Kalemname

1. Kalemname Dergisi’ne gönderilecek çalışmalar, Microsoft Word programında yazılmış olarak gerekli olan diğer makale gönderi dosyaları ile aynı anda gönderilmelidir. Çeviriler, orijinal metinleri ile gönderilmelidir. Şayet çalışmada görsel, tablo, şema vb. unsurlar yer alıyorsa; bu unsurlar ek dosya olarak sistem üzerinden gönderilmelidir.

2. Makale başlıkları Türkçe ve İngilizce olarak yazılmalıdır. Yazarların isim bilgileri, akademik unvanları, çalıştıkları kurum, ORCID bilgileri ve iletişim bilgileri (e-posta vd.) belirtilmelidir.

3. Araştırma makalesinin hacmi (öz, abstract, kaynakça, dipnot dâhil), en fazla on bin (10.000) kelime olmalıdır.

4. Makalelerin 150-200 kelimelik Türkçe özü ve bu özün İngilizce versiyonu (abstract), yabancı dildeki makalelerin ise Türkçe ve İngilizce özleri ve anahtar kelimeleri verilmelidir. En az beş (5) anahtar kelime (keywords), Türkçe ve İngilizce olarak genelden özele sıralanmış şekilde verilmelidir. Makaleler, İsnad Atıf Sistemi 2. edisyon ile hazırlanmış kaynakça içermesi gereklidir.

5. Türkçe ve İngilizce çalışmalar; Türkçe başlık ve öz, İngilizce başlık ve öz içermelidir. Arapça ve Almanca çalışmalar ise Türkçe başlık ve öz, İngilizce başlık ve öz ve yazıldığı dile ait başlık ve öz içermesi gerekmektedir. Arapça çalışmaların ayrıca Latin alfabesi kullanılarak oluşturulmuş kaynakça içermesi gereklidir. Türkçe ve İngilizce makalelerde Türkçe ve İngilizce başlık ve öz kısımları; Arapça makalelerde Arapça, Türkçe, İngilizce başlık ve öz kısımları; Almanca makalelerde Almanca, Türkçe, İngilizce başlık ve öz kısımları tam olmalıdır.

6. Kalemname Dergisi, akademik yazım ve yayın etiği çerçevesinde, gönderilen tüm çalışmalarda İSNAD Atıf Sistemi’nin en güncel sürümünün kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Kalemname Dergisi, bu sistemin son versiyonuna uygun olmayan atıf ve kaynakça düzenlemelerine sahip metinleri yayına kabul etmeme veya düzeltme talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Yazarlar, makalelerini hazırlarken İSNAD Atıf Sistemi'ne uygunluklarını kontrol etmeli ve gönderim öncesinde gerekli düzenlemeleri titizlikle yapmalıdır. İSNAD Atıf Sistemi’ne ilişkin detaylı bilgi, şablonlar ve örnek uygulamalar; resmî internet sitesi üzerinden erişime açıktır: https://isnadsistemi.org

7. Editörler ve yardımcı editörler, yazıların imlası gibi küçük değişiklikler yapma hakkına sahiptir. İmla ve noktalama bağlamında; eserin, çalışma alanının zorunlu kıldığı özel durumlar dışında (transkripsiyon vb.), Türk Dil Kurumu’nun güncel sözlüğü ve imla kılavuzu esas alınmalıdır. İmlada, şapkalı ve diğer özel kullanımı haiz kelimelerin yazılışında metin içi tutarlılık sağlanmalıdır.

