Makale Geri Çekme Politikası
Makale Geri Çekme Politikası
1. Genel İlke
Ege Tıp Bilimleri Dergisi, makale geri çekme işlemlerinde COPE (Committee on Publication Ethics) yönergelerini esas alır.
Geri çekme talepleri yalnızca yazar(lar) veya Yayım Kurulu tarafından başlatılabilir ve tüm süreç yazılı olarak yürütülür.
Her durumda süreçte şeffaflık, belgelendirme ve etik ilkelere tam uyum gözetilir.
2. Değerlendirme Aşamasındaki Çalışmaların Geri Çekilmesi
Değerlendirme sürecindeki makalesini geri çekmek isteyen yazar(lar):
• Derginin web sayfasında yer alan Makale Geri Çekme Formu’nu eksiksiz doldurur,
• Her bir yazar formu ıslak imzalı olarak onaylar,
• Formun taranmış halini egetipbilimleridergisi@gmail.com adresine e-posta yoluyla gönderir.
Yayım Kurulu, geri çekme talebini aldıktan sonra en geç 15 gün içinde yazarlara yazılı yanıt verir.
Telif hakları dergiye devredilmiş çalışmaların geri çekilmesi, Yayım Kurulu onayı olmadan gerçekleştirilemez.
Onaylanmamış geri çekme talepleri durumunda, yazar(lar) aynı çalışmayı başka bir dergiye gönderemez.
3. Yayınlanmış veya Erken Görünümdeki Çalışmaların Geri Çekilmesi
Yayınlanmış veya “Erken Görünüm” (online first) durumundaki bir çalışmayı geri çekmek isteyen yazar(lar):
• Aynı şekilde Makale Geri Çekme Formu’nu doldurur, imzalar ve taranmış halini e-posta ile Yayım Kurulu’na gönderir.
• Yayım Kurulu, talebi aldıktan sonra en geç 15 gün içinde geri dönüş sağlar.
Geri çekme talebi etik ihlal, telif hakkı sorunu veya intihal şüphesi içeriyorsa, Yayım Kurulu bir ön inceleme ve etik soruşturma süreci başlatır.
Bu süreçte:
• Kanıtlar toplanır,
• İlgili yazar(lar) ve kurum(lar)dan savunma istenir,
• Gerektiğinde COPE rehberleri doğrultusunda bağımsız etik görüş alınır.
Eğer çalışmada telif hakkı ihlali, intihal veya ciddi etik ihlal tespit edilirse, Yayım Kurulu makaleyi resmen geri çeker ve gerekli bilgilendirmeleri yapar.
4. Geri Çekme Bildirimi ve Yayınlama Şekli
Etik ihlali tespit edilen veya yazar talebiyle geri çekilmesi onaylanan çalışmalar için, Yayım Kurulu en geç 15 gün içinde aşağıdaki adımları uygular:
1. Duyuru:
Geri çekilen çalışmanın bilgileri, derginin bir sonraki sayısının elektronik ve basılı versiyonlarında, içindekiler listesinin sonunda
“Geri Çekildi: [Makale Başlığı]” ibaresiyle yayımlanır.
2. Açıklama Metni:
Makalenin özet ve tam metni yerine;
o geri çekilme gerekçeleri,
o kanıt niteliğindeki kaynaklar,
o varsa yazar(lar)ın bağlı kurum(lar)ı ve ORCID numaraları
belirtilerek kısa bir duyuru metni yayımlanır.
3. Bağlantılar:
Geri çekilme duyurusu, orijinal makale bağlantısına yönlendirilir;
ayrıca makalenin önceki sürümünde “Bu çalışma geri çekilmiştir.” ibaresi görünür şekilde eklenir.
4. Arşivleme:
Geri çekilen makaleler derginin arşivinde “retracted” etiketiyle saklanır ve COPE yönergeleri doğrultusunda erişime açık tutulur.
5. Yayım Kurulu Sorumluluğu
Yayım Kurulu, geri çekme sürecinin her aşamasında:
• Tarafsızlığı,
• Şeffaflığı,
• Etik bütünlüğü
korumakla yükümlüdür.
Herhangi bir etik ihlalin tespit edilmesi durumunda, dergi ilgili kurumlara veya etik kurullara gerekli bilgilendirmeyi yapabilir.