Journal of Science, Technology and Engineering Research(JSTER)'ne sunulan makaleler, dört aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçirilir.
1. Ön Değerlendirme: Bu süreçte, yazar(lar)ın yüklediği belgeler, dergi sekretaryası tarafından biçimsel olarak değerlendirilir. Journal of Science, Technology and Engineering Research(JSTER), yayın sürecini başlatmak için gerekli gördüğü belgelerin eksik olması durumunda makaleleri yazarlara iade eder. Belgelerde herhangi bir eksiklik yoksa, makale ilgili alan editörüne yönlendirilir.
2. Editör Değerlendirmesi : Gönderilen makaleleri değerlendiren alan editörleri, aşağıdaki adımları izlerler:
• Makalenin derginin kapsamına uygun olup olmadığını kontrol ederler.
• Makalenin dergi yazım kurallarına uygun bir şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol ederler.
• Makalenin herhangi bir intihal içerip içermediğini kontrol ederler.
• Gerektiğinde, makalenin etik kurul onayına sahip olup olmadığını kontrol ederler.
Derginin kapsamı dışında kalan veya sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde yüklenmeyen, ayrıca dergi makale yazım kurallarına uygun olmayan makalelerin durumuna, editör/alan editörü karar verir. Bu karar, gerektiği durumlarda yazarlara makalelerinde gerekli düzeltmelerin yapılması için geri gönderme şeklinde olabilir veya makalenin reddedilmesi şeklinde olabilir. Makalenin intihal içermesi veya intihal olasılığı bulunması veya benzerlik oranının Journal of Science, Technology and Engineering Research(JSTER) kurallarının üstünde olması durumunda, makale editör tarafından doğrudan reddedilir.
3. Çift Kör Hakem Değerlendirme : Ön değerlendirme ve editör süreçlerini başarıyla tamamlayan makaleler, hakem değerlendirme sürecine dahil edilir. Journal of Science, Technology and Engineering Research(JSTER) makalelerin değerlendirilmesinde çift kör hakem değerlendirme sistemini kullanmaktadır. Bu sistem, akademik yayınların kalitesinin arttırılmasında önemli bir role sahiptir. Bu süreçte, yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur ve kesinlikle iletişimleri olmaz. Yazarın kimliğini açıklayabilecek herhangi bir yazı veya sembol makalede yer alamaz.
Hakemler, değerlendirme raporlarını dergi editörlüğüne doğrudan gönderirler ve editör, raporları yazarlara iletmekle sorumludur. Raporların, hakemlerin kimliklerini ortaya çıkarmayacak şekilde oluşturulduğu kontrol edilir. Yazarlara geri dönüşler de editör aracılığıyla yapılır. Makalenin hakem tarafından değerlendirilmesine karar verilmesi durumunda, makalenin konusuna uygun en az iki uzman bilim insanı hakem belirlenir ve makale sistem üzerinden hakemlere gönderilir. Hakemler, bilimsel inceleme sonuçlarını "Hakem Değerlendirme Raporu" ve gerektiği takdirde ilgili dosyalarla birlikte editöre sistem üzerinden iletir.
Hakem, raporunda aşağıdaki kararlardan birini belirtir:
• Makale doğrudan yayımlanabilir niteliktedir.
• Makalede belirtilen düzeltmeler yapıldıktan sonra yayımlanabilir.
• Makalede belirtilen düzeltmeler yapıldıktan sonra tekrar incelenmesi gerekmektedir.
• Makale yayımlanmaya uygun görülmemiştir.
Makalelerin yayınlanabilmesi için en az iki hakem tarafından "olumlu" görüş bildirilmesi gereklidir. Eğer hakemlerden biri "olumlu", diğeri ise "olumsuz" görüş bildirirse, üçüncü bir hakemin değerlendirmesine bakılır. Hakem raporlarında düzeltme talepleri ve/veya öneriler bulunması durumunda, editör hakem raporlarını makalenin yazarına ileterek belirtilen düzeltmelerin en geç 2 ay içerisinde yapılmasını talep eder. Bu süre içinde belirtilen düzeltmelerin yapılmaması, makalenin reddedilmesine neden olabilir. Editör, gerekli gördüğü durumlarda makaleyi "dil editörüne" göndererek dil hatalarının düzeltilmesini sağlar ve yazarın onayını alır.
