Nuh Naci YazganÜniversitesi Sağlık Araştırmaları Dergisi (NNYUSAD)
YAZIM KURALLARI
Yazar(lar)ın aşağıda belirtilen yazım kurallarına dikkat etmeleri gerekir. Dergiye gönderilen eserlerin yayımlanmasındaki gecikmenin en önemli nedenlerinden birinin, yazıların yazım kurallarına göre hazırlanmaması olduğunu hatırlatırız.
Türkçe makalelerde dil uygunluğu için Türk Dil Kurumu’nun Güncel Türkçe Sözlük’ü esas alınmalıdır. İngilizce eserler ve özetler, dergiye göndermeden önce bu dilin kullanımında yetkin ve uzman kişiler tarafından incelenmelidir. Editörler gerekli gördükleri hallerde İngilizce eser veya özet için “Redaksiyon Sertifikası” talep edebilir.
Dergiye gönderilen eserlerin yazım sayfası A4 boyutunda olacak şekilde, “Microsoft Office Word” programı kullanılarak, “Times New Roman” yazı tipi ile 12 punto büyüklüğünde ve çift satır aralıklı hazırlanmalıdır. Sayfa kenarlarında 2,5 cm boşluk bırakılmalı ve sayfalar sağ alt köşede numaralandırılmalıdır. Metin içinde verilen sayısal değerlerde; Türkçe eserlerde virgül (,), İngilizce eserlerde nokta (.) kullanılmalıdır. Kısaltmalar, kelimenin ilk geçtiği yerde parantez içinde verilmeli ve tüm metin boyunca o kısaltma kullanılmalıdır. Türkçe eserlerin metni içerisinde yabancı dilde kelimelerin kullanılması gerekiyorsa italik olarak yazılmalıdır. Ana metin dosyasında adı geçen tüm kurumların ve yazar(lar)ın isminin kapatılması gerekmektedir.
1. BAŞLIK SAYFASI
Başlık sayfası ayrı bir dosya halinde hazırlanıp sisteme yüklenmelidir. Makalenin başlığı yazı içeriğini tanımlayıcı ve amaçla uyumlu olmalıdır. Başlıkta kısaltma kullanılmamalıdır. Makale başlığı Türkçe ve İngilizce olarak yazılmalıdır. Türkçe ve İngilizce başlıkların sadece ilk harfleri büyük olacak şekilde ve koyu punto ile yazılmalıdır. Başlık sayfası tüm yazarların açık adları, soyadları, akademik ünvanları, çalıştıkları kurum, iletişim bilgileri (adres, güncel e-posta ve telefon numarası), Open Researcher and Contributor ID (ORCID) numaraları, çalışmanın yürütüldüğü kurumun veya kurumların açık adı ve adresi belirtilmelidir. Her yazar için üst numaralandırma kullanılmalıdır. İletişimden sorumlu yazar ayrıca belirtilerek iletişim bilgileri sunulmalıdır. İngilizce eserler için tüm kurum isimleri İngilizce olarak belirtilmelidir. Eser, daha önce herhangi bir bilimsel toplantıda bildiri olarak sunulmuş veya özeti yayımlanmış ise, bu sayfada bilimsel toplantının adı ve tarihini içerek şekilde belirtilmelidir. Çalışma daha önce bilimsel bir toplantıda sunulmadı ise bu bilgi de ayrıca belirtilmelidir. Başlık sayfasında tüm yazarların çalışmaya katkıları bildirilmelidir.
2. ÖZET
Her makale Türkçe ve İngilizce özet içermelidir. Türkçe özet 250, İngilizce özet ise 300 kelimeyi geçmemelidir. Özet, çalışmanın amacını ve gerekçesini belirtmeli, uygulanan yöntem, bulgular ve çalışma sonucunu içermelidir. Özetler, yapılandırma olmaksızın ve alt başlık kullanılmadan tek bir paragraf haline yazılmalıdır. Açıklanmayan kısaltmalar ve referanslar verilmemelidir. Anahtar kelimeler en az 3, en fazla 5 kelimeden oluşmalıdır. Anahtar kelimeler Türkçe özet için Türkiye Bilim Terimleri, İngilizce özet için “Medical Subject Headings (MeSH)” terimlerinden seçilmelidir.
