Soru 1. Derginizin Mart veya Eylül sayısı için makale göndermek istiyorum sayı dolu mu?
Cevap: Dergimizde sayıya özel makale kabulü uygulaması bulunmamaktadır. Değerlendirilmek üzere dergimize gönderilen çalışmalar için herhangi bir sayı, hakem değerlendirmesi, süre veya yayınlanma garantisi verilmemektedir. Yayın süreçleri, yalnızca hakem değerlendirme sürecinin tamamlanması, ilgili kurul/komisyon onayları ile editör onayına ve uygun sayının yayımlanma takvimine bağlıdır. Her sayıda belirli bir makale kotası bulunduğundan, tüm değerlendirme süreçleri başarıyla tamamlanan çalışmalar dahi yayımlanmak için uygun sayıların yayınlanma tarihlerini beklemek durumundadır. Bu süreçte, çalışmalar öncelikli olarak hakem değerlendirme sonuçlanma tarihine, ardından gönderim tarihine göre sıralanmakta ve uygun sayılarda yayımlanmaktadır.
Soru 2. Makalem yayımlandıktan 5 gün sonra bir hata fark ettim. Düzeltme yapılabilir mi?
Cevap: Yayımlanacak makaleler, tüm düzeltme süreçleri tamamlandıktan sonra basım öncesinde yazara son kontrol ve okuma için gönderilmektedir. Bu aşamalarda gerekli incelemelerin titizlikle yapılması, hataların önlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Yayımlanan sayılar, yayın tarihinden itibaren 5 gün içinde sistem üzerinden düzeltmeye kapatılmaktadır ve bu süre sonrasında değişiklik yapılması mümkün olmamaktadır. Ayrıca yayımlanan sayılar ilgili indekslere gönderilerek tarandığı için, olası bir düzeltme yapılsa dahi indekslerdeki versiyon hatalı kalacaktır. Ancak, yayımlandıktan sonra kritik bir hata tespit edilmesi durumunda, bu durum editörlüğe bildirilebilir. Bu tür durumlarda, takip eden sayıda bir erratum (düzeltme metni) yayımlanması mümkündür. Yine de bu tür sorunların önlenebilmesi adına, yayım öncesi tüm kontrol ve incelemelerin azami dikkatle yapılması önemle tavsiye edilmektedir.
Soru 3. Makalemi gönderdikten sonra işlem bitiş tarihi geçmiş ya da sürekli güncelleniyor. Bu ne anlama geliyor?
Cevap: Dergiye gönderilen bir çalışma, ön değerlendirme, hakem davet süreci, hakem değerlendirmesi, (varsa) yazar düzeltmeleri, karar aşaması ve yayın süreci gibi adımlardan geçmektedir. Bu süreçlerin her bir aşamasına sistem tarafından öngörülen bir bitiş tarihi atanır. Ancak, bu tarih, işlem sürecinin dinamik yapısına bağlı olarak değişebilir. Örneğin, hakem atamaları tamamlanmış olsa bile, hakemlerden beklenen süre içinde dönüş alınamayabilir. Bu durumda süre uzatılarak işlem bitiş tarihi güncellenebilir ya da yeni hakemler atanabilir. Bu tür durumlar, süreçlerin doğal bir parçasıdır ve işlem bitiş tarihinin güncellenmesi olağan bir uygulamadır. Tarih değişiklikleri nedeniyle editörlüğe uyarıda bulunulmasına veya hatırlatma yapılmasına gerek yoktur; tüm bu süreçler editörlük tarafından yönetilmektedir. Ayrıca, öngörülen işlem bitiş tarihine kadar süreç tamamlanmadığında, ilk editör müdahalesiyle tarih yeniden güncellenir. Bu durum, makalenizin değerlendirme sürecinden çıkarıldığı anlamına gelmez. Sürecin işleyişi, sistemin esnekliğine ve editörlük kontrolüne bağlı olarak devam etmektedir.
Soru 4. Makalemi göndereli uzun bir süre geçti. Unutulmuş ya da kaybolmuş olabilir mi? Bir sorun mu var?
Cevap: Sistem üzerinden kurallara uygun şekilde yüklenen hiçbir çalışma kaybolmaz ya da unutulmaz. Bu tür bir ihtimal bulunmamaktadır. Süreçlerin uzaması genellikle hakemlerin değerlendirme süreçlerini zamanında tamamlayamamasından kaynaklanmaktadır. Eğer hakemlerden biri belirtilen süre içinde geri dönüş yapmazsa, kendisine hatırlatma yapılır ve gerektiğinde yerine yeni bir hakem atanır. Bu durum, sürecin doğal işleyişinin bir parçasıdır ve makalenizin değerlendirme süreci kesintisiz olarak devam etmektedir.
