'HİTİT MEDİCAL JOURNAL' YAZIM KURALLARI
Genel İlkeler
Orjinal bilimsel çalışmalarda yazarlar, makalenin gereç ve yöntemler
bölümünde etik prensiplere uygun olarak çalışmayı yaptıklarını, kurumlarının etik
kurullarından 'Çalışma Etik Açıdan Uygundur' belgesi ve çalışmaya katılmış insanlardan “Bilgilendirilmiş olur”
(informed consent) aldıklarını belirtmek zorundadır, Etik izin belgelerinin hangi kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile alındığı açıkça sunulmalıdır.
Olgu sunumlarında, bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına dair bilgiye makalede yer verilmesi gereklidir.
Çalışmada “Hayvan” öğesi
kullanılmış ise yazarlar, makalenin gereç ve yöntemler bölümünde ‘’Guide for
the Care and Use of Laboratory Animals’’ (www.nap. edu/catalog/5140.html)
prensipleri doğrultusunda çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve
kurumlarının etik kurullarından onay aldıklarını belirtmek zorundadır.
Makalede
ticari bağlantı veya çalışma için maddi destek veren kurum mevcut ise yazarlar;
kullanılan ticari ürün, ilaç, cihaz ya da
firma ile ticari hiçbir ilişkisinin olmadığını ve varsa nasıl bir
ilişkisinin olduğunu (konsültan, diğer anlaşmalar) editöre sunum sayfasında
bildirmek zorundadır. Makalelerin etik kurallara uygunluğu yazarların
sorumluluğundadır. Dergi tarafından istenen belgeler eksiksiz bir biçimde sunulmazsa makale değerlendirmeye alınmadan reddedilir.
Derginin yayın dili Türkçe ve İngilizce’dir. Türkçe
makalelerde Türk Dil Kurumu’nun Türkçe sözlüğü veya www.tdk.gov.tr adresi esas alınmalıdır.
İngilizce makaleler ve İngilizce özetler, dergiye gönderilmeden önce bir dil
uzmanı tarafından değerlendirilmelidir. Makalelerin yazım ve dil bilgisi
kurallarına uygunluğu yazarların sorumluluğundadır. Her makale derginin 'Yabancı Dil Editörü' tarafından kontrol edilecek ve uygun olmayan yazıların doğru şekilde değiştirilmesi istenecektir.
Dergiye gönderilen tüm dosyalar önce ‘ön kontrol’den
geçirilir. Dergi yazım kurallarına uygun olmayan dosyalar hakem değerlendirme
sürecine alınmadan önce ön kontrol sonuçlarıyla birlikte yazarlara düzeltilmesi
için tekrar gönderilir. Ancak dergi yazım kurallarına uygun dosyalar
değerlendirme için hakemlere gönderilirler.
Makalelerde p değerleri açık olarak verilmelidir (p= 0.025; p= 0.524 gibi). Makalelerin biyoistatistik uygunluğunun kontrolü için ek bilgi www.icmje.org adresinden temin edilebilir.
Hitit Medical Journal aşağıdaki çalışma biçimlerini
yayınlar
1- Araştırma makalesi (Orijinal makale)
Bilimsel
bilgiye katkıda bulunan, derlenen yeni verilerin tartışıldığı araştırma
yazılarıdır.
Gönderilen
yazılar 250 sözcüğü geçmeyen İngilizce ve Türkçe başlık ve
yapılandırılmış özet içermeli ve tablo, resim, şekiller ve kaynaklar
hariç 3500 sözcüğü geçmemelidir.
Aşağıdaki
bölümlerden oluşur:
- Öz (amaç, gereç ve
yöntemler, bulgular, sonuç, anahtar sözcükler. Türkçe ve İngilizce)
- Giriş
- Gereç ve Yöntemler
- Bulgular
- Tartışma
- Teşekkür
- Kaynaklar
2- Derleme
Bu
yazılar genel olarak tıbbın çeşitli alanlarında önemli güncel bilgilerin
tartışıldığı yazılardır. Orijinal çalışmaların verilerinin yayınlanması
amaçlanmamaktadır.