3. ANA METİN
3.1. Orijinal Makale
3.1.1. Araştırma Makalesi
Eserin ana metni Türkçe makalelerde “Giriş”, “Gereç ve Yöntem”, “Bulgular”, “Tartışma” ve “Sonuç” bölümlerinden; İngilizce eserlerde ise “Introduction”, “Material and Method”, “Results”, “Discussion” ve “Conclusion” bölümlerinden oluşur. Tüm başlıklar koyu harf kullanılarak yazılmalı ve üçüncü derece başlıklara kadar numaralandırılmalıdır. Üçüncü dereceden sonraki başlıklar italik olarak verilmelidir. Giriş bölümü; çalışma konusuyla ilgili önceki yayımlardan elde edilen temel literatür bilgisini, çalışmanın gerekçesini ve amacını içermelidir. Yöntem bölümünde; çalışmada kullanılan klinik, teknik veya deneysel yöntemler açık ve kısa tanımlar halinde kaynak gösterilerek verilmelidir. İnsan olgular üzerinde yapılan veya hayvan ögesi kullanılan çalışmalarda gerekli etik kurul izinleri, etik kurulun adı, tarihi ve protokol numarası ile yazılmalıdır. İnsanlar üzerinde yapılan çalışmalarda ayrıca katılımcılardan aydınlatılmış rıza alındığı belirtilmelidir. İstatistiksel analiz, bu bölümün sonunda alt başlık halinde belirtilmelidir. Bulgular bölümü; sayısal verilere dayanmayan herhangi bir yorum içermemeli, tablo ve/veya şekil ile sunulan verilerin metin içinde tekrar edilmesinden kaçınılmalı, mümkün olduğunca net ve en önemli sonuçlar vurgulanmalıdır. Tartışma bölümünde; bulgulardan çıkarılan sonuçlar ele alınarak güncel literatür eşliğinde tartışılmalı ve yorumlanmalı, bulgularda kullanılan istatistik sonuçların tekrarından kaçınılmalıdır. Bu bölümde kullanılacak literatürün, yazarların bulguları ile doğrudan ilişkili olmasına dikkat edilmeli, literatüre katkısı belirtilmeli ve çalışmanın kısıtlılıkları belirtilmelidir. Sonuç bölümünde; çalışmadan elde edilen sonuçların alana katkısı ve/veya klinik mesajı bir paragraf olacak şekilde yazılmalıdır. Orijinal eserlerde kelime sayısı 5000’i, kaynak sayısı ise 40’ı aşmamalıdır.
Sonuç bölümünden sonra yazar olma kriterlerini karşılamayan ancak araştırma sırasında destek sağlayan kişi(ler) ve/veya kuruluş(lar)ın katkıları olabildiğince kısa bir şekilde “Teşekkür” kısmında belirtilmelidir. Destekleyen kuruluş(lar) ve/veya yazarlar arasında çıkar çatışması varsa “Sonuç” bölümünden sonra belirtilmelidir.
3.1.2. Derleme Makaleleri
Nuh Naci Yazgan Üniversitesi Sağlık Araştırmaları Dergisi (NNYUSAD)’de derleme makalesi, sistematik derleme ve meta-analizler yayımlanmaktadır. Derlemeler, Sağlık teması kapsamında olabilecek her türlü konu için güncel literatürü de içine alacak şekilde hazırlanmalıdır. Dergi’de yayımlanan derleme makalelerinin çoğu editörler kurulu tarafından davet edilen yazarların çağrılı derlemelerinden oluşmaktadır. Dergi’ye davet olmaksızın gönderilen ve Dergi’nin ilgi alanına giren derleme makaleleri de editörlerce değerlendirilerek hakem süreci başlatılabilir. Derleme makaleleri için kelime sayısı 3500, kaynak sayısı ise 40 ile sınırlıdır.
3.1.3. Sistematik Derleme/Meta-analiz
Sistematik derlemeler ve meta-analizler PRISMA yönergeleri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Makalelerde kelime sayısı 6000 ile sınırlı olmakla birlikte kaynak sayısında sınırlama bulunmamaktadır.
3.2. Olgu Raporu
Olgu raporları, nadir görülen klinik durumlar, yeni teşhis araçları ve yöntemleri, yeni tedavi türleri ve öngörülebilir pratik uygulama ile laboratuvar araştırmalarını içermelidir. Olgu raporları; “Giriş, “Olgu Sunumu” ve “Tartışma” başlıklarından oluşmalıdır. Yazılarda kelime sayısı 2500, kaynak sayısı ise 20 ile sınırlıdır. Olgu raporları için yazar sayısı altı ile sınırlıdır.
3.3. Editöre Mektup
Dergi’de son bir yıl içerisinde yayımlanmış makalelere ait olan mektuplar Yayın Kurulu’nun onayı ile yayımlanmaktadır. Mektup, dergide yayımlanmış bir makaleye yorum niteliğinde ise hangi makaleye (sayı, tarih verilerek) ithaf edildiği kaynak olarak belirtilmelidir. Mektup, gerektiği takdirde cevaplanması için makalenin yazarına gönderilebilir. Mektuba cevap, editör veya makalenin yazar(lar)ı tarafından, yine dergide yayımlanarak verilir. Editöre mektup yazıları için özet yazmak gerekmemektedir. Yazılarda kelime sayısı 100, kaynak sayısı ise beş ile sınırlıdır.