8. Çok yazarlı çalışmalarda her yazarın katkı oranı açıkça beyan edilmelidir. “Çıkar Çatışması ve Yazar Katkı Oranı Beyan Formu” DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

9. Yapay zekâ araçları yalnızca dilbilgisi, yazım hataları ve üslup tutarlılığı gibi yüzeysel düzenlemelerde, insani hata payını azaltma amacıyla kullanılabilir. Bunun ötesinde; içerik üretimi, bilimsel argüman oluşturma, literatür değerlendirmesi veya sonuç çıkarımı gibi akademik sorumluluk alanlarında yapay zekâdan doğrudan yararlanılması önerilmez. Yapay Zekâ Politikası doğrultusunda “Yapay Zekâ (YZ) Kullanımı Beyan Formu” DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

10. Benzerlik raporlarının oluşturulmasında başta turnitin.com ve intihal.net olmak üzere, alanında kabul görmüş dijital araçlar kullanılmaktadır. Yapılan değerlendirme sonucunda ortaya çıkan toplam benzerlik oranının %15’i aşmaması, dergimiz açısından asgari yayın şartlarından biridir. Belirlenen bu oran; yalnızca toplam benzerlik yüzdesini değil, aynı zamanda bireysel kaynaklardan yapılan alıntıların orantısını da kapsar. Özellikle tek bir kaynaktan yapılan yoğun aktarımlar, düşük toplam benzerlik oranına rağmen akademik bütünlük açısından olumsuz değerlendirilir. Tespit edilen benzerlik oranının, bu üst sınırı aşması veya akademik etik ilkelere aykırılık taşıyan durumların bulunması hâlinde, editörler kurulu ilgili çalışmayı doğrudan reddetme veya düzeltme talep etme hakkını saklı tutar. Bu tür durumlarda yazarlarla iletişime geçilerek açıklama istenir ve gerekçelendirilmiş savunma talep edilebilir. Benzerlik raporuna ilişkin detaylı bilgilendirme ve değerlendirme ilkeleri için aşağıdaki bağlantıda yer alan yazar bilgilendirme metnine başvurabilirsiniz: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/26097

11. Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma, insan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması, insanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar, hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar ve kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar için etik kurul izni gerekir ve bu izin belgesinin yayının yapılacağı dergiye sunulması gerekmektedir. Dergiye gönderilen makalenin bu kapsamda yer almadığını; bu nedenle de herhangi bir etik kurul izni gerektirmediğini; çalışmanın hazırlanmasında ve yayın sürecinde hiçbir etik kural ihlali yapılmadığını kabul ve beyanına dair "Etik Kurul Onay Belgesi Gerektirmeyen Çalışmalar için Etik Beyan Formu" doldurulmalıdır. Bilgisi verilen çalışmanın etik kurul izni gerektirdiğini ve bu iznin alındığına dair onay belgesine sahip olduğunu beyanına dair ise "Etik Kurul Onay Belgesine Sahip Çalışmalar için Etik Beyan Formu" doldurulmalı ve formun ekinde “Etik Kurul Onay Belgesi”nin yer alması gerekmektedir.

12. Bir sayıda aynı yazara ait (telif, çeviri vb. fark etmeksizin) en fazla bir çalışma yayımlanabilir.

13. Yayın sürecinde yazarlar, kendilerinden ek bilgi ve belge istenilmesi durumunda bunları dergi yönetimine vermekle yükümlüdür.

14. Ana metinler; Microsoft Word programında Cambria yazı tipi ile, 11 punto, 1,5 cm satır aralığı ve iki yana yaslı olarak düzenlenmiş olmalıdır. Sayfa kenar boşlukları; üst 3 cm, alt 3 cm, sağ 2,5 cm, sol 2,5 cm olarak düzenlenmelidir. Dipnotlar ise Cambria yazı tipi ile 9 punto, tek satır aralıklı ve iki yana yaslı olarak düzenlenmelidir. Gerekli ayrıntılar Makale Yazım Şablonu dosyasında yer almaktadır.

15. Çalışmaların derginin yazım kurallarına uygun olarak hazırlanıp DergiPark üzerinden sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Çalışmalarınızda uygulanması gereken yazım kurallarına ve makale yazım şablonuna Kalemname Dergisi’nin DergiPark sayfasından ulaşabilirsiniz.

