Dergiye gönderilen tüm makalelere ilişkin başvuru, değerlendirme ve karar süreçlerinin tamamı DergiPark sistemi üzerinden yürütülmektedir.
Makalelerin değerlendirilmesinde çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi uygulanmaktadır. Yazar ve hakem kimlik bilgileri karşılıklı olarak gizlenir. Makaleler en az doktora derecesine sahip iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir.
Dergiye gönderilecek makalelerin dergi kurallarına uygun hazırlanmış olması, daha önce herhangi bir yerde yayımlanmamış olması veya başka bir değerlendirme sürecinde bulunmaması gerekir.
Dergide yayınlanan makalelerin bilimsel, etik ve dil bakımından sorumluluğu yazarlara ait olup, bu konuda Dokuz Eylül Üniversitesi, Mimarlık Fakültesi, EKSEN MFD ve editörler sorumlu tutulamaz.
Dergide yer alan makalelerden uygun biçimde kaynak gösterilerek alıntı yapılabilir.
Makale Değerlendirme Süreci:
1. Ön İnceleme ve Teknik Kontrol:
Makale, sorumlu yazar tarafından sistem üzerinden gönderilir. Editör tarafından derginin amaç ve kapsamına uygunluk, özgünlük ve yazım kurallarına uygunluk açısından ön değerlendirme yapılır. Uygun bulunmayan çalışmalar hakem sürecine alınmadan reddedilir.
Yazım editörü tarafından aşağıdaki unsurlar kontrol edilir:
• Başlık sayfasındaki yazar ve kurum bilgileri
• Etik onay beyanı
• Yazar katkı beyanı
• Çıkar çatışması bildirimi
• Anonim metnin kör hakemlik ilkesine uygunluğu
• Benzerlik oranı
• Telif hakları sözleşmesi
• Diğer beyanlar (yapay zeka ve veri kullanılabilirliği gibi)
Gerekli koşulları sağlamayan makaleler düzeltilmek üzere yazara iade edilir veya reddedilir.
2. Hakem Değerlendirmesi:
Editör tarafından en az iki bağımsız hakem atanır. Hakemin değerlendirmeyi kabul etmemesi, süresi içinde rapor sunmaması veya etik gerekçelerle değişmesi durumunda yeni hakem atanabilir.
Hakemler aşağıdaki kararlardan birini verir:
• Kabul
• Minör Revizyon (küçük düzeltmeler sonrası yayınlanabilir)
• Majör Revizyon (önemli düzeltmeler gerektirir)
• Ret
3. Revizyon Süreci:
Revizyon istenmesi durumunda yazar, hakem raporlarına ayrıntılı yanıt vererek düzeltilmiş metni sisteme yükler.
Majör revizyon sonrası makale, ikinci tur hakem değerlendirme sürecinde, daha önce majör revizyon önerisinde bulunan hakem(ler)e yeniden gönderilir.
Minör revizyonlar editör tarafından kontrol edilerek karara bağlanabilir.
4. Nihai Karar:
Hakem raporları ve revizyonlar doğrultusunda makalenin kabul veya reddine ilişkin nihai karar editör tarafından verilir.
Ret kararı verilirse gerekçeleriyle birlikte yazara bildirilir.
Hakemlerden birinin olumsuz, diğerinin olumlu görüş bildirmesi durumunda editör, hakem raporlarını inceleyerek üçüncü bir hakem atayabilir veya mevcut raporlar doğrultusunda karar verebilir.
5. Kabul Sonrası Süreç:
Kabul edilen makale için:
• Yazar, “Kabul Sonrası Tam Metin” dosyası şablonuna uygun son metni yükler.
• Mizanpaj düzenlemeleri yapılır.
• Dil kontrolü gerçekleştirilir.
• Yayım öncesi son onay yazardan alınır.
• Makale için DOI başvurusu yapılır ve çevrim içi olarak yayımlanır.