He graduated from the Department of Librarianship, Faculty of Letters, Hacettepe University in 1994. He started working as a research assistant at the Department of Librarianship, Atatürk University in 1996. He completed her master's degree in 1999 and her doctorate in 2005 at the Department of Information and Document Management, Hacettepe University. He was appointed to the Department of Librarianship, Atatürk University as an assistant professor in 2006 and as an associate professor in 2011. He transferred to the Department of Information Management, Çankırı Karatekin University as an associate professor in 2014 and was appointed as a professor at the same university in 2016. He has publications and projects on information literacy, public libraries, reading habits, open access, university libraries and content analysis. He is a member of the referee boards of some scientific journals. He currently serves as the Dean of Humanities and Social Sciences at Çankırı Karatekin University and the Head of the Department of Information Management.

Samsun’da doğdu ve ilkokul, ortaokul ve lise eğitimlerini Samsun’da tamamladı. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Türk Dili ve Edebiyatı, Atatürk Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi ile Halkla İlişkiler ve Tanıtım ve Anadolu Üniversitesi Havacılık Yönetimi lisans programlarından mezun oldu. Lisansüstü eğitimine Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi ile Atatürk Üniversitesi Türkçe Eğitimi programlarında başladı ve her iki alanda da yüksek lisans dereceleri almaya hak kazandı. Doktora eğitimini ise Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim Dalında tamamladı. Akademik çalışmalarında daha çok kütüphane ve bilgi bilimi alanındaki konulara yoğunlaşmaktadır. Özellikle bilgi güvenliği yönetimi, bilgi okuryazarlığı, kütüphanelerin dönüşümü, kütüphane hizmetleri, bilgi erişim ve teknoloji odaklı birçok konu üzerinde duran SSCI ve alan dergilerinde yayımlanmış makaleleri bulunmaktadır. Ulusal ve uluslararası sempozyumlarda düzenli olarak bildiriler sunmaktadır. Ayrıca, "Bilgi güvenliği yönetiminin kavramsal temelleri: Üniversite kütüphanelerinde bilgi güvenliği" isimli kitabıyla üniversite kütüphanelerinde bilgi güvenliği konusuna odaklanmış ve alan yazına önemli bir katkı sağlamıştır. 2020–2023 yılları arasında Samsun Üniversitesinde Öğretim Görevlisi olarak görev yaptı. 2023 yılı Kasım ayı itibarıyla Kırıkkale Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğretim üyesi olarak görevini sürdüren Dr. Öğr. Üyesi KAVAK, akademik çalışmalarının yanı sıra edebiyat ve spor ile ilgilenmektedir.

Ziyoda Khalmatova, Kazakistan'daki Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Kazak-Türk Üniversitesi'nde Yabancı Diller Öğretimi Bölümü'nde Dr. öğretim üyesidir. Doktora derecesini Türkiye'deki Hacettepe Üniversitesi Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü'nden almıştır. Yeni teknolojiyi kullanarak öğretim ve öğrenme stratejileri, modelleri ve yöntemleriyle ilgilenmektedir.