Yazarlar için Makale Gönderme Rehberi:

Makale Yazım Şablonu ve Yazım Kuralları: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/14727

Türkçe Dışında Yazılan Makaleler için Yazım Şablonu ve Yazım Kuralları: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/15763

Tahkikli Neşir Kılavuzu: https://www.isam.org.tr/uploads/667d5003a9fe0.pdf

Osmanlı Türkçesi için Tenkitli Neşir Kılavuzu: https://www.isam.org.tr/uploads/667d51596d1f8.pdf

Kalemname Dergisi Telif Hakları Devir Anlaşması Formu: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/13022

Etik Kurul Onay Belgesi Gerektirmeyen Çalışmalar için Etik Beyan Formu: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/26096

Etik Kurul Onay Belgesine Sahip Çalışmalar için Etik Beyan Formu: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/34492

Çıkar Çatışması ve Yazar Katkı Oranı Beyan Formu: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/34494

Yapay Zekâ (YZ) Kullanımı Beyan Formu: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/34493

Benzerlik Raporu Hakkında Yazarlara Bilgilendirme: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/26097

Yayın Politikası

• Kalemname Dergisi, Kırıkkale Üniversitesi’ne bağlı İslami İlimler Fakültesi tarafından yayınlanmaktadır. 

• Kalemname Dergisi sosyal bilimler ve dinî araştırmalar alanında bilimsel, akademik ve hakemli bir dergidir. Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere yılda iki sayı olarak yayımlanır. Gerektiği durumlarda bu sayıların dışında özel veya ek sayılar yayımlanabilir.

• Kalemname Dergisi’nin Haziran sayısı için makale kabulü şubat ayında başlar, nisan ayının ortasında biter; Aralık sayısı için makale kabulü ağustos ayında başlar, ekim ayının ortasında biter. Makale sayısının yeterli düzeye ulaşması hâlinde bu tarihlerden önce makale kabul süreci kapatılabilir.

• Kalemname Dergisi’nin tüm dillerdeki kısaltması olarak Kalemname kullanılmalıdır.

• Kalemname Dergisi’nin yazım ve yayın dili Türkçedir. Ancak her sayıda derginin %30’unu geçmeyecek şekilde İngilizce, Arapça ve Almanca dillerinde hazırlanmış eserlere yayın kurulu ve editör kararına göre yer verilebilir.

• Kalemname Dergisi’nde eserleri yayımlanan yazarlar, telif ve yayın hakkının Kalemname Dergisi’ne ait olduğunu kabul etmiş sayılır. Makale gönderimi esnasında “Kalemname Dergisi Telif Hakları Devir Anlaşması Formu” yazar(lar) tarafından doldurularak sisteme yüklenmelidir. Dergide yer alan çalışmaların her türlü içerik, bilimsel, hukuki ve dil sorumluluğu yazarlarına aittir. Dergide yer alan tüm çalışmalar, editörlerin onayından geçerek yayımlanır.

• Kalemname Dergisi’nde yayımlanması istenen çalışmalar; bilimsel, özgün, alana katkı yapma, kullanılan dil ve üslubun akademik teamüllere uygun olması özelliklerini haiz olmalıdır. Kalemname Dergisi’nde telif, çeviri, edisyon kritik, kitap incelemesi, araştırma notları, bilimsel toplantı değerlendirmesi tarzındaki akademik hüviyeti haiz çalışmalar yayımlanır.

• Çalışmaların Kalemname Dergisi’nde yayımlanabilmesi için daha önce başka bir yerde yayımlanmamış, yayımlanmak üzere başka herhangi bir yere gönderilmemiş veya yayımlanması için kabul edilmemiş olması gerekmektedir. Haricen, yayımlanmış herhangi bir çalışmayla büyük oranda benzerlik gösteren çalışmalar da değerlendirmeye alınmaz.

• Yayın sürecinde yazarlar, kendilerinden ek bilgi ve belge istenilmesi durumunda bunları dergi yönetimine vermekle yükümlüdür.

