Değerlendirme ve Hakem Süreci
Değerlendirme ve Hakem Süreci
- Sorumlu yazar "https://dergipark.org.tr/tr/pub/juhis" çevrimiçi dergi sistemi üzerinden makale başvurusunu gerçekleştirir. Makaleler mutlaka dergi şablonuna göre hazırlanmalıdır.
- Dergiye makale yüklenirken Telif Hakkı Formu ve Yazar Katkı Formu doldurulup imzalanarak pdf şeklinde ilgili alana eklenmelidir.
- İntihal Politikası: Makaleler öncelikle intihal programında taranır(iThenticate veya Turnitin) ve kaynakça hariç %20’nin üzerinde benzerlik olduğunda geri iade edilir. Bir makalenin intihal taraması dergi tarafından yapılmaktadır. Akademik sahtekârlık olarak kabul edilen intihal davranışının sonuçları tamamen yazarı ilgilendirmektedir. JUHIS fikir haklarını koruma konusunda hassastır. Bu davranışı teşvik etmeyi de ilke olarak benimsemiştir. Bir makale içerisinde intihal mevcutsa o çalışmanın kalitesi ve yeniliği tartışmaya açıktır. Kaliteli bir akademik çalışma üretmek isteyen yazarın intihalden kaçınması ve etik ilkelere uyması beklenir. İnceleme aşamasında olan ya da yayınlanmış bir çalışmada intihal yapıldığı tespit edilirse durum ilgili Alan Editörü ve Yayın Kurulu tarafından incelenir. Ardından yazarla irtibat kurularak 20 gün içerisinde konuyla ilgili açıklama talep edilir. Yazardan bir dönüş sağlanmaz ise yazarın üyesi bulunduğu kurum ya da kuruluşla iletişime geçilerek iddianın incelenmesi istenir. Dergi bünyesinde gerçekleştirilen inceleme ve ilgili kurum-kuruluştan gelen rapor dâhilinde karar verilir.
- Değerlendirmeye sunulan tüm makaleler, intihal programında taranmasının ardından ilgili editörler ve ön incelemeci tarafından titizlikle okunup, akademik ve etik açıdan derginin yayın politikasına, kapsamına ve temasına uygun olup olmadığı tespit edilir. Uygun olmadığı saptanan çalışmalar, bir sonraki değerlendirme aşamasına tâbi tutulmadan gerekçesi belirtilerek yazarına iade edilir. Editör kurulu, orijinal olmayan veya makale yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmamış makaleleri reddetme hakkını saklı tutar. İade ve ret edilen çalışmalar tekrar değerlendirmeye alınmaz. Ön kontrol süreci 4-12 hafta arası bir zaman diliminde gerçekleşir. Makale bu aşamada "sekreterde" durumunda görünür. Sekreterde aşamasındayken, yazar tarafından makalenin durumuyla ilgili gönderilen mesajlara yanıt verilmez.
- Makaleyi Geri Çekme: Yazar eğer arzu ederse, makalesini ön kontrol aşamasında geri çekebilir. Makalenin geri çekilmesi hakkı sadece ön kontrol adımındaki makalelerde geçerlidir. Hakemlere yollanmış, yayınlanmak için kabul edilmiş veya DOI numarası alınmış makaleler geri çekilemez. Ön kontrol haricinde bir makale yazarı tarafından geri çekilirse, o yazarın göndereceği çalışmalar üç yıl boyunca değerlendirmeye alınmaz
- Dergimiz, Türkçe ve İngilizce dillerinde yazılan bilimsel çalışmaları değerlendirmeye almaktadır. Bununla birlikte, yurt dışı kaynaklı arşiv kullanıp İngilizce olarak gönderilen makalelere, hakem sürecini başarıyla geçmeleri sonrasında, yayınlanma aşamasında öncelik verilecektir. İngilizce makaleler akademik bir üslupla ve dil kurallarına göre hazırlanmamışsa ilgili makale ön incelemede reddedilir. Bu tür makaleler mutlaka profesyonel bir yaklaşımla hazırlanmalıdır.
- Çift Kör Hakemlik: Hakem değerlendirmesi için organize edilen sistem, yazar ve hakemlerin birbirlerinin isimlerini görmesine imkân tanımamaktadır. Journal of Universal History Studies, çift kör hakemlik prensibini benimser. Makalenin sisteme ilk yüklenişinde yazar ile ilgili bilgiler makale metni içerisinde bulunmamalıdır. Çalışma, yayınlanması için onay aldıktan sonra son şekliyle yüklenmeden önce Ad-Soyad, Kurum Bilgileri (TR&ENG), email ve Orcid ID şablonda belirtildiği üzere yazılmalıdır.
- Harici Hakem Değerlendirmesi: Makalelerde çıkar çatışması yaşanmaması ve yazarın gizliliğini sağlamak adına harici hakem sürecine öncelik verilir ve genel yayın politikası, harici hakemlerin değerlendirici olarak seçilmesi yönündedir. Hakemlerin seçiminde yazarların bir dahli söz konusu değildir. JUHIS dergi kurulu üyelerinin alanlarıyla ilgili bir makale değerlendirilecek ise; bu makalenin değerlendirme sürecinde dergi yayın kurulu üyelerinden en fazla bir tanesi hakem olarak görevlendirilebilir.
