Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi'ne sunulan makaleler, dört aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçirilir.
1. Ön Değerlendirme: Bu süreçte, yazar(lar)ın yüklediği belgeler, dergi sekretaryası tarafından biçimsel olarak değerlendirilir. Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi, yayın sürecini başlatmak için gerekli gördüğü belgelerin eksik olması durumunda (bkz. Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi, https://dergipark.org.tr/tr/pub/novusorbis/writing-rules) makaleleri yazarlara iade eder. Belgelerde herhangi bir eksiklik yoksa, makale ilgili alan editörüne yönlendirilir.
2. Editör Değerlendirmesi Gönderilen makaleleri değerlendiren alan editörleri, aşağıdaki adımları izlerler:
- Makalenin derginin kapsamına uygun olup olmadığını kontrol ederler.
- Makalenin dergi yazım kurallarına uygun bir şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol ederler.
- Makalenin herhangi bir intihal içerip içermediğini kontrol ederler.
- Gerektiğinde, makalenin etik kurul onayına sahip olup olmadığını kontrol ederler.
Derginin kapsamı dışında kalan veya sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde yüklenmeyen, ayrıca dergi makale yazım kurallarına uygun olmayan makalelerin durumuna, alan editörü karar verir. Bu karar, gerektiği durumlarda yazarlara makalelerinde gerekli düzeltmelerin yapılması için geri gönderme şeklinde olabilir veya makalenin reddedilmesi şeklinde olabilir. Makalenin intihal içermesi veya intihal olasılığı bulunması veya benzerlik oranının Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi kurallarının üstünde olması durumunda, makale editör tarafından doğrudan reddedilir. Bu konuda daha detaylı bilgiye Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi Yazım Kuralları sayfasından ulaşabilirsiniz (https://dergipark.org.tr/tr/pub/novusorbis/writing-rules). Editörün kararı, yazar(lar)a bildirilir.
3. Çift Kör Hakem Değerlendirme: Ön değerlendirme ve editör süreçlerini başarıyla tamamlayan makaleler, hakem değerlendirme sürecine dahil edilir. Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi, makalelerin değerlendirilmesinde çift kör hakem değerlendirme sistemini kullanmaktadır. Bu sistem, akademik yayınların kalitesinin arttırılmasında önemli bir role sahiptir. Bu süreçte, yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur ve kesinlikle iletişimleri olmaz. Yazarın kimliğini açıklayabilecek herhangi bir yazı veya sembol makalede yer alamaz. Hakemler, değerlendirme raporlarını dergi editörlüğüne doğrudan gönderirler ve editör, raporları yazarlara iletmekle sorumludur. Raporların, hakemlerin kimliklerini ortaya çıkarmayacak şekilde oluşturulduğu kontrol edilir. Yazarlara geri dönüşler de editör aracılığıyla yapılır. Makalenin hakem tarafından değerlendirilmesine karar verilmesi durumunda, makalenin konusuna uygun en az iki uzman bilim insanı hakem belirlenir ve makale sistem üzerinden hakemlere gönderilir. Hakemler, bilimsel inceleme sonuçlarını "Hakem Değerlendirme Raporu" ve gerektiği takdirde ilgili dosyalarla birlikte editöre sistem üzerinden iletir.
Hakem, raporunda aşağıdaki kararlardan birini belirtir:
- Makale doğrudan yayımlanabilir niteliktedir.
- Makalede belirtilen düzeltmeler yapıldıktan sonra yayımlanabilir.
- Makalede belirtilen düzeltmeler yapıldıktan sonra tekrar incelenmesi gerekmektedir.
- Makale yayımlanmaya uygun görülmemiştir.
Makalelerin yayınlanabilmesi için en az iki hakem tarafından "olumlu" görüş bildirilmesi gereklidir. Eğer hakemlerden biri "olumlu", diğeri ise "olumsuz" görüş bildirirse, makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Hakem raporlarında düzeltme talepleri ve/veya öneriler bulunması durumunda, editör hakem raporlarını makalenin yazarına ileterek belirtilen düzeltmelerin en geç 2 ay içerisinde yapılmasını talep eder. Bu süre içinde belirtilen düzeltmelerin yapılmaması, makalenin reddedilmesine neden olabilir. Editör, gerekli gördüğü durumlarda makaleyi "dil editörüne" göndererek dil hatalarının düzeltilmesini sağlar ve yazarın onayını alır.
4. Son Değerlendirme: Makaleler, hakemler tarafından en az iki olumlu görüş bildirildikten ve gerekli görülen durumlarda dil editöründen geçtikten sonra, son değerlendirme aşamasına geçer. Bu aşamada, makaleler Yayın Kurulu tarafından bir kez daha incelenir ve gerektiğinde düzeltme isteği iletilebilir. Tüm düzenlemelerin Yayın Kurulu tarafından onaylanması durumunda, makale "yayımlanabilir" olarak kabul edilir. Yayın Kurulu ayrıca makalenin hangi sayısında yayımlanacağına karar verir.