Derleme ve gözden geçirme yazıları 250 sözcüğü geçmeyen İngilizce ve Türkçe
yapılandırılmamış özet içermeli ve tablo, resim, şekiller ve kaynaklar hariç
5000 sözcüğü geçmemelidir.
Aşağıdaki
bölümlerden oluşur:
- Özet (yapılandırılmamış, Türkçe ve
İngilizce)
- Konu ile ilgili başlıklar
- Kaynaklar
3- Olgu Sunumları
Bu başlıkta değerlendirilmesi
istenen yazılar 150 sözcüğü geçmeyen İngilizce ve Türkçe
başlık ve özet içermeli ve resim şekiller ve kaynaklar hariç 1500 sözcüğü
geçmemelidir.
Aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- Özet (yapılandırılmamış,
Türkçe ve İngilizce)
- Giriş
- Olgu Sunumu
- Tartışma
- Kaynaklar
4-
Editöre mektuplar
Dergide
yayınlanmış bir başka makale ile ilgili görüş, katkı, eleştiri ve tecrübeler
ile kontrolsüz gözlem çalışmaları bu bölümde değerlendirilmek üzere
gönderilebilir. Bu başlıkta değerlendirilmesi istenen yazılar için özet
gerekmez, 500 sözcüğü geçmemelidir. Başlık ve
özet bölümleri yoktur. Kaynak sayısı 5 ile sınırlıdır. Hangi makaleye (sayı,
tarih verilerek) ithaf olunduğu belirtilmeli ve sonunda yazarın ismi, kurumu,
adresi bulunmalıdır.
5-
Cerrahi Teknik
Ameliyat
tekniklerinin özetlendiği makalelerdir. Yapısı: - Özet (ortalama 100-150
kelime; bölümsüz, Türkçe ve İngilizce), cerrahi teknik ve kaynaklardan oluşur.
6-
Orijinal Görüntüler
Literatürde nadir gözlenen açıklamalı
tıbbi resim ve fotoğraflardır. En fazla 300 kelimelik metin ve orjinal
resimlerden oluşurlar. Kaynaklar en altta belirtilmelidir.
.
Yazım Biçimi
Makale,
PC uyumlu bilgisayarlarda Microsoft Word Programı ile “Times New Roman” yazı
formatında, 11 punto büyüklüğünde ve 1 satır aralığı verilerek yazılmalıdır.
Kısaltmalar
ilk geçtiği yerde açık olarak belirtilmeli, başlıklarda ve özette kısaltma
kullanılmamalıdır.
Kısaltmalar
özetten sonraki bölümde bir çerçeve içinde tanımlanabilir.
İlaçların
piyasa ismi yerine jenerik ismi yeğlenmelidir.
Hastalık
isimleri, Dünya Sağlık Örgütü Hastalıkların Uluslararası Sınıflandırması
başlıklarına uygun olarak kullanılmalıdır.
Gereksiz
dipnotlardan kaçınılmalıdır.
Sisteme yüklenecek çalışmalar aşağıdaki başlıkları içeren bölümlerden
oluşmalıdır:
1-Başlık sayfası
2-Makale (Tam metin)
dosyası
3-Üst yazı (Cover Letter)
4-Telif Hakkı Devir Formu
A- BAŞLIK SAYFASI
Aşağıdaki bilgileri içerir.
1- Gönderilen
makalenin çeşidi: araştırma
makalesi, derleme, olgu sunumu, editöre mektup, cerrahi teknik ve orijinal
görüntü
2- Yazının
başlığı: Kısa kapsayıcı ve anlaşılır olmalıdır.
İngilizce başlık Türkçe başlığın altında yer almalıdır. Başlık küçük harfle
yazılmalı, her bir sözcük büyük harfle başlamalıdır. Örnek: Katarakt Cerrahisini Takiben Erken
Dönemde Göz İçi Basınç Değişiklikleri
3- Önceki
sunum: Makale
daha önce kongre, bilimsel toplantıda sözlü veya poster sunum yapılmışsa
mutlaka başlığın altında belirtilmelidir.