Soru 5. Derginize makale göndermek istiyorum, ancak etik kurul raporum yok. Yine de gönderebilir miyim?
Cevap: Dergimiz yayın politikası doğrultusunda, etik kurul onayı gerektiren tüm çalışmalar için etik kurul raporunun bir nüshası zorunlu olarak talep edilmektedir. Bu belge olmadan ilgili çalışmaların değerlendirme sürecine alınması mümkün değildir. Konuyla ilgili detaylı açıklamalar dergimiz internet sitesinin "Etik İlkeler ve Yayın Politikası" sayfasında sunulmuştur.
Soru 6. Gönderdiğim çalışma ön değerlendirme aşamasında reddedildi ve bu aşama beklediğimden daha uzun sürdü. Bunun sebebi ne olabilir?
Cevap: Ön değerlendirme sürecinde, yazım kurallarına tam olarak uymayan, şablona eksiksiz şekilde yerleştirilmemiş, derginin kapsamına uygun olmayan, hakem bulunması zor görülen veya yayın kurulu tarafından bilimsel gerekçelerle (örneğin konu, yöntem veya içerik açısından) uygun bulunmayan çalışmalar, bu aşamadan geçemez ve hakem değerlendirmesine gönderilmeden reddedilir. Ön değerlendirme süresinin uzunluğu, gönderilen çalışmanın kapsam ve format açısından uygunluk kontrolünün detaylı yapılmasından kaynaklanabilir. Bu süreçte, çalışmanın her açıdan dergi standartlarına uygunluğunun dikkatle incelenmesi gerektiğinden süre değişiklik gösterebilir.
Soru 7. Hakemler çalışmamın kabul edilmesi yönünde karar verdi. Hemen DOI numarasını gönderebilir misiniz?
Cevap: Bir makalenin hangi sayıda yayımlanacağı, makalenin tüm değerlendirme süreçlerinin tamamlanması, gönderim tarihine göre sıralanması ve yayın kurulunun resmi onayı ile kesinleşmektedir. DOI numarası ise bu aşamaların ardından alınmaktadır. Hakemler tarafından kabul kararı verilmiş olsa bile, makalenin yayımlanması editör ve yayın kurulu onayına bağlıdır. Bu nedenle hakem kararının ardından hemen DOI numarası alınması mümkün değildir. DOI numarası, yayımlanma sürecinin tamamlanmasıyla birlikte makaleye atanacaktır.
Soru 8. Çalışmamı sisteme yükledikten sonra süreçlerden nasıl haberdar olacağım? E-posta ile bilgi almam ya da süreci başka yollarla takip etmem gerekir mi?
Cevap: Sisteme yüklenen bir çalışma sürece alındıktan sonra, her aşamada Dergipark sistemi tarafından ilgili kişiler (yazar, hakem, editör, son okuyucu vb.) bilgilendirilmektedir. Bu bilgilendirmeler, yazarın makaleyi yüklerken kullandığı üyelik e-posta adresine otomatik olarak gönderilir. Bu e-postalar, süreci takip etmek için yeterli olacaktır. Dolayısıyla ayrıca e-posta göndererek bilgi talep etmenize veya süreci başka yollarla takip etmenize gerek yoktur. Tüm önemli güncellemeler sistem üzerinden düzenli olarak paylaşılmaktadır.
Soru 9. Bir kongre bildiri kitabında tam metin olarak yayımlanmış çalışmamı makaleye çevirip derginize gönderebilir miyim?
Cevap: Daha önce bir bilimsel toplantıda sunulmuş, özeti veya geniş özeti yayımlanmış ya da bir tezden üretilmiş çalışmaların, bu durumun hem sisteme yükleme sırasında hem de makalenin kapak sayfasında açıkça belirtilmesi zorunludur. Bu bilgilerin eksik verilmesinden kaynaklanabilecek herhangi bir sorumluluk dergiye ait değildir. Bununla birlikte, daha önce tam metin bildiri olarak yayımlanmış çalışmaların makaleye dönüştürülüp dergimize gönderilmesi uygun değildir. Bu tür çalışmalar, hakemlik süreçlerini başarıyla tamamlasa bile, intihal raporunda yüksek benzerlik oranı nedeniyle reddedilmektedir. Dolayısıyla, bu tür bir çalışma dergimizde yayımlanmak üzere değerlendirmeye alınamaz.
Soru 10. Bir tezden üretilmiş çalışmaya, tez danışmanı, ikinci danışman veya tez yazarı dışında farklı bir yazar ekleyebilir miyim? Ya da danışmanımı veya öğrenciyi yazarlıktan çıkarabilir miyim?
