ASBÜ Hukuk Fakültesi Dergisi, yayın politikasında akademik ilke ve etik değerlere bağlıdır. Etik ilke ve değerlere ilişkin ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak yayın hayatını sürdürmektedir. Bu kapsamda,

COPE (Committee on Publication Ethics) tarafından belirlenen standartlar (https://publicationethics.org/guidance),
YÖK tarafından kabul edilen “Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi”, “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetlerinde Üretken Yapay Zekâ Kullanımına Dair Etik Rehber” ve
Elsevier tarafından akademik dergiler yönünden benimsenen etik ilkelerde (https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/publishing-ethics/ https://www.elsevier.com/editor/perk / https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/generative-ai-policies-for-journals / https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/editorial-decision-appeals-policy / https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/article-withdrawal)
belirlenen esaslar dikkate alınmaktadır. Makale değerlendirme sürecinde kabul edilen araştırma ve yayın etiği standartlarına aykırılığı tespit edilen eserlerin yayın talebi reddedilir. Eserin yayınlanmasından sonra söz konusu aykırılığın tespit edilmesi halinde COPE ve Elsevier ilkelerine göre süreç yürütülür.
*Aşağıda belirtilen esaslar, COPE, YÖK ve Elsevier tarafından belirtilen standartlar esas alınarak hazırlanmıştır. Belirtilen esasların dayanağı olarak yukarıda atıf yapılan ulusal ve uluslararası standartlarda değişiklik veya güncelleme yapılması halinde, söz konusu değişiklikler ASBÜ Hukuk Fakültesi Dergisinin yayın faaliyetleri yönünden doğrudan uygulanır.

Editörlerin Sorumluluğu
1. Gelen makalenin derginin yayın ilkelerine ve etik ilkelere uygunluğunu kontrol eder. Tüm yayın sürecinde COPE ilkelerini, açıklayıcı rehberlerini (https://publicationethics.org/guidance), TR Dizin Editör El Kitabını (https://cabim.ulakbim.gov.tr/cabim/trdizin/editorelelkitap/editorelkitabi.pdf) ve Elsevier Editör Rehberini (https://www.elsevier.com/editor/perk/legal-guide-for-editors) dikkate alır.
2. Yayın sürecini eser sahibinin dininden, cinsiyetinden, uyruğundan, siyasi ve felsefi görüşlerinden bağımsız olarak tarafsız bir şekilde yürütür.
3. Yayın sürecinde çift taraflı kör hakemlik esasına göre hakem belirler ve çift taraflı kör hakemlik esasının korunmasını sağlar (https://www.elsevier.com/reviewer/what-is-peer-review/guidelines), hakemlerin isimlerini açıklamaz. Ayrıca yazar ile hakem arasında çıkar çatışmasının oluşmasını engelleyecek tedbirleri alır.
4. Makaleye ilişkin tüm verileri ve bilgileri, yayınlanana kadar gizlilik çerçevesinde muhafaza eder.
5. Etik standartlar yönünden Dergi’nin kabul ettiği ilke ve standartları dikkate alır. Söz konusu etik ilke ve standartlara dair gelişmeleri ve güncellemeleri takip eder.
6. Paydaşlardan gelen öneri ve eleştirileri dikkate alır.
7. Eserlerin değerlendirme sürecinin öngörülen sürede tamamlanması için gerekli işbirliğini ve koordinasyonu sağlar.
8. Dergiye yayınlanması için gönderilen veya Derginin önceki sayılarında yayınlanmış bir esere ilişkin olarak, mükerrer yayın, dilimleme, intihal, uydurma veri, çıkar çatışması ve haksız yazarlık şüphesi oluştuğunda COPE tarafından açıklanan rehber ve ilkelere göre karar alır.
