açıkça belirtir. Hakemler ve Yayın Kurulu üyeleri, değerlendirme sürecindeki makaleleri kamuya açık biçimde tartışamaz; kişisel kullanım için kopyalayamaz ve editör izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşamaz. Yazarın ve editörün izni olmadan hakem raporları yayımlanamaz veya açıklanamaz. Hakemlerin kimliğinin gizli kalmasına titizlikle özen gösterilir. Gerekli görülen durumlarda, editör kararıyla hakem görüşleri anonimleştirilerek aynı makaleyi değerlendiren diğer hakemlerle paylaşılabilir.

Dergiye gönderilen her araştırma makalesi, öncelikle editör(ler) tarafından editöryal ön değerlendirmeye tabi tutulur. Bu aşamada; derginin amaç ve kapsamı dışında kalan, Türkçe veya İngilizce dil ve anlatım kuralları açısından yetersiz bulunan, bilimsel açıdan ciddi bilgi hataları içeren, özgün katkı sunmayan veya derginin yayın politikalarıyla uyumlu olmayan çalışmalar hakem sürecine alınmaksızın reddedilebilir. Reddedilen yazılar (küçük değişikliklerle veya yalnızca başlığı değiştirilerek) yeniden sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’ne gönderilemez. Editör, uygun gördüğü durumlarda makaleyi hakeme göndermeden önce yazardan düzeltme talep edebilir.

Ön değerlendirmeyi geçen çalışmalar, alanında uzman en az iki dış hakeme gönderilir. Hakemlerden birinin olumsuz görüş bildirmesi hâlinde makale üçüncü bir hakeme yönlendirilir. Üç hakemden en az ikisinin olumlu değerlendirmesi durumunda makale yayımlanır; aksi durumda çalışma reddedilir ve yayın sürecinden çıkarılır. Bir hakem raporunun ret, diğerinin majör düzeltme yönünde olması hâlinde editör, makaleyi doğrudan reddetme yetkisine sahiptir.

Hakemlerin, kendilerine gönderilen yazıları 30 gün içerisinde değerlendirmeleri beklenir. Hakemler, gerekli gördükleri durumlarda bir çalışmadan birden fazla tur düzeltme talep edebilirler. Hakem seçimi yapılırken uzmanlık ve ilgi alanları esas alınır; yazarın akademik unvanı veya hiyerarşik konumu değerlendirme sürecinde belirleyici değildir. Hakemlerin alanlarında doktora derecesine sahip olmalarına özen gösterilir.

İncelemeler, kitap ve film tanıtım yazıları, saha notları, etnografik yazılar ve çeviriler, birincil araştırma makalesi niteliği taşımadığından zorunlu dış hakem değerlendirmesine tabi değildir. Bu tür metinler, akademik nitelik, içerik doğruluğu, dergi kapsamına uygunluk ve yayın etiği açısından editöryal denetim sürecinden geçirilir. Editörler, gerekli gördükleri durumlarda bu metinleri hakem değerlendirmesine yönlendirme hakkını saklı tutar.

Sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi, dergiye gönderilen tüm çalışmaların yayın sürecinin bağımsız, tarafsız ve etik ilkelere uygun biçimde yürütülmesinden sorumludur. Yazarlar, hakemler ve editörler arasında bir çalışmanın başvurusu veya değerlendirilmesiyle ilişkili herhangi bir çıkar çatışması bulunması hâlinde bu durumun editöre bildirilmesi zorunludur.

Dergiye gönderilen tüm araştırma makaleleri, uygun yazılımlar aracılığıyla intihal/benzerlik denetimine tabi tutulur. Tespit edilen sorunlar Yayın Kurulu’na raporlanır. Yayın Kurulu, benzerlik raporu doğrultusunda yazarlardan düzeltme talep edebilir veya çalışmayı reddedebilir.

sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nin yanı sıra, Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayımlanan Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors ile COPE Guidelines on Good Publication Practice rehberlerini esas alarak etik görev ve sorumluluklarını yerine getirmeyi taahhüt eder; yazarlar ve hakemlerin de bu etik çerçeve doğrultusunda hareket etmesini bekler. Etik ihlallerin incelenmesi ve yönetilmesi sürecinde ise COPE Flowcharts’ta yer alan adım adım kılavuzlar esas alınır.

sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’ne çalışma gönderen yazarların aşağıda belirtilen etik ilke ve sorumluluklara uyması beklenir:

Yazarlar, dergiye sundukları çalışmaların özgün olduğunu kabul eder. Başka çalışmalardan yararlanılması veya alıntı yapılması durumunda, kullanılan kaynaklara eksiksiz ve doğru biçimde atıf yapılması zorunludur.

Bir çalışmanın hazırlanmasında entelektüel katkı sağlamayan kişiler yazar olarak belirtilmemelidir. Yazarlık, çalışmaya doğrudan ve anlamlı akademik katkı sunulmasını gerektirir.

Yayınlanmak üzere gönderilen tüm çalışmalarda, mevcut ya da potansiyel çıkar çatışması oluşturabilecek durumlar ve ilişkiler açıkça beyan edilmelidir.

Değerlendirme süreci kapsamında, editörlük tarafından gerekli görülmesi hâlinde, yazarlardan makaleye ilişkin ham verilerin talep edilmesi mümkündür. Böyle bir durumda yazarlar, söz konusu veri ve bilgileri editöre, Yayın Kurulu’na ve Bilim Kurulu’na sunmaya hazır olmalıdır.

Yazarlar, çalışmalarda kullanılan veri, belge ve materyallerin kullanım haklarına sahip olduklarını; araştırma ve analiz süreçleriyle ilgili gerekli izinleri aldıklarını kabul eder. Katılımcı içeren çalışmalarda, ilgili etik kurul onaylarının ve yasal izinlerin alınmış olması gerekmektedir. Bu koşulların sağlanmadığı durumlarda, çalışmanın değerlendirme süreci sonlandırılabilir veya reddedilebilir.

Yazarlar, yayımlanmış, erken görünümde yer alan ya da değerlendirme aşamasındaki bir çalışmada önemli bir hata veya yanlışlık fark etmeleri hâlinde, dergi editörünü veya yayıncıyı derhâl bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu durumda yazarların, düzeltme veya geri çekme süreçlerinde editörle iş birliği yapması beklenir.

Yazarlar, çalışmalarını aynı anda birden fazla dergiye gönderemez ve eşzamanlı değerlendirme sürecinde bulunduramaz. Bir çalışmanın başka bir dergide yayımlanmış olması veya değerlendirme sürecinde bulunması hâlinde, bu çalışma sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’ne gönderilemez.

Değerlendirme süreci başlamış bir çalışmada yazarlık bilgilerinin değiştirilmesine (yazar ekleme, yazar sırasını değiştirme veya yazar çıkarma gibi) yönelik talepler kabul edilmez.

sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen tüm makalelerin değerlendirme süreci, iki taraflı kör hakemlik yöntemiyle yürütülür. Hakemler, yazarların kimliklerine ilişkin bilgiye sahip değildir ve yazarlarla doğrudan iletişime geçemez. Değerlendirme sürecine ilişkin tüm yazışmalar, değerlendirme formları ve hakem raporları derginin yönetim sistemi aracılığıyla editör tarafından yazar (lar)a iletilir.

Bu çerçevede, sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi için makale değerlendiren hakemlerin aşağıdaki etik ilke ve sorumluluklara uyması beklenir:

Hakemler, yalnızca kendi uzmanlık alanlarıyla doğrudan ilişkili çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmelidir.

Hakemler, değerlendirme sürecini tarafsızlık ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde yürütmelidir. Değerlendirme sürecinde elde edilen bilgi ve belgeler gizli tutulmalı ve üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Hakemler, değerlendirme sürecinde bir çıkar çatışması bulunduğunu fark etmeleri veya böyle bir durumdan şüphe duymaları hâlinde, değerlendirmeyi kabul etmemeli ve durumu dergi editörüne bildirmelidir.

