Makale Gönderme Süreci


 

MAKALE GÖNDERME SÜRECİ


Makale Gönderme Sürecinin ekran görüntüleriyle birlikte pdf haline erişmek için burayı tıklayınız. 


Makale yükleyecek yazarın öncelikle Dergipark’a üye olması gerekmektedir. Eğer sistemde üye değil ise http://dergipark.gov.tr/register/ web adresinden gerekli alanlar doldurularak üyelik işlemi gerçekleştirilir.

Makalenin tüm dosyaları ile birlikte, derginin Dergipark’daki sistemine (http://dergipark.gov.tr/koufbd) yüklenmesi gerekmektedir.

Sisteme 3 adet dosya yüklenecektir:

a)    Makale “pdf” dosyası (Kapak Sayfası, tablolar, şekiller ve ekler dahil)

b)   Makale “word” dosyası (Kapak Sayfası, tablolar, şekiller ve ekler dahil)

c) Yayımlanmak üzere kabul edilen çalışmanın telif hakkının dergiye devredilmesi için, tüm yazarlar tarafından imzalanmış  Telif Hakkı Devir Formu (Copyright Agreement Form)

Dergipark    web      sayfası     “Kullanım    Videoları”    linkinde (http://dergipark.gov.tr/page/egitim-dokumanlari) pek çok işlev için videolar verilmiştir. Makalenin sisteme nasıl yükleneceğine ilişkin ayrıntılı bilgiler “6. Makale gönderim süreci (yazarlar için) (Sürece katılır)” başlığı altında, 

https://drive.google.com/file/d/0B-0o_h7ZCgSzVDRxUEhoalVTS00/view


web sayfasında bulunmaktadır. Makaleyi göndermeden önce bu videonun izlenmesi makaleyi gönderen kişi için faydalı olacaktır. Ayrıca sistemin “Google Chrome” tarayıcısı üzerinden çalıştırılması tavsiye    edilmektedir. Diğer tarayıcılarda “Makale Değerlendirme Formu”nun görüntülenememesi gibi sistemle    ilgili bazı sorunların ve uyuşmazlıkların olduğu bilinmektedir.

Derginin Dergipark’daki web sayfasına (http://dergipark.gov.tr/koufbd) erişilip sağ üst köşedeki “Giriş (Login)” butonu tıklandıktan sonra kullanıcı adı (veya eposta adresi) ve şifre girilir.

Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra karşımıza kullanıcı paneli gelecektir.Eğer daha önce dergiye bir makale gönderimi veya dergi tarafından kullanıcıya herhangi bir rol ataması yapılmış ise derginin isminin yer aldığı “Kocaeli Journal of Science and Engineering” butonu  panelde gözükecektir. Bu butona tıklayarak dergi paneline geçilir.

Eğer ilk defa Dergipark sistemine giriş yapılıyor veya KOJOSE’ ye ilk kez makale gönderilecekse derginin isminin yazdığı buton panelde bulunmayacaktır. Bu durumda dergi sayfasının görüntülendiği http://dergipark.gov.tr/koufbd linki tıklanarak veya sayfanın üst kısmındaki “Dergiler(Journals)” sekmesinden(veya “Keşfet(Explore)” butonuyla) dergipark sayfasındaki arama    çubuğuna dergi ismi yazılarak dergi web sayfasına ulaşılır.

Dergi panelinin sol tarafındaki menüden veya dergi sayfasının sağ tarafındaki “Makale Gönder (Submit a Manuscript)” butonu tıklanarak süreç başlatılmış olur.


Makale yüklemesi 3 adımda gerçekleşir:


1. ADIM : Başlarken

“Telif Hakkı Devir Formu (Copyright Agreement Form)” aşağıda gösterilen “Buradan indirebilirsiniz” yazılı butona tıklanarak sistem üzerinden indirilmelidir.

Telif Hakkı Devir Formu, “word” ortamında doldurulduktan sonra çıktısını yazarlar imzalamalı ve imzalı form taranarak “pdf” veya “jpg” dosyası oluşturulduktan sonra sisteme yüklenmelidir.

Diğer 4 kontrol kutucukları işaretlenmelidir.

1 dosya yüklemesi ile 4 kontrol onayı olmadan bir sonraki adıma geçilemez. “Kaydet & Devam Et (Save & Next)” tıklanarak ikinci adıma geçilir.


2. ADIM : Makale

Bu adımda, makale ile ilgili bilgiler (makale türü, yazarlar ve kaynakça bilgileri) girilir, makale dosyaları yüklenir.


Makale Üstverisi

Makale türü seçilir. Dergi sadece 2 tür makaleye izin vermektedir:

Ø  Araştırma makalesi

Ø  Derleme (Tarama) (Çok sayıda bilimsel makaleyi tarayıp, konuyu özetleyen, değerlendirme yapan ve bulguları karşılaştırarak yorumlayan eserlerdir.