4. Son Değerlendirme:
Makaleler, hakemler tarafından en az iki olumlu görüş bildirildikten ve gerekli görülen durumlarda dil editöründen geçtikten sonra, son değerlendirme aşamasına geçer. Bu aşamada, makaleler Yayın Kurulu tarafından bir kez daha incelenir ve gerektiğinde düzeltme isteği iletilebilir. Tüm düzenlemelerin Editör/Alan Editörü tarafından onaylanması durumunda, makale "yayımlanabilir" olarak kabul edilir.
Makale Düzeltmesi
Bir hata veya eksikliğin düzeltilmesi gerektiğinde, ancak makalenin bütünlüğü ve bulguları hatadan etkilenmediğinde bir Düzeltme yayınlanacaktır. Düzeltme, yazarlar tarafından hazırlanmalıdır. Tüm yazarlar yayımlamayı kabul etmelidir. Düzeltme, düzelttiği makaleye bağlanacaktır.
Makale Geri Çekme (Yazar):
JSTER yayın politikası gereği, geri çekme işlemlerinde dergi editörüyle yazar işbirliğinin sağlanması gerekmektedir. Değerlendirme aşamasındaki çalışmasını geri çekmek isteyen yazar(lar), geri çekme gerekçesini içeren dilekçeyi, bütün yazarların onayı olduğunu belirten bir şekilde, elektronik ya da basılı olarak yayın kuruluna iletmek zorundadır. Bu isteği incelenerek yazara dönüş yapılacaktır. Makale gönderim aşamasında yazar(lar) tarafından yayın hakları JSTER’e devredilmiş olunduğundan, çalışmanın geri çekme isteği onaylanmadıkça makale, başka bir dergiye değerlendirilmek üzere gönderilemez.
Yayınlanmış Makale Retraksiyonu (Editör):
JSTER Yayım kurulu ve Editör tarafından, yayımlanmış veya erken görünümdeki bir çalışmada telif hakkı ihlali ve intihal yapıldığını tespit etmesi durumunda geri çekme ve bildiri işlemlerini gerçekleştirir. Etik ihlali tespit edilen çalışmanın;
1. Elektronik gösterimdeki başlığının başına ve sayfalarına “Geri Çekildi:” ibaresi eklenir.
2. Elektronik gösterimdeki Öz ve Tam Metin içerikleri yerine çalışmanın geri çekilme gerekçeleri, detaylı kanıt kaynakları varsa yazar(lar)ın bağlı olduğu kurum ve kuruluşların konu hakkındaki bildirimleri ile birlikte yayınlanır.
3. Dergi web sitesinin ana sayfasından geri çekme bildirimi ilan edilir.
4. Geri çekme tarihinden itibaren ilk yayınlanacak sayının elektronik ve basılı kopyasının içindekiler listesine “Geri Çekildi: Çalışma Başlığı” şeklinde eklenir, birinci sayfasından başlamak koşuluyla geri çekme nedenleri ve buna kaynak gösterilen orijinal alıntıları kamuoyu ve araştırmacılarla paylaşılır.
SORUMLULUK REDDİ
JSTER - Journal of Science Technology and Engineering Research(JSTER)'de yayınlanan bütün eserlerin “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” hükümlerine ve ilgili mevzuata uygunluğu tamamen yazarın sorumluluğundadır.
Ayrıca söz konusu yönetmeliğin bütün hükümleri saklı kalmak üzere, bunlara ilaveten:
• Aktif katkısı olan kişileri yazarlar arasına dahil etmemek,
• Destek alınarak yürütülen araştırmalar sonucu yapılan yayınlarda destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile bunların katkılarını belirtmemek
• Etiğe aykırı eylemlerin gerçekleşmesi halinde asıl müellif, zarar gören veya hakları olumsuz etkilenen kişi ve kuruluşların rıza göstermesi ilgililerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Belirtilen hususlarının etik ihlali teşkil etmesi nedeniyle yazarlar lisansüstü tezlerinden yaptıkları yayınlarda, tez çalışmasının yapıldığı kurum ve tez danışmanının bilgilerine eser künyesinde yer vermek zorundadır. “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi” ve ilgili mevzuatın hükümlerinin ihlalinden doğabilecek bütün yasal yükümlülükler tamamen makalenin yazarlarına aittir.