YAZARLARIN, EDİTÖRLERİN VE HAKEMLERİN ETİK SORUMLULUK VE GÖREVLERİ
Yayın Etiği
Tüm editoryal süreçlerde aşağıda belirlenen sorumluluklar ve etik kurallar gözetilir. Bu bağlamda Turkish Journal of Science kullanıcıları (editörler, yazarlar, hakemler, bölüm editörleri, okuyucular) bu sorumluluk ve kurallara uymak zorundadır. Sorumluluklar ve etik kurallar aşağıda detaylı olarak verilmiştir.
Yazarların Etik Sorumlulukları
• Yazarlar, yazılarını orijinal haliyle hazırlamalı ve göndermelidir.
• Yazarlar, makalelerdeki atıfların doğru, eksiksiz ve uygun biçimde olmasını sağlamalıdır.
• Yazarlar, çıkar çatışmasının doğabileceği durumları belirtmeli ve açıklamalıdır.
• Editörler, bölüm editörleri veya hakemler, yazarlardan makalenin ham verilerini talep edebilir.
• Etik rapor gerektiren yazılar, yazar tarafından yazı ile birlikte gönderilmelidir.
• Makalenin sırasıyla ön kontrol, değerlendirme, düzeltme ve yayımlama aşamaları vardır. Bu süreçlerin herhangi birinde yazıda hata veya eksiklik olması durumunda dergi yetkilileri bilgilendirmekle yükümlüdür.
• Aynı süreçte iki farklı dergiye makale gönderilemez. Turkish Journal of Science dergisine farklı bir dergide yayınlanmış veya süreç içinde yayınlanmış bir makale gönderilemez. Başka bir deyişle, makalenin Turkish Journal of Science dergisine gönderilebilmesi için iki koşul vardır. Makale herhangi bir dergiye yüklenmemiş veya farklı bir dergide gönderilmişse ret kararı alınmış olmalıdır.
Yazarlık Hakkı
Makale gönderim sürecinde, Telif Hakkı Devir formu sorumlu yazar tarafından yüklenmelidir. Makalede yazarlık hakkına sahip olabilmek için yazar/ yazarların bilgileri Telif Hakkı Devir formunda olmak zorundadır. Makalenin değerlendirme süreci boyunca Telif Hakkı Devir Formu'nu imzalayan yazarlar dışında yazar ekleme/çıkarma işlemi yapılamayacaktır. Sorumlu yazar bu yönde bir talepte bulunursa makalenin süreçleri durdurulur ve makaleye ret kararı verilir. Bu durum, makalenin yeniden gönderilmesini engellemez.
Editörlerin Etik Görev ve Sorumlulukları
Editörlerin Okurlarla İlişkileri
Editörler, yayınlanan makaleler hakkında okuyuculardan, araştırmacılardan ve uygulayıcılardan gelen geri bildirimleri dikkate almakla yükümlüdür. Ayrıca bu geri bildirimlere cevap vermek ve gerekli aksiyonları almakla yükümlüdür.
Editörlerin Yazarlarla İlişkileri
• Editörler, makalelerin orijinal değerine, derginin amaçlarına ve etik kurallara göre makaleler hakkında karar verir.
• Editörler, değerlendirme sürecinde derginin sorumluluklarına ve etik kurallarına uygun olarak bilimsel katkısı yüksek makaleleri kabul etmelidir.
• Editörler önemli bir sebep olmadıkça hakemlerin olumlu görüşlerini dikkate almalıdır.
• Yazarlardan gelen istek ve geri bildirimler dikkatle incelenmeli ve dergi kurallarına uygunsa yerine getirilmelidir.
Editörlerin Hakemlerle İlişkileri
• Atanacak hakemler yazının ilgili alanından seçilmelidir.
• Editör, hakemler ve yazarlar arasında herhangi bir çıkar çatışması olmamasını sağlamalıdır.
• Editör, makale değerlendirme sürecinde hakemlere rehberlik etmeli ve istenen bilgileri sağlamalıdır.
• Editör, hakemlerin kimlik bilgilerini kör hakemlik yoluyla gizlemekle yükümlüdür.
• Editör, makalenin zamanında, tarafsız ve bilimsel olarak değerlendirilmesi için hakemlere gerekli uyarıları yapmalıdır.
• Editör, makale hakkında doğru karar verebilmek için hakem sayısını artırmaya çalışmalıdır.
Editörlerin Dergi Sahibi ve Yayıncı ile İlişkileri
Editoryal kararlar dergi sahibinden ve yayıncıdan bağımsız olmalıdır.
Makalenin Yayınlanması
Editörler, dergide yayınlanacak makalelerde yayın ilkelerini, dergi amaçlarını ve uluslararası standartları dikkate almaktan sorumludur.