4. KAYNAKLAR
Kaynak gösterimi “Vancouver” sistemine göre yapılmalıdır. Metin içerisinde kaynak gösterimi; geçiş sırasına göre, cümle sonunda ve noktadan önce, Arabik rakamlarla, parantez içine alınarak numaralandırılmalıdır. Birden çok kaynağa atıf varsa kaynaklar arasına virgül konulmalı ve virgülden önce ya da sonra boşluk bırakılmamalı, birbirini izleyen numaralara sahip dört ve üzeri kaynaklar aynı anda gösterilecekse ilk ve son numara arasına tire (-) konularak yazılmalıdır. Metin içinde yazar ismi verilerek atıfta bulunuluyorsa kaynak numarası cümle sonunda değil, yazarın adından hemen sonra verilmelidir.
Kaynaklar eser ana metninden hemen sonra ve ayrı bir sayfada yer almalıdır. Kaynak yazımı “Vancouver” sistemine göre; yazar(lar) ad(ları), makale adı, dergi adı, basım yılı, dergi cilt numarası ve sayısı, sayfa aralığı olacak şekilde yapılmalıdır. Dergi adları kısaltma olmaksızın açık hali ile sunulmalıdır. Standart dergide yayımlanmış bir makalede, yazar sayısı altı ve daha az ise tüm yazarların adı yazılmalıdır. Yazar sayısı altıdan çok ise, ilk altı yazar yazılmalı, diğer yazarlar Türkçe makaleler için “ve diğ.”, İngilizce makaleler için “et al.” olarak belirtilmelidir. Gerekmedikçe tezlerin, web sayfalarının, yayımlanmamış gözlem ve kişisel görüşmelerin kaynak olarak kullanımından kaçınılmalıdır. Örnek kaynak yazımları aşağıda verilmiştir:
Makale
Yazar sayısı altı ve daha az ise:
Ekinci Y, Gürbüz K, Batın S, Kahraman M, Doğar F, Kaya Erten Z. A multicenter intertrochanteric fracture study in the elderly: Hemiarthroplasty versus proximal femoral nailing. Joint Diseases and Related Surgery. 2020;31(2):209-217.
Yazar sayısı altıdan fazla ise:
Cankurtaran F, Menevşe O, Namlı A, Kızıltoprak HŞ, Altay S, Duran M, et al. The impact of digital game addiction on musculoskeletal system of secondary school children. Nigerian Journal of Clinical Practice. 2022;25(2):153-159.
Dergi ilavesinde yayımlanan çalışmalar
Uzun Akkaya K, Akkaya H, Bezgin S, Atalan P, Fırat T, Yıldız C et al. Effects of Repeated Botulinum Toxin Injections in Lower Extremity Muscles on Muscle Morphology and Functionality in Ambulatory Children with Spastic Cerebral Palsy: A Preliminary Study. 2022;64(Supp 4):44.
Kitap
Elmacıoğlu F. Anne ve Bebek Beslenmesi. 1. Baskı, Ankara: Hatipoğlu Yayınevi; 2008.
Kitap bölümü
Philips SJ, Whistant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: Pathophysiology, diagnosis and management. 2nd ed. New York: Raven Pr;1995. p.466-78.
Web sayfası
eatright.org [Internet]. Chicago: Academy of Nutrition and Dietetics; 2023 [cited 2023 May 30]. Available from: https://www.eatright.org/.
Tez
Şırayder U. COVID-19 Enfeksiyonu Geçiren Bireylerde Egzersiz Eğitiminin Solunum Fonksiyonları, Fonksiyonel Kapasite, Fiziksel Aktivite ve Yaşam Kalitesi Üzerine Etkisi. Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Doktora Tezi, Ankara, Türkiye, 2022.
