Yazım Kuralları

1. Dergi Kapsamı ve Yayın Modeli

• Yayıncı: Ege Tıp Bilimleri Dergisi, Uşak Cerrahi Derneği’nin süreli, hakemli, bilimsel resmî yayın organıdır.
• Erişim: Açık erişimli bir dergidir. 2018/2. sayı itibarıyla yayımlanan tüm yazılar CC BY-NC 4.0 (Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası) lisansı ile yayımlanır.
• Sıklık: Yılda 3 sayı (Nisan, Ağustos, Aralık).
• Yayın Dili: Türkçe ve İngilizce.

2. Etik, Raporlama ve Sorumluluk

• Raporlama Standartları: Tüm başvurular, ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) Tavsiyelerine ve ilgili kılavuzlara (örn. randomize çalışmalar için CONSORT, gözlemsel için STROBE, olgu sunumları için CARE) uygun raporlanmalıdır.
• İntihal Taraması: Tüm yazılar iThenticate ile taranır; benzerlik oranı (kaynakça ve alıntılar hariç) ≤ %20 olmalıdır.
• Editoryal Süreç: Editör/Yayın Kurulu, etik, bilimsel ve biçimsel koşullara uymayan yazıları reddetme veya düzeltme isteme yetkisine sahiptir. İstenen düzeltmeler 30 gün içinde yüklenmelidir (aksi hâlde başvuru “yeni başvuru” olarak değerlendirilir).
• Çift-Kör Değerlendirme: Dergimiz çift-kör hakemlik süreci uygular. Yazar, kurum, etik kurul onayı detayları veya teşekkür bilgileri yalnızca Kapak Sayfasında (Title Page) yer almalı, Ana Dosyaya (Main Document) eklenmemelidir.
• Sorumluluk: Yayımlanan içeriklerin etik, bilimsel ve hukuki sorumluluğu yazarlara aittir.

3. Özgünlük ve Önceki Bildirimler

• Özgünlük: Çalışmalar özgün olmalı ve başka bir yerde yayımlanmamış veya eş zamanlı olarak incelemede olmamalıdır.
• Kongre Sunumları: Daha önce kongrede özet (sözlü/poster) olarak sunulmuş çalışmalar kabul edilir. Bu durum, kapak mektubunda (cover letter) kongre adı, yeri, tarihi ve (varsa) özet kitabı bilgisi belirtilerek açıklanmalıdır.
• Tez Bildirimi: Tezden üretilen makalelerde, bu durum kapak mektubunda belirtilmeli; tezin tarihi ve (varsa) Ulusal Tez Merkezi numarası verilmelidir.

4. Başvuru Dosyaları ve Sayfa Düzeni

Başvurular Microsoft Word (.docx veya .doc) formatında yapılır.

1. Kapak Sayfası (Ayrı Dosya):

o Makale başlığı (TR/EN).
o Kısa başlık (TR/EN, en fazla 50 karakter).
o Tüm yazar ad-soyadları (Akademik unvan kullanılmamalıdır).
o Tüm yazarların kurum(lar)ı (Bölüm, Fakülte, Üniversite, Şehir, Ülke).
o Tüm yazarların ORCID ID numaraları (Zorunludur).
o Sorumlu yazarın (corresponding author) e-posta adresi ve iletişim bilgileri.
o (Varsa) Teşekkür, Finansal Destek ve Çıkar Çatışması Beyanları (Bu bilgiler çift-kör süreç gereği ana metinde yer alamaz).

2. Ana Dosya (Kör Metin):
o Yazar/kurum bilgisi içermez.
o Sırasıyla: Başlık (TR/EN), Özet (TR/EN), Anahtar Kelimeler (TR/EN), Ana Metin, Kaynaklar, Tablolar ve Şekil Altyazıları.
o Format: A4, Çift aralık (2.0), 12 punto (Times New Roman veya Arial önerilir), kenar boşlukları her yönden 2,5 cm (1 inç).

3. Şekiller (Ayrı Dosyalar):
o Her şekil (grafik, resim, çizim) ayrı bir dosya olarak yüklenmelidir.
o Format: TIFF, PNG veya JPEG.
o Çözünürlük: En az 300 dpi.

4. Telif Hakkı Formu:
o Tüm yazarlarca ıslak imzalı olarak doldurulmalı ve başvuruya eklenmelidir.

5. Makale Türleri, Yapı ve Sınırlar

A) Özgün Araştırma
• Özet: Yapılandırılmış (TR/EN, ≤ 250 kelime).
o TR: Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Sonuç
o EN: Objective, Materials and Methods, Results, Conclusion
• Anahtar Kelimeler: 3-5 adet. TR için Türkiye Bilim Terimleri (TBT), EN için MeSH terimlerine uygun olmalıdır.
• Ana Metin: Giriş; Gereç ve Yöntem; Bulgular; Tartışma; Sonuç; Kaynaklar.
• Kelime Sınırı: ≤ 3000 (özet, tablolar, şekiller ve kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 30.
• Tablo/Şekil: Toplamda en fazla 8.

B) Olgu Sunumu

• Özet: Yapılandırılmamış (TR/EN, ≤ 250 kelime).
• Anahtar Kelimeler: 3-5 adet (TBT/MeSH uyumlu).
• Ana Metin: Giriş; Olgu Sunumu; Tartışma; Kaynaklar.
• Kelime Sınırı: ≤ 1000 (özet, tablolar, şekiller ve kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 15.
• Tablo/Şekil: Toplamda en fazla 4.