• Bir sayıda aynı yazara ait (telif, çeviri vb. fark etmeksizin) en fazla bir çalışma yayımlanabilir.

• Bireylerden ölçek, anket, mülakat gibi veri toplama araçları kullanılarak veri toplanması gereken makaleler için yazarın bağlı olduğu üniversitenin etik kurulundan onay alınması zorunludur. “Etik Kurul Onay Belgesine Sahip Çalışmalar için Etik Beyan Formu” DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

• “Etik Kurul Onay Belgesi Gerektirmeyen Çalışmalar için Etik Beyan Formu” ise etik kurul onayı gerektirmeyen makaleleri yayımlamak üzere dergimize gönderen tüm yazarlar tarafından DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

• Yapay Zekâ Politikası doğrultusunda “Yapay Zekâ (YZ) Kullanımı Beyan Formu” DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

• Çok yazarlı çalışmalarda her yazarın katkı oranı açıkça beyan edilmelidir. “Çıkar Çatışması ve Yazar Katkı Oranı Beyan Formu” DergiPark sistemi üzerinden ek dosya olarak yüklenerek Kalemname Dergisi’ne ulaştırılmalıdır.

• Akademik unvanı olmayan ya da doktora bitirme aşamasında bulunmayan (akademik personel hariç) yazarların çalışmaları yayımlanmayacaktır. İstisna olarak bu durumda bulunan yazarların çalışmaları, doktora teziyle ilintili olması veya akademik unvanı olan bir akademisyenle birlikte yapılması durumunda Kalemname Dergisi’nde yayımlanabilecektir. Doktora bitirme aşamasındaki yazarların doktora bitirme aşamasında olduğunu kanıtlayacak belgeyi ek belge olarak dergiye iletmeleri gerekmektedir. Ayrıca çalışmanın yabancı dilde yapılmış olması durumunda; yayın kurulunun ve editöryal kurulun onayına bağlı olarak değerlendirmeye alınabilecektir. Tezden üretilen araştırma makalelerinde ise öğrenci ilk yazar, danışman ise ikinci yazar olmalıdır. 

• Kalemname Dergisi, açık erişim ilkesini benimsemektedir. Bu doğrultuda, dergide yayımlanan tüm çalışmalar, okuyuculara herhangi bir ücret, abonelik veya kayıt zorunluluğu olmaksızın erişime açık hâle getirilir. Dergide yayımlanan her makale, DergiPark sistemi üzerinden uzun vadeli dijital arşivleme ilkelerine uygun biçimde korunur ve kamuya açık şekilde saklanır.

• Kalemname’de çift taraflı kör hakemlik sistemi uygulanmaktadır. Makaleler, en az iki hakemin incelemesinden geçtikten sonra geçerli şartları taşıması durumunda yayımlanır. Yayımlanması için iki hakemin de olumlu görüş bildiriminde bulunması gerekmektedir. İki hakemden yalnızca birisinin olumlu görüş beyan etmesi durumunda, üçüncü hakemin görüşüne başvurulur. Düzeltmenin önerildiği durumlarda, düzeltmelerden sonra hakemlerin makaleyi tekrar görmek istemesi durumunda; hakemlere makale tekrar sunulur. Makalelerin yayımlanmasına dair son karar bilimsel değerlendirme süreci ışığında editörlere aittir.

• Yayın sürecinde editörler ya da hakemler, çalışmaların mahremiyetini korumakla yükümlüdürler. Yayımlanmadan önce hiçbir çalışma üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Gizlilik ihlalleri hakkında suç duyurusunda bulunulacaktır. 

• Kalemname dergi yönetimi, hakemli, bilimsel ve akademik bir dergi olarak TCK'ye aykırılık teşkil etmeyen her türlü ideolojiye ve düşünceye eşit mesafede bulunmaktadır. Kalemname Dergisi’nde editörler, hakemler ve sürece katkı sunan bütün kurul ya da bireyler tarafsızlık ve liyakat ilkesine göre hareket etmeyi taahhüt etmektedirler.