5. TABLOLAR
Tablolar, her biri ayrı sayfada olacak şekilde ana metin ile aynı dosyada, “Kaynaklar”ın sonunda yer almalı ve ana metinde geçtikleri sıraya göre numaralandırılmalıdır. Tablo sayısı en fazla beş olmalıdır. Tablolar Arabik rakamlarla numaralandırılmalı ve tablo başlığından nokta (.) ile ayrılmalıdır. Tablo numara ve başlığı tablonun üst kısmında yer almalı ve koyu harflerle yazılmalıdır. Tablolarda dikey çizgi kullanılmamalı, ilk satır öncesi ve sonrası ile tablo sonunda mutlaka yatay çizgiler olmalıdır. Notlar ve tabloda kullanılan kısaltmaların açıklamaları tablonun alt kısmında dipnot şeklinde yazılmalıdır. Kısaltmaların açıklamasının yazımında önce kısaltma yazılmalı, iki nokta üst üste (:) işaretinden sonra kısaltmanın açık hali yazılmalı, kısaltmalar birbirinden virgül ile ayrılmalıdır. Tabloda kullanılan değişkenlerin birimleri parantez içinde belirtilmelidir. Tabloda verilen ondalık sayılarda; Türkçe eserlerde virgül (,), İngilizce eserlerde nokta (.) kullanılmalıdır.
6. ŞEKİLLER
Şekiller, her biri ayrı dosya olarak JPEG, TIFF, PNG formatında yüksek çözünürlükle (en az 600 dpi çözünürlükte) olmalı ve ana metin ile aynı dosya içerisine yüklenmemelidir. Şekiller ana metinde geçtikleri sıraya göre Arabik rakamlarla numaralandırılmalı ve şekil sayısı en fazla üç olmalıdır. Metinde kullanılan grafik, resim ve fotoğraflar “Şekil” başlığı ile numaralandırılmalıdır. Görsellerde (varsa) herhangi bir kişi veya kurumu işaret edebilecek her türlü bilgi gizlenmelidir. Metinde kullanılan tüm şekil, grafik, resim ve fotoğrafların yasal izinlerinin (telif hakkı vb.) yazar(lar) tarafından alınmış olması ve daha önce yayımlanmışsa orijinal kaynağa atıfta bulunulması gerekmektedir. Yazar(lar), insan öğesinin bulunduğu fotoğraflarda, kişiden (ya da kanuni temsilcisinden) yazılı izin ve kimliğini gizleyecek önlemler almalı ve imzalı izin metni makale ile birlikte dergiye gönderilmelidir.

Nuh Naci Yazgan Üniversitesi Sağlık Araştırmaları Dergisi (NNYUSAD)
YAYIN POLİTİKASI
1. Nuh Naci Yazgan Üniversitesi Sağlık Araştırmaları Dergisi (NNYUSAD), “Hakemli Dergi” statüsünde olup Dergi’de sadece hakem denetiminden geçen eserler yayımlanır.
2. Derginin yayın süreçleri Uluslararası Tıbbi Dergileri Editörler Kurulu (ICMJE), Dünya Tıbbi Editörler Derneği (WAME), Bilim Editörleri Konseyi (CSE), Avrupa Bilim Editörleri Derneği (EASE) ve Ulusal Bilgi Standartları örgütü (NISO) kılavuzları uyarınca yürütülür.
3. Dergi yayın etiğinde en yüksek standartlara bağlıdır ve Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından yayımlanan etik yayıncılık ilkelerini benimser.
4. Dergi’de Türkçe ve İngilizce eserler yayımlanmaktadır. Dergi’ye gönderilen eserlerin Dergi’nin yazım, imlâ ve atıf kurallarına uygun olması gerekir.
5. Dergi Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere yılda iki kez elektronik ortamda ücretsiz olarak yayımlanır.
6. Dergi yayın politikası gereği; eser gönderimi, hakem değerlendirme süreci ve kabul edilen eserlerin yayımlanması için herhangi bir ücret talep edilmez.
7. Eserler Dergi’ye DergiPark sistemi üzerinden gönderilir. Gönderilen tüm eserler özgün ve yayımlanmamış olmalı ayrıca başka bir süreli yayımda değerlendirme sürecinde olmamalıdır.
8. Gönderilen eserlerin, Dergi’nin amaç ve kapsamına uygunluğu ile bilimsellik ölçütlerine ve Dergi için öngörülen yazım kurallarına uyup uymadığının incelenmesinden oluşan ilk değerlendirme süreci en fazla bir ay sürmekte olup bu süre dolmadan yazarlara ilk değerlendirme sonucu bildirilir.
9. İlk değerlendirme kapsamında eser intihal programında taranır. Benzerlik oranının %20 (kaynaklar hariç) ve daha üzeri tespit edilmesi durumunda ise baş editör veya alan editörü tarafından eser geri çevrilir. İntihal programı olarak Turnitin, iThenticate programları kabul edilir.
10. Yazarlar, eserlerinin dergiye gönderdikleri hâliyle “basıma” hazır olduğunu kabul etmiş sayılır. Her bir çalışma, alan editörü ve en az iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir. Eserlerin hakem değerlendirmesi, çift kör hakemlik sistemi çerçevesinde gerçekleştirilir. İki hakem tarafından değerlendirilen eserlerde; hakem raporlarının biri olumlu diğeri olumsuz ise üçüncü bir hakem değerlendirmesine başvurulur.