Gizlilik ilkesi gereği, hakemler inceledikleri çalışmaları değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra saklamamalı veya kullanmamalıdır. İncelenen çalışmaların yalnızca yayımlanmış nihai versiyonları, yayımlanma sonrasında akademik amaçlarla kullanılabilir.

Hakemler, değerlendirmelerini yalnızca çalışmanın akademik içeriği, bilimsel niteliği ve yöntemsel tutarlılığı temelinde yapmalıdır. Yazarların milliyeti, cinsiyeti, dini inançları, siyasal görüşleri ya da ticari kaygılar değerlendirme sürecini etkilememelidir.

Hakem raporları yapıcı, saygılı ve akademik bir üslupla hazırlanmalıdır. Aşağılayıcı, kişisel, saldırgan, kırıcı, alaycı veya hakaret içeren ifadeler kullanılmamalıdır.

Hakemler, değerlendirmeyi kabul ettikleri takdirde, raporlarını belirtilen süre içinde tamamlamakla ve bu süreçte yukarıda belirtilen etik sorumluluklara uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Hakemler, gerekli gördükleri durumlarda değerlendirme süreciyle ilgili konularda editörle iletişime geçebilir ve görüş alışverişinde bulunabilir.

sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi editörleri ve editör yardımcıları, derginin benimsediği etik ilke ve yayın politikaları doğrultusunda; Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi ile Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayımlanan Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors ve COPE Guidelines on Good Publication Practice rehberlerini esas alarak görev ve sorumluluklarını yerine getirir.

Editörler, sinecine: Sinema Araştırmaları Dergisi’nde yayımlanan tüm içerikten sorumludur. Bu sorumluluk kapsamında editörler aşağıdaki görev ve yükümlülükleri yerine getirir:

Editörler, okuyucuların ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını gözetir; yazarlar, hakemler veya okuyucular tarafından iletilen soru, talep ve şikâyetleri dikkatle değerlendirerek açık, açıklayıcı ve zamanında yanıtlar.

Editörler, derginin sürekli gelişimini sağlamaya yönelik çalışmaları yürütür ve derginin akademik niteliğini güçlendirmeyi amaçlar.

Dergide yayımlanan çalışmaların akademik kalitesini artırmaya yönelik editoryal süreçleri planlar ve uygular.

Editörler, düşünce ve ifade özgürlüğünü destekler; farklı akademik görüş ve yaklaşımların bilimsel ölçütler çerçevesinde temsil edilmesini gözetir.

Derginin akademik tutarlılığını ve yayın bütünlüğünü korumak editörlerin temel sorumlulukları arasındadır.

Editörler, fikri mülkiyet haklarına ve etik standartlara uygunluğu gözeterek editoryal süreçleri yürütür; bu ilkelere aykırı uygulamalara izin vermez.

Düzeltme, açıklama veya geri çekme gerektiren durumlarda editoryal şeffaflığı esas alır; gerekli görülen hâllerde Yayın Kurulu’nu bilgilendirir.

Editörler, derginin yayın politikasında yer alan iki taraflı kör hakemlik yönteminin etkin ve tutarlı biçimde uygulanmasını sağlar. Bu kapsamda her çalışmanın adil, tarafsız ve zamanında değerlendirme sürecinden geçirilmesinden sorumludur.

Editörler, dergiye gönderilen çalışmalar hakkında olumlu ya da olumsuz kararlarını; çalışmanın akademik önemi, özgün değeri, geçerliliği, anlatımın açıklığı ve derginin amaç ve hedefleri doğrultusunda verir.

Yayın kapsamına uygun olan ve ciddi bir sorun içermeyen çalışmalar, editörler tarafından ön değerlendirme sürecine alınır.

Editörler, çalışmayla ilgili ciddi bir sorun bulunmadığı sürece, hakemler tarafından iletilen olumlu değerlendirme ve önerileri dikkate alır ve göz ardı etmez.

Yeni göreve başlayan editörler, çalışmalara ilişkin olarak önceki editör veya editörler tarafından verilmiş kararları, ciddi bir sorun olmadığı sürece değiştirmemeye özen gösterir.