• Yazarların kendi düşüncelerini açıklama haklarının bulunduğuna inanan dergi yönetimi, bununla birlikte çalışmalarda bilimsel ve ideolojik manipülasyona hiçbir boyutta izin vermemektedir.

• Kalemname dergi yönetimi; "evrensel" ahlaki değerlere, akademik etik ilkelere, hukukun üstünlüğüne, insan hayatının ve düşüncelerinin saygınlığına inanmaktadır. Dergi yönetimi, küresel boyutta düşün hayatının ve çeşitli kültürlere bağlı olarak yaratılan medeniyetlerin bütün bileşenleriyle önemli olduğuna da inanmaktadır. Dergi yönetimi, ayrım gözetmeden, beşerî ve pozitif bilimler bağlamında anılan yapılara; bir bütün olarak insan varlığına bilimsel, sanatsal ve çeşitli "değerler", "ilkeler" bağlamında katkı sunabilecek çalışmaları yayımlamayı hedeflemektedir.

• Yayın sürecinde çalışmalarıyla yer alan yazarlar, etik kurallara uymakla yükümlüdürler. İntihal ya da diğer konular bağlamında suç teşkil eden hususların vuku bulması durumunda ilgili merciler bilgilendirilecek ve söz konusu yazı geri çevrilecektir. 

• Yayın öncesinde tespit edilemeyen ve yayın sonrasında ortaya çıkacak TCK doğrultusunda suç teşkil eden hususlar bağlamında, her türlü sorumluluk yazarlara aittir. 

• Kalemname Dergisi’nde yayın yapmak isteyen yazarlar ve dergi süreçlerinde yer alan diğer tüm taraflar yukarıda belirtilen hususları kabul etmiş sayılırlar.

Atıf ve Referans Sistemi

Kalemname Dergisi, akademik yazım ve yayın etiği çerçevesinde, gönderilen tüm çalışmalarda İSNAD Atıf Sistemi’nin en güncel sürümünün kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Bu sistemin benimsenmesi hem bilimsel yazımda standartlaşmayı sağlamakta hem de atıf etiği açısından şeffaf ve denetlenebilir bir yapı sunmaktadır. İSNAD Atıf Sistemi, özellikle sosyal bilimler alanlarında yaygın olarak tercih edilen, dipnotlu ve metin içi atıf yöntemlerini içeren kapsamlı bir bibliyografik sistemdir. Kalemname Dergisi, bu sistemin son versiyonuna uygun olmayan atıf ve kaynakça düzenlemelerine sahip metinleri yayına kabul etmeme veya düzeltme talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Yazarlar, makalelerini hazırlarken İSNAD sistemine uygunluklarını kontrol etmeli ve gönderim öncesinde gerekli düzenlemeleri titizlikle yapmalıdır. İSNAD Atıf Sistemi’ne ilişkin detaylı bilgi, şablonlar ve örnek uygulamalar; resmî internet sitesi üzerinden erişime açıktır: https://isnadsistemi.org

