Osmanlı Medeniyeti Araştırmaları Dergisi (OSMED)’ne yayımlanmak üzere gönderilen çalışmaların, ilk olarak editör veya bölüm editörleri tarafından derginin yayın ilkelerine uyup uymadığı incelenir. Eğer çalışma derginin yayın ilkelerine uyuyorsa, en az iki hakeme çift taraflı kör hakemlik yöntemiyle değerlendirilmek üzere gönderilir. Hakemlerden birinin olumsuz görüş bildirmesi halinde üçüncü bir hakeme gönderilir. Eğer üçüncü hakem kararı olumsuz ise, yazı yazarına iade edilir. Aksi durumda nihai karar, üçüncü hakemin değerlendirmesi sonucunda dikkate alınarak dergi danışma ve yayın kurulunda alınır. Çift taraflı kör hakemlik uygulamasının yapılabilmesi için yazarların yazılarını sisteme yüklemeden önce yazılarında kimlik bilgilerini gösterecek herhangi bir bilgiye yer vermemeleri gerekmektedir. Yazar bilgileri düzeltme aşamasında editörler tarafından eklenecektir.
Değerlendirme süreci için tıklayınız.
Dergiye gelen tüm yazılar hakemlere gönderilmeden önce Turnitin ve iThenticate programları tarafından benzerlik raporları çıkarılır. Eğer benzerlik %20'nin üzerinde ise yazı yine yazarına iade edilir. Yayın sürecine alınan çalışmaların benzerlik raporları, hakemlere bilgi amaçlı olarak da gönderilir.
Her bir makalenin değerlendirmesi yaklaşık 3 ay içinde tamamlanır. Fakat makalenin değerlendirme süreci üç ayda tamamlanmış olsa bile, yayınlanma süreci makalelerin yoğunluğuna, konu dağılımına ve geliş sırasına göre değişmektedir. Süreci tamamlanan makaleler, geliş sırasına göre ve konu ile dönem dağılımı da dikkate alınarak sıralanır. Yazarı tarafından süresi içinde revizyonu tamamlanmayan makalelerin süreci sonlandırılır ve yazarına iade edilir. Gerekli görüldüğü takdirde alan editörleri tarafından ek süre verilebilir.
Bir sayıda yayımlanan makalelerin en fazla %10'u aynı kurumdan gelen yazarlara ait olabilir. Bu oranın aşılması hâlinde, makaleler geliş tarihi, konu, dil ve makale türü gibi ölçütler dikkate alınarak sonraki sayılarda yayımlanmak üzere planlanır.
Dergimize gönderilen her makale, ön inceleme sürecinin ardından editör ve alan editörü tarafından değerlendirilmektedir. Bu aşamayı takiben bir hafta içerisinde makale, çift taraflı kör hakemlik (double-blind peer review) sistemi çerçevesinde alanında uzman en az iki hakeme gönderilir.
Her iki hakemin olumlu görüş veya MİNÖR düzeltme vermesi durumunda:
Makale son kontrollerin yapılması ve varsa minör düzeltmelerin gerçekleştirilmesi amacıyla yazara yeniden gönderilir. Yazar tarafından gerekli düzeltmeler tamamlandıktan sonra çalışma yayın kurulu kararı ile yayın sırasına alınır.
Hakemlerden birinin MAJÖR, diğerinin MİNÖR düzeltme vermesi durumunda:
Makale yayım kurulu kararı sonrası ya üçüncü bir hakeme gönderilir ya da düzeltme için yazara gönderilir. Yazarın düzeltmeleri hakemler tarafından yerinde bulunursa, yayım sürecine alınır. MAJÖR düzeltme veren hakem, düzeltmeleri yerinde bulmazsa makale, yayım kurulu kararına göre ya yeniden yazara düzeltmeleri için gönderilir ya da iade edilir. Üçüncü hakemin görüşü MAJÖR olursa, yayın yazarına iade edilir.
Hakemlerden her ikisinin de MAJÖR düzeltme vermesi durumunda:
Makale yayım kurulu kararı sonrası ya üçüncü bir hakeme gönderilir ya da reddedilir. Üçüncü hakeme gönderildiği durumda, üçüncü hakemin görüşü RED veya MAJÖR olursa makale RED edilir. Hakemin görüşü MİNÖR revizyon olursa, makale düzeltme önerilerinin yerine getirilmesi için yazara gönderilir. Yazarın yaptığı düzeltmeler, MAJÖR revizyon veren hakemler tarafından yeterli görülürse makale yayım sürecine alınır. Yeterli görülmezse yazarına iade edilir.
Hakemlerden birinin RED, diğerinin MİNÖR düzeltme görüşü vermesi durumunda:
Makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin görüşünün RED veya MAJÖR düzeltme olması hâlinde, editör ve alan editörünün değerlendirmesi doğrultusunda makalenin reddine karar verilir. Üçüncü hakemin MİNÖR düzeltme görüşü bildirmesi durumunda ise makale, RED ve MAJÖR düzeltme görüşü bildiren hakemlere yeniden gönderilir. Bu hakemlerin önceki kararlarında ısrar etmeleri hâlinde makale yazarına iade edilir.
Hakemlerden birinin RED, diğerinin MAJÖR DÜZELTME görüşü vermesi durumunda:
Her iki hakemin raporu ayrıntılı biçimde incelenir. Gerekli görülmesi hâlinde makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Aksi takdirde makale yazarına iade edilir.
Her iki hakemin de RED görüşü vermesi durumunda:
Makale, doğrudan yazara iade edilir ve değerlendirme süreci sonlandırılır.
Dergimize gönderilen makaleler, hakem değerlendirmeleri sonucunda gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra, özellikle RED veya MAJÖR düzeltme görüşü bildiren hakemlere yeniden gönderilmekte ve bu hakemlerin onayı alınmaktadır. Bunun yanı sıra, düzeltmelerin yeniden görülmesini talep eden hakemlere de makalenin düzeltilmiş hâli yeniden gönderilmektedir.
Dergimizde yayımlanan makalelerin tamamında, hakem değerlendirmelerinin ve düzeltme süreçlerinin titizlikle yürütülmesi amacıyla bu yöntem uygulanmaktadır.
Hakem raporlarının tamamı ve makalelere ilişkin değerlendirme süreçleri arşiv politikamıza uygun şekilde düzenli olarak arşivlenmektedir. Talep edilmesi hâlinde, ilgili raporlar ve süreç dosyaları ilgili kurum ve taraflarla paylaşılmaktadır.
Düzeltme talebi sonrasında makalenin ikinci kez aynı hakeme gönderildiği bazı durumlarda, hakemin makaleyi belirlenen süre içerisinde yeniden değerlendirmemesi veya değerlendirmeyi kabul etmemesi hâlinde, mevcut rapor doğrultusunda gerekli işlemler yürütülerek süreç, hakem onayı alınmış kabul edilebilmektedir.