Editörler, yazarlara değerlendirme süreciyle ilgili olarak açık, açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirim sağlar.

Editörler, yazarların, hakemlerin ve okuyucuların kişisel verilerinin korunmasından sorumludur ve bu verilerin gizliliğini gözetir.

Editörler, dergide yayımlanan çalışmalara ilişkin ikna edici eleştirileri dikkate alır ve bu eleştirilere karşı yapıcı bir tutum sergiler. Eleştirilen çalışmanın yazar(lar)ına yanıt verme hakkı tanınır.

Editoryal süreç, çalışmanın yayımlanmasına kadar devam eder. Bu süreçte editörler, hakem raporlarında belirtilen düzeltmelerin yanı sıra, gerekli gördükleri durumlarda yazarlardan son aşamaya kadar ek düzeltmeler talep edebilir.

Editörlerin hakemlere karşı görev ve sorumlulukları aşağıdaki ilke ve uygulamalar çerçevesinde tanımlanır:

Editörler, hakemleri değerlendirilecek çalışmanın konusu ve kapsamına uygun uzmanlık alanlarına göre belirler.

Editörler, hakemlerin değerlendirme sürecinde ihtiyaç duyabilecekleri bilgi, yönerge ve rehberleri sağlamakla yükümlüdür.

Editörler, yazarlar ile hakemler arasında çıkar çatışması bulunup bulunmadığını gözetir ve gerekli önlemleri alır.

Kör hakemlik ilkesi doğrultusunda, hakemlerin kimlik bilgileri gizli tutulur ve bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmasına izin verilmez.

Editörler, hakemleri çalışmaları tarafsız, bilimsel ve nesnel bir üslupla değerlendirmeleri yönünde teşvik eder.

Editörler, hakemleri değerlendirme sürecindeki zamanında geri dönüşleri ve genel performansları gibi ölçütler doğrultusunda değerlendirir.

Editörler, hakemlerin değerlendirme süreçlerindeki etkinliğini ve niteliğini artırmaya yönelik uygulama ve politikalar geliştirir.

Hakem havuzunun güncel, dinamik ve geniş bir yapıya sahip olması için editörler gerekli adımları atar.

Editörler, nezaketsiz, bilimsel ölçütlere uymayan veya yapıcı olmayan değerlendirmelerin sürece dâhil edilmesini engeller.

Editörler, hakem havuzunun farklı uzmanlık alanlarını ve yaklaşımları kapsayan geniş bir yelpazeden oluşmasını gözetir.

Editörler, değerlendirme sürecinde tespit edilen hata, tutarsızlık veya yanıltıcı nitelikteki yargıların hızlı ve etkili biçimde düzeltilmesini sağlar.

Editörler, Yayın Kurulu üyelerini derginin yayın politikaları hakkında düzenli olarak bilgilendirir ve dergideki gelişmelerden haberdar eder. Yeni göreve başlayan Yayın Kurulu üyeleri, yayın politikaları konusunda bilgilendirilir; görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve yönlendirmeler editörler tarafından sağlanır.

Bu çerçevede editörler;

Editörler, Yayın Kurulu üyelerinin çalışmaları tarafsız ve bağımsız bir biçimde değerlendirmelerini gözetir.

Yayın Kurulu üyelerinin, dergiye akademik katkı sağlayabilecek nitelikte ve uygun uzmanlık alanlarına sahip kişiler arasından seçilmesini sağlar.

Yayın Kurulu üyelerine, uzmanlık alanlarıyla örtüşen çalışmaların değerlendirilmesi için yönlendirme yapar.

Editörler, Yayın Kurulu ile düzenli iletişim hâlinde olur ve derginin işleyişine ilişkin gerekli bilgilendirmeleri yapar.

Derginin yayın politikalarının gözden geçirilmesi ve derginin akademik gelişiminin değerlendirilmesi amacıyla, Yayın Kurulu ile belirli aralıklarla toplantılar düzenlenir.

Özel sayı ve dosya konuları ile tematik başlıklar, Yayın Kurulu tarafından belirlenir.