Kocatepe Turizm Araştırmaları Dergisinin gerek normal sayıları gerekse özel veya ek sayıları için çalışmalarını gönderecek yazarların, çalışma yüklenmeden önce derginin internet sitesinde yer alan "Yazım Kuralları", "Etik İlkeler ve Yayın Politikası", "Telif Hakkı Bildirimi/Taahhüt", "Açık Erişim Politikası", "Arşivleme ve Depolama Politikası" başta olmak üzere diğer sayfalarda ve aşağıda sunulan açıklamaların detaylı bir şekilde incelenmesi, sürecin daha sağlıklı ve hızlı bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunacaktır. 

1. Kocatepe Turizm Araştırmaları Dergisi'ne yüklenen tüm çalışmalar dergi sistemi aracılığı ile derginin internet sitesinde yer alan "Makale Gönder" sayfası aracılığı ile elektronik ortamda dergiye yüklenmelidir. Yazarların çalışmalarını sisteme yüklemeden önce "Makale Gönderim Süreci"ni incelemeleri sürecin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaktır. 

2. Kocatepe Turizm Araştırmaları Dergisi'ne Türkçe ve İngilizce olarak yazılmış çalışmalar yayımlanmak üzere kabul edilmektedir. Bu doğrultuda derginin gerek normal gerekse özel veya ek sayıları için gönderilecek çalışmalar, yazım kurallarına uygun olarak derginin "Yazım Kuralları" sayfasında verilen yazım şablonuna uygun bir şekilde hazırlanmalıdır.

3. Dergiye çalışma yüklenirken, çalışma dosyası "Word" formatında olmalı ve yazarlara ait tüm bilgilerin yer aldığı "Başlık Sayfası"nın metin dosyasından ayrı bir şekilde yüklenmesi gerekmektedir. Ayrıca, yazarlara ait kişisel bilgiler (Ad-soyad, unvan, kurum bilgileri, mail adresleri ve Orcid (orcid.org) numaralarını) sistem üzerinden de tek tek eklenmelidir.

4. Yazarlar, dergiye çalışma göndererek, çalışmalarının özgün ve etik standartlara uygun olduğunu, yararlanılan kaynakların atıflarının tam olarak yapıldığını ve basılmış ya da yayın aşamasındaki başka makalelerle benzerlik taşımadığını taahhüt etmiş olurlar. Bu bağlamda yazarlar çalışmalarını bir intihal tespit yazılımından (ithenticate, turnitin, intihal.net vb.) geçirerek intihal raporunu da dergi sistemine yüklemelidir.

5. Yapay zeka ile ilgili konularda, derginin Etik İlkeler ve Yayın Politikası sayfasında da belirtilen COPE'nin yapay zeka araçlarına ilişkin bakış açısı ve Yükseköğretim Kurumu'nca (2024)  yayımlanan "Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Ve Yayın Faaliyetlerinde Üretken Yapay Zekâ Kullanımına Dair Etik Rehber" in ve diğer çeşitli uluslararası kuruluşlar (Elsevier, ICMJE, WAME) tarafından konuyla ilgili geliştirilen ilkelerin de yazarlar tarafından detaylıca incelenmesi tavsiye edilmektedir. 

6. Aynı çalışmanın aynı anda birden fazla dergiye gönderilmesi etik olmayan davranış oluşturur ve kabul edilemez. Genel olarak, bir yazar, daha önce yayımlanmış bir makaleyi başka bir dergide değerlendirilmek üzere sunmamalıdır.

7. Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda etik kurul onayı alınmalı ve bu onay (kurul adı, tarih ve sayı no) çalışmada belirtilmelidir ve ayrıca dergi sistemine yüklenmelidir.

8. Yazarlık listesindeki herhangi bir değişiklik, editöre açık bir neden bildirilmedikçe kabul edilemez. Yazarlık listesinde bir değişiklik yapılması gerektiğinde, değişiklik için açık bir neden ve yazılı onay (imzalı bir mektup) dergi editörüne bildirilmelidir.

9. Yazarlar, hakemlerden gelen düzeltme istekleri doğrultusunda gerekli düzeltmeleri yaparak revize dosyasını dergi sistemine yüklemelidirler. Bu doğrultuda yazar(lar) tarafından hakem görüşlerine ilişkin yapılan düzenlemelerin yer aldığı "Düzenleme Bildirim Formu" doldurularak ek dosya olarak dergi sistemine yüklenmelidir. 

10. Tüm yazarlar çalışmalarındaki sonuç veya yorumlamaları etkileyecek herhangi finansal kaynağı veya çıkar çatışmasını beyan etmekle yükümlüdür.