Benzerlik Raporu ve İntihal Tespit Politikası

Kalemname Dergisi, akademik dürüstlüğü ve yayın etiğini önceleyen bir yayın politikası benimsemektedir. Bu kapsamda, dergimize gönderilen tüm makaleler intihal tespitine yönelik yazılımlar aracılığıyla benzerlik analizinden geçirilmektedir. Bu işlem, gönderilen çalışmanın daha önce yayımlanmadığını ve intihal içermediğini teyit etmek amacıyla gerçekleştirilir. Benzerlik raporlarının oluşturulmasında başta turnitin.com ve intihal.net olmak üzere, alanında kabul görmüş dijital araçlar kullanılmaktadır. Yapılan değerlendirme sonucunda ortaya çıkan toplam benzerlik oranının %15’i aşmaması, dergimiz açısından asgari yayın şartlarından biridir. Belirlenen bu oran; yalnızca toplam benzerlik yüzdesini değil, aynı zamanda bireysel kaynaklardan yapılan alıntıların orantısını da kapsar. Özellikle tek bir kaynaktan yapılan yoğun aktarımlar, düşük toplam benzerlik oranına rağmen akademik bütünlük açısından olumsuz değerlendirilir. Tespit edilen benzerlik oranının, bu üst sınırı aşması veya akademik etik ilkelere aykırılık taşıyan durumların bulunması hâlinde, editörler kurulu ilgili çalışmayı doğrudan reddetme veya düzeltme talep etme hakkını saklı tutar. Bu tür durumlarda yazarlarla iletişime geçilerek açıklama istenir ve gerekçelendirilmiş savunma talep edilebilir. Benzerlik raporuna ilişkin detaylı bilgilendirme ve değerlendirme ilkeleri için aşağıdaki bağlantıda yer alan yazar bilgilendirme metnine başvurabilirsiniz: https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/26097

Yapay Zekâ (YZ) Politikası

Yapay zekâ politikası, Kalemname Dergisi’ne gönderilen çalışmalarda yapay zekâ teknolojilerinin kullanımına ilişkin etik ve bilimsel ilkeleri belirlemeyi amaçlamaktadır. Politikanın temel hedefi, yapay zekânın akademik makale yazımında ve bilimsel analizlerde doğru, şeffaf ve etik biçimde kullanılmasını sağlamak; veri güvenliğini ve akademik dürüstlüğü korumaktır. Kalemname Dergisi, yapay zekâ alanındaki gelişmeleri yakından takip etmeyi ve bu politikayı düzenli aralıklarla güncellemeyi taahhüt eder. Bu politika, derginin genel etik ilkeleri ve yayın politikalarıyla bütünlük içinde olup onları destekleyici niteliktedir.

Yapay zekâ araçları yalnızca dilbilgisi, yazım hataları ve üslup tutarlılığı gibi yüzeysel düzenlemelerde, insani hata payını azaltma amacıyla kullanılabilir. Bunun ötesinde; içerik üretimi, bilimsel argüman oluşturma, literatür değerlendirmesi veya sonuç çıkarımı gibi akademik sorumluluk alanlarında yapay zekâdan doğrudan yararlanılması önerilmez.

Tamamen yapay zekâ tarafından üretilmiş metinler, görseller, tablolar veya analizler, yazarın özgün akademik katkısıyla karıştırılmamalıdır. Yayın kurulu ve editörler, yapay zekâ kullanımına ilişkin şüpheli durumlarda çalışmaları ek etik değerlendirmeye tabi tutabilir ve gerekirse yazardan açıklama talep edebilir. Bu tür durumlarda dergi, çalışmayı iade etme veya yayımlamama hakkını saklı tutar. Ayrıca Kalemname Dergisi, değerlendirme ve editöryal süreçlerde yapay zekâ araçlarını kullanmamayı taahhüt eder.

Yayın ve Değerlendirme Ücreti 

Kalemname Dergisi, akademik yayıncılığın erişilebilirliğini ve bilimsel üretimin teşvik edilmesini önceleyen bir anlayışla hareket eder. Bu doğrultuda, dergimize gönderilen makaleler için herhangi bir başvuru, değerlendirme veya yayımlama ücreti talep edilmemektedir. Ayrıca, Kalemname Dergisi’nde yayımlanan çalışmalar için yazarlara telif ücreti ödenmemektedir. Dergide yayımlanan tüm eserlerin dijital erişimi açık olup okuyuculara herhangi bir ücret karşılığı olmaksızın sunulmaktadır. Bu uygulama, açık erişim yayıncılık anlayışımızın bir parçası olarak, bilimsel bilginin serbestçe dolaşımını teşvik etmeyi hedeflemektedir.

