Genel ilke

Dil Dergisi çift kör hakem değerlendirmesi uygular. Yazarların ve hakemlerin kimlikleri süreç boyunca karşılıklı olarak gizli tutulur. Değerlendirmenin bütün aşamaları DergiPark üzerinden yürütülür ve kayıt altına alınır.

Ön inceleme

Gönderilen her çalışma, hakemlere iletilmeden önce baş editör ve alan editörleri tarafından incelenir. Bu aşamada çalışmanın derginin kapsamına uygunluğu, yazım kurallarına ve şablona uygunluğu, anonimleştirmenin eksiksiz yapılıp yapılmadığı, beyan bölümlerinin doldurulup doldurulmadığı ve Turnitin benzerlik raporu değerlendirilir. Kapsam dışı bulunan ya da kurallara uymayan çalışmalar hakem sürecine alınmadan yazarına iade edilir. Ön inceleme genellikle iki hafta içinde tamamlanır.

Hakem atama

Ön incelemeyi geçen çalışmalar konu alanına göre bir alan editörüne aktarılır. Alan editörü, çalışmanın konusunda yayımlanmış çalışması bulunan en az iki bağımsız hakem belirler. Hakem seçiminde şu ölçütler gözetilir: hakemin konu alanındaki güncel yayın deneyimi, yazarlarla aynı kurumda görev yapmaması, son üç yıl içinde yazarlarla ortak yayın yapmamış olması ve başka bir çıkar çatışmasının bulunmaması. Hakemlerin farklı kurumlardan, olanaklı olduğunda farklı ülkelerden seçilmesine özen gösterilir.

Hakemlerin doktora derecesine sahip olması aranır. Az çalışılmış diller ya da dar uzmanlık gerektiren konularda bu niteliği taşıyan hakem bulunamadığında, alanda yayımlanmış çalışması olan doktora öğrencileri de hakem olarak davet edilebilir. Bu durumda çalışma, ayrıca doktora derecesine sahip en az bir hakemin görüşüne sunulur.

Hakemlerin değerlendirdiği ölçütler

Hakemlerden şu ölçütler üzerinden gerekçeli görüş bildirmeleri istenir: araştırma sorusunun alanyazındaki karşılığı ve özgünlüğü; kuramsal çerçevenin tutarlılığı; yöntemin araştırma sorusuna uygunluğu; dil verisinin sunumu ile yorumlama ve çeviri satırlarının doğruluğu; veri kaynağının tanımlanabilirliği; çözümlemenin sunulan veriyle desteklenmesi; sonuçların savlarla tutarlılığı; kaynak kullanımının yeterliliği ve güncelliği; anlatımın açıklığı.

Karar türleri

Değerlendirme sonucunda şu kararlardan biri verilir: kabul, küçük düzeltme, büyük düzeltme, yeniden gönderilmek üzere ret, ret. Karar, hakem raporlarıyla birlikte sorumlu yazara iletilir.

Düzeltme ve ikinci tur

Düzeltme istenen çalışmalarda yazarlardan, hakem görüşlerine madde madde yanıt veren bir açıklama dosyası ve değişikliklerin işaretlendiği bir metin sunmaları beklenir. Küçük düzeltmeler için verilen süre üç hafta, büyük düzeltmeler için altı haftadır. Büyük düzeltme istenen çalışmalar, düzeltme sonrasında aynı hakemlere yeniden gönderilir.

Uyuşmazlık ve nihai karar

Hakem raporları arasında uyuşmazlık bulunması durumunda üçüncü bir hakeme başvurulur. Nihai karar, hakem raporlarını ve yazarın yanıtlarını değerlendiren baş editöre aittir. Hakem önerileri editör için bağlayıcı değildir; editör, gerekçesini kayda geçirerek farklı bir karar verebilir.

Editöryal bağımsızlık ve editör yazarlığı

Editör, yardımcı editör ya da yayın kurulu üyelerinin yazar olduğu çalışmalar bağımsız bir editör tarafından yürütülür. İlgili kişi, gönderiye ait hiçbir kayda ve süreç bilgisine erişemez. Editör, kurul üyesi ya da hakemlerden en az birinin yazar olduğu araştırma makalelerinin oranı, ardışık iki sayının hiçbirinde yüzde 25’i aşamaz. Yayın kurulu bu oranı her sayı öncesinde hesaplar ve kayıt altına alır.

Gizlilik

Değerlendirmeye alınan çalışmalar gizli belge sayılır. Hakemler ve editörler, yayımlanmamış içeriği üçüncü kişilerle paylaşamaz, kendi çalışmalarında kullanamaz ve üretken yapay zekâ araçlarına yükleyemez.

Süreler

Derginin güncel süreç istatistikleri; ilk karara kadar geçen süre, nihai karara kadar geçen süre ve kabulden yayına kadar geçen süre olarak DergiPark sayfasında yayımlanır ve düzenli olarak güncellenir.

İtiraz

Yazarlar, editoryal karara gerekçe ve kanıt sunarak itiraz edebilir. İtirazlar baş editör tarafından en geç dört hafta içinde yanıtlanır. Gerek görüldüğünde çalışma yeni bir hakemin görüşüne sunulur.

Hakemlere teşekkür

Dergi, her yılın son sayısında o yıl içinde değerlendirme yapan hakemlerin adlarını yayımlar. Hakemlik yapmak isteyen araştırmacılar baş editörle iletişime geçebilir.