Yayın Sonrası Düzeltme İşlemleri
Değerlendirme süreçleri sonrasında kabul edilmiş veya sayıya atanarak yayımlanmış olan makalelerde sorumlu yazar, yazarlık hakkına sahip olan araştırmacılar ile üçüncü kişiler tarafından talep edilen düzeltmeler için:
-Dergi editörü düzeltme isteğini değerlendirerek düzeltme veya geri çekme kararlarını verme hakkına sahiptir.
-Dergi editörünün yapacağı ön değerlendirme sonrasında düzeltme talepleri hakem ataması yapılarak değerlendirilecektir. Hakem görüşleri neticesinde makale için düzeltme kararı verilmesi durumunda ilgili makaleye ait düzeltme dergi editörünün uygun gördüğü dergi sayısında yayımlanır.
-Düzeltme yayınlanmadan önce sorumlu yazardan tekrar Telif Hakkı Devir Formu talep edilir.
Makaleyi Geri Çekme İşlemleri
Makalenin dergiye gönderilmesinden değerlendirme ve revizyon işlemlerinin bitimine kadar sorumlu yazarın makaleyi yayın sürecinden geri çekme hakkı saklıdır.
Değerlendirme ve revizyon işlemleri sonucunda kabul edilmiş ve sayıya atanarak yayımlanmış olan makaleler için:
- Sorumlu yazar veya yazarlık hakkına sahip yazarlar tarafından dergi editörüne iletilen makaleyi geri çekme talepleri dergi editörü ve editör kurulu üyeleri tarafından değerlendirmeye alınır. Talebin uygun görülmesi halinde makale için geri çekme işlemi yapılır.
- Sayıya atanarak yayımlanmış olan bir makalede intihal, çıkar çatışması ve diğer etik sorunların tespit edilmesi durumunda sorumlu yazara bilgi verilerek makalenin geri çekme işlemi yapılır.
- Yayımlanmış makalelerin herhangi bir sebeple geri çekilmesi durumunda geri çekme nedenleri ve süreç bilgisi şeffaf bir şekilde açıklanarak derginin internet sitesinde yer alır.
- Geri çekme işlemleri derginin indekslendiği tüm kurum ve kuruluşlara editör tarafından bildirilir.
- Tüm geri çekme işlemleri dergi editörünün sorumluluğunda yürütülür.
Kişisel Verilerin Saklanması
Editörler, kişisel bilgilerin yazarların rızası dışında üçüncü şahıslara aktarılmamasından sorumludur.
Etik kurul, İnsan ve Hayvan Hakları
Editörler, insan ve hayvanlar üzerinde yapılan çalışmalarda yaklaşık yazılarda insan ve hayvan haklarının korunmasından sorumludur. Etik kurul raporu vermesi gereken eserlerde etik kurul onayı gönderilmediği takdirde makalenin reddinden editör sorumludur.
Fikri mülkiyet haklarının korunması
Editörler, dergiye gönderilen ve yayınlanan tüm makalelerin fikri mülkiyet haklarının korunmasından sorumludur.
Editörlere Şikayetler
Editörler, hakemlerden, yazarlardan ve okuyuculardan gelen şikayetlere açık ve aydınlatıcı bir yanıt sağlamaktan sorumludur.
Çıkar çatışmaları ve ilişkiler
Editörler, makalelerin tarafsız ve bağımsız değerlendirme süreçlerinin tamamlanması için yazarlar, hakemler ve üçüncü kişiler arasındaki çıkar çatışmalarına karşı önlem almakla yükümlüdür.
Hakemlerin Etik Sorumlulukları
• Bir çıkar çatışması ve çıkar ilişkisi varsa makaleyi değerlendirmemekten hakemler sorumludur.
• Makaleyi gizlilik ve tarafsızlık ilkeleri çerçevesinde değerlendirmek hakemlerin sorumluluğundadır.
• Hakemler kendilerine gönderilen çalışmaları değerlendirme süreci tamamlanıp yayımlanmadan herhangi bir amaçla kullanamazlar.
• Makaleleri değerlendirirken yazarların cinsiyeti, milliyeti, dini inançları veya siyasi görüşlerinin değerlendirmeye etki etmemesi hakemlerin sorumluluğundadır.
• Hakemler makaleyi değerlendirirken nazik ve yapıcı bir dil kullanmalı, hakaret, karalama ve düşmanca yorum ve ifadelerden kaçınmalıdır.
• Makaleyi zamanında ve etik bir şekilde değerlendirmek hakemlerin sorumluluğundadır.
Açık Erişim Politikası
Dergide yayımlanan makalelerin yayın hakları yazarlar tarafından dergiye devredilmektedir. Dolayısıyla, atıfta bulunulması şartıyla, dergide basılan makaleler araştırma veya eğitim amacıyla ücretsiz dağıtılabilir ve çoğaltılabilir.