Celal Volkan Kaya 1989 yılında İstanbul’da doğdu. Boğaziçi Üniversitesi Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü’nü 2012 yılında tamamladı. Ardından İstanbul Teknik Üniversitesi Müzikoloji Yüksek Lisans Programı’na girerek, buradan 2014 yılında mezun oldu. İTÜ Osmanlı/Türk Müziği Araştırmaları Grubu'nun (OTMAG) kurulduğu 2014 yılından itibaren davetli üye olarak Ali Rifat Çağatay, Rauf Yekta Bey ve Dürrü Turan arşivleri üzerinde çalıştı. Süleymaniye Yazma Eser Kütüphanesi’nde 2014 yılında yazma eser uzman yardımcısı olarak başladığı görevini, 2019 yılından beri yazma eser uzmanı unvanıyla sürdürmektedir. İstanbul Üniversitesi Türk Dili ve Edebiyatı Doktora Programı'nda eğitimine devam etmektedir.