Trakya University Journal of Faculty of Letters

WRITING RULES

1. Writing rules and abbreviations of Institute of Turkish Language (TDK) is advised to be followed in articles.

2. Articles submitted to the Journal should be on a standard A4 page layout, with one side of the paper containing written material. Articles should be submitted in "Times New Roman" font, font size set to 11 and single spaced with margins 6.5 cm at the top, 5 cm at the bottom, 4 cm at the right and the left with 1 cm binding space.

3. Three identical hard copies of the article (two copies should not include author’s name, academic title and institute) and a one copy on CD should be submitted to the editor. Articles should not exceed 20 pages. Articles exceeding 20 pages may not be published.

4. The paragraphs should start leaving a 0.5 cm space. The main title should be centered and in capital letters and placed after leaving the first 4 lines of the paper blank. The subtitles should be placed in accordance with the paragraph layout (leaving a 0.5 cm space). The name(s) of the writer(s) should be written below the heading and on the right. The academic title of author(s), his/her institution (university, faculty, department or other) and electronic mail adress should be given as footnotes. No title other than academic title may be used.

5. The title and author’s name is followed by the abstract in Turkish. (the word ÖZ is centered and written in capital letters). The abstract in Turkish should be between 100- 250 words. The abstract in Turkish is followed by the abstract in English. Keywords (3-8 words) follow both abstracts. The name of the article in foreign language should be written in capitals before the title (ABSTRACT). The Turkish and English titles of the article should be written in Times New Roman font, font size set to 11, and the Turkish and English abstracts should be written in Palatino Linotype font, font size set to 8.

6. In research and review articles the text should be arranged as abstract-ÖZ (Turkish and English) and article body. In articles written in foreign language, the types of the aforementioned parts in foreign language are used and the same arranging should be made.

7. Footnotes: The sources used in an academic article are mentioned in footnotes. Footnotes should be written in 9 font size. The sources are given in detail when they are mentioned for the first time as in the example below.

a. Books: Author’s Name, Surname, Book’s Name (in italics), Publisher, Edition, Publishing Place, Year, Page Number.

Example: Necmettin Hacıeminoğlu, Türkçenin Karanlık Günleri, Türk Edebiyatı Vakfı Publications, 1st Edition, İstanbul, 2003, p. 18.

If mentioned for the second time; N. Hacıeminoğlu, ibid, p. 19.

b. Essays: Author’s Name, Surname, Essay’s Name (in quotation), Journal’s/Book’s name (in italics), Volume No, Issue No, Publishing Place and Year, Page Number.

Example: Necmettin Hacıeminoğlu, “Türk Dilinin Mantık Sistemi ve Kelime Aileleri”, Türk Kültürü Araştırmaları Journal, V. XXVIII, Issue 1/2, 1990, p. 179-196.

If mentioned for the second time; N. Hacıeminoğlu, ibid., p. 182.

c. It is up to the author’s choice whether to write the sources in parentheses after the information in footnotes.

8. References: The title REFERENCES in capital letters should be centered. The works in sources should be in 10 font size. Since the works in the references section are listed alphabetically by surname, the works will not be given section numbers and the authors’ titles will not be used. The references list is given as Author’s Surname, Name, the essay’s title if any (in quotation), journal’s and book’s name (in italics), compiler’s or translator’s name if any, Volume, Issue No, Edition if any, Publishing Place and year. If more than one work of an Author are used as references, they should be listed by date from the oldest to the newest or by alphabetical order. Internet based resources may also be used provided that date of access is mentioned.

Example: http://arsiv.sabah.com.tr/arsiv/2002/05/10/s01.html.

a. Books: Author’s Surname, Name, Book’s Name (in italics), Publisher, Edition, Publishing Place and Year.

Example: Hacıeminoğlu, Necmettin, Türkçenin Karanlık Günleri, Türk Edebiyatı Vakfı Publications, 1st Edition, İstanbul, 2003.

b. Essays: Author’s Surname, Name, Essay’s Name (in quotation), Journal’s/Book’s name (in italics), Volume No, Issue No, Publishing Place and Year, Page Number.