Etik İlkeler

Kalemname Dergisi, yayın etiğini yüksek standartlarda uygulamayı ve yayın etiğinin aşağıdaki ilkelerine uymayı taahhüt eder. Bu ilkeler Committee on Publication Ethics (COPE), Council of Science Editors (CSE), World Association of Medical Editors (WAME) ve International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) adlı kuruluşların dergi editörleri için geliştirdikleri öneri ve kılavuzlar temel alınarak hazırlanmıştır.

Kalemname’nin yayın etiği hususunda tüm paydaşların ahlaki sorumlulukları taşıması beklenmektedir. Bu kapsamda Kalemname Dergisi COPE (Yayın Etiği Komitesi) tarafından hazırlanan Yürütme Kılavuzu (Code of Conduct) ve Uygulama Rehberi (Principles of Transparency and Best Practice) izlemeyi taahhüt eder. Editörler için COPE Rehberi’nin (Cope Guidance for Editors) izlenmesi editörlerin görevi kapsamında olup hakemler için Etik Rehberi (COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers) dergi hakemleri tarafından izlenmek durumundadır.

Kalemname Dergisi’nin yayın etiği kapsamında tüm paydaşların aşağıda yer alan etik sorumlulukları taşımasını beklenmektedir.

I) Yazarların Sorumlulukları:

• Yalnızca yazarlık ölçütlerini yerine getiren kişiler, çalışmanın içerisinde yer almalıdır. Adı geçen tüm yazarlar araştırmaya katkıda bulunmalıdır. Katkı oranları belirtilmelidir. Haksız yazarlık söz konusu olmamalıdır.
• İntihal, sahtecilik, çarpıtma, dilimleme ve tekrar yayın gibi bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemlerden uzak durulmalıdır. Bu sorumluluğun bir karşılığı olarak dergiye makale gönderen tüm yazarlardan benzerlik oranı raporu istenmektedir. 
• Çalışmadaki  tüm verilerin gerçek ve özgün olması gerekir.
• Yazarlar, derginin yazım kurallarına uygun bir şekilde ve kaynakça gibi asli unsurları eksiksiz olarak sunmalıdır. Yazarlar başka bir dergi/kitapta daha önce yayınlanmış bir makaleyi değerlendirilmek için göndermemelidir. Bir makalenin birden fazla dergiye eş zamanlı olarak gönderilmesi etik olmayan yayıncılık davranışıdır.
• Destek alınarak yürütülen araştırmalar için destek veren kişi, kurum ve kuruluşların; araştırmadaki katkıları belirtilmelidir. 
• Yazarlar hakem değerlendirme sürecine katılmakla yükümlüdürler ve editörlerin veri taleplerine, açıklamalara ve etik onayının kanıtlarına ve telif hakkı izinlerine yanıt vererek tam olarak iş birliği yapmakla yükümlüdürler. İlk olarak revizyon kararı verilmesi durumunda, yazarlar hakemlerin yorumlarına/önerilerine sistematik bir şekilde verilen son tarihe kadar makalelerini gözden geçirip yeniden ibraz etmelidir.
• Yazarlar, hakem raporlarını kişisel eleştiri olarak değerlendirmemeli; akademik sınırlar içinde düzeltmeli, gerekirse eleştirilere akademik ölçütlere göre cevap vermelidir.
• Yayın sürecinde yazarlar, kendilerinden ek bilgi ve belge istenilmesi durumunda bunları dergi yönetimine vermekle yükümlüdürler.