Konular ile eserin hangi branşa (bölüme) ait olduğu belirtilmiş olur. CTRL tuşuna basılarak eser için en uygun bölümlerin tercihi yapılır. Makalenin ön kontrol sonucuna etki etmesi bakımından doğru alan konularının seçilmesi önemlidir.

Başlık, anahtar kelimeler ve özet (title, keywords, abstract) bilgileri "İngilizce" olarak girilmelidir.  Anahtar kelime girilirken, her anahtar kelimeden sonra ENTER veya virgül basılarak ayırma sağlanır. Anahtar kelime sayısının en az 4 en fazla 6 kelimeden oluşması gerekmektedir.


Makale Yazarları

İlk yazar, sisteme giriş yapan sorumlu yazardır ve bilgileri gelir. İstenirse “Ayrıntılar” tıklanarak diğer bilgiler de girilebilir. Eğer makalenin yazar sayısı daha fazla ise, her yazar için “Yazar Ekle” butonu tıklanarak, diğer yazarların bilgileri de eklenmelidir.


Makale Kaynakçası

Makale kaynaklarında yer alan kaynaklar, aralarında bir satır boşluk olacak şekilde,  metin kutusuna girilir. Sistem kendisi kaynakları numaralandırdığı için kaynakların başında numara verilmeden sırayla girilmesi gerekmektedir.


Makale Dosyaları

Bu kısımda 2 adet dosya yüklemesi yapılacaktır. Sırasıyla,

a)     Makale “pdf” dosyası (Kapak Sayfası, tablolar, şekiller ve ekler dahil)

b)    Makale “word” dosyası (Kapak Sayfası, tablolar, şekiller ve ekler dahil)




Bu iki dosya için, “Dosya Tipi” alanda  “Tam Metin” seçeneği; “Dosya Başlığı” alanında ise word dosyası için “Word”, pdf dosyası için de “Pdf” seçenekleri seçilmelidir. Eğer eklenmek istenen ek dosyalar var ise “Dosya Tipi” ve “Dosya Başlığı” alanlarının her ikisi için “Ek Dosya” seçilmeli veya el ile girilmelidir.



3. ADIM : Önizleme & Gönder



Bu adımda, yüklemeler izlenir, kontrol edilir. Hata yok ise “Editöre Not” yazılır ve “Makale Gönder” butonu tıklanarak yükleme tamamlanır.


Yükleme sonrası yazar tarafından bu dergiye gönderilmiş tüm makalelerin durumu incelenebilir ve dergi panelinin “Makaleler” sekmesinde gönderilen makaleler görüntülenebilir.


Dergi sayfası sol taraftaki menüde yer alan “Süreçteki Makaleler” tıklandığında ise süreçte olan makalelerin durumları (ön kontrol, değerlendirme gibi) görülebilir.


Dergi editörlüğü sisteme yüklenen dosyaları kontrol eder. Eğer gönderide teknik veya etik birtakım hatalar;


i. Eksik dosya yüklemesi


ii. Makalenin benzerlik programları ile analizi sonucunda başka kaynaklarla benzerliklerin bulunması durumu


iii. Makalede şekilsel önemli eksikler



var ise yazardan düzeltme istenir veya reddedilir.


Ön kontrol aşaması için uygun görülen makaleler editör tarafından hakemlere gönderilerek değerlendirme süreci böylece başlatılmış olur.


Her hakem makaleyi değerlendirir ve “Makale Değerlendirme Formu”nu doldurarak dergiye gönderir. Hakemlerin görüşleri dikkate alınarak, editör tarafından makaleye kabul, düzeltme veya ret kararı verilir.


Hakemler tarafından makalede düzeltme ve geliştirmelerin talep edilmesi halinde, düzeltilmiş makale dosyası adının sonuna, ilk düzeltme için R1, ikinci düzeltme için R2 eki eklenir.İlk dosya adı “New Recommender System Using Naive Bayes for E-Learning.docx” iken ilk düzeltme dosyasının adı “New Recommender System Using Naive Bayes for E-Learning R1.docx” gibi.


Ayrıca hakemlerin değişiklik veya geliştirme taleplerine karşın yapılanların (cevap) yer aldığı bir dosya (“Düzeltme R1.doc") da eklenmelidir.


Makalenizin durumu hakkında bilgi almak için, dergi panelinden, dergi sayfasının sol taraftaki menüde yer alan “Süreçteki Makaleler” tıklandığında süreçte olan makalenizin durumu (değerlendirme gibi) görülebilir.




     Makale yüklemek için tıklayınız…