Makale Değerlendirme Politikası: Çift Taraflı Kör Hakemlik
1) Daha önce yayınlanmamış ya da yayınlanmak üzere başka bir dergide halen değerlendirmede olmayan ve her bir yazar tarafından onaylanan makaleler değerlendirilmek üzere kabul edilir.
2) Gönderilen ve ön kontrolü geçen makaleler iThenticate programı kullanılarak intihal için taranır.
3) Tüm çalışmalar öncelikle baş editör tarafından dergiye uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun görülen makaleler, makalenin bilimsel kalitesini değerlendirmek için en az iki bağımsız uzman hakeme gönderilir.
4) Baş editör, yayına gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakem değerlendirmesinden geçmelerini sağlar.
5) Baş editör, makalelerin kabulü veya reddi ile ilgili nihai karardan sorumludur. Baş editörün kararı kesindir.

Değerlendirme Süreci
Hakemlik Türü: Çift Körleme
Çift Körleme: İntihal kontrolünden sonra, uygun olan makaleler baş editör tarafından orijinallik, metodoloji, işlenen konunun önemi ve dergi kapsamı ile uyumluluğu açısından değerlendirilir. Editör, makalelerin adil bir şekilde çift taraflı kör hakemlikten geçmesini sağlar ve makale biçimsel esaslara uygun ise, gelen yazıyı yurtiçinden ve /veya yurtdışından en az iki hakemin değerlendirmesine sunar, hakemler gerek gördüğü takdirde yazıda istenen değişiklikler yazarlar tarafından yapıldıktan sonra yayınlanmasına onay verir.
Yazar-Hakem Etkileşimi: Editörler, hakemler ile yazarlar arasındaki tüm etkileşimlere aracılık eder.
İntihal Kontrolü: Evet – iThenticate programı, intihal engellemek için makaleleri taramaktadır.
Her Bir Makaleyi İnceleyen Hakem Sayısı: İki-üç
Karar: Makalenin Editör tarafından yayına kabul edilebilmesi için en az iki hakemin kabul kararı vermesi gerekir.
Etik İhlal Şüphesi: Hakemler, araştırma veya yayının suistimalinden şüphelendiklerinde durumu Editöre iletmelidir. Editör, COPE tavsiyelerine uyarak gerekli işlemleri yürütmekle görevlidir.

Değerlendirme Süreç İşleyişi
Ön inceleme
Trabzon İlahiyat Dergisi’ne gönderilen makale, en kısa sürede Baş Editör tarafından ön incelemeye alınır. Baş Editör, makaleyi derginin amaç ve kapsamına uygunluk ile araştırma ve yazımda etik standartlara bağlılık açısından ön kontrolden geçirir. Ön inceleme için ilk karar, genellikle gönderimden sonraki birkaç gün içinde verilir. Trabzon İlahiyat Dergisi'nin çalışma için doğru dergi olmadığına karar verilmesi durumunda yazarlara çalışmalarını gecikmeden başka bir yere gönderebilmeleri için karar derhal bildirilir.

Alan Editörü İncelemesi
Ön incelemeden geçen makaleye Baş Editör tarafından Alan Editörü atanır. İlgili Alan Editörü makaleyi problematik ve akademik dil-üslup açısından inceler. Ayrıca intihal tespiti için iThenticate taramasına tabi tutar.

Yazım Editörü İncelemesi
Alan editörünün incelemesinden geçen makale yazım editörünün kontrolüne gönderilir. Yazım Editörü makaleyi Trabzon İlahiyat Dergisi’nin yazım kuralları, İSNAD atıf sistemi, özet, anahtar kelimeler …vs. hususlara uygunluk açısından okumaya tabi tutar ve metin üzerine gerekli görülmesi durumunda düzeltme notları düşer. Düzeltme notları düşülen nüsha, alan editörü tarafından ilgili yazara gerekli düzeltmelerin yapılması için gönderilir. Hakem değerlendirme sürecinin başlayabilmesi için yazarın söz konusu düzeltmeleri yapması gerekmektedir.

Hakem Süreci (Akademik Değerlendirme)
Yazar tarafından düzeltilen makale, Alan Editörünün incelemesinden sonra konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan en az iki hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakem süreci, çift taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde belirtmesi ya da online hakem formu üzerinde en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, yayımlanmasının değerlendirilmesi teklifi ile Yayın Kurulu’na sunulur. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir.
Bazı makaleler ciddi araştırma suistimalinden şüphelendiği durumlarda Trabzon İlahiyat Dergisi'nin Etik Editörü ve editörün uygun gördüğü üçüncü şahıslar tarafından da görülebilir.

