TÜBA-HER Dergisi, akademik yayıncılıkta bilimsel objektiflik, titizlik ve etik değerlere bağlı kalınarak yürütülen hakemlik sürecine büyük önem verir. Hakemler, derginin bilimsel niteliğini ve güvenilirliğini koruyan temel aktörlerdir. Bu rehber, dergiye katkı sunacak hakemler için temel ilkeleri ve iyi uygulamaları özetlemektedir. Dergi, tüm hakemlerden COPE (Committee on Publication Ethics) tarafından belirlenen etik ilkeleri benimsemelerini bekler.

Dergiye gönderilen tüm makaleler çift kör hakemlik (double-blind peer review) sürecine tabi tutulur. Yazar(lar) ve hakemler birbirlerinin kimliğini bilmez. Her makale, ilgili alanda en az iki bağımsız uzman tarafından değerlendirilerek tarafsızlık sağlanır.

Çıkar çatışmalarını önlemek amacıyla, Yayın Kurulu üyelerinin gönderdiği makaleler dış editörler tarafından yürütülür. Bu editörler, nitelikleri ve hakemlik tecrübesi esas alınarak seçilir. Tüm hakemler ve dış editörler için gizlilik esas alınır. Çıkar çatışmaları açıkça bildirilmelidir.

İlk aşamada, gönderilen çalışmalar Editör Kurulu tarafından teknik ön incelemeye alınır. Derginin biçimsel ve gönderim kurallarına uygunluğu denetlenir. Uygun olmayan çalışmalar, teknik düzenleme yapılması talebiyle yazar(lar)a iade edilir. Dergiye gönderilen tüm makaleler hakem değerlendirme ve yayın süreçleri boyunca başta intihal tespit yazılımları (CrossCheck tarafından iThenticate) olmak üzere çeşitli kontrollere tabi tutulur. Benzerlik raporu referanslar (kaynaklar) hariç %20 sınırını aştığı durumda makale yazar(lar)a tekrar iletilir. Hakemler, değerlendirmeleri için kendilerine gönderilen makalelerde intihal fark ettiklerinde editörlere bilgi vermekle sorumludur.

Ön değerlendirmeyi geçen makaleler Baş Editör tarafından derginin kapsamı ve kalite standartlarına göre değerlendirilir. Uygun görülmeyen çalışmalar bu aşamada reddedilebilir.

Uygun bulunan çalışmalar alan editörlerine yönlendirilir. Bu editörler, uygun hakemleri seçmekle yükümlüdür. Alan editörleri, makaleyi reddedebilir, hakem değerlendirmesine gönderebilir veya değerlendirme öncesi revizyon talep edebilir.

Hakem görüşleri toplanarak alan editörleri tarafından değerlendirilir ve öneriler Baş Editöre sunulur. Gerekli durumlarda, revize edilen makaleler aynı hakemlere tekrar gönderilerek nihai kararın verilmesi sağlanır.

Tüm kararların verilmesinde nihai yetki Baş Editöre aittir.

Gecikmeler yaşanması halinde yazar(lar) bilgilendirilir ve çalışmalarını geri çekme hakkı tanınır. Editörler, mevcut kaynaklar dahilinde sürecin zamanında ve etkin yürütülmesi için azami çaba gösterir. Yayına uygun görülen makaleler için hızlı bir değerlendirme ve yayın süreci hedeflenir. Gecikme öngörülüyorsa bu durum yazar(lar)a bildirilir ve karşılıklı bir takvim belirlenir.

Dergi, değerlendirme dışı bırakılan çalışmalar hakkında yazar(lar)a mümkün olan en erken aşamada bilgi verir. Böylece yazar(lar), çalışmayı başka bir dergiye sunma imkânı elde eder.

Yazar(lar)ın gönderim durumu hakkında yaptıkları başvurulara zamanında ve şeffaf bir şekilde yanıt verilmesi hedeflenir.

Dergide hakem değerlendirmesine gerek görülmeksizin yayımlanan içerikler arasında etkinlik değerlendirmeleri gibi yazılar da bulunabilir. Editör, başvurulan makalenin derginin hangi kategorisi altında yayımlanabileceği konusunda yorum ve öneri sunabilir; ancak nihai karar, yazar ve/veya editöre aittir.

Yazar(lar), iyi niyetle geri çekme talebinde bulunmuş ancak belirli bir süre içinde resmî yanıt alamamışlarsa, çalışmayı geri çekilmiş sayabilirler. Ancak bu durumda da yazılı olarak dergiye bilgi vermeleri ve onay için makul bir süre tanımaları önerilir. Akran değerlendirme süreci, bilimsel yayınların kalitesinin korunması için çok önemlidir. Hakemler değerlendirmelerini objektif ve yapıcı bir şekilde yapmalıdır.