Editör makaleyi yazara iade etmek isterse, yani "makaleyi geri çekmek" isterse, "iade et" işlemini kullanabilir. Makale yazara telif haklarıyla verilir, makale dergiden düşer. Yazar isterse başka dergiye gönderebilir.
Makale yeniden sürece alınamaz. Süreç işlemine alınması isteniyorsa, yazar tarafından yeniden form doldurularak dergiye makale gönderilmelidir.
Atanan editörlerin hemen altındaki "..." 3 nokta seçeneği ile atamayı iptal edebilirsiniz. Makale tekrar atayan kişiye (sekretere, editöre) döner.
Yazarın üzerindeki makaleyi sağ taraftaki "Yeniden Gönderimi İptal Et" ya da "Revizyonu İptal Et" seçenekleri ile iptal edebilirsiniz. Böylece makale onu atayan kişiye (Editöre, Sekretere) döner.
Makalede işlem yapabilmeniz için, makaleye "Editör" olarak atanmanız gereklidir. Editör olarak atandıktan sonra tüm işlemleri görebilirsiniz.
Eski süreçteki diyalogların hepsi "MESAJLAR" sekmesine taşınmıştır. "Mesajlar"dan indirebilir ve "Dosyalar" menüsüne geçerek yükleyebilirsiniz. Yüklerken yazara görünürlüğünü de açmalısınız.
Eski süreçten aktarılan formlarda hakemlerin adı bulunmaktadır. Kör hakemlik için, Dosyalardan yüklemeden önce hakemin adını silerek yüklemeyi unutmayınız.
Videoyu izlemek için tıklayın
Hakem atandıktan sonra Değerlendirme sekmesinde her bir hakem için, tabloda en sağda yer alan "Davet et" butonuna tıklamanız gerekiyor. Bu sırada gönderilecek mail şablonu önünüze çıkacaktır. Sonraki versiyonda toplu hakem atama gibi özellikler eklenecektir.
Hakem atama işlemlerinden önce, "DOSYALAR" sekmesindeki "MAKALE DOSYALARI" kısmından, yazarın yüklediği tam metnin yanında "Düzeltilmiş versiyonu yükle"ye tıklayıp, hakem sürümünü yükleyebilirsiniz (mesela yazar isimlerinin olmadığı dosya). Hakeme görünürlüğünü açmayı unutmayınız.
Ardından Değerlendirme sekmesine geçerek hakem atama işlemleri yapabilirsiniz.
Hakemin göreceği dosya sizin son yüklediğiniz ve görünürlüğünü açtığınız hakem sürümüdür.
Ayrıca videosunu izlemek için tıklayın.
Hakem atamadan önce değerlendireceği dosya, "MAKALE DOSYALARI" alanından yüklenmeli ve dosya görünürlüğü hakeme açılmalıdır. Ardından hakem atanmalıdır. Böylece daveti kabul eden hakem dosyayı görebilir.
Hakem, daveti kabul ettiğinde işlem sırası hakeme geçer. Editör bu sırada dosya düzenleyemez. Editör, dosyaya müdahale etmek istiyorsa aşağıdaki adımları uygulamalıdır:
https://dergipark.org.tr/tr/user/update adresine girerek, uzmanlık konularınızı yazabilirsiniz. Uzmanlık konularının dolu ve ayrıntılı olması, bulunmanızı kolaylaştıracaktır.
Atanan kullanıcılar dosyaları ekledikten sonra "İşlemi tamamla" butonuna tıklamalılar. Böylece makale, atamayı yapan kişiye Editöre ya da Sekretere dönecektir.
Diğer türlü, sistemimiz, atanan kişinin işlemini tamamlayıp/tamamlamadığını anlayamaz.
Eğer atanan editöre ulaşılmazsa, işlemi iptal edip, kalan işlemlere devam edebilirsiniz
Yeni sürece sadece hakem formlarınız aktarılmıştır. Ön kontrol ve düzenleme formları artık kullanılmamaktadır. Daha önceden doldurulan bu formlarınıza "Mesajlar" alanından ulaşıp, indirebilirsiniz.