9. Başeditör, yalnızca kendi yetki ve sorumluluğunda olan iş ve işlemleri takip eder. Başeditör ve editörler, a) dergiye gönderilen makaleleri kalite, içerik ve ilgili alana katkı bakımından değerlendirerek, çalışmanın yayın sürecine alınıp alınmayacağına karar verirler. Bu aşamada makale, hakem değerlendirme sürecine girmeden önce reddedilebilir/iade edilebilir. b) Çalışmada yer alan yapay zeka ürünlerini tespit etmede uygun araçları kullanabilir. c) Hakem sürecinin etik standartlara uygunluğu açısından COPE rehberini dikkate alır. Hakem incelemelerinin ardından, hakem raporlarını değerlendirir. Editörler Kurulu makalenin kabulüne, üçüncü bir hakeme yönlendirilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Ret kararının gerekçesi ve hakem raporları yazarla paylaşılır. d) Gerek duyulduğunda, yazarın talebi veya bilgisi doğrultusunda hata sayfası yayınlanabilir veya düzeltme yapılabilir (rehber için bkz. https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/article-withdrawal). e) İki hakemin olumsuz görüş bildirdiği (ret / major) eserler reddedilir. Hakemlerden biri olumsuz görüş bildirirse, makale editörler kurulu kararıyla reddedilebilir veya üçüncü bir hakeme gönderilebilir. f) değerlendirme süreci sonunda hakeme teşekkür belgesi gönderir. g) Yayınlanan sayı ve makalelere ilişkin bilgi ve belgelerin süresi içinde derginin tarandığı indeks ve veritabanları ile paylaşılmasını takip eder.
10. Editör yardımcıları; a) sorumlu oldukları makalelerin dergi yazım kurallarına uygunluğunu denetleyerek yazarların gerekli düzenlemeleri yapmasına yardımcı olur. Ön inceleme süreci tamamlanan makaleleri, hakem görevlendirmeleri için ilgili editöre yönlendirir. Yazarlarla ve hakemlerle iletişimi sürdürür ve editörlere ihtiyaç duyulan bilgilendirme ve hatırlatmaları yapar. b) Yazarın herhangi bir etik ihlalinde bulunduğunu tespit etmeleri halinde, durumu gecikmeksizin editöre bildirir. c) Değerlendirme süreci sonunda hakeme teşekkür belgesi gönderir. d) Yayınlanan sayı ve makalelere ilişkin bilgi ve belgelerin süresi içinde derginin tarandığı indeks ve veritabanları ile paylaşılmasını takip eder. e) Editörler tarafından verilen iş ve işlemleri takip eder.

Hakemlerin Sorumluluğu
1. Hakemlik daveti gönderilen makalenin konusu uzmanlık alanına girmeyen, zamanında dönüş yapamayacak durumda olan, Dergide değerlendirme sürecinde makalesi olan veya Dergiye aynı sayı için yayınlanmak üzere makale göndermeyi planlayan bir hakem, bu durumu editöre bildirerek hakemlik davetini kabul etmemeli veya hakemlikten çekilmeyi talep etmelidir.
2. Hakemler, Hakem Değerlendirme Formu’nu (değerlendirme formu şablonu için bkz. ASBÜHFD Hakem Değerlendirme Kriterleri) nezaket kuralları çerçevesinde gerçeğe uygun şekilde doldurmalı ve objektif bilimsel değerlendirmelere yer vermelidir. Değerlendirme formu, düşmanca, kışkırtıcı veya küçümseyici kişisel yorumlar içermemelidir.
3. Hakemler, değerlendirmek üzere kendilerine gönderilen makaleleri başka kişilerle tartışmamalı; değerlendirme sürecini gizlilik içinde yürütmelidir.
4. Yazarın herhangi bir etik ihlalinde bulunduğunu tespit etmeleri halinde, durumu gecikmeksizin editöre bildirmelidir.
5. Eser değerlendirme sürecinde COPE (https://publicationethics.org/guidance) ve Elsevier (https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/publishing-ethics#3-duties-of-reviewers) tarafından açıklanan esasları dikkate alır.

