Sanat Tarihi Dergisi’nde “Hakemlik” teklifi, devlet kurumları ya da vakıf ve özel kuruluşlarda akademik vasıf ve derece almış, ilgili uzmanlık sahalarında görev almış aktif yahut emekli kişilere yapılabilir. Teklif; mutlak surette makale konusuyla ilgili uzmanlığı, araştırma ve/veya yayın ve çalışmaları olan kişilere, DergiPark otomasyonu üzerinden davet mektubuyla yapılır.

“Kör hakemlik” ilkesine mutlak surette dikkat edilir. Bu çerçevede; yazarın ve hakemlerin kimliği kesinlikle gizli tutulur. Yazar ve hakem birbirinden gizli olduğu gibi, hakemler de birbirinden gizli tutulur. Böylece olası sübjektif etkiler minimize edilir. Hakemlerin etki altında kalmadan ve endişe duymadan objektif karar verebilmeleri için editörlük bu gizliliğe ciddiyetle önem vermektedir. Değerlendirme trafiğinde sisteme yüklenen, taraflar arasında gidip gelen dosyalarda, açıkta ya da belge özelliklerinde kişi adlarının yer almamasına, açık edilmemesine özen gösterilir. Ek olarak dikkat edilen belli başlı hususlar şöyledir:

·    Hakemlerin birbirleriyle ve yazarla kişisel yakınlıkları-akrabalıkları, güncel hoca-öğrenci ilişkileri olmamalıdır.

·    Hakemler birbirleriyle ve yazarla aynı kurum ve birimlerde olmamalıdır.

Bu bağlamda; hakem, editörlüğün bilgisi dışında olup “kör hakemlik” – “tarafsızlık” ilkesini sübjektif yönde etkileyecek yakınlıklar – bilgilenmeler söz konusu olduğunda editörlüğe bilgi vererek hakemlikten çekilmelidir.

Değerlendirme ana ilkeleri açısından Sanat Tarihi Dergisi’nin hakemlerden temel beklentileri ise şöyledir:

·         Makale inceleme işlemini, Sanat Tarihi Dergisi’nin kapsamını, belli başlı yazım kuralları ile etik ilkelerini dikkate alarak gerçekleştirmek.

·         Makalenin akademik-bilimsel niteliğini saptamak ve bu yönde değerlendirme yapmak.

·         Makalenin, Sanat Tarihi alanına katkısı olup olmadığını, belli bir soruna çözüm, sorulara yanıt, yanlış bilinenlere düzeltme, eksik bilinenlere geliştirme katkısı olup olmadığını saptamak;

·         Makalenin, intihal tarama programlarıyla ve yapay zekayla tespiti mümkün olmayabilecek, ancak alandaki bilgi ve tecrübeyle anlaşılabilecek özgünlük değerini ya da “tekrar” ve “benzerlik” durumunu saptamak.

·         Bu hususları, başka teknik ve akademik soruların da sorulduğu değerlendirme formunun ilgili bölümlerine veya rapor kısmına not etmek suretiyle editörlüğe bildirmek.

Hakemlerin, üzerinde çalıştıkları ve değerlendirme trafiğinde taraflar arasında gidip-gelecek olan dosyalara ve değerlendirme formuna isimlerini, imzalarını, kişisel bilgilerini yazmaktan kaçınmaları önemlidir. Editörlük kontrol etse de bunlar gözden kaçabileceğinden hiç yazılmaması daha sağlıklıdır.

Sanat Tarihi Dergisi, Ege Üniversitesi bünyesinde bir yayın organı olup ayrı bir bütçesi, mali / ticari yönü bulunmamaktadır. Bu bakımdan hakemlik, mali karşılığı olmaksızın, akademik yayıncılığın etik ve nitelikli devamı için gönüllülük esasıyla yapılmaktadır. Bu yönüyle Sanat Tarihi Dergisi, hakemlik emeğinin bilimsel-etik öneminin yanı sıra bireysel olarak da bir özveriye dayandığının bilincindedir. Değerlendirme sürecinin ve yayın işleminin nihayetinde dergi tarafından hakemlere pdf formatında, antetli, editör imzalı hakemlik/teşekkür belgeleri gönderilmekte, ayrıca yayınlanan her sayının “sayı tam dosyası”nda künye bilgilerinin ardından hakem listesi de yayınlanarak hakemlerin emeğinin kalıcı olarak kayıt altında tutulmasına dikkat edilmektedir.