OLBA Dergisi’ne gönderilen tüm çalışmalar, editoryal ön inceleme aşamasında benzerlik/örtüşme açısından taranır. Benzerlik raporu tek başına intihal kararı değildir; nihai değerlendirme editörler tarafından, metnin bağlamı ve atıf/alıntı kuralları dikkate alınarak yapılır.
Kullanılan araçlar
• DergiPark altyapısı kapsamında, sistemin yönlendirmesi doğrultusunda İntihalnet üzerinden benzerlik raporu alınır (dergiye gönderilen her makale için). • Editörler ayrıca iThenticate (Crossref Similarity Check) ve/veya Turnitin gibi araçlarla yeniden tarama yapabilir.
Editoryal Ön Değerlendirme Ölçütü (Toplam benzerlik oranı kaynakça hariç hesaplanacak şekilde değerlendirilir.)
• Toplam benzerlik üst sınırı: %10
• Tek kaynaktan benzerlik üst sınırı: %3 (editoryal takdirle alanın doğası gereği zorunlu standart ifadelerde esneklik değerlendirilebilir).
Editoryal karar seçenekleri (rapor %10’a yaklaştığında ya da aşıldığında)
Benzerlik raporu; alıntıların doğru gösterimi, öz-örtüşme (self-plagiarism), yöntem/standart metinlerin zorunlu tekrarları ve kaynak gösterme yeterliliği açısından incelenir. Aşağıdaki işlemler uygulanabilir:
1. Düzeltme için yazara iade (atıf düzeni, yeniden yazım, alıntıların işaretlenmesi vb.)
2. Editör kararıyla reddetme (desk reject) (etik ihlal şüphesi, yoğun örtüşme, kaynak göstermeme vb.)
3. Yayın Kurulu/Etik değerlendirmeye sevk (gri alanlar, şüpheli durumlar, tekrar eden ihlaller vb.)
Editoryal takdir
Belirtilen yüzdeler otomatik kabul/ret anlamına gelmez; editörler, en düşük benzerlik oranında dahi etik açıdan sorun gördüklerinde düzeltme isteme veya ret hakkını saklı tutar.
Editör Kurulu’nun Telif Hakkı ve Etik İhlal İle İlgili Sorumlukları
OLBA Editör Kurulu; yayınlanmış veya değerlendirme aşamasındaki bir çalışmaya ilişkin yayın ve araştırma etiği politikalarına uymayan eylem ve durumlarda çalışmaya ilişkin bir inceleme başlatma yükümlülüğü taşır.
Açık intihal, sahte/yanıltıcı atıf, sistematik öz-örtüşme veya izinsiz görsel/tablo kullanımı gibi durumlarda; editörler COPE rehberliği doğrultusunda işlem yapabilir (ret, kurum bilgilendirmesi, geri çekme/düzeltme süreçleri vb.).
Editör Kurulu yapılan inceleme sonucunda değerlendirme aşamasındaki çalışmada telif hakkı ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda çalışmayı değerlendirmeden geri çeker ve tespit edilen durumları detaylı bir şekilde kaynak göstererek yazarlara iade eder.
Editör Kurulu, yayımlanmış bir çalışmada telif hakkı ihlali ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda, en geç 15 gün içerisinde aşağıdaki geri çekme ve bildiri işlemlerini gerçekleştirir.
Etik ihlali tespit edilen çalışmanın;
1. Elektronik gösterimdeki başlığının başına “Geri Çekildi:” ibaresi eklenir.
2. Elektronik gösterimdeki Öz ve Tam Metin içerikleri yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, detaylı kanıt kaynakları varsa yazar(lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayınlanır.
3. Dergi web sitesinin ana sayfasından geri çekme bildirimi ilan edilir.
4. Geri çekme tarihinden itibaren ilk yayınlanacak sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine “Geri Çekildi: Çalışma Başlığı” şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.
5. Yazar(lar)ın bağlı olduğu kuruluş(lar)a yukarıdaki geri çekme bildirimleri iletilir.
6. Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri Derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlara dizin sistemleri ve kataloglara kaydedilmesi için iletilir.
Ayrıca Editör Kurulu etik ihlalde bulunulan çalışma yazar(lar)ının daha önce yayınlanmış çalışmalarının yayın evlerine veya yayın kurullarına, yayınlanan çalışmaların geçerlik ve güvenilirliğini güvence altına almalarını veya geri çekmelerini önerebilir.