Tashih Aşaması
Hakemlerin inceledikleri metinde tashih yapılmasını istemeleri halinde, ilgili raporlar yazara gönderilir ve çalışmanın tashih edilmesi istenir. Yazar, bu aşamada metinde yaptığı her türlü tashih ve eklemeyi kırmızı renkle belirterek alan editörüne sunar.

Alan Editörü Kontrolü
Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Ardından tashihli metni tashih isteyen hakeme gönderir.

Hakem Kontrolü
Tashih isteyen hakem, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.

İngilizce Dil İncelemesi
Hakem süreçleri olumlu tamamlanan çalışmalar, İngilizce Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan tashih istenir.

Yayın Kurulu İncelemesi
Teknik, akademik ve dil incelemelerinden geçen çalışmalar, Yayın Kurulu’nda incelenerek nihai yayın durumu hakkında karar verilir. Yayın Kurulu, kararlarını oy çokluğu ile alır. Eşitlik olması durumunda nihai karar Baş Editörün kararı yönünde verilir.

Dizgi ve Mizanpaj Aşaması
Yayın Kurulu tarafından yayımlanması kararlaştırılan çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir.

Son Okuma
Mizanpaj işlemleri tamamlanan çalışmalar son okuma işleminin ardından dergi yayımlanır.

Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi
Yayımlanan sayıya ait veri, ilgili indekslere 15 gün içinde iletilir.

Yazarların Sorumlulukları
Yazar, araştırma ve yayın eğitine uymalıdır.
Yazar, aynı çalışmayı birden fazla dergide yayımlamaya teşebbüs etmemelidir.
Yazar, makalenin yazımında istifade ettiği eserleri eksiksiz olarak kaynakçada belirtmelidir.

Editörün Sorumlulukları
Editör yazıları yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, vatandaşlığı, dini inancı veya siyasi düşüncesine bakmaksızın bilimsel içerik açısından değerlendirir.
Editör, yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift-kör hakem değerlendirmesini yapar ve gönderilen makalelerle ilgili tüm bilgilerin yayınlanmadan önce gizli tutulmasını sağlar.
Editör, hakemlere yazıların gizli bilgi olduğunu ve bunun ayrıcalıklı bir etkileşim olduğunu bildirir. Hakemler ve yayın kurulu, yazıları başka kişilerle tartışamaz. Hakemlerin anonimliği sağlanmalıdır. Belirli durumlarda editör, belirli bir noktayı netleştirmek için bir hakemin incelemesini diğer hakemlerle paylaşabilir.
Yayının içeriğinden ve genel kalitesinden editör sorumludur. Gerektiğinde düzeltme notu yayınlamak veya geri çekme işlemi uygulamak da onun sorumluluğundadır.
Editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermez. Sadece hakem atama konusunda tam yetkiye sahiptir ve yazıların dergide yayınlanmasına ilişkin nihai karardan Yayın Kurulu sorumludur.

Hakemlerin Sorumlulukları
Hakemlerin araştırma, yazarlar ve/veya araştırma fon sağlayıcıları ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması olmamalıdır.
Hakemlerin değerlendirmeleri objektif olmalıdır.
Hakemlerin kullandıkları dil ve üslûp, yazarı rencide edici olmamalıdır.
Hakemler, gönderilen makalelere ilişkin tüm bilginin, makale yayınlanana kadar gizli kalmasını sağlamalıdır.
Hakemler inceledikleri çalışmada telif hakkı ihlali veya intihal fark etmeleri durumunda bunu editöre bildirmelidir.
Bir makaleyi gözden geçirme konusunda kendini yetersiz hisseden veya belirlenen sürede incelemeyi yetiştiremeyeceğini düşünen bir hakem, inceleme sürecinden çekilmelidir.
Hakem süreci sırasında hakemlerin şu hususları dikkate alarak değerlendirmelerini yapmaları beklenir:
Makale yeni ve önemli bir bilgi içeriyor mu?
Öz, makalenin içeriğini net ve düzgün bir şekilde tanımlıyor mu?
Yöntem bütünlüklü ve anlaşılır şekilde tanımlanmış mı?
Yapılan yorum ve varılan sonuçlar bulgularla kanıtlanıyor mu?
Alandaki diğer çalışmalara yeterli referans verilmiş mi?
Dil kalitesi yeterli mi?