4- Yazarlara
ilişkin bilgiler: Çalıştıkları
kurumlar ve şehirler belirtilmeli ve sorumlu yazarın tam iletişim adresi
(Yazışma adresi, telefon (iş, GSM), faks, e-posta adresi) yer almalıdır.
5- Yazarlara
ait ORCID bilgileri
6- Finansal
destek: Çalışmada
kullanılan herhangi bir finansal destek varsa belirtilmelidir.
7- Çıkar
çatışması: Yazarlar
çıkar çatışma veya çakışma beyanında bulunmalıdır.
B-
MAKALE (TAM METIN) DOSYASI
Tam metin dosyasında Türkçe ve
İngilizce öz, anahtar sözcükler, makale metni, kaynaklar, tablo/şekil/resim'ler
sırayla bulunmalıdır.
1- Öz (Abstract):
Türkçe
ve ingilizce öz, yapılandırılmış özetlerde (araştırma yazıları) 250,
yapılandırılmamış özetlerde (derleme, olgu sunumu) 150 kelimeden
daha uzun olmamalıdır. Yapılandırılmış özetler aşağıdaki bölümlerden
oluşmalıdır.
Amaç (Objective) Yazının birincil
amacı
Gereç ve
Yönteml (Material and method) Veri
kaynakları, araştırma tipi, hastalar ya da çalışmaya katılanlar,
görüşme/değerlendirmeler ve temel ölçümler
Bulgular
(Results)
Sonuç
(Conclusion) Doğrudan klinik uygulamalar, çıkartılacak sonuç
belirtilmelidir.
Olgu sunumlarında,
gözden geçirme yazılarında özetlerin yapılandırması gerekmez.
Anahtar sözcükler (Key words). Virgülle ayrılmalı ve alfabetik
sıraya göre olmalıdırlar.
3-6
adet Türkiye Bilim Terimleri (http://bilimterimleri.com)’nden seçilen anahtar
kelimeler bu bölümde yer almalı, bu kurala titizlikle uyulmalıdır.
İngilizce
anahtar kelimeler için ‘Medical Subject Headings (MeSH)’ e uygun olarak
verilmelidir(www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html)
2- Makale metini (Article):
Orijinal
makalelerin metinleri aşağıdaki şekilde düzenlenmelidir:
Giriş Giriş bölümünde çalışmanın yapılmasını gerekli kılan kaynaklar ve
çalışmanın amacı kısaca yazılır.
Gereç ve Yöntem Çalışma grubuna ilişkin özellikler, kullanılan materyalin kaynağı ve
değerlendirme yöntemlerinin uygulama biçimleri ve güvenirliğine ilişkin
kaynakların ayrıntılı betimlenmesini, deneklerin bilgilendirilmiş onayını ve gerekliyse 'etik kurul' onayı alındığına dair ibareyi içerir. Makalelerde Araştırma ve Yayın Etiğine uyulduğuna dair ifadeye mutlaka yer verilmelidir. Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda, izinle ilgili bilgiler (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde ve ayrıca makale ilk/son sayfasında yer verilmelidir. Olgu sunumlarında, bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına dair bilgiye makalede yer verilmesi gereklidir.
Yöntem çalışmaların aynen
yinelenebileceği düzeyde açıklama gerektirir. Kullanılan istatistiksel yöntem
bu bölümde belirtilir. Metinde geçecek her bir istatistik değeri, serbestlik
derecesi ve olasılık değerini kapsamalıdır. Okurun bildirilen sonuçları
doğrulamasına olanak verecek biçimde düzenlenmelidir.
Bulgular Çalışmada elde edilen bulguların
detaylı şekilde açıklandığı kısımdır.Bulguları hem metin hem tabloda yinelemekten
kaçınılmalıdır.
Tartışma Elde edilen bulguların güncel
literatür eşliğinde,çalışmanın güçlü ve zayıf yanlarının belirtilerek, bulguların
tartışıldığı bölümdür.
Sonuç Elde edilen bulgular ve tartışma sonunda yazarların vardığı
sonucun açıklandığı kısımdır. Bu kısım ayrı bir başlıkla metin kısmında
belirtilebileceği gibi, son paragrafta başlık yazılmadan da
belirtilebilir.
