Ege Tıp Bilimleri Dergisi, yalnızca bilimsel niteliği yüksek, özgün ve güvenilir çalışmaların yayımlanmasını sağlamak amacıyla titiz bir hakem değerlendirme süreci yürütür.
Hakemlik sistemi; tarafsızlık, gizlilik, şeffaflık ve bilimsel bütünlük ilkelerine dayanır.

2. Ön Değerlendirme (Editoryal Tarama)

Dergiye gönderilen tüm makaleler, öncelikle Baş Editör ve Editör Sekreteri tarafından biçimsel ve içerik açısından incelenir (ön değerlendirme).
Bu aşamada:
• Derginin amacı ve kapsamı dışında kalan,
• Yazım kurallarına uymayan,
• Benzerlik oranı (iThenticate) %20’yi aşan çalışmalar,
hakem sürecine alınmadan reddedilebilir (desk rejection) veya yazara düzeltme için iade edilebilir. Ön incelemeyi geçen makaleler, ilgili alan editörüne yönlendirilir.

3. Hakemlik Sistemi

Dergimizde çift-kör (double-blind) hakemlik sistemi uygulanmaktadır. Yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur.
Bu nedenle, yazar(lar)ın kimliğini ortaya çıkarabilecek isim, kurum, teşekkür veya başka tanımlayıcı bilgiler yalnızca kapak sayfasında yer almalı; ana metinde kesinlikle bulunmamalıdır.
Her makale:
• En az iki bağımsız uzman hakem tarafından değerlendirilir.
• Gerektiğinde (görüş ayrılıkları olursa), üçüncü bir hakemden ek görüş alınabilir.
Hakemlerden beklenen değerlendirme ölçütleri:
• Çalışmanın özgünlüğü ve bilimsel katkısı,
• Yöntemsel sağlamlığı ve etik uygunluğu,
• Verilerin geçerliliği ve sonuçların tutarlılığı,
• Literatüre katkı ve genel yazım kalitesi.
Bir makalenin yayıma kabulü, en az iki hakemin olumlu raporu ve editörün nihai kararı ile mümkündür.

4. Revizyon Süreci

Hakem(ler)in önerileri doğrultusunda düzeltme (revizyon) istenirse, yazar(lar) gerekli değişiklikleri yaparak revize metni 30 gün içinde sisteme yüklemelidir.
Gerekli durumlarda ek süre talebi editöre yazılı olarak bildirilebilir. Revize edilen metinler, genellikle aynı hakem(ler) tarafından yeniden değerlendirilir.

5. Çıkar Çatışması, Gizlilik ve Etik

Hakemler ve editörler, değerlendirdikleri makalelerle ilgili herhangi bir potansiyel çıkar çatışması (finansal, kişisel veya akademik) durumunu derhal bildirmekle yükümlüdür.
Tüm hakem raporları gizlidir ve yalnızca editoryal kurul erişimine açık şekilde arşivlenir. Hakemler, değerlendirme sürecinde elde ettikleri yayımlanmamış bilgileri kişisel veya akademik çıkar amacıyla kullanamazlar.
Hiçbir makale, olumlu hakem raporları olmadan yayıma kabul edilmez.

6. Son Değerlendirme

Hakem değerlendirmesini başarıyla tamamlayan makaleler, Editoryal Kurul tarafından son kez gözden geçirilir.
Bilimsel, etik ve biçimsel uygunluğu onaylanan çalışmalar, “Yayıma Uygundur” kararıyla yayım sırasına alınır.

7. Süreç Takvimi
Ege Tıp Bilimleri Dergisi, aşağıdaki süre hedefleri doğrultusunda şeffaf ve etkin bir değerlendirme süreci yürütür:
• Ön değerlendirme: 1 hafta
• Hakem değerlendirmesi (ilk tur): 8 hafta
• Nihai karar (revizyonlar sonrası): 1 hafta
Toplam hedef süre, yaklaşık 10 haftadır. Hakemler, gecikme olasılığı durumunda editörü bilgilendirmekle yükümlüdür.
Makale gönderen yazar(lar), başvuru ile birlikte bu değerlendirme politikası koşullarını kabul etmiş sayılır.