Yayın Sürecinin İşleyişi

Makale gönderim süreci Dergipark sistemi üzerinden şeffaf bir şekilde işlemektedir.

Yazarlar, değerlendirme ve yayım sürecinin her adımından sistemden otomatik olarak gönderilen mesajlarla bilgilendirilir.

1. Çalışmanın DergiPark Üzerinden İletilmesi

Dergiye gönderilecek makalelerin “yazım kurallarına” uygun hazırlanmış olması, başka hiçbir yerde yayımlanmamış olması veya dergimize gönderildiği tarihte bir başka dergide hakem değerlendirme sürecinde olmaması gerekir.

Yazarlar, çalışmalarını Makale Formatı’na uygun olarak Dergipark üzerinden iletmektedir. Tam metin dosyasının “.doc” veya “.docx” formatında olması gereklidir.

Ayrıca dosya türü için “Telif Hakkı Formu”nu seçerek ve çalışma birden fazla yazar tarafından kaleme alındıysa dosya türü için “Yazarlık Katkısı”nı seçerek Katkı Oranı Beyan Formunu “.pdf” formatında sisteme yükler.

2. Ön Kontrol

Editör yardımcıları görevli oldukları makalelerde makale dosyalarının tam ve eksiksiz olup olmadığını ve makalelerin dergi yazım kurallarına uygunluğunu denetler; yazarların gerekli düzenlemeleri yapmasını sağlarlar. 

Editör Yardımcısı, çalışmanın gönderim kurallarına uygun olarak sisteme yüklendiğini ve gerekli diğer belgelerde herhangi bir eksiklik olup olmadığını kontrol etmektedir. Gerektiği takdirde yazarların gerekli düzenlemeleri yapmalarını sağlar. 

Bu aşamada çalışmanın hakem değerlendirmesine alınmaya uygun olmadığı tespit edildiği takdirde, çalışma Editör Kurulu kararıyla yazara iade edilebilir.

Editör yardımcısı tarafından ön inceleme süreci tamamlanan makaleler, hakem atamalarının yapılması için editöre yönlendirilir. 

3. Değerlendirme Aşaması

- Makaleler, çift taraflı akran kör hakem değerlendirmesine tabi tutulmaktadır. 

- Çalışmanın konusuna uygun olarak belirlenecek hakemlerin, ilgili alanda en az doktora derecesine sahip olması ve makale konusuyla doğrudan ilgili çalışmalarının bulunması şarttır. Çalışma konusunun disiplinlerarası nitelik arz etmesi halinde, farklı uzmanlık alanlarından hakemler seçilmektedir.

-Hakemlere Dergipark üzerinden e-posta yoluyla gönderilen hakemlik daveti makale özetini içerir ve olumlu ya da olumsuz olarak yanıtlamak için 7 gün cevap verme süreleri vardır. Bu süre gerektiğinde bir kez daha 7 gün olarak uzatılabilir. Hakem daveti süresi içinde kabul etmez veya reddederse, yeni bir hakem belirlenerek sürece devam edilir. 

- Hakemlerin değerlendirme için davetin kabul edildiği tarihten itibaren 20 gün süreleri vardır. Bu süreler gerekli görüldüğünde uzatılabilir.

- Makalelerin dergide yayımlanabilmesi için en az iki hakem tarafından yayıma uygun bulunması gerekmektedir.

• Hakemlerin makalede minör ya da majör revizyon yapılmasını önermesi halinde, yazardan hakem görüşleri doğrultusunda makale üzerinde değişiklikler yapması istenir.
• Hakem raporunda belirtilen önerilerin çalışmaya işlenmesi, işlenmeyen hususlar var ise gerekçelerin mutlaka açıklanması gerekir.
• Yazar, revizyon kararı verilen çalışmasını 15 gün içinde düzenler ve güncellenen dosyayı sisteme yükleyerek revizyon işlemini tamamlar.
• Belirtilen sürede revizyon işlemi tamamlanmayan çalışmalarda ihtiyaç olması hâlinde, 10 gün ek süre verilebilir. Revizyon işleminin ek süre içinde de tamamlanmaması durumunda çalışma, Editör Kurulu kararıyla yazara iade edilebilir.
• Revizyon sonrası düzenlenmiş makale, aynı hakeme/hakemlere yeniden gönderilerek düzenlenmiş haliyle yayıma uygun hale gelip gelmediğine karar verilmesi talep edilir.
• Hakem tarafından yeniden inceleme şartı ileri sürülmeyen minör revizyon hallerinde, düzenlenmiş makale, editör/alan editörü tarafından kontrol edilebilir.
• İki hakem tarafından yayıma uygun görülmeyen makaleler yayımlanmaz.
• İki hakemin de majör revizyon kararı verdiği hallerde, editörler kurulu hakem yorumlarını dikkate alarak makalenin reddine karar verebilirler.
• Hakemlerden birinin ret kararı vermesi halinde, diğer hakemin makaleye ilişkin yorumları göz önünde bulundurularak, makalenin editörler kurulu tarafından makalenin reddedilmesi veya üçüncü bir hakeme gönderilmesi mümkündür.

4. Yayım Aşaması

Yayıma kabul edilen çalışmaların son versiyonu için tekrar yazım ve dil denetimi yapılır; gerekli görülürse yazara gönderilir. Yazar, talep edilen değişiklikler doğrultusunda dosyayı günceller ve son kontrolleri yapar. Yazarın ilettiği dosya, çalışmanın dizgiye gönderilecek hâlini oluşturur.

Dizgi süreçleri, haricî olarak yürütüldüğünden bu aşamanın ardından dosyada yazar tarafından değişiklik yapılması mümkün değildir. Dizgi süreci tamamlanan çalışmalar, DergiPark üzerinden yayımlanır. Bu aşamada çalışma için DOI numarası alınır; ancak DergiPark sisteminin işleyişi sebebiyle DOI, çalışma yayımlandığında aktif olur.

Kural olarak, editörlük süreci tamamlanan ve kabul kararı verilen makaleler, bir sonraki sayıda yayımlanır. Ancak Editörler Kurulu, makale sayısını, makale konuları çeşitlilik ve güncellik yönünden değerlendirerek, bazı makalelerin bir sonraki sayıda yayımlanmasına karar verebilir.

Bir makalenin yayımlanmasını takiben 5 gün içinde makale dosyalarında değişiklik yapılması mümkündür. Bu kapsamda yazarlar yayın editörü ile iletişime geçebilirler. Ancak, yazardan kaynaklanan şekle ilişkin hataların düzeltilmesine yönelik taleplerin kabulü, Editörler Kurulunun takdirine bağlıdır.