Bu e-mail süreç içerisinde otomatik gönderiliyor. Dergi içerisindeki "Eposta taslakları" menünüzden yeni süreç şablonlarına müdahale edebilirsiniz.
Yeni süreçte en yeni özelliklerinden biri olan görev bitiş tarihi/due date süreçte atanan tüm kullanıcılar için eklenebilir olarak getirildi. Editör panelinden MENU>>Gönderi ve Süreç Ayarları>>Süreç Ayarları>>Süre Ayarları menüsünden genel süre ayarlarınızı yapabilirsiniz. Bu sayfada yapılan değişiklikler dergiye bundan sonra gelen makaleler içindir.
Süreçteki makalede süre ayarı yapmak için, "Süreç ayarlarını düzenle" menüsünden görev bitiş tarihlerini düzenleyebilirsiniz. Süreçte bir sonraki işlemde süreler istediğiniz gibi değişecektir.
Due date'i geçmiş tüm makaleler KIRMIZI gözükecektir. Editörlük dışındaki rollerde süre geçince işlem yetkileri kısıtlanıyor. Editörlük tarafından sürelerinin uzatılması halinde işleme devam edebilirler. Süreç içerisinde atanmış kullanıcıların görev süresini yanındaki "süre değiştir" seçenekleri değiştirebilirsiniz.
Editör, Alan editörü, Editör yardımcısı için de görevi bitiş süresi vardır. Ancak bu süre bilgisi sadece yazarı bilgilendirme amaçlıdır. Editörün süresi geçse bile yetkisi kısıtlanmaz, işleme kaldığı yerden devam edebilir.
YAZARLAR VE EDİTÖRLER İÇİN
Makale dosyaları süreç boyunca değerlendirmelerin bu dosyalar üzerinden yürüdüğü, revizyonlarının bu dosyalar üzerinden yapıldığı ana dosyalardır. Atadığınız kullanıcılar, "Makale Dosyaları"na yüklenmiş dosyaları görebilir, indirebilir. Kullanıcı atamaları sırasında buradaki dosyalar değiştirilmelidir.
Değiştirdiğiniz sırada önceki dosya korunur ve editörler önceki versiyonları görebilirler.
Süreç Dosyaları'nı sadece Editör, Alan editörü ve Editör Yardımcısı görebilir. Bir de görünürlüğü açıldıysa yazar görebilir.
Atanan diğer roller, Süreç Dosyalarında sadece kendi yükledikleri dosyaları görebilir. Diğer kullanıcıların yüklediği dosyaları göremezler.
Örnek1; Makaleye hakem atamak istiyorsanız, öncelikle Dosyalar>>Makale Dosyaları>>Tam metin>>"Düzeltilmiş versiyonu yükle" seçeneği ile dosyayı yüklemeli ve görünürlüğünü hakeme açmalısınız. Böylece daveti kabul eden hakemler yüklenilen ve görünürlüğü açılmış dosyayı görebilecektir.
Örnek2; Atadığınız yazım dil editörü, son okuyucu, mizanpaj editörü, istatistik editörü sadece "Makale Dosyalarında" yüklü olan dosyaları görebilir, indirebilir. Görünürlük ayarlanmasına gerek yoktur.
Süreç dosyalarına yükleme yapabilirler. Ama yüklediklerini sadece yetkili editörler görebilir.
İzlemek için tıklayınız
Makalenin durumu YALNIZCA "Yazarda" ise, makalenin revize edilmiş versiyonunu yükleyebilirsiniz. Öncelikle durumunun sizde olduğundan emin olunuz.
Diğer durumlarda (Editörde, Karar aşamasında, Değerlendirmede, Yazım ve Dil kontrolünde vb.) yazar dosya ekleyemiyor. Yazarın dosya yükleyebilmesi için, dergi editörlüğünün makaleyi yazarın üzerine göndermesi gerekir. Bu işlem için dergi editörlüğü ile iletişime geçiniz.
Editörlük, makaleyi sağ taraftaki seçeneklerden "Yazara Tekrar Gönder" ya da "Karar Ver>>Revizyon İste" seçeneği ile yazara gönderebilir.