Yazarların Sorumluluğu
1. Gönderilen makalede yer alan tüm yazarların, akademik ve bilimsel açıdan doğrudan katkı sunmaları gerekmektedir. Bu doğrultuda “yazar”, yayınlanan araştırmanın kavramsallaştırma ve yapısal düzenlenmesine, veri toplama, analiz ya da yorum süreçlerine belirgin ölçüde katkı sağlayan; ayrıca makalenin yazımı veya içeriğinin eleştirel bir bakışla gözden geçirilmesinde aktif rol üstlenen kişidir. Dergiye gönderilen eserlerde yapay zekâ yazar olamaz. Araştırma-fon desteği, veri toplanması veya araştırma ekibinin genel denetimi tek başına yazarlık hakkı sağlamaz. Çalışmaya katkıda bulunmakla birlikte yazarlık için gerekli ölçütleri karşılamayan kişiler (örneğin teknik destek verenler, yazım aşamasına yardımcı olanlar ya da finansal/materyal destek sağlayanlar) “beyanlar/teşekkür” kısmında belirtilir.
2. Eseri Dergiye göndermeden önce, Derginin benimsediği etik standartlara, yayın ilkelerine ve yazım kurallarına uygun olup olmadığını kontrol ve teyit eder.
3. Eserin araştırma ve yayın ilkelerine uygun olarak hazırlanması yazar(lar)ın sorumluluğundadır. Yazar, eseri göndermekle 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa, YÖK, COPE (https://publicationethics.org/guidance) ve Elsevier (https://www.elsevier.com/about/policies-and-standards/publishing-ethics#4-duties-of-authors) tarafından açıklanan araştırma ve yayın etiği standartlarına uygun olarak eserin hazırlandığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
4. Eserlerde yazarların isim sıralaması, ortak bir karar sonucu belirlenmelidir. Yazarlar, Kapak, Beyan ve Telif Hakkı Devir Formu’nu imzalayarak bu sıralamayı onaylamakla yükümlüdür. Yazarlar Kapak, Beyan ve Telif Hakkı Devir Formunda makalenin orijinal olduğunu, daha önce başka bir yerde yayınlanmadığını ve başka bir yerde, başka bir dilde yayınlanmak üzere değerlendirmede olmadığını, çıkar çatışmasının bulunup bulunmadığını ve formda belirtilen sair hususları doldurup formun imzalı halini sisteme yüklemelidir. Yazar, yapay zekadan yararlandığı durumlarda hangi yapay zekâ aracının nasıl kullanılmış olduğu konusunda şeffaf olmalıdır. Bu kullanım, metin taslağının oluşturulması, dil bilgisi kurallarının denetlenmesi ve önemli bir araştırmanın yapılmasına ilişkin olabilir. Bu durumda yapay zekanın hangi sürümünün hangi tarihte ve çalışmanın hangi aşamasında kullanıldığına ilişkin açıkça bilgi verilmelidir. Etik kurul izininin gerektiği hallerde izin belgesi ile çeviri metinler için yazar veya yayınlama hakkını elinde bulunduran kişi/kurumdan yazılı bir izin belgesi başvuru dosyasına eklenmelidir.
5. Yazar, dergiye gönderdiği makale dosyasında doğrudan veya dolaylı olarak kimlik ve kurum bilgilerini belirtmemelidir. Değerlendirme süreci çift taraflı kör hakemlik esasına göre yürütüldüğü için yazar bu bilgileri Kapak, Beyan ve Telif Hakkı Devir Formunda açıklamalıdır.
6. Yazar, yayınlanmış çalışmasında önemli bir hata veya yanlışlık tespit ederse, bu hatanın düzeltilmesi ya da çalışmanın geri çekilmesi için editörle derhal iletişime geçerek birlikte çalışmakla yükümlüdür.