Gönderim Aşaması

1. Çalışmanın DergiPark Üzerinden AndHD’ye İletilmesi

Yazar, çalışmasını AndHD Makale Formatı’na uygun olarak DergiPark üzerinden iletir. Tam metin dosyasının “.doc” veya “.docx” formatında olması gerekir. Yazar, ayrıca dosya türü için “Telif Hakkı Formu”nu seçerek Telif Hakkı Lisans Formu’nu ve çalışma birden fazla yazar tarafından kaleme alındıysa dosya türü için “Yazarlık Katkısı”nı seçerek Katkı Oranı Beyan Formu’nu “.pdf” formatında sisteme yükler. Benzerlik raporu yüklenmesine gerek yoktur. 

2. Baş Editör Tarafından Çalışmaya Editör Atanması

3. Editör Tarafından Çalışmaya Editör Yardımcısı Atanması

Ön İnceleme Aşaması

4. Editör Yardımcısının Şeklî Kontrolü

Editör Yardımcısı çalışmanın gönderim kurallarına uygun olarak sisteme yüklendiğini kontrol eder ve benzerlik raporu alarak sisteme yükler. Bu aşamada çalışmanın hakem değerlendirmesine alınmaya uygun olmadığı tespit edilirse çalışma, Editör Kurulu kararıyla yazara iade edilir.

5. Yazım ve Dil Denetimi

Çalışmanın AndHD Yazım Kuralları’na uygunluğunun denetimi amacıyla çalışma ilk olarak yazım editörüne, ardından dil editörüne gönderilir. Yazım editörü, çalışmanın -başta dipnotlar ve kaynakça olmak üzere- AndHD’nin Yazım Kuralları’na; dil editörü ise çalışmanın genel dil bilgisi ve imla kurallarına uygunluğunu inceler. Yazım editörü değerlendirmesini tamamlamasının ardından “[Çalışmanın Başlığı]-YE” isimli dosyayı sisteme yükler. Dil editörü de değerlendirmesini “[Çalışmanın Başlığı]-YE” dosyası üzerinden yaparak “[Çalışmanın Başlığı]-YDE” isimli dosyayı sisteme yükler.

6. Çalışmanın Yazara Gönderilmesi

Yazım ve dil denetimi tamamlanan çalışmalar, gerekli olduğu takdirde, değişikliklerin yapılması amacıyla yazara gönderilir. Yazarın değişiklikleri, sisteme yüklenen son dosya olan “[Çalışmanın Başlığı]-YDE” isimli dosya üzerinden beş gün içinde yapması gerekir. Yazım ve dil denetimi aşamasında metne eklenen öneriler bakımından gözden kaçırılan husus kalmaması amacıyla önerilerin tamamı, Word uygulamasında “Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle > Kabul Et/Reddet” seçenekleri kullanılarak yanıtlanır. Yazarın, ayrıca, yazım ve dil editörü tarafından eklenen yorumlarda işaret ettiği diğer hususları da gözden geçirip yorum kutularını kaldırması gerekir. Yazar, güncellenen dosyayı sisteme yükler ve revizyon işlemini tamamlar.

Değerlendirme Aşaması

7. Çalışmaya Hakem Atanması

Editör yardımcısı, tam metin dosyasında yer alan kişisel bilgileri kaldırarak sisteme “[Çalışmanın Başlığı]-HV” isimli dosyayı yükler ve çalışmaya hakem atar. Hakeme DergiPark üzerinden iletilen hakemlik davetini kabul etmesi için üç gün, değerlendirmesini tamamlaması için on beş gün süre verilir. Çalışmalar, çift taraflı kör hakemlik yöntemiyle değerlendirilir.

8. Hakem Değerlendirmelerinin Tamamlanması

Hakemler çalışmanın aynen yayımlanmasını, revize edilmesini ya da yayımlanmamasını önerebilir. 

9. Hakem Raporunda Belirtilen Önerilerin Metne İşlenmesi

Değişiklikler, sisteme yüklenen son dosya olan “[Çalışmanın Başlığı]-HV” dosyası üzerinden yapılır. Hakem raporunda belirtilen önerilerin çalışmaya işlenmesi, işlenmeyen hususlar var ise gerekçelerin mutlaka açıklanması gerekir. Yazar minör revizyon kararı verilen çalışmasını on gün, majör revizyon kararı verilen çalışmasını on beş gün içinde düzenler ve güncellenen dosyayı sisteme yükleyerek revizyon işlemini tamamlar. Belirtilen sürede revizyon işlemi tamamlanmayan çalışmalarda ihtiyaç olması hâlinde, on gün ek süre verilebilir. Revizyon işleminin ek süre içinde de tamamlanmaması durumunda çalışma, Editör Kurulu kararıyla yazara iade edilebilir. Çalışmanın tekrar hakeme gönderilmesi gerekiyorsa dosyada yer alan kişisel bilgiler kaldırılarak “[Çalışmanın Başlığı]-HV2” isimli dosya sisteme yüklenir ve değerlendirme raporuna göre 8. maddede yer alan esaslar çerçevesinde hareket edilir. Çalışmanın tekrar hakeme gönderilmesi gerekmiyorsa, kabul kararı verilir ve yayım aşamasına geçilir.

Yayım Aşaması

10. Nihai Yazım ve Dil Denetimi

Yayıma kabul edilen çalışmaların son versiyonu için tekrar yazım ve dil denetimi yapılır. Yazım denetiminin ardından “[Çalışmanın Başlığı]-M1”, dil denetiminin ardından “[Çalışmanın Başlığı]-M2” dosyası hazırlanır ve yazara gönderilir.

11. Çalışmanın Son Kontroller için Yazara Gönderilmesi ve Dizgi Dosyasının Hazırlanması

Yazar, varsa “[Çalışmanın Başlığı]-M2” dosyasında talep edilen değişiklikler doğrultusunda ve 6. maddede açıklanan esaslar çerçevesinde dosyayı günceller ve son kontrolleri yapar. Yazarın ilettiği dosya, çalışmanın dizgiye gönderilecek hâlini oluşturur ve “[Çalışmanın Başlığı]-F” ismiyle sisteme yüklenir. Dizgi süreçleri, haricî olarak yürütüldüğünden bu aşamanın ardından dosyada yazar tarafından değişiklik yapılması mümkün değildir. Bu aşamada çalışma için DOI numarası alınır ancak DergiPark sisteminin işleyişi sebebiyle DOI, çalışma yayımlandığında aktif olur.

12. Çalışmanın Yayımlanması

Dizgi süreci tamamlanan çalışmalar DergiPark üzerinden yayımlanır. Çalışmanın, en yakın sayıdaki eserlerin çeşitliliği ve güncelliği gibi sebeplerle bir sonraki sayıda yayımlanmasına karar verilmesi mümkündür.