C) Editöre Mektup

• Özet: Gerekmez.
• Amaç: Dergide daha önce yayımlanmış bir makaleyi eleştirmek veya bilimsel bir konuda kısa gözlemler sunmak.
• Kelime Sınırı: ≤ 500 (kaynaklar hariç).
• Kaynak Sayısı: En fazla 10.
• Tablo/Şekil: En fazla 1.

D) Davetli Derleme
• Sadece Editör Kurulu tarafından davet edilen yazarlarca hazırlanır. Davetsiz derlemeler işleme alınmaz.
• Hakemlik: Tüm derlemeler, A sınıfı standartlara uygun olarak çift-kör hakem değerlendirmesine tabidir.
• Özet: Yapılandırılmamış (TR/EN, ≤ 250 kelime).
• Kaynak Sayısı: En fazla 100.
• Yapı: Davet mektubunda ayrıca bildirilir.

6. Tablolar ve Şekiller

• Metinde geçiş sırasına göre numaralandırılır (Tablo 1, Şekil 1…).
• Tablo başlıkları tablonun üstünde; şekil başlıkları (altyazılar) şeklin altında yer alır.
• Şekil Altyazıları: Kaynaklar ve tablolardan sonra, ana dosyanın sonunda ayrı bir liste hâlinde verilmelidir. Altyazılarda kullanılan ok/harf/semboller açıklanmalıdır.
• Görsel İzinleri: Daha önce yayımlanmış görseller için orijinal yayıncıdan yazılı izin alınmalı ve bu izin altyazıda belirtilmelidir.
• Mikroskopi: Mikroskobik görsellerde büyütme oranı ve kullanılan boyama tekniği belirtilmelidir.

7. Ölçümler ve Kısaltmalar

• Birimler: SI (Uluslararası Birimler Sistemi) kullanılmalıdır (mg/kg, µg/kg, mL, L/min, mmHg vb.).
• Sayılar: Metindeki tüm nicel değerler (cümle başı değilse) rakamla yazılır.
• Kısaltmalar: Kısaltmalar, metinde ilk geçtiği yerde açık adı (kısaltma) biçiminde tanımlanır ve metin boyunca tutarlı kullanılır. Başlıkta kısaltma kullanılmamalıdır.

8. Editöryal Politikalar (Özet)
• Dergi ICMJE, WAME, COPE standartlarını benimser. (Detaylar için bkz. Yayın İlkeleri).
• Yazarlık: ICMJE’nin 3 koşulunun (tasarım/analiz; yazım/revizyon; son onay) tümü zorunludur. Karşılamayan katkılar “Teşekkür” bölümünde (Kapak Sayfasında) belirtilir. Tüm yazarlar kapak mektubunda kriterleri sağladığını teyit eder.
• Etik Onay: İnsan ve hayvan çalışmaları için etik kurul onayı (Helsinki Bildirgesi, ARRIVE vb. ilkelerine uygunluk) zorunludur. Onay bilgileri (Kurul adı, tarih, sayı) Gereç ve Yöntem bölümünde açıkça belirtilmelidir.
• Çıkar Çatışması: Tüm yazarlar potansiyel finansal/kişisel çıkar çatışmalarını Kapak Sayfasında beyan etmelidir.
• YZ Kullanımı: Yapay Zekâ (YZ) araçları yazar olamaz. YZ kullanımı, Gereç ve Yöntem bölümünde şeffafça açıklanmalıdır. Gizli/uygunsuz kullanım, makalenin reddedilmesine veya geri çekilmesine yol açar.

9. Kaynak Yazımı; Vancouver (NLM) Stili

• Dergi Adları: Index Medicus/NLM kısaltmalarıyla yazılmalı; listede yoksa tam ad verilmelidir.
• Yazar Sayısı: 6 veya daha az yazarlı çalışmalarda tüm yazarlar; 7 veya daha fazla ise ilk 6 yazar + “et al.” (TR metinlerde “ve ark.” kabul edilir).
• Sayı/Cilt: Sayı ve cilt numaraları mutlaka belirtilmelidir.
• Metin İçi Atıf: İlgili cümlenin sonunda, noktadan önce parantez içinde numara (1) verilir. Çoklu atıfta virgül (5,7,9), ardışık üç veya fazlasında tire (12-15) kullanılır.
• Kaynak Listesi: Metindeki atıf sırasına göre numaralandırılır ve Çift aralıklı (2.0) yazılır.

Örnekler:

• Dergi:
Kim CH, Cheon JS, Choi WY, Son KM, Jung YS, Lee HM. The efficacy of mobile application use on recall of surgical risks in nasal bone fracture reduction surgery. Arch Craniofac Surg. 2018;19(1):41-47.
• E-pub (Baskı Öncesi):
Kurita GP, Højsted J, Sjøgren P. Tapering off long-term opioid therapy in chronic non-cancer pain patients: a randomized clinical trial. Eur J Pain. 2018 May 13. doi:10.1002/ejp.1241.
• Kitap:
Bilgehan H. Klinik Mikrobiyoloji. 2. Baskı. İzmir: Bilgehan Basımevi; 1986:137-40.
• Kitap Bölümü:
McEwen WK, Goodner IK. Secretion of tears and blinking. In: Davson H, ed. The Eye. Vol 3. 2nd ed. New York: Academic Press; 1969:34-78.
• Web Sitesi / İnternet Kaynağı:
Cancer-pain.org [homepage on the Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources; 2002 [updated 16 May 2002; cited 9 Jul 2002]. Available from: http://www.cancer-pain.org/