Makale yazara gönderildiğinde, DOSYALAR-> MAKALE DOSYALARI altında TAM METİN --> "Düzeltilmiş Versiyonu Yükle" butonu ile revizyonunuzu yükleyebilirsiniz. Ardından işleminizi tamamlayınız.
Yardım Videosu
EDİTÖRLER İÇİN
Ayrıca ileride eklenecek "EDİTÖRLER İÇİN İSTATİSTİK SİSTEMİ"nde hakem yanıtlarını bu formu kullanarak çekebileceğiz, siz de hakem tablosunda bu verilerden yararlanabileceksiniz.
Bir diğer avantajı da süreç raporu alırken (TR Dizin gibi dizinlere göndermek için), bu formdaki veriler süreç raporunda gösterilmektedir.
Göndermek istediğiniz formu, Dosyalar>>Makale Dosyaları alanından yükleyip, hakeme görünürlüğünü açabilirsiniz. Ardından hakemi davet ederken "Standart değerlendirme formu"nu seçerek davet gönderebilirsiniz.
Hakemler daveti kabul ettiklerinde, Değerlendirme adımında standart formumuzun sorularını (yazara not, editöre not, öneri) göreceklerdir. Dosyalar menüsüne geçtiklerinde ise hem değerlendirme dosyasını hem de yüklediğiniz değerlendirme formunu indirebileceklerdir.
Karar ver işlemi diğer standart sistemlere bakılarak uyarlanmıştır (Science Direct gibi).
Hakem formlarını ve önerilerini yazara göndermek istediğinizde, yani yazardan revizyon istediğinizde öncelikli olarak dosyaları kontrol ediniz. Tüm hakemler dönüş yapmış olmalıdır.
Ardından "Karar Ver" butonuna tıklamalısınız. Böylece yazardan "major/minor revizyon" isteyebilir ya da makaleyi "kabul edebilir", "reddedebilirsiniz".
Karar ver işaretlendikten sonra açılan KARAR sekmesinde hakem form yanıtlarının özet görüntüsünü, varsa editör yardımcısının veya alan editörünün yorumlarını/önerilerini görebilirsiniz.
Makalenin yazara gönderilmesi için "Major" ya da "Minör" revizyon seçerek kaydediniz.
İzlemek için tıklayınız.
Karar ver butonuna tıklandığında "Karar" sekmesi açılır. Makalenin durumu "Karar Bekleniyor" olur. Henüz karar işaretlenmemiştir.
Kararı işaretledikten sonra, sağ taraftaki seçeneklerde "Kararı değiştir" seçeneği görünür. Bu seçenek ile makaledeki kararı (revizyon, kabul, ret) iptal edebilirsiniz. Böylece makale "Karar bekleniyor" durumuna döner.
Editör iseniz, panelinize geçerek sol taraftaki filtrelerden makale durumlarına ulaşabilirsiniz.
Yazar iseniz, panelinizde ve makalenizin süreç sayfasındaki "Durum" alanından kontrol edebilirsiniz. Örneğin: Değerlendirmede, Yazım ve Dil Kontrolünde, Editörde, Hakemde, Karar Bekleniyor, Mizanpajda gibi.
İzlemek için tıklayınız
Hakemlerin gösterildiği tabloda değerlendirmesini tamamlamayan hakemler için "iptal et" seçeneği bulunmaktadır. Bu buton ile mail göndermeden iptali gerçekleştirebilirsiniz. Böylece makale Editörün üzerine geçecektir.
Öncelikle Dosyalar menüsüne geçerek, gönderilen revizyonu kontrol etmeli ve hakeme görünürlüğünü açmalısınız.
Ardından, sağ taraftaki işlemlerden "Hakem Ata" butonuna tıklayarak, revizyonu görmesini istediğiniz hakemleri yeniden atayıp, davet etmelisiniz. Daha önce atadığınız hakemleri atamak istiyorsanız, tablodaki hakeminizin yanında yer alan "Yeniden ata" butonunu kullanabilirsiniz.