II) Hakemlerin Sorumlulukları

• Editöryal karar verme sürecine katkı vermesi beklenmektedir. 
• Hakem değerlendirmelerinin objektif ve akademik ve bilimsel ölçütlere dayalı olması gerekir. Makalenin/araştırmanın akademik yeterliliği esas alınmalı ve yazarların şahsiyetlerine yönelik eleştiriler söz konusu olmamalıdır. 
• Makale değerlendirme sürecinde hakemlere tanınan süre 14 gündür. Ek süre isteyen hakemlere, derginin yayın sürecini aksatmayacak bir durumda ise dergi editörü ek süre verilebilir. Önemli olan husus, editöryal iletişim yoluyla yazarlara makalelerini iyileştirmede yardımcı olmaktır.
• Hakem ve editör ilişkinin bir unsuru ise, makale önerisini incelemek için yeterli nitelikte hissetmeyen veya makale incelemesinin zamanında gerçekleşemeyeceğini bilen herhangi bir hakem, editörleri haberdar etmeli ve gözden geçirme davetini reddederek yeni bir hakem atamasının yapılması sağlayarak yayın sürecini kolaylaştırmalıdır.
• Eserin konusu çalışma alanları dışında ise inceleme teklifini kabul etmemelidir.
• Hakeme gönderilen makale, hakemler tarafından başkalarıyla paylaşılamaz, eser yayımlanmadan önce eserdeki bilgi ve verileri hakem, kendi çalışmalarında kullanamaz. Yazarın ve yazının gizliliğini koruma sorumluluğu hakeme aittir. Tüm makale önerile gizliliği haizdir. Bu durum, gözden geçirme davetini reddeden hakemleri de bağlamaktadır.
• Hakemler araştırma, yazar ve destekleyiciler ile menfaat ortaklığı yahut çatışması içerisinde olmamalıdır.
• Hakemler, yazarlar tarafından alıntılanmayan ilgili yayımlanmış çalışmaları tanımlamalıdır. Hakem ayrıca, incelenen makale/araştırma ile başka herhangi bir makalenin/eserin önemli benzerliği ile karşılaşması durumunda editöre bildirmelidir.
• Hakemler, makaleleri değerlendirirken şahsi tutumlarını ve değer yargılarını akademik üslup ve bilimsel tarafsızlığın önüne koymamalıdır, eleştirilerinde yapıcı olmalıdır.

III) Editörlerin Sorumlulukları

• Yayın için gönderilen makaleler, yalnızca ve tamamen akademik ve bilimsel ölçütlere göre değerlendirilir. Makalelerin değerlendirilmesinde yazarların aidiyet, cinsiyet, din, ırk, etnik köken, kurumsal ilişkileri gibi ayrımcılığa dayanan hiçbir unsur kıstas olarak kullanılamaz.
• Editörler, (editör ve yardımcı editörler) ile yayıncı arasındaki ilişki bağımsızlık ilkesine dayanmaktadır.
• Editörler bir makaleyi kabul etmek veya reddetmek için tüm sorumluluğa ve yetkiye sahiptir.
• Editörler kabul ettiği veya reddettiği makaleler ile ilgili çıkar çatışması içerisinde olmamalıdır.
• Editörler, yayımlanmak üzere kabul edilen tüm makalelerin, alanında uzman olan en az iki hakem tarafından hakem değerlendirmesine tabi tutulmasını sağlar. Gerekli durumlarda makaleyi üçüncü hakeme sunar.
• Hatalar yahut eksiklikler bulunduğu zaman düzeltmenin yayımlanmasını veya geri çekilmesini desteklemelidir.
• Editörler, hakemlerin ismini saklı tutmalıdır ve intihal, sahtecilik, haksız yazarlık başta olmak üzere yayın etiğine aykırı çalışmalara engel olmalıdır.
• Kalemname Dergisi’ne teslim edilen fakat yayımlanmayan makalelerin içerikleri, editör ve yayın kurulu tarafından kullanılamaz. Gizlilik esastır.
• Editörler tüm bu yayın süreçlerinde dergi kurulları ile iş birliği yaparak sürecin yayın politikalarına ve yönergelerine uygun olarak yönetilmesini sağlar.
• Editörler, dergide yayımlanan her makalenin dergi yayın politikaları ve uluslararası standartlara uygun olarak yayınlanmasından sorumludur.
• Editörler, şikâyetleri gözden geçirerek yazarlara, hakemlere veya okuyuculara açıklayıcı bir şekilde cevap vermekle yükümlüdür.