Teşekkür Çalışmaya katkıda bulunmakla beraber yazarlar içinde yer
almayan kişilerle çalışmada katkısı olan kurum ve kuruluşların açıklandığı ve
kendilerine teşekkür edilen kısımdır. Çalışmada herhangi bir kişi, kurum ya da
kuruluştan maddi destek sağlanmış ise bu bölümde belirtilmelidir. Çalışmada
herhangi bir çıkar çatışması olup olmadığı da bu bölümde açıklanmalıdır.
Katkı Beyanı Oranı Çalışmada yazar olarak bulunan araştırmacıların makalenin yazılmasında ne gibi katkıları olduğunun açıklanmasıdır.
3- Kaynaklar (References):
Makalede yer alış sırasına göre
yazılmalı ve metinde cümle sonunda noktalama işaretlerinden hemen önce parantez
içinde belirtilmelidir. Makalede bulunan yazar sayısı 6 veya daha az ise tüm yazarlar
belirtilmeli, 7 veya daha fazla ise ilk 3 isim yazılıp Türkçe kaynaklarda “ve
ark.”, İngilizce makalelerde “et al” eklenmelidir. Kaynak yazımı için
kullanılan format Index Medicus’ta belirtilen şekilde olmalıdır (www.icmje.org).
Yazarlar, kaynakların güncellik ve geçerliliğinden sorumludur. Kongre
bildirileri ve tezler ancak çok zorunlu ise kaynak olarak gösterilebilir.
Kişisel deneyimler ve basılmamış yayınlar ancak tartışma kısmında
kullanılabilir. Kaynak olarak gösterilemez. İnternet adresleri tek başına
kaynak olarak gösterilemez ( www.turkiye.gov.tr gibi).
Elektronik ortamda yayımlanmış makaleler ilgili makalenin web adresi ve alıntı
yapıldığı tarih belirtilerek kaynak gösterilebilir. Elektronik ortamdaki kaynak
kitaplar için de aynı kurallar geçerlidir.
Kaynakça, uluslararası kaynak yazım biçimi olan 'AMA' standartalarına uygun olmalı ve aşağıdaki gibi düzenlenmelidir;
Dergi Yazıları: Pugazhennthi S, Khandelwai RL. Insulin-like effects of
vanadate on hepatic glycogen metabolism in nondiabetic and
straptozotocin-induced diabetic rats. Diabetes 1990;39:821-827.
Kitaplar: Ravel R. Clinical Laboratory Medicine. Fourth Edition.
Chicago: Yearbook Medical Publishers Inc, 1984; 265-281.
Derleme Kitaplar: Elevitch FR, Hicks GP, Microprocessors and computers
in the clinical laboratory, In:Tietz NW, ed. Fundamental of clinical chemistry,
third edition. Philadelphia: W.B.Saunders, 1987; 254-265.
Yazar bir kuruluşsa: The Cardiac Society of Australia and New Zealand. Clinical
exercise testing. Safety and performance guidelines. Medl Aust 1996; 164-228.
Yazar belirtilmemişse: Cancer in South Africa (editorial). S Afr Med 1994;
84-115.
Kitaptan bölüm: Phillips
SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors.
Hypertension: pathophysiology, diagnosis and management. 2nd ed. New York:
Raven Press; 1995. p. 465-478.
Elektronik
ortamda dergi yazısı: Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg
Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1(1):[24 screens].
Available from: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm
Türkçe
kitap: Yazıcı O. İki uçlu duygudurum bozuklukları ve diğer duygudurum
bozuklukları. Psikiyatri Temel Kitabı (ı) içinde Ed: C Güleç, E Köroğlu,
Hekimler Yayın Birliği, Ankara 1997; 429-448.
ICD-10-
Ruhsal ve Davranışsal Bozukluklar Sınıflandırması: Ed: O Öztürk, B Uluğ,
Türkiye Sinir ve Ruh Sağlığı Derneği Yayını, 1993.
İnternet erişimi: http://www.wma.net/e/policy/b3.htm (Erişim tarihi 26
Haziran 2010).