11. Dergide yayımlanan eserlerdeki görüşler ve bu görüşlere ilişkin sorumluluk yazar(lar)a ait olmakla birlikte Nuh Naci Yazgan Üniversitesi’nin, Dergi Yayın Kurulu’nun ve/veya yayıncının görüşlerini yansıtmaz; Nuh Naci Yazgan Üniversitesi, Dergi Yayın Kurulu ve/veya yayıncı bu tür materyaller için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez.
12. Nuh Naci Yazgan Üniversite’si tarafından yayımlanan nüshalarla sınırlı kalmak üzere yayıma kabul edilen eserin telif hakları (çoğaltma, yayma, umuma iletim, işleme ve çeviri konusundaki malî hakları) yurt içinde ve yurt dışında basılı, görsel, işitsel, sayısal vb. ortamlarda kullanılmak üzere Nuh Naci Yazgan Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü’ne devredilir ve bu nedenle telif ücreti ödenmez.

Telif Hakkı
NNYUSAD’a yayımlanmak üzere kabul edilen çalışmaların her türlü yayın hakkı dergiyi yayımlayan kuruma aittir. Bununla beraber dergide yayımlanan çalışmalar ticari olmamak, uygun bir şekilde atıf vermek ve yukarıda belirtilen lisanslama koşullarına uymak kaydı ile kullanılabilir, kopyalanabilir, çoğaltılabilir ve uyarlanabilir. Yayımlanan çalışmalarda yer alan düşünce ve öneriler tümüyle yazarların sorumluluğundadır. Dergide yayımlanan yazılar için telif hakkı ücreti ödenmez.

Yazarlar Dergi web sitesinde yer alan “Telif Hakkı Devir Formu” nu doldurup, çalışma ile birlikte sisteme yüklemelidir. Yayın Hakları Devir Formu olmadan gönderilen çalışmalar değerlendirmeye alınmayacaktır. Telif Hakkı Devir Formunu indirmek için tıklayınız. 

Çıkar çatışması
NNYUSAD, yazarların ve gönderilen eserlerin değerlendirme sürecinde yer alan kişilerin, potansiyel önyargıya veya çıkar çatışmasına yol açabilecek mali, danışman ve kurumsal ilişkiler dahil olmak üzere mevcut veya potansiyel çıkar çatışmalarını beyan etmek zorundadır. Gönderilen bir çalışma için kişi veya kurumlardan alınan herhangi bir mali hibe veya diğer destekler Yayın Kurulu’na bildirilmelidir.

Yazarlar Dergi web sitesinde yayınlanan “Yazarlık ve Çıkar Çatışması Beyanı”nı doldurup çalışma ile birlikte sisteme yüklemelidir. Yazarlık ve Çıkar Çatışması Beyanı olmadan gönderilen çalışmalar değerlendirmeye alınmayacaktır.   Yazarlık ve Çıkar Çatışması Beyanını indirmek için tıklayınız. 
Açık Erişim
NNYUSAD, açık erişimli bir dergidir. Dergi, elektronik ortamda çevrimiçi olarak yayımlanan sayılara ve sayı içeriğinde yer alan makalelerin tam metinlerine, yayımlandığı anda ücretsiz erişim sağlar. Dergi, tüm kullanıcılara makalelerin tam metinlerini okuma, indirme, kopyalama, dağıtma, yazdırma, arama veya bağlantı verme, dizine eklemek için tarama, veri olarak yazılıma aktarma veya başka herhangi bir yasal amaç için kullanma izni verir. Yazar(lar)dan yazılarının yayımlanması için herhangi bir ücret talep edilmez. Okuyucular dergi içeriğini akademik veya eğitsel kullanım amaçlı olarak ücretsiz indirebilirler. Dergi herkese, her an ücretsizdir. Bunu sağlayabilmek için NNYUSAD, DergiPark platformunun ücretsiz makale değerlendirme/çevrimiçi yayın sisteminden ve editörlerin/hakemlerin süregelen gönüllü çabalarından yararlanmaktadır.

YAYIN ETİĞİ İLKELERİ
1. Dergi, ulusal ve uluslararası düzeydeki akademik ilke ve etik değerlere bağlı yüksek standartlara sahip bir yayın politikası izler. Bu bağlamda, YÖK tarafından Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nde ortaya konulan esaslar ile uluslararası geçerliğe sahip Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından belirlenen etik standartlar Dergi’nin yayın politikasını oluşturur.
