Hakem Atama Daveti 7 gün için geçerlidir. Eğer hakem çalışmayı değerlendirmeyi kabul ederse değerlendirme süreci başlar ve 30 gün içerisinde tamamlanması beklenir. Bu süre editör tarafından bir defalığına 15 gün daha uzatılabilir. Hakemin bu süreler içerisinde değerlendirmesini tamamlamaması halinde editör tarafından yeni hakem atanır. Hakemler, alanında uzman ve yazarla aynı kurumdan olmayan; aynı zamanda mümkün olduğunca üniversitemiz dışındaki kurumlarda çalışan en az doktora derecesine sahip öğretim elemanları arasından seçilir. Dergimize gönderilen çalışmalar iThenticate İntihal Önleme yazılımı ile incelenmektedir.
Hakemler, değerlendirme raporlarını düzenledikten sonra editör kuruluna çalışma hakkında öneride bulunur. Bu öneriler; minör düzeltme, majör düzeltme, yayımlanabilir ve yayımlanamaz şeklindedir.
Hakem değerlendirme raporlarının tamamlanması sonrasında ilgili Editör, Alan Editörü ve Editör Yardımcısı tarafından değerlendirme raporları incelenir. İlgili raporların incelenmesi nihayetinde Editör Kurulu çalışmanın kabulüne, reddine, revizyona gönderilmesine veya ek hakem değerlendirmesi gerektiğine karar verebilir.
Çalışmaların nihai olarak kabulü Editör Kurulu Kararı'na bağlıdır. Editör Kurulu, hakem değerlendirme raporlarını öneri niteliğinde kabul ederek, raporlardaki önerilerin sayısal çoğunluğundan bağımsız olarak kabul/ret kararı verir. Gerekçeli kararlar, sistem üzerinden yazarlara bildirilir.
Hakemler, değerlendirmelerini yaparken çalışmanın aşağıdaki unsurları taşıyıp taşımadığını incelemeli ve önerilerine ilişkin detaylı gerekçelendirmeleri metin olarak değerlendirme formuna işlemelidir.
Hakemler:
o sadece kendi uzmanlık alanlarındaki çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmekle yükümlüdür.
o çalışmayı yapıcı ve kibar bir dille, hakaret veya aşağılama olmaksızın değerlendirmekle yükümlüdür.
o çalışmayı tarafsızca ve cinsiyet, din, siyasi görüş farkı gözetmeksizin değerlendirmekle yükümlüdür.
Etik Politikamızla bağdaşmayan hakem değerlendirme raporlarının sonucunda, KOCATEPEİİBFD, hakemlerin kurumlarına etik ihlal bildirimi yapma hakkını gizli tutar.