Bir makalenin geri çekilmesi sırasında yazar(lar) ve editör kurulunun görev ve sorumlulukları OLBA Dergisi yayın politikalarına göre aşağıda verilmiştir.
Yazarların Makale Geri Çekme Sürecindeki Sorumlulukları
Yazar(lar)’ın, ilk gönderi, değerlendirme aşamasında olan veya yayımlanmış çalışmaları için bir yanlışı ya da hatayı fark etmesi durumunda, geri çekme işlemlerinde dergi editörüyle işbirliği yapma yükümlülüğü bulunmaktadır. İlk gönderi aşamasındaki çalışmasını geri çekme talebinde bulunan yazar(lar), DergiPark üzerinden bu işlemi gerekçe belirterek gerçekleştirebilirler.
Değerlendirme aşamasındaki çalışmasını geri çekme talebinde bulunmak isteyen yazar(lar), Geri Çekme Formu'nu doldurarak kaam@mersin.edu.tr adresi üzerinden e-posta aracılığıyla Editör Kurulu’na iletmekle yükümlüdür. Editör Kurulu, aşağıda konuyla ilgili belirtilen süreçleri yürütür.
Yazarın Geri Çekme Talebine İlişkin Editör Kurulu’nun Sorumluklar
-Yayınlanma Öncesi Makelenin Geri Çekilmesi Talebine İlişkin Editör Kurulu’nun Sorumluklar
Editör Kurulu yazar tarafından yukarıda belirtilen usule uygun iletilen geri çekme bildirimini inceleyerek en geç 15 gün içerisinde yazar(lara) dönüş sağlar. Editör Kurulu tarafından telif hakları OLBA Dergisi ’ne gönderim aşamasında devredilmiş çalışmaların geri çekme isteği onaylanmadıkça yazarlar çalışmasını başka bir dergiye değerlendirme için gönderemezler.
-Yayınlanmış Makalenin Geri Çekilmesi Talebine İlişkin Editör Kurulu'nun Sorumluklar
OLBA Editör Kurulu, yazarlar tarafından yukarıda belirtilen usule uygun iletilen geri çekme bildirimine ilişkin inceleme başlatır. Editör Kurulu yapılan değerlendirme sonucunda yayınlanmış çalışmanın geri çekme gerekçelerini haklı bulması durumunda çalışmayı aşağıdaki usullere uygun olarak geri çekme sürecini yürütür. Geri çekme bildiriminin incelenmesi sürecinde uzman görüşü de alınabilir.
1. Elektronik ortam üzerinden erişilen çalışma başlığının önüne "Geri Çekildi:" ibaresi eklenir. 2. Elektronik ortam üzerinde yer alan Öz ve Tam Metin bağlantıları yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, varsa yazarların bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayımlanır. 3. Dergi web sitesinin ana sayfasından geri çekme bildirimi ilan edilir.
4. Geri çekme tarihinden itibaren yayımlanacak ilk sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine "Geri Çekildi: Çalışma Başlığı" şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.n 5. Yukarıda sıralanan geri çekme bildirimleri derginin dizinlendiği kurum ve kuruluşlara dizin sistemleri ve kataloglara kaydedilmesi için iletilir. 6. Yazar(lar)ın bağlı olduğu kuruluş(lar)a yukarıdaki geri çekme bildirimleri iletilir.
Yazarın Düzeltme Talebine İlişkin Editör Kurulu’nun Sorumluklar
Bir makalenin yayınlanan versiyonu, nihai ve eksiksiz versiyon olarak kabul edilir. Bu sürümü düzeltmek mümkün olsa da politikamız, çok sınırlı durumlar dışında yayınlanan çalışmada düzeltme yapılmasına izin vermemektedir.
OLBA Dergisi Editör Kurulu yazarlar tarafından yukarıda belirtilen usule uygun iletilen düzeltme talebini inceleyerek ve gerektiğinde uzman görüşüne başvurarak aşağıdaki işlemleri yürütür.
Çalışmada, bilimsel doğrulukla ilgili ciddi bir hata varsa veya yazar ve derginin itibarının etkilenmesi durumunda bir düzeltme yayınlanabilir.
Düzeltmenin yapılması Editör Kurulu tarafından uygun görülmesi durumunda düzeltilmiş makale izleyen sayılarda "Düzeltilmiş Makaleler" bölümü altında yayınlanır.