2. Yukarıda bahsedilen etik ilkeler ile çelişmediği sürece, yayın etiğine ilişkin diğer ulusal veya uluslararası yönerge veya standartlar geçerli kabul edilir.
3. Dergi bünyesinde gerçekleşen yayın değerlendirme süreci öncesinde, sırasında yahut sonunda, ilgili esaslara veya standartlara aykırı olduğu objektif olarak tespit edilen eserlerin yayın talepleri reddedilir. Dergi’de yayımlanmış makaleler bakımından herhangi bir zaman diliminde böyle bir tespitin yapılması halinde ilgili makale derhal yayımdan kaldırılır.
4. Dergi’ye gönderilen tüm eserler orijinal ve başka bir dergide ve/veya kongre kitabında tam metni yayımlanmamış olmalıdır. Ayrıca eserlerde yukarıda bahsedilen tüm etik esas ve standartlara uyulduğuna dair ifadeye yer verilmelidir.
5. Dergi’ye gönderilen eserler başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmamalıdır.
6. Sosyal bilimler dahil olmak üzere tüm bilim dallarında yapılan araştırmalar ile etik kurul kararı gerektiren klinik ve deneysel çalışmalar için ayrı ayrı etik kurul onayı alınmış olmalı, bu onay makalenin “Yöntem” bölümünde açıkça (Kurul adı, karar numarası, tarih ve sayı) belirtilmeli ve belgelendirilmelidir. Dergi, insan öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda “Helsinki Deklarasyonu Prensipleri” ne uygunluk ilkesini kabul eder. Bu tip çalışmaların varlığında yazarlar, çalışmanın “Yöntem” kısmında bu prensiplere uygun olarak çalışmayı yaptıklarını, etik kurul onayı ve çalışmaya katılmış insanlardan “Aydınlatılmış Rıza (informed consent)” aldıklarını belirtmek zorundadırlar. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun çerçevesinde rıza alınması ve yetkili merciler tarafından talep edilmesi halinde sunulması, yazarların sorumluluğundadır. Çalışmada hayvan öğesi kullanılmış ise yazarlar, çalışmanın “Yöntem” kısmında, “Guide for the Care and Use of Laboratory Animals” prensipleri doğrultusunda çalışmalarında hayvan haklarını koruduklarını ve hayvan deneyleri etik kurulu onayı aldıklarını belirtmek zorundadırlar.
Etik Kurul izni gerektiren araştırmalar aşağıdaki gibidir:
- Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma,
- İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
- İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
- Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.
7. Araştırmalarda;
- Başkalarına ait alıntı yazı, tablo, şekil, fotoğraf, ölçek gibi telif hakkı barındıran unsurların kullanımı için sahiplerinden izin alınması,
- Kullanılan bu unsurlar ile diğer tüm fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi gereklidir.
Yayın Kurulu’nun Yükümlülükleri
1. Dergi Yayın Kurulu;  Baş Editör, Alan Editörleri ve Yayın Editöründen oluşur.
2. Dergi’ye gönderilen eserler yazarların ırkı, etnik kökeni, uyruğu, cinsiyeti, cinsel yönelimi, dini inancı veya politik görüşü dikkate alınmaksızın her türlü önyargıdan uzak, objektif ve tarafsız bir şekilde değerlendirilir.
3. Eserlerin değerlendirme sürecine alınmasına ve yayımlanmasına baş editör ve alan editörü birlikte karar verir. Kararda; eserin derginin kapsamına uygunluğu, geçerliliği, orijinalliği ve anlaşılırlığı ile birlikte etik esaslar ve standartlar dikkate alınır.
4. Editörler ve dergi çalışanları, sunulan eserlerden elde ettikleri herhangi bir bilgiyi, sorumlu yazar, hakemler, olası hakemler, diğer editörlük danışanları ve yayımcı dışında kimse ile paylaşamaz.
5. Yayın Kurulu, sunulan bir eser ve bu eserde bulunan henüz yayımlanmamış materyalleri yazarların açık ve yazılı onayları alınmaksızın kullanamaz.
6. Dergi bünyesinde görevli Yayın Kurulu, Dergi’ye ilişkin her türlü iş ve işlemde tam iş birliği içerisinde ve adil görev dağılımını sağlayarak hareket eder.
Hakemlerin Yükümlülükleri
1. Hakemler değerlendirme sürecinin en önemli parçasını oluşturur. Yaptıkları değerlendirme ile Yayın Kurulu’na editoryal karar konusunda yardımcı olur. Ayrıca yazarın eserini iyileştirmesine de hizmet eder.
