Novus Orbis: Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Dergisi, yayın etiği ve akademik dürüstlük ilkelerinin en yüksek standartlarda korunmasını taahhüt etmektedir.
Dergi, uluslararası kabul görmüş yayın etiği ilkelerini benimsemekte ve Committee on Publication Ethics (COPE) rehberlerini desteklemektedir.
Yayın sürecine dâhil olan tüm tarafların — editörler, hakemler ve yazarlar — etik standartlara ve sorumlu akademik davranış ilkelerine uygun hareket etmesi beklenmektedir.
1. Editörlerin Sorumlulukları
Editörler gönderilen çalışmaları adil, nesnel ve yalnızca akademik nitelik temelinde değerlendirmekle sorumludur.
Editörler:
- hakem değerlendirme sürecinin bütünlüğünü korumalı,
- değerlendirme sürecinde gizliliği sağlamalı,
- çıkar çatışmalarını önlemeli,
- gönderileri yazarların ırkı, cinsiyeti, milliyeti, kurumsal aidiyeti, siyasi görüşü veya dini inancı gözetmeksizin değerlendirmeli,
- etik ihlal durumlarında gerekli önlemleri almalıdır.
Editoryal kararlar yalnızca bilimsel kalite, özgünlük, yöntemsel titizlik ve derginin kapsamına uygunluk temelinde verilmektedir.
2. Hakemlerin Sorumlulukları
Hakemler nesnel akademik değerlendirme yoluyla editoryal karar sürecine katkı sağlamaktadır.
Hakemlerden:
- çalışmaları adil ve yapıcı şekilde değerlendirmeleri,
- gizliliği korumaları,
- çıkar çatışmalarından kaçınmaları,
- etik sorunları editörlere bildirmeleri,
- değerlendirmeleri belirtilen süre içerisinde tamamlamaları
beklenmektedir.
Hakemler, hakemlik sürecinde eriştikleri yayımlanmamış materyalleri kişisel çıkar amacıyla kullanamazlar.
3. Yazarların Sorumlulukları
Yazarlar özgün ve etik akademik çalışmalar sunmaktan sorumludur.
Yazarlar:
- gönderilen çalışmanın özgün olduğunu garanti etmeli,
- kullanılan tüm kaynaklara uygun atıf yapmalı,
- intihal, öz intihal, veri uydurma, veri tahrifatı ve mükerrer yayından kaçınmalı,
- çıkar çatışmalarını açıklamalı,
- doğru yazarlık bilgisi sunmalı,
- gerekli etik kurul izinlerini ve resmi izinleri almalıdır.
Aynı çalışmanın eş zamanlı olarak birden fazla dergiye gönderilmesi etik dışı kabul edilmektedir.
4. Yazarlık Politikası
Makaleye yalnızca anlamlı akademik katkı sağlayan kişiler yazar olarak gösterilmelidir.
Listelenen tüm yazarlar gönderilen son versiyonu onaylamalıdır.
Hayalet yazarlık, fahri yazarlık ve hediye yazarlık etik dışı uygulamalar olarak kabul edilmektedir.
5. Çıkar Çatışması
Yazarlar, hakemler ve editörler değerlendirme veya yayımlama sürecini etkileyebilecek mali, kurumsal, kişisel veya akademik çıkar çatışmalarını açıklamakla yükümlüdür.
Gerekli durumlarda editör kurulu çıkar çatışmalarının editoryal kararları etkilemesini önlemek amacıyla uygun önlemleri alabilir.
6. İntihal ve Benzerlik Kontrolü
Tüm çalışmalar hakem değerlendirme sürecinden önce iThenticate ve/veya Turnitin gibi intihal tespit yazılımları ile incelenmektedir.
İntihal, öz intihal, veri uydurma, veri tahrifatı, mükerrer yayın ve etik dışı akademik uygulamalar kesinlikle yasaktır.
Editör kurulu benzerlik raporlarını niteliksel olarak değerlendirmekte olup yalnızca sayısal benzerlik oranlarına dayalı değerlendirme yapmamaktadır.
7. Geri Çekme ve Düzeltme Politikası
Yayımlanma sonrasında etik ihlaller, ciddi hatalar veya güvenilir olmayan bulgular tespit edilmesi halinde dergi düzeltme, endişe bildirimi veya geri çekme yayımlayabilir.
Geri çekme kararları uluslararası yayın etiği ilkeleri doğrultusunda alınmaktadır.
8. Şikâyet ve İtirazlar
Yazarlar editoryal kararlar veya etik konularla ilgili şikâyet ve itirazlarını editör kurulu ile iletişime geçerek iletebilirler.
Tüm şikâyet ve itirazlar yayın etiği standartlarına uygun şekilde adil, gizli ve tarafsız biçimde değerlendirilmektedir.
9. Editoryal Bağımsızlık
Editoryal kararlar editör kurulu tarafından bağımsız şekilde alınmaktadır.
Kurumsal bağlantılar, siyasi değerlendirmeler, mali çıkarlar, sponsorlar veya dış kuruluşlar editoryal değerlendirmeleri ve yayımlama kararlarını etkilememektedir.