Cevap: Dergimizin etik politikası gereği, tezden üretilmiş çalışmalarda, üçüncü şahısların yazar olarak eklenmesi ya da tez danışmanı veya öğrencinin isimlerinin çıkarılarak çalışmanın tek yazarlı olarak yayımlanmaya çalışılması uygun görülmemektedir. Eğer bir danışman, öğrencisinin tez çalışmasından üretilen makalede isminin yer almamasını kendi rızasıyla talep etmişse, bu durumun dergimize resmi bir talep yazısı ile bildirilmesi gerekmektedir. Bu kurallara aykırı olarak hazırlanan çalışmalar, ön değerlendirme sürecinde tespit edildiğinde reddedilir. Eğer bu durum süreç sırasında fark edilirse, çalışmanın herhangi bir aşamada reddedilmesi söz konusu olacaktır.
Soru 11. Derginize gönderdiğim veya göndereceğim çalışma için hakem önerebilir miyim?
Cevap: Dergimizde çift kör hakemlik sistemi uygulanmaktadır. Bu nedenle yazarların hakem önerileri kabul edilmemektedir. Hakem atamaları tamamen bağımsız olarak dergi editörlüğü tarafından yapılmaktadır.
Soru 12. Önceki sayılardaki makalelere bakarak hazırladığım çalışma, ön değerlendirme aşamasını geçemedi. Bunun sebebi ne olabilir?
Cevap: Derginin yazım kuralları, şablonu, yayın kurulu kararları veya taranılan indekslerin kriterleri zamanla değişmiş veya güncellenmiş olabilir. Bu nedenle, çalışmanızı hazırlarken güncel yazım kuralları ve makale şablonunu dikkate almanız önemlidir. Lütfen dergi web sitesindeki yazım kuralları ve şablonları inceleyerek çalışmanızı bu doğrultuda yeniden düzenleyiniz. Bu, değerlendirme sürecinde olası sorunları önleyecektir.
Soru 13. Derginize gönderdiğim çalışmamın intihal raporunu yüklemem gerekiyor mu?
Cevap: Yazarlar tamamen özgün çalışma metinleri yazmalı ve eğer başkalarının çalışmalarını ve/veya kelimelerini kullanıyorlarsa bunlara uygun şekilde alıntı yapmalılardır. Yazarlar, Dergiye çalışma göndererek, çalışmalarının özgün ve etik standartlara uygun olduğunu, yararlanılan kaynakların atıflarının tam olarak yapıldığını ve basılmış ya da yayın aşamasındaki başka makalelerle benzerlik taşımadığını garanti etmiş olurlar. Bu bağlamda yazarlar çalışmalarını bir intihal tespit yazılımından (ithenticate, turnitin vb.) geçirerek intihal raporunu dergi sistemine yüklemelidir.
Soru 14. Makalemde yazar sırasını değiştirmek istiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Yazar sırasındaki değişiklik talepleri, tüm yazarların yazılı onayı ile birlikte editörlüğe iletilmelidir. Bu onay alınmadan yazar sırası değişikliği yapılması mümkün değildir. Ayrıca, değerlendirme süreci başladıktan sonra yapılan yazar değişiklikleri, etik kurallar çerçevesinde dikkatle incelenecektir.
Soru 15. Makalemi geri çekmek istiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Makalenizin geri çekilmesi talebi, sürecin hangi aşamasında olduğuna bağlı olarak değerlendirilecektir. Hakem değerlendirme süreci başlamadan önce geri çekilme talepleri genellikle kabul edilmektedir. Hakem değerlendirme süreci başladıysa, geri çekilme talebinizin gerekçesi editörlük tarafından detaylı olarak incelenecektir.
Soru 16. Hakem raporlarını görebilir miyim?
Cevap: Dergimizde çift kör hakemlik sistemi uygulanmaktadır. Hakem raporları, değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra, yazarların iyileştirme yapabilmesi için anonim şekilde paylaşılmaktadır. Hakem isimleri gizli tutulmaktadır.
Soru 17. Yayımlanan makalemin alıntılanma bilgilerini nasıl takip edebilirim?
Cevap: Makalenizin alıntılanma bilgilerini, dergimizin indekslendiği veri tabanları üzerinden takip edebilirsiniz. Ayrıca, Google Scholar gibi akademik arama motorlarını kullanarak alıntı durumunuzu düzenli olarak kontrol edebilirsiniz.
Soru 18. Makalemin reddedilme sebebini detaylı bir şekilde öğrenebilir miyim?