2. Hakemler, Dergi veya Dergi’nin yetkili kıldığı birimler tarafından kendilerine gönderilen eserlerin incelemesini dikkatlice ve ivedilikle yerine getirir; eser değerlendirmesini uzmanlık alanlarına uygun olarak, tarafsız ve adil bir şekilde yapar.
3. Hakemler, değerlendirdikleri eserlerde akademik ilke ve etik değerlere, ulusal veya uluslararası esas veya standartlara aykırılık tespit ettiği takdirde, Dergi Yayın Kurulu’nu derhal bilgilendirmekle yükümlüdür.
4. Seçilen hakemler, eserin konusu hakkında kendisini yetkin hissetmediği veya hızlı bir şekilde değerlendirme yapmasının mümkün olmadığı durumda, bu durumu baş editöre derhal bildirerek hakemlikten çekilmeli ve sürecin hızlı işlemesini sağlamalıdır.
5. Hakemler, değerlendirme için gelen eserleri gizli doküman olarak değerlendirmeli, Yayın Kurulu tarafından yetkili kılınan kişiler dışında hiç kimse ile paylaşmamalı veya tartışmamalıdır.
6. Hakemlerin yazarları kişisel olarak eleştirmesi uygun değildir. Hakemler görüşlerini açık ve destekleyici kanıtları ile birlikte objektif olarak ifade etmelidir.
7. Hakemler eser içerisinde alıntı yapılan tüm basılı çalışmalara kaynakça bölümünde atıfta bulunulmadığı durumları tespit etmelidir. Ayrıca, diğer yayımlardan alıntılanan gözlem veya görüşlerin kaynakçada bulunup bulunmadığını kontrol etmelidir.
8. Hakemler değerlendirdikleri eser ile kendisinin bildiği yayımlanmış başka bir makale arasındaki önemli benzerlikleri editöre bildirmekle yükümlüdür.
9. Hakemler, hakemlik sürecinde kendilerine sağlanan özel bilgileri ve eserler içerisinde tespit ettikleri özgün fikirleri gizli tutmalı ve kişisel çıkarları için kullanmamalıdır.
10. Hakemler, değerlendirilmek üzere kendisine sunulan eserlerle ilişkili yazar, şirket veya kurumlardan herhangi biriyle rekabetçi, işbirlikçi veya diğer ilişkilerden veya bağlantılardan kaynaklanan çıkar çatışmalarının bulunduğu durumlarda eserleri değerlendirmeyi kabul etmemelidir.
Yazarların Yükümlülükleri
1. Eserlerinin Dergi’de yayımlanmasını isteyen eser sahipleri, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümlerine, YÖK tarafından Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nde ortaya konulan esaslar ile uluslararası geçerliğe sahip Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından belirlenen etik standartlara uymakla yükümlüdür.
2. Eser sahipleri yayımlanmak üzere Dergi’ye gönderdikleri eserlerini, ilgili hükümlere, esaslara ve standartlara uygun olarak hazırladıklarını taahhüt eder.
3. Yazar olarak belirlenen kişiler;
- Çalışmanın planlanmasına,
- Verilerin toplanmasına,
- Verilerin analizine ve yorumlanmasına,
- Eserin taslağının hazırlanmasına veya revize edilmesine
önemli katkıda bulunan kişiler olmalıdır. Eserin dergiye gönderilen ve yayımlanacak son halini okuyup kabul etmelidir. Önemli katkılarda bulunan herkes ortak yazar olarak listelenmelidir.
4. Yazarlar, eserlerini göndermeden önce yazar listesini ve sırasını dikkatlice gözden geçirip eser ile birlikte kesin yazar listesini sunmalıdır.
5. Yazar listesindeki değişiklikler (yeni yazar eklenmesi, yazarların listeden çıkartılması, isim sırası değişikliği gibi) yalnızca yazı kabul edilmeden önce ve Yayın Kurulu tarafından onaylanması halinde yapılır. Böyle bir değişikliği talep etmek için Yayın Kuruluna:
- Yazar listesindeki değişikliğin nedeni,
- Tüm yazarların ilgili değişikliği kabul ettiklerine dair yazılı onayları (e-posta veya mektup),
- Yazar(lar)ın eklenmesi veya çıkartılması durumunda eklenen veya çıkartılan yazar(lar)ın onayı
sunulmalıdır.
Eser kabul edildikten sonra yazarlar ile ilgili herhangi bir değişiklik talebi yalnızca istisnai durumlarda kabul edilir. Son karar ise Baş Editör tarafından verilir.
6. Yayımlanmış bir makale ile ilgili; yazar değişikliği ve/veya talep edilen herhangi bir düzeltme söz konusu ise Yayın Kurulu ilgili makaleyi değerlendirme sürecine alır. Yayın Kurulu tarafından yapılan değerlendirme neticesinde onaylanan düzeltme veya değişiklikler yeni bir düzeltme yazısı şeklinde sonuçlanır.
