Diplomasi Araştırmaları Dergisi'nde görev alan editör kurulu, alanlarında uzman ve derginin yayın kapsamına uygun niteliklere sahip araştırmacılar arasından belirlenmektedir. Editör kurulunda yer alan araştırmacıların yerine getirmesi gereken belirli sorumlulukları bulunmaktadır. Bu sorumluluklar COPE (Committee on Publication Ethics) ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilmiştir.

Yayın Kararları ve Tarafsızlık

Dergiye gönderilen makalelerden hangilerinin yayımlanacağına karar vermek editörün sorumluluğundadır. Bu kararlar, makalenin bilimsel özgünlüğü, akademik katkısı, netliği ve derginin kapsamıyla uyumluluğu temelinde alınır. Yazarların ırkı, cinsiyeti, dini inancı, etnik kökeni, siyasi görüşü gibi kişisel özellikleri bu kararlarda etkili olmaz. Editör, ayrıca iftira, telif hakkı ihlali ve intihal gibi yasal gereklilikleri de gözetir.

Gizlilik ve Bilgi Koruma

Gönderilen makalelere ilişkin bilgiler, editör ve editoryal ekip tarafından yalnızca süreçte yer alan kişilerle (yazar, hakemler, editörler ve yayıncı) paylaşılır. Bu bilgilerin üçüncü taraflarla paylaşılmaması ve gizliliğin titizlikle korunması esastır.

Etik Standartların Gözetilmesi

Editör, COPE rehberleri, uluslararası etik standartlar ve dergi yayın politikalarına uygun hareket eder. İnsan ve hayvanlar üzerinde gerçekleştirilen araştırmalarda etik kurul onaylarının bulunmasını denetler ve bu onayların yokluğunda makaleleri reddeder.

Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması

Yayımlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet haklarının korunması editörün sorumluluğu altındadır. Olası hak ihlali durumlarında dergi ve yazar haklarını savunur ve gerekli tedbirleri alır.

Çıkar Çatışmalarının Yönetimi

Hakemler, yazarlar, editör ve diğer paydaşlar arasında ortaya çıkabilecek çıkar çatışmalarının tespit edilmesi ve sürecin tarafsızlığının korunması için gerekli önlemlerin alınması editörün sorumluluğundadır. Editörün kendisinin çıkar çatışması yaşadığı durumlarda karar sürecinden çekilmesi gerekir.

Hakem Sürecinin Yönetimi

Makalelerin en az iki bağımsız hakem tarafından objektif ve yapıcı bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak editörün görevidir. Gerekli durumlarda hakem sayısının artırılması ve hakemlerin etik kurallara uygun davranmasının temini için düzenlemeler yapar.

Yayın Sürecinde Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

Yayın sürecinin şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak editörün sorumluluğundadır. Yayın kararları, süreçler ve etik uygulamalar açık bir biçimde gerçekleştirilir ve gerekli hallerde denetlenir.

Şikâyetlerin ve Geri Bildirimlerin Yönetimi

Hakem, yazar ve okuyuculardan gelen şikâyetlere karşı açık ve bilgilendirici yanıtlar vermek editörün görevlerindendir. Yayımlanan çalışmalarla ilgili eleştirileri değerlendirir ve gerekli durumlarda düzeltme, geri çekme veya açıklama süreçlerini yürütür.