İzlemek için tıklayınız.
İzlemek için tıklayınız.
Makaleyi kabul ettikten sonra makale yayın sürecine geçer. Yayın sürecindeki makalelerinize, sağ taraftaki "DOI al" butonu ile doi numarası isteğinde bulunabilirsiniz. DOI numarası isteğiniz 1 saat içerisinde geçerli olacaktır.
Geçiş sürecine denk geldiği için doi numarası alamadığınız makaleler olabilir. Bu makaleleri dergi adı ve ID numarası ile tarafımıza mail atabilirsiniz.
Editör rolünüze geçiniz. Sağ üst köşedeki MENU butonuna tıklayınız. Sayılar ve Makaleler başlığından "Makaleler" sayfasına geçiniz.
Açılan sayfada makaleyi aratınız ve yanındaki "Süreç" butonuna tıklayınız.
İzlemek için tıklayınız.
Editör rolünüze geçiniz. Sağ üst köşedeki MENU butonuna tıklayınız. Gönderi ve Süreç Ayarları başlığından "Süreç Ayarları" sayfasına geçiniz.
Açılan sayfada, süreç, süre ve editör takımı ayarlarınızı yukarıdaki menülere tıklayarak yapabilirsiniz.
Bu ayar geneldir ve derginize bundan sonra gelecek makaleleri etkiler.
İzlemek için tıklayınız.
Süreçte yer alan makaleler için ayar yapmak isterseniz, makale editörü süreç sayfasında sağ taraftaki seçeneklerde yer alan "Süreç Ayarlarını Düzenle" butonuna tıklayabilir.
Süreç sayfasındaki "Değerlendirmeye geri dön" seçeneğine tıklayınız. Böylece makale "Editörde" durumuna geçecektir. Editörde iken yeniden hakem atayabilirsiniz.
Editör panelinden, MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Makaleler>>Makale Dosyaları>>Düzenle butonu ile tam metin dosyasını değiştirebilirsiniz. Bu sırada önceki dosya süreç sayfasında korunur.
Yayın sürecindeki makalenizde yazarın dosya göndermesini istiyorsanız, makale mizanpaj editöründe ya da son okumada olmalıdır. Bu iki rol yazardan dosya isteyebilir, yazar dosyasını yükleyebilir.
Makale ön kontrolde iken reddedildiğinde, "Red kararını iptal et" seçeneği çıkmaktadır. Böylece kararı iptal edebilirsiniz. Makale "Editörde" durumuna geçecektir.
HAKEMLER İÇİN
Makaleye atandığınız e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapınız. Panelinizdeki derginin üzerine tıklayınız ve Hakem rolüne geçiniz.
Açılan sayfada "Yeni Davetiye"de makaleyi görebilirsiniz. Üzerine tıklayıp, Göster'e geçiniz. Böylece makalenin süreç sayfası açılmış olacaktır. Daveti kabul etmenizin ardından Dosyalara ulaşabilirsiniz.
Dosyalar menüsünden dosyayı indirebilir ve değerlendirmenizi "Yeni Dosya Ekle" butonu ile yükleyebilirsiniz.
Ardından formu doldurarak değerlendirmenizi tamamlayabilirsiniz.
İzlemek için tıklayınız.
Rehber için tıklayınız.
Yeni süreç Sisteminin Getirdiği Avantajlar ve Başlıca Özellikleri;
DergiPark makale değerlendirme süreci ve arayüz tasarımları yenilendi. 24 Temmuzdan itibaren kullanıma açılmıştır.
Eski süreçteki veriler teknik ekibimiz tarafından yeni sürece taşındı.
Yeni süreç sisteminde diyalog yapısı bulunmuyor. Diyaloglarda geçen mesajlar, yeni süreçte "mesajlar" sayfasında yer alacak.
Yeni süreçte; makaleler belirlenen durumlar üzerinden takip edilebilecek ve makale tek bir kişi üzerinde olacak.
Makale durumları (genel başlıklar): Yeni gönderi, Sekreterde, Editörde, Yazarda, Değerlendirmede ve Yayın Sürecinde.