7. Sorumlu yazar, yazarlar listesinde katkıda bulunan tüm ortak yazarlar dışında katkısı olmayan başka bir kimsenin bulunmamasını sağlar. Sorumlu yazar ayrıca, tüm ortak yazarların makalenin son halini onayladığını ve yayımlanmak üzere gönderildiğini kabul, teyit ve taahhüt eder.
8. Dergi’ye eser gönderen yazarlar, "Telif Hakkı Devir Formu”nu ve “Yazarlık ve Çıkar Çatışması Beyanı"nı doldurmalıdır. Yazar(lar) doldurdukları formlar ıslak imzalı olmalıdır. İmzalanan formlar Dergi’ye, önce taranarak e-posta ile ilk başvuru sırasında, sonrasında da posta aracılığı ile gönderilmelidir. Bunu yapmayan yazarların Dergi’ye yazı gönderme işlemini yaparak yukarıda belirtilen devir şartlarını kabul ettiği var sayılacaktır.
9. Araştırma sırasında yardım sağlayan (makaleyi okuma, istatistik ve dil yardımı vb.) bireylere ve/veya kuruluşlara, olabildiğince kısa ve öz bir şekilde “Teşekkür” bölümünde yer verilir.
10. Dergi’ye gönderilen eser, etik kurul onayı alınması gereken araştırmalardan biri ise, yazarlar etik kurul onayını eserin “Yöntem” kısmında belirtmeli ve etik kurul onay belgesini Dergi’ye göndermelidir. Etik kurul onay belgeleri Helsinki Bildirgesi’ne ve NIH Laboratuvar Hayvanlarının Kullanımına İlişkin Politika’ya uygun olmalıdır. İnsan öğesinin içinde bulunduğu tüm çalışmalarda ve olgu raporlarında hastalardan “Aydınlatılmış Rıza (Informed Consent)” alınmalı ve bu durum eserin “Yöntem” bölümünde belirtilmelidir.
11. Dergi’ye gönderilen eser, makalelerde, kitaplarda veya dergilerde daha önce yayımlanmış alıntı yazı, tablo, şekil, fotoğraf, ölçek, anket vb. içeriyor ise, yazarlar bunların kendi eserlerinde kullanımı için sahibinden yazılı olarak iznini almalı ve gerektiğinde bu izin yazısını belgelendirebilmelidir.
12. Yazarlar, gerçekleştirilen çalışmanın önemini objektif şekilde net olarak açıklamalıdır.
13. Esere temel oluşturan araştırma verileri doğru şekilde aktarılmalıdır. Hileli veya bilerek yanlış beyanlarda bulunulması ve bu durumun tespit edilmesi durumunda eser değerlendirmeye alınmaz, değerlendirme aşamasındaki eser reddedilir, eser yayımlanmış ise yayımdan kaldırılır.
14. Editörler, yazarlardan çalışmalarının ham verilerini editoryal inceleme için isteyebilir. Bu nedenle yazarlar bu verileri Yayın Kurulu’na açık hale getirmeye hazır olmalıdır.
15. Yazarlar sadece orijinal eserler sunmalı ve eserlerinden başkalarının çalışmalarını, gözlemlerini, görüşlerini ve/veya ifadelerini uygun şekilde alıntılayarak kaynakçada belirtmelidir.
16. Yazarlar, Dergi’ye gönderdikleri eserlerin eş zamanlı olarak başka bir dergide değerlendirilmek üzere gönderilmediğini ve/veya önceden başka bir dergi ve kitapta yayımlanmadığını taahhüt eder.
17. Hakemler tarafından esere düzeltme verildiğinde yazar, sadece belirtilen düzeltmeler çerçevesinde değişiklik yapabilir. Hakemlerin önerdiği düzeltmeler yazar tarafından yapıldıktan sonra, raporda belirtilmesi hâlinde eser tekrar hakem denetimine gönderilir.
18. Yazarlar, eserin sonuçlarını etkileyebileceğini düşündüğü tüm mali veya diğer önemli çıkar çatışmalarını açıklayan bir beyanda bulunmalıdır. Ayrıca çalışmaya destek sağlayan tüm finansal kaynaklar belirtilmelidir.
19. Yazar(lar)ın yayımlanmış çalışmasında önemli bir hata veya yanlışlık tespit etmesi durumunda, Dergi baş editörünü derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. Makaledeki gerekli düzeltmelerin yapılması veya makalenin yayımdan kaldırılması ile ilgili karar Yayın Kurulu tarafından verilir.