EKSEN MFD makalelerin içeriği veya verilerinde güvenilirliği korumak için gerekli durumlarda geri çekme ve düzeltme süreçlerini COPE rehberlerine (https://publicationethics.org/guidance/guideline/retraction-guidelines) uygun bir şekilde uygulamaktadır. Bu süreçlerde şeffaflık, bilimsel kaydın korunması ve tüm paydaşların haklarının gözetilmesi temel ilkedir. Bir çalışma veya makalenin geri çekilmesi (retraction) ve/veya makale içeriğinde düzeltme (correction) yapılması aşamasında yazar(lar)a ve yayın kuruluna düşen görev ve sorumluluklar aşağıda verilmiştir.
YAZARLARIN SORUMLULUKLARI
- Makale Geri Çekme Sürecinde
Yazar(lar), ilk gönderi, değerlendirme ve erken görünüm aşamasında olan veya yayımlanmış çalışmaları için önemli bir hata veya etik ihlal tespit etmeleri durumunda, geri çekme işlemlerinde dergi editörüyle işbirliği yapmakla yükümlüdür. Değerlendirme sürecinde olan bir makaleyi geri çekmek isteyen yazar(lar), dergipark sistemi üzerinden taleplerini dergi yönetim sistemi üzerinden iletmelidir. Değerlendirme süreci tamamlanmadan makalenin başka bir dergiye gönderilmemesi esastır.
- Yayınlanmış Makaleyle İlgili Düzeltme
Yazar(lar), yayımlanmış çalışmaları için önemli bir hata veya etik ihlal tespit etmeleri durumunda, editörü derhal bilgilendirmeli ve gerekli düzeltmeler için iş birliği yapmalıdır. Düzeltme talepleri, tüm yazarların onayı alınarak dergipark sistemi üzerinden iletilmelidir.
EDİTÖR VE YAYIN KURULUNUN SORUMLULUKLARI
- Geri Çekme Süreci
Editör ve yayın kurulu; yayınlanmış, erken görünümdeki veya değerlendirme aşamasındaki bir çalışmaya ilişkin etik veya telif hakkı ihlali, hata ya da intihal olduğu şüphesi oluşması durumunda çalışmaya ilişkin tarafsız, bağımsız ve şeffaf bir soruşturma başlatma yükümlülüğü taşır. Yayın kurulu yapılan soruşturma sonucunda değerlendirme aşamasındaki çalışmada telif hakkı ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda çalışmayı değerlendirmeden geri çeker ve tespit edilen durumları detaylı bir şekilde kaynak göstererek yazarlara iade eder. Yayın kurulu, yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif hakkı ihlali ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda, soruşturma tamamlandıktan sonra makul süre içinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir.
- Geri Çekilen Makalelerin İşlenmesi
1. Elektronik gösterimdeki başlığının başına “Geri Çekildi:” ibaresi eklenir.
2. Makalenin elektronik versiyonu erişilebilir kalır.
3. Makale üzerine geri çekildiğini belirten açık bir işaret eklenir.
4. Geri çekme gerekçesi, ayrı ve açık bir geri çekme bildirimi olarak yayımlanır.
5. Bu bildirimde gerekçe şeffaf biçimde açıklanır.
6. Gerekli durumlarda ilgili kurumlar ve indeksleme kuruluşları bilgilendirilir.
- Yazar Talebiyle Geri Çekme
Yazarlar tarafından iletilen geri çekme talepleri editör ve yayın kurulu tarafından incelenir. Gerekli görülmesi halinde uzman görüşü alınır. Talebin uygun bulunması halinde geri çekme işlemi COPE rehberlerine uygun şekilde yürütülür.
- Düzeltme Süreci
Yayınlanmış makalelerin yanıltıcı ama bulguların bütününü etkilemeyen hataları tespit edildiğinde, makalenin geri çekilmesini gerektiren ciddi etik vb. bir sorun bulunmuyorsa, yazar hatası nedeniyle (corrigendum) veya yayıncı/dergi tarafından yapılan teknik hata sonrası (erratum) düzeltmeler yapılabilir.
- Yazar Talebiyle Düzeltme
Yazarlar tarafından iletilen düzeltme talepleri veya diğer yollarla tespit edilen hatalar editör ve yayın kurulu tarafından incelenir. Gerekli görülmesi halinde uzman görüşü alınır.
Düzeltmenin yapılması yayın kurulunca uygun görülmesi durumunda düzeltilmiş makale izleyen sayılarda "Düzeltilmiş Makaleler" bölümü altında yayınlanır.