4- Tablo ve şekiller
Tüm
tablo, şekiller (grafik ve resimler 'şekil' ismiyle adlandırılmalıdır) kaynaklar kısmından sonra metin içinde geçtiği
sırayla her biri ayrı sayfada olacak şekilde
belirtilmelidir.
Tablolar
çift aralıklı olmalı, 120’den fazla yazı karakterine sahip olmamalı ve 70
sıradan daha uzun olmamalıdır. Tabloların her biri ayrı sayfalarda metin
sonunda kaynaklardan da sonra yer almalıdır. Her bir tablo başlıklı olmalı (tablonun altında yer alacak şekilde) ve
bu başlıklar metin içinde geçiş sırasında uygun olarak romen rakamları ile
numaralandırılmalıdır. Tablolar kendilerini açıklayacak biçimde düzenlenmelidir.
Başka kaynaklardan veri alınmış ise izin alınmalı, kaynak dipnot olarak
belirtilmelidir.
Şekil
başlıkları metin içinde geçiş sırasında uygun olarak numaralandırılmalı ve altında başlıkları yer almalıdır. Hasta fotoğrafları hastanın kimliğinin tanınmasını önleyecek şekilde paylaşılmalıdır. Dijital
fotoğrafların dijital fotoğraf makinesi ile çekilmiş olması tercih
edilmektedir.
Makalenin sisteme yüklenmesi:
Dergiye bir makale yüklenirken 4 ayrı dosya şeklinde
yüklenmelidir.
1- Başlık sayfası
2- Tam metin
3-Üst yazı (Cover Letter)
4-Telif Hakkı Devir Formu
Dosyalar yüklenirken başlık sayfası ve makale (tam metin) dosyaları sisteme 2 ayrı dosya halinde kaydedilmelidir. Bu şekilde yüklenmeyen dosyalar
değerlendirmeye alınmayacaktır. Grafik ve resimler makale dosyasında kaynaklar
kısmının altında makaledeki sırasına gore (her biri ayrı sayfada) ya da ayrı
bir dosya halinde gönderilebilir. 'Tam Metin' kısmında yazara ait kurum ve isim
bilgisi yer almamalıdır (Gereç ve yöntemler kısmında özellikle kurum ismi
belirtilmemesine özen gösterilmelidir).İngilizce ve Türkçe başlık ve özet tam metin word dosyasının içinde olmalıdır. Kurum ya da kişi ismi geçen
makaleler derginin 'çift kör hakemlik' yayın ilkesine uygun olmadığı için
değerlendirmeye alınmayacaktır.
Üst yazıda makalenin derginin hangi bölümünde yayınlanmasının
hedeflendiği ve makale hakkında kısa bilgiler belirtilmelidir.
Önemli Uyarı: Etik kurul izni gerektiren çalışmalarda, izinle ilgili bilgiler (kurul adı, tarih ve sayı no) yöntem bölümünde ve ayrıca makale ilk/son sayfasında yer verilmelidir. Olgu sunumlarında, hastadan izin alındığına dair bilgilendirilmiş gönüllü onam formunun alındığına dair bilgiye makalede mutlaka yer verilmesi gereklidir.
Yazıların
alınmasının ardından yazarlara makalenin alındığı, bir makale numarası ile
bildirilecektir. Tüm yazışmalarda bu makale numarası kullanılacaktır.
Revizyon
Eğer makale için hakemler revizyon
istemişse bu yazara iletilir. Yazar bu durumda hakemlerin istediği revizyonları
yapmakla yükümlüdür. Yazar revizyonları bitirdikten sonra 2 dosya halinde bunu
sisteme yükler.
1- Hakemlerin eleştirilerine
madde madde cevap verilmiş ve hangi değişikliğin ana metinin neresinde yapılmış
olduğu belirtilmiş 'Hakemlere Cevap' dosyası.
2- Bu eleştiriler doğrultusunda
revize edilmiş ‘Tam metin (makale)’ dosyası.
Düzeltme isteği sonrası 2 ay içinde
yazar tarafından düzeltilmeyen makalelerin tüm yazışmaları iptal edilir.
29 Haziran 2022
Sayfa
74-77