Example: Hacıeminoğlu, Necmettin, “Türk Dilinin Mantık Sistemi ve Kelime Aileleri”, Türk Kültürü Araştırmaları Journal, V. XXVIII, Issue 1/2, 1990, p. 179-196.

9. Images, figures and graphics should not exceed the writing page area and they should be clear enough to be printed offset. Their number and name should be given below the respective figures and graphics.

10. In one issue, more than two works containing the same writer as the first name are not published.

11. Two issues of the Journal are sent to the writers whose article is published.

12. Articles not published in the Journal are not returned to the authors.

13. Essays may be sent electronically to the e-mail addresses below.

e-mail: tuefdergi@trakya.edu.tr, tuefdergi@gmail.com

Etik İlkeler / Etik Kurallar
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi, TR Dizinin 2020 yılından itibaren geçerli olmak üzere aşağıda belirtilen hususlara uymakta ve yazarın uymasını istemektedir.
a. Sosyal bilimler dahil olmak üzere tüm bilim dallarında yapılan araştırmalar için ve etik kurul kararı gerektiren klinik ve deneysel insan ve hayvanlar üzerindeki çalışmalar için ayrı ayrı etik kurul onayı alınmış olmalı, bu onay makalede belirtilmeli ve belgelendirilmelidir.
b. Bu başlık altında, hakem, yazar ve editör için ayrı başlıklar altında etik kurallarla ilgili bilgi verilmelidir.
c. Makalelerde Araştırma ve Yayın Etiğine uyulduğuna dair ifadeye yer verilmelidir.
d. Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda, izinle ilgili bilgiler (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde ve ayrıca makale ilk/son sayfasında yer verilmelidir. Olgu sunumlarında, bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına dair bilgiye makalede yer verilmesi gereklidir.
Ayrıca Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne gönderilen bilimsel yazılarda, Yayın Etiği Komitesi’nin (Committee on Publication Ethics, COPE) açık erişimde yayınladığı kılavuzlar ve politikalar doğrultusunda (Örneğin “Yayın Etiği Komitesi (COPE) Davranış Kuralları ve Dergi Editörleri İçin En İyi Uygulama Kılavuzları; “Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors” ve “COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors”)’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmalıdır.

Dergi Politikası
Telif Hakkı Devri
Yayınlanmak üzere Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne gönderilen çalışmalar, daha önce herhangi bir şekilde yayınlanmamış veya yayınlanmak üzere eşzamanlı olarak gönderilmemiş özgün çalışma niteliği taşımalıdır.
Yazarlar çalışmalarının telif hakkından feragat etmeyi kabul ederek, değerlendirme için gönderimle birlikte çalışmalarının telif hakkını Trakya Üniversitesi, Edebiyat Fakültesi’ne devretmek zorundadır. Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi Yayın Kurulu makalenin yayımlanması konusunda yetkili kılınır. Bununla birlikte yazar/ veya yazarların “Patent hakları, Telif hakkı dışında kalan bütün tescil edilmemiş haklar, Çalışmayı satmamak koşulu ile kendi amaçları için çoğaltma hakkı, Yazarın kendi kitap ve diğer akademik çalışmalarında, kaynak göstermesi koşuluyla, çalışmanın bir bölümünü kullanma hakkı, Çalışma künyesini belirtmek koşuluyla kişisel web sitelerinde veya üniversitesinin açık arşivinde bulundurma hakkı” hakları saklıdır.
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’ne makale gönderecek yazarlar, "Telif Hakkı Devir Formu" belgesini doldurmak zorundadır. Yazar, birden fazla yazar varsa her bir yazar doldurdukları tek bir formu ıslak imza ile imzalamalıdır. İmzalanan form tarayıcıda tarandıktan sonra (fotoğraf çekimi kabul edilmez) Dergipark sistemine makaleyle birlikte yüklenmelidir. Telif Hakkı Devir Formunu sisteme yüklenmeyen makaleler değerlendirmeye alınmaz ve makale yayınlanmaz.