- Makalenin birden fazla yazarı varsa, bu yazarların isimleri makale yükleme sistemine makale yüklenirken girilmelidir. Eğer yazar isimleri eksik girildiyse sadece ön inceleme aşamasında yazar ismi eklenilmesi için dergiden talepte bulunulabilir. Hakem sürecinde olan ya da kabul edilen makalelere yeni yazar ismi eklenmemektedir. Israr edilmesi durumunda, makale kabul edilmiş dahi olsa iade edilir.
- Gönderilen her çalışmayı, ilgili alanda uzman olduğu düşünülen en az 3 hakem değerlendirir.
- Hakem değerlendirmesine hazırlanan makaleler, en geç 45 gün içinde değerlendirilip raporlanmak üzere alanla ilgili üç hakeme gönderilir. Hakemlerin davete yanıt vermemeleri durumunda, 15 günlük ek zaman diliminde yanıt verebilmeleri için hakemlere davet yeniden gönderilir. Davet, hakemlerden biri ya da ikisi tarafından kabul edilmezse, çalışmanın üç hakem tarafından değerlendirilebilmesi için davet yeni hakemlere iletilir.
- 45 gün içerisinde hakemler çalışmayı değerlendirmezse, 15 gün ek süre verilir. Hakemler değerlendirmelerini Journal of Universal History Studies’in yayın kurulu tarafından oluşturulmuş hakem değerlendirme formu üzerinden gerçekleştirirler.
- Hakemler, ilgili makaleyi; özgünlük, alana sağladığı katkı, kullanılan yöntemin etkinliği, etik kurallara uygunluğu, bulguların ve sonuçların bütünsel olarak sunumu, konuyla ilgili kaynak ve literatürü araştırma düzeyi, kullanılan üslûp ve dil açılarından değerlendirerek; “Majör Revizyon”, “Minör Revizyon”, “Reddet”, “Kabul Et” şeklinde raporlar.
- Hakemler makaleye minör veya majör revizyon vermişse, yazardan gerekli kontrol ve düzeltmeleri yapması ve 30 gün içerisinde sisteme tekrar yüklemesi talep edilir. Bu süre içinde yüklenmeyen makaleler sistemden kaldırılır. Yazar talep edilen düzenlemeleri yapar. Yazarın düzenlediği makale tekrar hakemlere iletilir. Nihai karara ulaşıncaya kadar bu süreç devam eder.
- Yapılan değerlendirmeler neticesinde en az iki hakem tarafından “yayınlanabilir” kararı verilen makale kabul edilir ve yayın için en uygun sıraya alınır.
- Hakem değerlendirmelerinden ikisinin olumsuz olması halinde makale, yazarına ilgili raporlar ile iade edilir.
- Yayın tarihi ile ilgili nihai kararı şef editör verir.
- Kabul edilen makalelerin dil ve yazım kontrolü ilgili editörler tarafından gerçekleştirilir.
- Kabul edilen makalelerin son versiyonu, yayın öncesi taslağın (galley proof) hazırlanması için mizanpaj editörüne gönderilir. Yazarlardan, makalelerinin dizgisi hazırlanmış taslaklarını son kontrol için yayın öncesinde incelemeleri istenir.
- Tüm makaleler, nihai formlarında DOI numarası almış ve çevrimiçi olarak pdf dosyaları halinde yayınlanır. İlgili veri tabanlarında bu şekilde indekslenir.
- Dergiye gönderilen yazıların yayınlanıp yayınlanmayacağı konusunda en geç 12 ay içerisinde karar verilir ve çalışma sahibi bilgilendirilir.
2. JUHIS’de 3 yayını bulunan/olacak olan yazarların son yayınlarından sonra en az 7 sayı
3. JUHIS’de 4 yayını bulunan/olacak olan yazarların son yayınlarından sonra en az 8 sayı süresince makaleleri yayınlanmayacaktır.
- Makalenin tüm hakları yazara aittir. Bu çerçevede, yazar eserin telif hakkını elinde tutar ve ilk yayımlama hakkını dergiye verir.
- Baş Editör; bir makalenin değerlendirme sürecinin her adımını aktif olarak takip eder ve gerekli görevlendirmeleri yapar (alan editörü ve yardımcı editör ataması gibi). Hakem raporlarını ve yazarların revizyon işlemlerini inceler. Nihayetinde makaleyi değerlendirmek üzere seçilen en az 3 farklı hakemden gelen olumlu veya olumsuz geri bildirimlere ve gerekçeli raporlara dayanarak nihai kararını verir. Bunlar olası kabul ya da ret kararlarıdır. Karar; hakem raporları, önerileri ve gerekçeleriyle birlikte sistem üzerinden yazara iletilir. Bu yönüyle baş editör, makale değerlendirme sürecindeki tüm adımların denetimine sahiptir ve makalenin nihai kararının sorumlusudur.