Cevap: Reddedilen çalışmalara ilişkin geri bildirimler, hakem raporları ve editör notları aracılığıyla yazarlarla paylaşılmaktadır. Bu geri bildirimler, çalışmanızın geliştirilmesi için yol gösterici nitelikte olacaktır. Ancak, reddedilme kararı nihai olup, yeniden değerlendirme yapılmamaktadır.
Soru 19. Reddedilen çalışmamı yeniden gönderebilir miyim?
Cevap: Reddedilen çalışmaların, hakem raporları doğrultusunda kapsamlı bir şekilde revize edilip yeniden gönderilmesi mümkündür. Ancak, yeniden gönderilen çalışmalar yeni bir başvuru olarak değerlendirilecektir ve önceki süreçten bağımsız şekilde yeniden hakem sürecine tabi tutulacaktır.
Soru 20. Derginizden hakemlik daveti aldım. Değerlendirme raporunu hazırlayıp e-posta ile göndermem yeterli olur mu? Değerlendirme formunu doldurmasam olur mu?
Cevap: Değerlendirme formu doldurulmadığı takdirde, sistem üzerinde hakemlik süreci tamamlanmış olarak görünmemekte ve hakem kararı kesinleşmemektedir. Bu nedenle, kıymetli hakemlerimizden değerlendirme raporlarını Dergipark sistemi üzerinden ilgili formu eksiksiz doldurarak iletmelerini rica ediyoruz. Formun doldurulması, hakemlik sürecinin resmi olarak tamamlanması için zorunludur.
Soru 21. Makalemin başlığını değiştirmek istiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Makale başlığında değişiklik talepleri, hakem değerlendirme süreci başlamadan önce veya hakem raporları doğrultusunda yapılabilir. Ancak, başlık değişikliği talepleri, değişiklik gerekçesiyle birlikte editörlüğe iletilmeli ve editörlük onayı alınmalıdır.
Soru 22. Makalemi daha sonra açık erişim olarak yayımlatmak istiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Dergimiz açık erişim politikasını desteklemektedir. Tüm makaleler yayımlandıktan sonra ücretsiz olarak erişime sunulmaktadır. Bu nedenle, açık erişim talebiniz için herhangi bir ek işlem yapmanız gerekmez.
Soru 23. Hakem değerlendirme raporlarını detaylı bulmuyorum. Bu konuda bir talepte bulunabilir miyim?
Cevap: Hakem değerlendirme raporları, hakemlerin inisiyatifinde olup, dergimiz çift kör hakemlik sistemi ile çalışmaktadır. Hakemlerin raporları, sürecin bir parçası olarak düzenlenir ve editörlük tarafından yazarlarla paylaşılır. Raporda eksik olduğunu düşündüğünüz noktalar varsa, bu durumu editörlüğe iletebilirsiniz. Ancak, hakem raporlarının kapsamı ve detayına müdahale edilmesi mümkün değildir.
Soru 24. Bir makale için hakemlik yaptım. Bunu nereden görebilirim?
Cevap: Dergimizde, her sayıda, ilgili sayının yayımlanma tarih aralığında kabul edilen veya reddedilen makaleler için hakemlik yapan kişilerin listesi yayımlanmaktadır. Bu liste, sayının sonunda yer alır. Eğer hakem isminiz bu listede yer almamışsa ya da herhangi bir sebeple yayımlanmamışsa, hakemlik yaptığınıza dair bir belge talep edebilirsiniz. Hakemlik belgeleri, Dergipark sistemi üzerinden hakemlik yaptığınızın teyit edilmesinin ardından, talep eden hakeme e-posta yoluyla iletilir. Bu süreç, hakemlik katkılarınızın resmi olarak belgelenmesini sağlamaktadır.
Soru 25. Hakemlik daveti aldım ancak linke tıkladığımda hata alıyorum ve çalışmayı göremiyorum. Ne yapmalıyım?
Cevap: Bu hata genellikle şu iki durumdan kaynaklanmaktadır:
- Hakemlik daveti, Dergipark sistemine üye olduğunuz e-posta adresinden farklı bir e-posta adresine gönderilmiş olabilir.
- Linke tıklarken, Dergipark’ta başka bir hesabınızla oturum açık kalmış olabilir.
Bu sorunu çözmek için, öncelikle Dergipark’tan çıkış yaparak davetin gönderildiği e-posta adresine ait hesabınızla sisteme tekrar giriş yapmanız gerekmektedir. Eğer davetin gönderildiği e-posta adresiyle Dergipark’ta bir hesabınız bulunmuyorsa, mevcut hesabınıza hakemlik atanmasının yeniden yapılmasını editörlükten talep edebilirsiniz. Bu sayede sorununuz çözülerek hakemlik davetine erişim sağlayabilirsiniz.