Ücret Politikası
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nde yayınlanan makaleler için yazarlardan makale işlem ücreti talep edilmez. Yazara telif ücreti ödenmez.
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin makaleleri için değerlendirme yapan hakemlere telif ücreti ödenmez.
Makale Değerlendirme Aşaması
Yazılar önce yayın kurulu tarafından Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi'nin yayın ilkelerine ve içeriğine uygunluğu, dil ve anlatı yetkinliği vb. açılardan nesnel olarak değerlendirilir. Yayın kurulu, yazı üzerinde değişiklikler yapılmasını yazardan isteyebilir; yazarı tarafından düzeltilen yazı yeniden yayın kurulunda değerlendirilir. Yayın kurulu, gönderilen yazıları doğrudan reddetme hakkına sahiptir.
Reddini gerektirecek bir neden yoksa çalışmalar "Çift Kör Hakemlik" yöntemiyle (yazarların isimleri ve üst verileri çalışma metninden çıkartılarak) alanında uzman en az iki hakeme gönderilir. Yazıların değerlendirilme süreci, her aşamada "Çift Kör Hakemlik" ilkesine uygun olarak devam eder.

Düzeltme Ve Geri Çekme Süreçleri
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi’nin yayın politikaları doğrultusunda yazarların ve Yayın Kurulunun, yayın sürecindeki çalışmaların geri çekilmesiyle ilgili sorumlulukları aşağıda yer almaktadır:
Yazarlar, yayımlanmış, hakem sürecinden geçerek kabul edilmiş, erken görünüme alınmış ya da değerlendirme aşamasındaki çalışmalarıyla ilgili geri çekme işlemlerini dergi editörüyle birlikte gerçekleştirmelidir.
Değerlendirme aşamasındaki bir çalışmanın geri çekilmesi için yazarlar, Geri Çekme Formunu doldurup her bir yazarın ıslak imzasıyla imzalanmış ve taratılmış halini dergi editörlüğüne elektronik posta yoluyla ya da DERGİPARK dergi yönetim sistemi üzerinden iletmelidir. Yazarlar bu durumdaki çalışmalarını, Yayın Kurulu tarafından onaylanmadıkça, başka bir dergiye değerlendirme için gönderemezler.
Trakya Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dergisi Yayın Kurulu yayımlanmış, erken görünümdeki veya değerlendirme aşamasındaki bir yazıya dair telif hakkı ya da etik olmayan bir durum şüphesinin oluşması halinde çalışma hakkında incelemelerde bulunabilir. İnceleme sonucunda değerlendirme aşamasındaki bir yazıda telif haklarına ya da araştırma etiğine uygun olmayan bir durum tespit ettiği takdirde yazıyı değerlendirmeden geri çekebilir ve inceleme sonucunu yazara bildirir.
Yayın kurulu, yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif haklarına ya da araştırma etiğine uygun olmayan bir durum tespit etmesi halinde aşağıdaki geri çekme ve bildirim işlemlerini gerçekleştirir.
1. Elektronik ortam üzerinden erişilen çalışma başlığının önüne "Geri Çekildi:" ibaresi eklenir.
2. Elektronik ortam üzerinde yer alan Öz ve Tam Metin bağlantıları yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, varsa yazarların bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayımlanır.
3. Geri çekme tarihinden itibaren yayımlanacak ilk sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine "Geri Çekildi: Çalışma Başlığı" şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.
4. Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlar ile Milli Kütüphane Başkanlığı'na dizin sistemleri ve kataloglara kaydedilmesi için iletilir.
Sayın yazarlar, dergimizin yazım kuralları değişmiştir. Lütfen makalelerinizi yeni yazım kuralılarına göre hazırlayınız. Makaleniz yazım kuralına uygun olmadığı takdirde geri iade edilecektir.